浅谈工程项目信息化管理.doc

浅谈工程项目信息化管理
【摘 要】我国从工业发达国家引进工程项目管理的概念、理论、组织、方法和手段，历时30余年，在工程实践中取得了不少成绩，但是对于工程项目管理的信息化水平还有待提高。21世纪是一个信息时代，近些年来，我国又不断加大工程建设力度，对工程项目管理的需求也随之提升。对于现代工程项目，信息化管理是发展的必然趋势，能否实现管理的信息化，决定了工程项目整体管理水平的高低。本文通过当下工程项目信息化管理现状，深入分析工程项目信息化管理的要求、难点与影响因素，并积极寻求解决方案，以提高信息化管理水平，进而提高工程项目的整体管理水平。
【关键词】工程项目；信息化管理；BIM

1 引言
21世纪，随着信息时代的到来，工程项目管理必将走向信息化管理，项目管理的核心竞争力也越来越依赖于信息技术。只有充分利用包括信息技术在内的高新技术推进工程项目管理信息化，才能增强项目管理能力和技术手段，提升竞争力，实现跨越式发展，与国际建筑业接轨。
近年来，信息技术在工程项目管理中的应用已经取得了长足发展。在不少相关企业中，已经成功建立了信息网络，并将信息网络作为信息交流和管理不可缺少的工具；有的企业开发了企业管理信息系统，将企业的管理工作搬到计算机系统平台上来进行；更多的企业在工作中使用了各类专业软件，例如专业设计软件、招段标报价软件、进度计划管理软件、合同管理软件、材料管理软件等。总体看来，虽然已经收到了一定的成效，但依然存在一些问题。要想解决这些问题要明确信息化管理的意义，及时发现问题，解决问题，尽决地实现建设工程项目管理的信息化。因此，本文针对工程项目管理信息化建设进行相关探讨。

2 工程项目管理信息化简介
2.1项目管理
项目管理是指在一定的约束条件下，为达到项目目标（在规定的时间和预算费用内，达到所要求的质量）而对项目所实施的计划、组织、指挥、协调和控制的过程。
2.2信息化定义
信息化是指利用信息网络作为项目信息交流的载体从而使信息交流速度可以大大加快，减轻项目参与人日常管理工作负担，加快项目管理系统中信息反馈速度和系统反应速度，使人们能够及时查询工程进展情况的信息，进而能及时发现问题，及时做出决策，提高工作效率，以促进建设工程项目管理水平不断提高的过程。
2.3信息化内容
(1)文档与数据管理信息化：以工程项目的，全生命周期为对象,全部信息实现无纸化、建立存储所有的工程信息的数据库,便于共享和利用、建立与工程紧密相关的知识库(包括专家库),便于共享和利用。
(2)信息沟通信息化：建立基于互联网的管理信息系统,使项目的参建各方利用网络以及电子介质进行信息的提交和接收、建立交流协作平台,使项目的参建各方可以在远程进行交流,及时解决问题、建设建筑业电子商务网站,建立材料和设备数据库,通过网上询价、招标、订货,降低采购成本和管理成本,为业主提供材料、设备优化选择的新空间。
(3)过程控制信息化：建立实时监控系统,实现远程专家咨询、遥控指挥工程现场、建立科学的预控系统,在工程管理过程中,根据现状及经验,通过一系列的推算,预测下一步可能出现的问题,使参建各方及时调整计划,避免严重的损失。
2.4工程项目管理信息化特点
(1)涉及面广
建筑施工项目管理是一个多部门、多专业的综合全面的管理。它不单包括施工过程中的生产管理,还涉及到技术、质量、材料、计划、安全和合同等方方面面的管理内容。
(2)工作量大
一个建筑物的形成,需要消耗的物资种类繁多,需要大量的施工活动共同参与。对所有这些施工环节及其用到的资源都做到管理工作的深入到位,可以想见建筑施工项目管理工作的复杂与繁重程度,而这些仅仅是项目管理中的生产管理和材料管理两个侧面。
(3)制约性强
项目管理工作必然要符合建筑施工从准备到竣工验收这样一个循序渐进的内在规律。因此,建筑施工项目管理不仅要符合建筑工程有关规范规定的要求,还要做到彼此协作、安排有序。
(4)信息流量大
信息与物质、能源一样,是构成社会经济发展的重要资源。任何一项管理活动都离不开某种信息的处理工作。建筑施工项目各方面的管理活动并不孤立,它们之间存在相互依赖、相互制约的联系。于是,各管理活动之间必然需要信息的交流与传递,建筑施工项目管理工作的复杂与繁重程度直接决定了项目管理过程中信息流动的复杂和频繁等特点。
2.5工程项目管理信息化实现目标与意义
工程项目管理资源的开发和信息资源的充分利用，可吸取类似项目的正反两方面的经验和教训，许多有价值的组织信息、管理信息、经济信息、技术信息和法规信息将有助于项目决策期多种可能方案的选择，有利于项目实施期的项目目标控制，也有利于项目建成后的运行。实现目标与意义如下表所示：
实现目标
意义
信息存储数字化和存储相对集中
有利于项目信息的检索和查询
有利于数据和文件版本的统一
并有利于项目的文档管理
信息处理和变换的程序化
有利于提高数据处理的准确性
可提高数据处理的效率
信息传输的数字化和电子化
可提高数据传输的抗干扰能力，使数据传输不受距离限制并可提高数据传输的保真度和保密性
信息获取便捷
信息透明度提高
信息流扁平化
有利于项目参与方之间的信息交流和协同工作
3 工程项目信息化管理现状分析
近年来，信息技术在工程项目管理中的应用得到长足发展。部分大型企业建立了信息网络，并将其作为建设工程项目信息交流和管理不可缺少的工具。有的企业开发应用了建设工程项目管理信息系统，有少数工程项目管理中应用了监测和自动控制技术，更多的企业则在建设工程项目管理工作中使用了各类专业软件，如建设工程投标报价软件、进度计划管理软件、合同管理软件、材料管理软件等。信息技术在建设工程项目管理中的应用主要体现在以下几个方面：
（1）基于互联网数据库技术的应用：应用诸如Oracle，DB2等数据库，开发建设工程项目管理信息系统，对工程项目进展过程中产生的海量信息，包括文字、图形文档和声音、视频资料实现有效存储和快速查询。
（2）项目信息门户PIP(Project Information Portal)的应用：PIP为工程项目建设各参与方提供项目全寿命期管理中所需要的大部分信息，如项目编码、权限管理、费用管理、进度管理、质量管理等。

