生产经营中心岗位职责及管理制度(201108)[1].doc
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工程部是公司组织实施生产建设的主要部门。生产副总是组织实施公司生产建设的主要负责人,生产副总是公司形象的具体体现者,是公司市场经营的推广者,生产副总是公司对施工建设项目在安全、文明、质量、进度、成本进行全面组织、监管的直接负责人,生产副总应采取一切措施保证生产建设前期、中期、后期等各个相关阶段的顺利高效进行。 公司赋予工程部在生产管理、技术方案和规章制度制定、人员选拔、培养、考核、辞退等方面的义务和权利。 一、思想道德要求(共6项,每项5分,共30分) 1.带头学习并掌握国家《建筑法》、《安全法》、《环境保护法》和《建设工程质量管理条例》等法律、法规。, 2.带头学习模范遵守国家、地方政府和建设主管部门颁发的有关建设工程方面的规定。 3.带头学习、模范遵守公司的各项规章制度 4.热爱国家,热爱公司,热爱集体,不以权谋私,廉洁清政,不损害公司和集体的利益 5.团结同志,不搞本位主义,乐于助人,文明礼貌,爱岗敬业,协调好与各部门之间的关系。 6.勤俭节约,吃苦耐劳,大力发扬工作上的拼搏精神。 二、招投标工作(共14项,每项5分,共70分) 一)、公司外部投标工作。是指配合公司经营活动而进行的投标工作。核心工作是编制“技术标”投标文件、成本核算和协调各相关部门工作。 1) 在收到总经理的“经营立项”批准书后,即进入投标阶段。 2) 在领导规定的时间内完成和审核投标用的“技术标”或编制和审核施工组织设计或施工方案。 3) 第一时间内,利用所有时间,组织本部门内相关人员,分专业研究图纸。生产副总应通读全部图纸,做到全面了解,重点突出。此项工作应根据工程项目大小和复杂程度在一至三日内完成。(一定要加班的) 4) 根据总经理的计划安排书,向经营预算部、设计部、材料部、行政部(必要时)发出邀请,按约定的时间,勘察现场。 5) 勘察现场时要带好大、小皮尺、照相机等勘察工具,并携带图纸资料,进行现场比对,做好详细记录(资料备存)。 6) 勘察现场后当日或次日负责组织参加勘察的人员召开项目论证会。 7) 配合总经理主持会议,认真填写项目论证会签表,明确各部门的工作任务和完成时间,将此表复印传递给参加论证会的各个部门并报总经理批准。负责整理论证会会议纪要,打印成文,汇同会签表一起存档备查。 8) 在项目论证会后次日完成本项目现场负责人及其他工作人员任命计划的呈报工作,以待审批确认。 9) 在项目论证会后次日正式开始编制投标“技术标”文件。原则上,投标的一半时间内完成初稿,经研究修改后,在投标前三天内完毕,经总经理签审后,转交经营部门,以备打印。 1)、全部采用“公司标准版”施工组织设计。根据不同工程特点进行增减。 2)、根据原文稿结构,应变动之处,务必准确、翔实。 3)、严禁出现低级错误。严禁出现工程名称错误,严禁出现不该有的项目,严禁出现应有的项目而没有出现,严禁出现于己与该工程不相符的图片出现。 4)、原则上要求文告,格式美观,图文并茂、鲜艳夺目。但务必注意明标和暗标的区别。绝大多数的情况下应为暗标,应隐去所有能表明身份的名称、标识、图片等。 5)、如有以上情况发现,第一责任人将给予最严厉的处罚,并取消一切福利、绩效奖励,必要时诉诸法律,追究责任。 6)、生产副总应熟练掌握施工施工组织设计文稿,应熟练掌握生产进度计划横道图的编制,应熟练掌握生产进度计划网络图的编制,应熟练掌握材料进场计划表的编制,应熟练掌握劳动力进度计划表的编制。 