供应链管理视野下企业采购管理的优化策略.pdf
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1、1442023 年第 22 期总第 1003 期经营管理供应链管理视野下企业采购管理的优化策略徐国骏 上海市安装工程集团有限公司摘 要:采购管理是以有限的资金保证经营正常甚至最大程度降低企业成本的手段,其在企业经营质量和资金周转上都有着不可忽视的作用。从供应链视角下看采购,采购是从供应商到需求方的货物、技术、信息和服务流动的一个完整过程。采购能使得各节点之间的联系和依赖性加强,企业供应链管理的目的之一是降低运营成本,提升竞争力,那么优化企业采购管理则成为关键因素,优化企业采购管理成为首要任务。本文将从采购管理中存在的问题入手,结合当代供应链的特点和采购管理的一般特性,分析并提出一系列供应链管理
2、视野下企业采购管理的优化策略。关键词:采购管理;供应链;优化策略随着经济全球化的发展,企业采购管理已经成为供应链管理视野下企业必须面对和解决的问题。近年来,随着市场竞争的日益激烈,企业采购管理的重要性也越来越受到重视。尤其是在当今环境下,竞争更加激烈,企业必须通过有效的采购策略来确保自身的竞争力和生存能力。因此,如何优化企业的采购管理,是各个企业都在不断探索的课题。本文将从供应链管理的角度分析企业采购管理工作的现状、存在的问题并提出相应的对策建议。一、供应链概论供应链管理是指通过对企业的整个供应过程进行有效管理,使其更加经济、高效地运作。供应链管理包括采购管理和物流管理两个方面。在传统意义上,
3、“供应链”一词通常被认为是一个经济学术语,它指的是一种由供应商、制造商与零售商共同组成的供应链系统。然而,随着社会的发展和需求水平的不断提高,供应链已经不再局限于传统意义上的供给、销售和运输环节,而延伸到了其他领域,如库存控制环节。由于生产成本上升及市场竞争加剧,供应链管理正逐渐成为企业经营管理中不可或缺的一部分。对于企业而言,要想实现供应链管理目标,就必须建立完善的组织结构体系,并明确相应的职责分工。因此,供应链管理作为一种新的、有效的资源管理方式已越来越受到重视。供应链管理最初只是用于描述企业内部的供应链关系,但随着企业之间的竞争日趋激烈和客户关系的进一步发展,供应链管理逐渐演变为一种重要
4、的竞争战略。如今,供应链管理已渗透到社会生活的各个领域,成为当今社会必不可少的一项基本活动,并且随着电子商务的快速发展和普及,越来越多的企业认识到供应链管理的重要意义。当前,在世界各国政府都把发展物流作为重点之一的大背景下,加强供应链管理已成为众多大型国际化企业共同关注的焦点问题。近年来,国际供应链的概念逐步深入人心,国际著名物流企业纷纷将供应链战略纳入其发展战略。供应链管理作为一个新兴的名词,其内涵与现代物流管理有许多相通之处,比如:供应链管理不仅涵盖了原材料、零部件及售后服务等供应链相关的所有环节,还涉及产品设计、研发设计、生产制造等多个环节。而在供应链管理的全过程中,又贯穿着企业内部供应
5、链管理和外部供应链管理两个层面。供应链管理与物流管理一样,也可以分为两大部分。其中,供应链管理主要包含两个部分即采购管理和物流管理,而物流管理则包括仓储和配送两个部分。二、采购管理的概念和作用采购管理是企业根据市场需要,通过科学的方法对原材料、设备和技术等进行有效选择和使用,以实现生产经营目标。它不仅能够帮助企业降低成本、提高效益,而且还能为客户提供更多质量更好、价格更低的产品或服务。采购管理的概念和作用是企业在供应链管理视野下实施采购活动所需要考虑的重要因素,它的作用体现在有利于降低成本、提高利润并且能够更好地满足客户需求上,能够为供应商提供良好的服务支持,促进企业长期发展。要成功开展采购管
6、理工作,首先,企业必须明确自己的战略定位,针对自身实际情况制定合理有效的规划方案。其次,要建立完善的采购管理制度,并对相关人员进行专业化培训,不断提升管理水平和业务能力。此外,还应该加强与供应商的合作关系,建立双赢模式。因此,加强供应链管理视野下企业的采购管理工作具有重要意义。采购工作不仅仅是为了满足市场需求,同时也要兼顾产品质量和成本控制要求,在保证供应质量前提下降低产品成本。这就要求采购人员具备良好的专业知识水平和丰富的实践经验,能够综合考虑各方面因素,从而制订合理的采购方案。三、企业采购管理中的问题企业采购过程中存在的问题主要有三个方面:145经营管理1.需求预测不准、供需双方信息不对称
7、,采购成本偏高和供应商选择不当。需求预测不准是指企业在进行采购决策时,没有充分了解市场的需求量及产品的价格水平等信息。再者是由于市场的固有缺陷即信息不对称造成信息壁垒,使得采购商和供应商之间无法平等、充分沟通,在这种情况下市场行情、供应商条件和生产情况等都处于半封锁状态,使得采购具有盲目性和跟风性。2.采购成本偏高。由于市场的不确定性,需求变化较大,企业需要投入大量资金来购买所需物资,在此过程中企业又没有形成采购成本数据库之类能够实时监督和控制采购成本的系统,也没有办法对采购的品类进行统一高效的分类管理,而市场上对采购管理有过数理统计,通常企业 20%的品类占据了其 80%的采购成本。比如,一
8、些资金往往被直接用于购买生产设备或原材料上,导致采购成本分摊不均,同时也造成了采购成本过高。3.供应商选择不当,对供应商关系没有进行科学管理。当下供应链具有多元和多变的性质,而企业生产运作又需要相对稳定,因此,在供应商流失或者变更时企业如不能再采购管理上随机应变,便会对整个生产运作造成不利影响,甚至导致企业停摆。供应商的维护从深层次上讲,应当与客户关系维护一致,不管是下游供应商还是下游分销商,应当将整个链条上优质主体之间的关系维护好,保持稳定,但目前许多企业在面对关键供应商时,在关系维护理念上还停留在交易表面,不注重深层次合作关系的培养,以及供应商的评估体系、供应商激励机制和淘汰机制等没有形成
9、,这也是当前供应链管理环境下采购面临的一大挑战。4.采购部门与其他部门相互独立,分离,影响作业流程的协调性。传统的采购部门与其他部门相互独立,保持着明显的界限。但在业务流程中,各部门都是重要的组成部分,部门之间的分离导致了业务流程的协调性较差。四、供应链管理环境下的采购原则和采购目标优化采购原则是指企业在进行采购活动时应当遵守的基本准则,包括诚信、市场导向和效益等。在供应链管理环境下,采购原则的内涵得到了丰富,体现出“以客户为中心”的经营理念,即从产品定位、质量控制到售后服务都要与市场需求紧密结合。企业要根据自身的生产能力来确定采购数量;根据市场需求变化趋势调整订货周期;及时满足供应商需求并保
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