PIP--信息集中存储并共享
（3）自动控制技术的应用：对建设工程项目费用、进度、质量影响因素进行量化，将系统行为和形态、数学模型和物理模型及其时空表现模式有机地结合起来，建立系统仿真模型并求解，然后进行纠偏校正，实现工程建设目标的有效控制。
（4）先进监测系统的应用：采用摄像监视系统，覆盖整个施工现场，用以监视施工现场安全、消防等工作，既降低了施工现场的管理难度，又提高了项目管理效率。
（5）虚拟现实（VR）技术的应用：应用虚拟现实技术可以建立工程项目的多维信息感知模型，创造特定的工作方式和环境来解决需要花费大量人力、财力和精力才能解决的工程项目管理实际问题。虚拟现实技术的应用，使工程项目管理者获得一个先进的认识世界和改造世界的工具。

4 工程项目信息化管理内容及要求
4.1工程项目信息化管理的内容
（1）文档与数据管理信息化
①以工程项目的全生命周期为对象,全部信息实现无纸化。②建立存储所有的工程信息的数据库,便于共享和利用。③建立与工程紧密相关的知识库(包括专家库) ,便于共享和利用。
（2）信息沟通信息化
①建立基于互联网的管理信息系统,使项目的参建各方利用网络以及电子介质进行信息的提交和接收。②建立交流协作平台,使项目的参建各方可以在远程进行交流,及时解决问题。③建设建筑业电子商务网站,建立材料和设备数据库,通过网上询价、招标、订货,降低采购成本和管理成本,为业主提供材料、设备优化选择的新空间。
（3）过程控制信息化
①建立实时监控系统,实现远程专家咨询、遥控指挥工程现场。②建立科学的预控系统,在工程管理过程中,根据现状及经验,通过一系列的推算,预测下一步可能出现的问题,使参建各方及时调整计划,避免严重的损失。
4.2工程项目信息化管理的要求
（1）业务化。在信息化管理过程中，计算机作为辅助工具，必须发挥其作用，有效整合实际业务，结合管理模式，开展信息化业务管理。
（2）电子化。实施信息化管理，必须建立数据库，储存相关工程数据，而工程图纸、项目文件通过相关软件进行生产。对于传统纸质文件资料，以扫描方式，进行电子化保存，进而提升工程管理的信息化水平。
（3）网络化。在工程管理中，必须依靠网络环境，方可实现信息化管理。借助网络环境、网络条件，方可实现数据共享与信息沟通。通过计算机硬件，搭建网络工作，作为信息化管理载体，实施工程项目的信息化管理。
（4）规范化。项目公车公的规范化管理，不仅要规范工作流程，还需规范输入系统信息，对于凌乱数据，计算机是无法处理的。