7)应熟练掌握其它应有的施工专业知识。 10) 在项目论证会后两三日内或领导规定的时间内完成本项目的人、材、机报表,即施工成本,报总经理或生产副总,以便与经营预算部核对。 11) 在编制施工成本的同时推荐劳务分包或工程分包队伍名单,报总经理。 二)公司内部招标工作。是指为组织公司生产活动而进行的内部劳动力、材料、加工、专业分包招标工作。核心工作是编制“技术标”招标文件、成本核算和配合集中采购办工作。 1、 认真编制“公司内部邀请报价函”中的“技术标”招标文件,主要内容应包括:分项工程名称、工程地点、工程概况、工艺标准及质量要求、工期要求、安全生产和文明施工的要求。尤其要强调的是,如没有其他特殊情况招标中的“经济标”应采用清单报价。目的是统一标准,统一工程量,以便于对比、评定。“技术标”、“经济标”编写完成后,送交总经理审阅后,转集中采购办。 2、 应及时总结工程招标中规律性的内容,形成标准的“技术标”、“经济标”文件。 3、 生产部门对于内部招标中的劳务分包、分项工程分包中的工程量核实、复核计算负主要责任,经营预算部负次要责任;对质量、安全、文明、进度、奖罚、付款条款负有全责。 4、 生产部门在材料招标中,在材料部提交的招标文件汇签上签署意见,对其中的技术质量标准、供货时间、数量负全责,其它由材料部负责。 5、 生产部门应按照集中采购办的时间安排,参加对施工材料、劳务分包或工程分包队伍的开标、评标等选定工作。 6、 所有文件往来必须履行收发文手续,必须按公司档案管理的规定及时存档。 三、工程项目管理(共160分) 完成或超额完成公司下达的施工成本目标 责任目标 完成工程质量目标,各分项工程一次验收合格率100%,优良品率达到80% 扣除设备折旧后的设备完好率达到100% 完成合同约定工期 (一)工程进度管理(共4项,每项5分,共20分) 1.审核施工队呈报的施工进度计划,审核原件留存。 2.每天要深入现场检查或每天下午4点以后电话了解。 (1)是否严格执行审定的工程进度计划、横道图或网络图,开工前是否将工程进度计划向施工队做详细交底,,有无交底记录,有无施工方的签字认证。 (2)是否每天有工程进度检查记录,如未实现工程进度计划,是否找出未完成计划的原因,将情况及时反映给相关领导和部门,是否提出补救就意见,是否将计划做了合理的调整。 (3)对以上情况要有详细的文字记录及时向总经理汇报。 (二)工程技术质量管理(共6项,其中1、2、3、5、6项每项5分计25分,第4项30分,共计55分) 1.编制和审核施工组织设计、施工方案,负责审核下达各分项工程施工作业指导,时间要求不隔日。 2.组织内部图纸会审,邀请经营预算部、设计部、材料部参加,整理会审记录,做好会签,分发给参加部门。 3.按业主要求准时参加由业主主持的图纸会审,详细记录会审情况,将设计变更内容,记录清楚准确,签字齐全。 4.组织每周一次的质量联查,查施工组织设计、施工方案的执行情况、查“三检制”的执行情况(自检、交接检、专项检)、查技术交底情况、查有无质量检查记录、查跟踪整改情况、查施工日志的填写情况、查工队的技术质量工作的管理情况、查各工种、各专业的协调配合、查成品、半成品的保护情况、查工程资料管理情况,做好检查记录,有检查方和被检查方的签字。 5.每月出两期“质量简报”内容有工程项目名称、检查项目、检查结果、整改要求。附上相关检查人、责任人签字的文件汇编。 6.主持召开现场质量检查情况总结会,做好质量评定,有录音记录,会后根据录音整理好文字记录备存。 (三)工程成本管理(共5项其中1、2、3、5每项5分计20分,第4项为20分,共40分) 1.