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大宗商品采购6种方式讲解学习.doc
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大宗商品采购6种方式 学习—————好资料 大宗商品采购常见的六种方式 想要了解大宗商品采购方式,我们必须先来了解大宗商品,那什么是大宗商品呢? 大宗商品(Bulk Stock)是指可进入流通领域,但非零售环节,具有商品属性用于工农业生产与消费使用的大批量买卖的物质商品。在金融投资市场,大宗商品指同质化、可交易、被广泛作为工业基础原材料的商品,如原油、有色金属、钢铁、农产品、铁矿石、煤炭等。包括3个类别,即能源商品、基础原材料和农副产品。 接下来说说它的种类: 农副产品约20种:包括茶叶、苹果、玉米、大豆、小麦、稻谷、燕麦、大麦、黑麦、猪腩、活猪、活牛、小牛、大豆粉、大豆油、可可、咖啡、棉花、羊毛、糖、橙汁、菜籽油、鸡蛋等,其中大豆、玉米、小麦被称为三大农产品期货。 金属产品10种:包括金、银、铜、铁、铝、铅、锌、镍、钯、铂。 化工产品5种:有原油、取暖用油、无铅普通汽油、丙烷、天然橡胶等。 好了,那现在我们来谈谈在大宗商品采购中常见的六种方式: 1、 集中采购 集中采购是指同一企业内部或同一企业集团内部的采购管理集中化的趋势,即通过对同一类材料进行集中化采购来降低采购成本。 优缺点分析: 集中采购具有6大优点,分别是 1、 集中的数量优势; 2、 避免复制; 3、 集中采购形成规模运输从而降低运输成本; 4、 减少企业内部的各部门及单位的竞争和冲突; 5、 形成供应基地; 6、 降低采购成本; 同时集中采购也有4项缺点,分别是 1、 容易受外来因素的干扰,如政府有关部门人员、公司上级领导推荐; 2、 内部人员分别推荐不同的单位,初选和评标时往往议而不决,工作效率低,会产生或增加内部矛盾; 3、 如果采购流程的任何一个环节不能按期完成的话,都会导致不能按照计划完成采购,进而影响工期、施工单位索赔等; 4、 采购主管部门往往诱致性的推荐投标单位,致使更优秀的单位被瞒报。所谓“集中时间、集中人力、集中采购”就是:在《采购供应计划》、《合约规划》下,在某一个时间段内(如利用相对闲暇的时间),公司集中人员完成今后某一阶段(如半年、一年)的所有采购工作,与供方单位签订合同,并约定好供应的时间、价格等。这就是第二层含义的集中采购。 2、 分散采购 分散采购是指由企业下属各单位(如子公司、分厂、车间或分店)实施的满足自身生产经营需要的采购。分散采购的具体方式可以是公开招标、竞争性谈判、询价、单一来源等。这些方式在分散采购和集中采购下都是通用的,具体操作要求没有任何差别,比如该公告的公告,该去专家库抽得去,不能自己找几个人充当专家,也不能只是在自己单位网站挂个公告,要去指定的地方挂。分散和集中只是实施采购行为的主体不同。 分散采购也有它的优点和缺点: 优点:a)、能适应不同地区市场环境变化,商品采购具有相当的弹性;b)、对市场反映灵敏,补货及时,购销迅速;c)、由于分部拥有采购权,可以提高一线部门的积极性,提高其士气;d)、由于采购权和销售权合一,分部拥有较大权力,因而便于分部考核,要求其对整个经营业绩负责。 缺点:a)、部门之间各自为政,容易出现交叉采购、人员费用较大。如联邦百货商店有限公司有8名女装采购员(每个连锁店配备一位)和一位负责自有品牌女装总公司采购员,相比之下,The Gap公司只有一位在公司总部的女装采购员;b)、由于采购权力下放,使采购控制较难,采购过程中容易出现舞弊现象;c)、计划不连贯,形象不统一,难以实施统一促销活动,商店整体利益控制较难;d)、由于各部门或分店的采购数量有限,难以获得大量采购的价格优惠。e)、由于分散采购制度存在许多弊病,这种方式正逐渐被集中采购所取代。只有在地区之间消费需求存在较大差异时,分散采购才适用于跨地区的连锁公司。 3、 分散与集中相结合 分散与集中相结合的采购是将一部分商品的采购权集中,由专门的部门或人员负责,另一部分商品的采购权交由各经营部门自己负责,如大批量的商品或外地商品实行集中采购,而小批量的商品或本地商品实行分散采购。 这种方式使用起来,方法灵活,商店可以根据自己的需求,有针对性地采购部分商品。虽然这种办法结合了集中采购和分散采购,但是在采用这种方法时候,如果管理不当,会造成各自为政等局面,不利于企业的发展。 4、 现卖现买 现卖现买采购是商店到商品出现缺货时才去采购。此方式常用于一些小商店(小摊贩)从本地区进货。 使用这种方法的大多是一些小商店、小摊贩,虽然这种办法可以节省库存支出,这种方式如果不能及时补充到商品,就会延误商机,这在小商店来是最不利的,容易造成客户流失。 5、 投机采购 所谓投机采购,是指采购数量为正常使用量或采购量的许多倍。比如,估计到某类商品会涨价,事先大量购入,以降低进货成本,加强商品竞争性的采购行为。 使用投机采购也要看现在状况适用不适用,通常有三种情况下,我们可以使用投机采购,a)、物品价格的看涨;b)、预期来源的短缺;c)、财力雄厚的企业。 使用这种方式采购,如果投机成功,可获得高额利润,短期回报明显,但是这种方法具有相当的风险性,没有一定承受能力的企业不建议使用这种方式。 6、 预算采购 预算采购是制定计划后在固定的时间内按部就班采购。绝大部分的大中型商店采用这种方式进行采购。 预算采购,比较稳健,既能避免现卖现买采购可能出现临时货源不足的情况,又能避免投机采购的风险性,但是,这种方法缺乏灵活性。 精品资料- 配套讲稿:
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