5 工程项目管理信息化发展解决对策
5.1加大基础设施的投资力度
加强基础设施的建设,是实现工程项目管理信息化的基础。在工程项目管理信息化过程中,基础设施是实现信息化的载体,其投资主要取决于各参建单位的盈利情况,在成本核算时,应考虑信息化基础设施的费用，引导民间资金的投入,扩大第三方的投资力量。
5.2大力培养跨专业信息技术人才
信息技术同其它行业一样,需要其相关的人员具有一些最基本的技术技能,如计算机技术技能、数据库技术技能、多媒体技术技能等等,这些技能是进行信息处理所必需的。因此,可通过建立培训基地,举办培训班,增加大学教育相应内容,网上培训、知识普及等多种形式,普及信息技术人才建设。另外,信息技术人才还要具有综合比较和灵活运用的基本素质,只有这样,才能够适应和满足不断发展和变化的需求,为人们提供高质量的信息服务。
5.3加强项目管理信息技术的应用研究
加强项目管理信息技术的应用研究,特别是关键技术的研究,是实现工程项目管理信息化的关键。在进行工程项目管理信息化过程中,可以利用语音识别技术、EDI、MIS系统等信息技术进行工程管理。如在对工程项目成本进行管理时,可以利用EDI系统对购买工程使用材料进行管理,减少了各种票据、单证、报表等纸张文件的使用,及由此带来的大量人工处理;准确率高,避免了纸张文件处理中,大量相同数据的多次重复输入造成的差错,有效地提高工程项目成本。
5.4强化项目管理相关人员的信息化意识
提高信息化意识是做好信息化工作的保证。对信息化观念淡薄的人员,加大对实施建筑业信息化意义与作用的宣传教育，用事实证明信息化是优化资源配置,提高工程项目投资效益,减少失误和浪费,提高管理水平,实现可持续发展的必然选择。在管理过程中,使用信息系统存储工程文档,运用信息技术进行质量控制、进度控制和投资控制,积极推动信息化,让各参与方尤其是业主感受并认可信息化的重要性。
5.5项目管理信息化提供良好的外部环境
健康的外部环境对推动项目管理信息化至关重要。应加大因特网的普及率,提高网速,政府及部门应建立统一的信息化规程,并立法加以保障,促进电子商务的发展,建立发展项目管理信息化的平台。

6 基于BIM技术的工程项目信息化管理模式

6.1以BIM为枢纽的中央数据库的实现，为项目各方的协同交流提供平台  
  从基于BIM 技术的工程项目信息管理模式中我们可以得知，BIM中央数据库，不仅将传统信息管理模式下存在图纸化设计的“专业碰撞”导致施工难度增加的弊端破除，更为重要的是，将各个集成阶段的资源和数据实现有效链接，通过智能化和参数化的手段将本来极为复杂的项目信息以数字化的方式表现出来。而在关键指标集成中，也有效地解决了传统信息管理模式中存在的工程量计算不得法导致工程造价“失准”的问题，通过三维或者四维的模式来实现工程实体的模式，进而实现工程造价的精确性计算。此外，在项目信息管理全生命周期中，通过BIM平台，能实现对与项目有关的数据参数进行共享、更新和管理，实现信息的一致性。  
6.2以BIM为枢纽的中央数据库，有效满足项目各方对信息的共享需求  
  在传统的工程项目信息管理过程中，由于缺少功能强大的信息共享交流平台，导致在项目施工过程中时常出现各自为政的不良局面，为建筑工程的施工带来诸多隐患。而以BIM技术为依据的工程项目管理模式的创建，有效地将工程项目管理全生命周期的每一个过程、每一个专业、每一个关键指标、每一个组织、每一个项目等信息进行整合和集成，使项目中的各个“成员”不再是彼此“隔绝”的关系，每一个成员都可以在BIM信息平台顺利地实现交互性的共享，以满足各成员对信息的需求。  
6.3基于BIM技术的工程项目管理模式可以实现对整个项目的动态控制  
  基于BIM技术下的工程项目信息管理模式的实现，能够对传统图纸化设计中的专业间的协调性不足实现优化，而在项目施工过程中存在的节能减排问题、施工进度、工程成本控制、施工安全管理、管线碰撞问题所涉及到的重要参数数据或信息也同样能实现模拟化管理，以保证对整个项目的动态化控制管理。进而提高工程设计、施工和维护管理的质量、工作效率和科学管理水平，体现信息对工程项目服务的动态优化性。  
6.4基于BIM技术的工程项目管理模式是一个不断自我更新的系统  
  随着项目管理周期的不断缩短，项目信息的也会越来越多，在此过程中，某一阶段工程的结束会使某些信息过时，这时就必须要对信息进行处理，否则不断累积，必然会使信息难于管理。BIM 技术项目信息管理模式可以从根本上根本这一状况，因为BIM 信息模式不是一个一成不变的模型，而是能够在项目进展的过程中，随着数据参数的变化而不断进行自我更新的智能化系统，使得其能够对项目进展各生命周期实现有效跟踪，为整个全生命周期的优化管理服务。

7 结语
工程项目管理信息化是一个系统工程，涉及到项目管理思想（理念）、人员素质、管理模式、IT技术、应用环境等因素，需要多方的协调和考虑才能将信息技术融合到工程项目管理当中去，从而来提高工程项目管理效率和管理水平。只有充分认识到工程项目管理的信息化存在问题的根源，掌握了工程项目管理的信息化的发展趋势，才能提高工程项目管理的信息化水平，让信息技术真正的为工程项目管理发挥积极作用 。
在整个工程项目管理过程中，我们要寻求适合企业的工程项目管理信息化建设方案，结合我国工程项目管理的具体情况，利用先进的技术手段和工程应用方法，在现代企业工程项目管理中加强和完善信息化管理建设，有助于企业对项目的整体进行客观的把握和风险的防范，更能够有效地提高政府主管部门及相关建设施工企业的管理水平及工作效率，令我国的工程项目管理信息化建设进入到一个新的层次。
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