根据公司下达的施工成本计划,每周核实施工成本的控制情况,有核实记录,内容详细,数字正确,汇报及时。 2.负责审核工程项目的材料计划单,劳力计划单和设备计划单,按工作流程送达相关部门。 3.检查施工现场的材料使用和管理,有检查记录,有评定结论,有被检方签字,按设备维护的规定定期检查和维修设备,保证设备的完好率,有检修记录,签字齐全。 4.检查并负责汇总洽商资料,其手续必须符合要求,工队与公司的洽商文件必须有项目负责人、生产管理部经理、公司主管领导的签字,而后加盖公司公章方能有效,每周将有效的洽商文件汇总,原件交常务副总,将复印件一份存档,一份送经营预算部,履行文件传送手续。 5.负责下达工程项目管理成本指标,并检查落实情况,有检查和整改记录。隐蔽工程在施工前三日通知经营预算部到工地核实工程量,双方签确认核实单。 (四)安全文明施工管理(共5项,每项5分,共25分) 责任目标:重大伤亡事故、交通事故、火灾事故为零,轻伤频率为2‰; 80%工地获北京市文明工地称号。 1. 审核下达各施工现场呈报的安全生产、文明施工方案。审核件及原件存档备查。 2. 审核下达脚手架搭设和拆除方案。审核件及原件存档备查。 3. 审核下达专项拆除方案。审核件及原件存档备查。 4. 每月组织两次安全生产、文明施工的联检,查安全生产方案的执行情况; ,查安全交底有无记录,有无签认;查工地文明施工有无检查记录,有无签认,下发整改通知单并跟踪检查整改情况。 5.每月出两期安全简报,内容包括工地名称、现场负责人、工地安全和文明施工情况、应继续发扬和整改的情况、检查人和被检查人签字。 (五)工程回访保修工作(共4项,每项5分,共20分) 责任目标:回访及时;保修完好率100%;保修资料齐全;保修及时 1.接到保修通知后当即派人进行实地考察,做好记录,向分公司提交工程保修申请,内容包括工程项目名称、工程地点、竣工日期、保修期限、保修部位、维修方法、所需工时、材料、设备交通等费用数额、完成时间;分析保修原因,分清责任,提出处理意见,报生产副总或总经理审核,报经理办公会审定。 2.保修立项申请批准后,立即安排专人在规定的时间内完成任务,而后请被保修单位的负责人签认。 3.将保修文件资料送财务部存档。 4.建立各工程项目的保修台帐,内容有被保修单位、联系人姓名、电话、地址、工程项目名称、工程竣工日期、保修期限、保修部位、出现维修的原因、投入的工时、材料、设备等费用、现场考察人、负责完成本项维修任务人员、完成维修时间、被保修单位责任人意见。 四、部门管理(共13项,每项5分,共65分) 责任目标:将生产管理部建设成思想过硬、作风过硬、业务过硬和纪律过硬的团结战斗、朝气蓬勃的团队。 (一)负责组织本部门对《建筑法》、《安全法》、《环境保护法》及《建设工程质量管理条例》的等法规的学习和讨论,提高施工管理意识和经验,增强法制观念。须有学习讨论记录。 (二)负责组织本部门对公司各项规章制度、工作流程的学习和讨论,有学习讨论记录、有合理化建议。使得本部分每一位员工成为工作高效、待人礼貌、举止文明、遵守纪律的高素质员工。 (三)负责编制、修订、完善本部门工作职责及管理制度;负责编制本部门各工作人员的岗位职责,报批后执行。负责对本部门各位工作人员的考勤汇审,每月报行政部。负责对本部门工作人员每半年的工作评定,报总经理。 (四)负责撰写工程质量事故、预警方案、工程进度滞后预警方案、安全生产事故预警方案和施工成本亏损预警方案,报批后执行。 (五)完善、储备本部门人员组织和机构建设。负责本部门的人员招聘、选拔、评定、奖惩、辞退,提出建议报总经理审批。 (六)完善、储备各专业的施工队伍,须素质高,施工能力强,价格合理公道。 (七)负责撰写本部门年度工作总结和工作计划,主持召开部门例会,记录清楚,内容完整,部门备存。 (八)负责审核各项工程资料档案和本部门的资料档案,及时归档 (九)负责组织本部门工作人员的业务技术培训,编制年度培训学习计划认真执行,有执行记录。 (十)负责检查本部门工作人员对公司规章制度的执行情况,有检查记录。 (十一)负责本部门与其他各部门工作的协调,做到礼让三先。 (十二)负责审核下达各施工现场的各项管理制度,并检查落实情况,有检查记录。 (十三)执行各岗位的工作逐级汇报制度,遵守工作复命制。 五、完成领导交办的其他任务(15分) 第二节 工程部经理及工程部岗位职责 人员配备原则:工程部本着保质保量完公司整个年度生产任务,并将生产管理成员降到最小化为原则,按年度公司经营计划,工程部储备四套装修项目班子和一个专业项目班子的主要人员,并根据实际生产任务进行人员调增,并进行公司外部人员储备,以达到保质保量完成公司整年度的生产任务。 基本配置:(在业务增加的情况下) 一、工程部内勤(兼资料员) 一名(具有预算员证和资料员证) 二、水电暖通专业工程师 一至两名(有工程师职称) 三、工程部质检员和安全员 一名以上(有质量员证和安全员证) 四、装修项目经理 两名以上(具有二级建造师以上执业证) 五、装修施工员 两名以上(具有施工员证和工长证等) (上述人员为工程部基本人员配备,随生产任务量增加而调增) 一、工程部及经理岗位职责(共计450分) 工程部是公司组织实施生产建设的主要部门。 工程部经理是组织实施公司生产建设的主要负责人,工程部经理是公司形象的具体体现者,是公司市场二次经营的推广者,工程部经理是公司对施工建设各个项目在安全、文明、质量、进度、成本进行全面组织、监管的直接负责人,工程部经理应采取一切措施保证生产建设前期、中期、后期等各个相关阶段的顺利高效进行。 公司赋予工程部在生产管理、技术方案和规章制度制定、人员选拔、培养、考核、辞退等方面的义务和权利。 工程部主要职责: 组织。组织结构清晰,对上级部门负责完善。 人员。内部岗位合理,人员选拨优秀,技术合理,思想过硬。 制度。规章制度健全,岗位职责清晰,绩效考核合理。 工具。图表丰富、实用、美观,软件先进实用。 内容: 编制对外投标文件的“技术标”。 编制对内招标的“技术标” 项目部施工管理。 项目保修。 业务深化及拓展。 其他交办的事宜。 (一) 部门管理(共11项,每项5分,共55分) 责任目标:将生产管理部建设成思想过硬、作风过硬、业务过硬和纪律过硬的团结战斗、朝气蓬勃的团队。 1. 带头学习模范遵守公司的各项规章制度 2. 团结同志,不搞本位主义,乐于助人,文明礼貌,爱岗敬业,协调好与各部门之间的关系。 3. 勤俭节约,吃苦耐劳,大力发扬工作上的拼搏精神。 4. 负责组织本部门对《建筑法》、《安全法》、《环境保护法》及《建设工程质量管理条例》的学习和讨论,提高法制观念,有学习讨论记录。 5. 负责组织本部门对公司各项规章制度、工作流程的学习和讨论,有学习讨论记录、有合理化建议。做一位工作高效、待人礼貌、举止文明、遵守纪律的高素质员工 6. 负责编制本部门各工作人员的岗位职责。 7. 负责对本部门工作人员每半年和年度的工作评定,报生产副总。合理利用绩效考核办法,奖优罚劣。 8. 负责审核各项工程资料档案和本部门的资料档案,及时归档 9. 负责组织本部门工作人员的业务技术培训,编制年度培训学习计划认真执行,有执行记录。 10. 负责审核下达各施工现场的各项管理制度,并检查落实情况,有检查记录。 11. 执行各岗位的工作逐级汇报制度,遵守工作复命制。 (二) 招、投标工作(共计65分) 1. 公司外部投标工作。(共7项,每项5分,共35分) 是指配合公司市场经营活动而进行的投标工作。核心工作是编制“技术标”投标文件。 1.1. 在收到生产副总的“投标工作协作单”批准书后,即进入投标阶段。 1.2. 第一时间内,组织本部门内相关人员,研究图纸。工程部经理应通读全部图纸,掌握工程概貌和要点,重点突出,着手准备开始编制“施组”。 1.3. 按“投标工作协作单”约定的时间,协同市场部或经营预算部或设计部,勘察现场。勘察现场时要带好大、小皮尺、照相机等勘察工具,并携带图纸资料,进行现场比对,做好详细记录。 1.4. 勘察现场后当日或次日负责组织参加勘察的人员召开项目论证会。 1.5. 生产副总主持论证会。工程部专人认真填写项目论证会签表,明确本部人员及其他各部门的工作任务和完成时间,将此表复印传递给参加论证会的各个部门并报生产副总批准。论证会会议纪要、会签表一起打印成文,存档备查。 1.6. 在项目论证会后当日或次日正式开始编制投标“技术标”文件。原则上,投标的一半时间内完成初稿,经研究修改后,在投标前三天内完毕,经生产副总签审后,自行打印、封标完毕,移交市场部。 1.7. 编制“施组”要求: 1.7.1. 主标全部采用“符佳-米”版施工组织设计。根据不同工程特点进行增减。重点是要改动开篇之初的项目概况、特点、重点、难点。在随后章节要与之应对,写明应对措施。 1.7.2. 根据原文稿结构,应变动之处,务必准确、翔实。 1.7.3. 严禁出现低级错误:错字、乱码等。严禁出现工程名称错误,严禁出现不该有的项目名字,严禁出现应有的施工及措施项目而没有出现,严禁出现与该工程不相符的工艺、措施及设备。 1.7.4. 绝大多数的情况下应为暗标,应隐去所有能表明身份的名称、标识、图片等。一定要用招标文件要求的字号、格式。 1.7.5. 如有以上情况发现,第一责任人立即开除,并取消一切福利、绩效奖励,必要时诉诸法律,追究责任。 1.7.6. 工程部经理应熟练掌握施工组织设计文稿,应熟练掌握生产进度计划横道图的编制,应熟练掌握生产进度计划网络图的编制,应熟练掌握材料进场计划表的编制,应熟练掌握劳动力进度计划表的编制。应熟练掌握现场平面布置图的编制。应熟练掌握其它应有的施工专业知识。 1.7.7. 其他配合的辅标,务求不出低级错误,不得出现任何废标条件。一家以上的标书要用不同的版本,避免串标嫌疑。 (三) 公司内部招标工作。(共6项,每项5分,共30分) 是指为组织公司生产活动而进行的内部劳动力、材料、加工、专业分包招标工作。核心工作是编制“技术标”招标文件、成本核算和配合集中采购办工作。 7、 认真编制“公司内部邀请报价函”中的“技术标”招标文件,主要内容应包括:分项工程名称、工程地点、工程概况、工艺标准及质量要求、工期要求、安全生产和文明施工的要求。尤其要强调的是,如没有其他特殊情况,招标中的“经济标”应采用清单报价,拆分的越细越好。目的是统一标准,统一工程量,以便于对比、评定。“技术标”、“经济标”编写完成后,送交生产副总审阅后,转集中采购办执行。 8、 工程部应及时总结工程招标中规律性的内容,形成标准的“技术标”、“经济标”文件。避免相同项目,重复工作。 9、 工程部对于内部招标中的劳务分包、分项工程分包中的工程量核实、复核计算负主要责任,经营预算部负有次要责任;对质量、安全、文明、进度、奖罚、付款条款负有全责。 10、 工程部在材料招标中,在材料部或项目部提交的招标文件汇签上签署意见,对其中的技术质量标准、供货时间、数量负主要责任。 11、 工程部应按照集中采购办的时间安排,参加对施工材料、劳务分包或工程分包队伍的选定工作,并须独立提供投标商户。 12、 所有文件往来必须履行电子流程或收发文手续,对于纸质文件必须按公司档案管理的规定及时存档,随时备查。 三、工程项目管理(共计330分) 项目施工的成败在于项目管理。项目管理的起点是经营分析与计划安排。项目管理的核心是过程控制,过程控制的主要手段是不断地检查、统计、协调、调整。 (一) 开工准备(共10项,每项10分,共100分) 一旦获知项目中标,应立即召开项目专题分析讨论会。工程部经理应立即进行如下事宜安排: 1、 发起“开工立项申请书”,确认项目经理及项目部组成人员。 2、 与项目经理一起持中标通知书到甲方报到,取得初步了解和沟通。 3、 与项目经理共同起草施工合同。 4、 委派工程部专人办理建委开工备案手续 5、 准备开工进场的相关物品 6、 督促、参与项目经理编制施工切合实际的施工进度计划于劳动力配比计 划。 7、 参与、协助生产副总编制项目经营分析书,在开工前后,由生产副总报总经理审批。 8、 审定并推动材料总计划、资金总计划的制定与实施。 9、 在开工前后尽量将大部分的集中采购事项立项,并快速实施。 10、 对于新入职的项目经理及其他构成人员要及时培训,并将OA流程与相关表格成套移交。 (二) 工程过程管理(共6项,每项5分,共30分) 1、 开工后,以周为单位,在总体计划下,制定更加详尽具体的周施工进度与 劳力配比计划,每天已电子表格的形式向项目部专人收取施工量与劳力数量,与总计划和项目经营分析书进行比对,及时发现问题,并在下周工作计划中进行修正和调整,使得工程快速进入正确的发展轨迹。 2、 根据公司下达的施工成本计划,每周核实施工成本的控制情况,有核实记录,内容详细,数字正确,汇报及时。 3、 检查施工现场的材料使用和管理,有检查记录,有评定结论,有被检方签字,按设备维护的规定定期检查和维修设备,保证设备的完好率,有检修记录,签字齐全。 4、 检查施工现场的材料使用和管理,有检查记录,有评定结论,有被检方签字,按设备维护的规定定期检查和维修设备,保证设备的完好率,有检修记录,签字齐全。 5、 检查并负责汇总洽商资料,其手续必须符合要求,工队与公司的洽商文件必须有项目负责人、生产管理部经理、公司主管领导的签字,而后加盖公司公章方能有效,每周将有效的洽商文件汇总,原件交常务副总,将复印件一份存档,一份送经营预算部,履行文件传送手续。 6、 负责下达工程项目管理成本指标,并检查落实情况,有检查和整改记录。隐蔽工程在施工前三日通知经营预算部到工地核实工程量,双方签确认核实单 (三)工程技术质量管理(共6项,其中1、2、3、5、6项每项5分计25分,第4项30分,共计55分) 1、 编制和审核施工组织设计、施工方案,负责审核下达各分项工程施工作业指导,时间要求不隔日。 2、 组织内部图纸会审,邀请经营预算部、设计部、材料部参加,整理会审记录,做好会签,分发给参加部门。 3、 按业主要求准时参加由业主主持的图纸会审,详细记录会审情况,将设计变更内容,记录清楚准确,签字齐全。 4、 组织每月两次的质量联查,查施工组织设计、施工方案的执行情况、查“三检制”的执行情况(自检、交接检、专项检)、查技术交底情况、查有无质量检查记录、查跟踪整改情况、查施工日志的填写情况、查工队的技术质量工作的管理情况、查各工种、各专业的协调配合、查成品、半成品的保护情况、查工程资料管理情况,做好检查记录,有检查方和被检查方的签字。 5、 每月出两期“质量简报”内容有工程项目名称、检查项目、检查结果、整改要求、检查人、责任人签字。 6、 主持召开现场质量检查情况总结会,做好质量评定,有录音记录,会后根据录音整理好文字记录备存。 (四) 工程成本管理(共2项,每项50分,计100分) 1、 完工前必须完成成本汇总:材料、人工、分包。为预结算方案奠定基础。在完工后一个月内必须彻底完成项目所有的成本汇总及项目总结。 2、 完工后一个月内,必须完成人工日施工量及平米单价分析。 (五) 安全文明施工管理(共5项,每项5分,共25分) 责任目标:重大伤亡事故、交通事故、火灾事故为零,轻伤频率为2‰; 80%工地获北京市文明工地称号。 5. 审核下达各施工现场呈报的安全生产、文明施工方案。审核件及原件存档备查。 6. 审核下达脚手架搭设和拆除方案。审核件及原件存档备查。 7. 审核下达专项拆除方案。审核件及原件存档备查。 8. 每月组织两次安全生产、文明施工的联检,查安全生产方案的执行情况;查安全交底有无记录,有无签认;查工地文明施工有无检查记录,有无签认,下发整改通知单并跟踪检查整改情况。 5. 每月出两期安全简报,内容包括工地名称、现场负责人、工地安全和文明施工情况、应继续发扬和整改的情况、检查人和被检查人签字。 (六)工程回访保修工作(共4项,每项5分,共20分) 责任目标:回访及时;保修完好率100%;保修资料齐全;保修及时 1. 接到保修通知后当即派人进行实地考察,做好记录,向分公司提交工程保修申请,内容包括工程项目名称、工程地点、竣工日期、保修期限、保修部位、维修方法、所需工时、材料、设备交通等费用数额、完成时间;分析保修原因,分清责任,提出处理意见,报生产副总或生产副总审核,报经理办公会审定。 2. 保修立项申请批准后,立即安排专人在规定的时间内完成任务,而后请被保修单位的负责人签认。 3. 将保修文件资料送财务部存档。 4. 建立各工程项目的保修台帐,内容有被保修单位、联系人姓名、电话、地址、工程项目名称、工程竣工日期、保修期限、保修部位、出现维修的原因、投入的工时、材料、设备等费用、现场考察人、负责完成本项维修任务人员、完成维修时间、被保修单位责任人意见。 五、完成领导交办的其他任务(每项任务10分) (二)工程部副副经理岗位职责 (试行) 1、 学入学习和掌握公司协助生产副总经理做好各项生产工作、人事管理工作,努力做好生产副总经理的参谋助手,要起到承上启下的作用; 2、 按生产副总经理生产管理目标和要求,做好生产工作的布置、实施、检查、督促,以及落实执行情况的反汇。 3、 协助生产副总经理做好对内对外结算工作,在接到某项结算任务时,第一时间整理汇总结算依据(招标文件、投标文件、合同、洽商和竣工图等),按结算要求检查结算文件。 4、 按生产副总经理人事要求,做好生产部门的人事工作,做好人员招聘工作、储备人员信息;协助生产副总经理做好施工队招集工作,做好施工队伍档案登记、归档工作。 5、 协助生产副总经理做好对员工绩效考核日常记录工作。 6、 做好生产部门内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作,负责各类文件的分类呈送,请总经理阅批并转有关部门处理。 7、 做好生产总经理生产会议和其他会议的组织工作和会议纪录,做好决议、决定等文件的起草、发布。 8、 做好工程部门资金使用台帐登记工作,协助生产副总经理做好资金使用计划落实工作。 9、 参与技术标打印和校对工作,校对技术暗标废标条件。 10、 做好项目经理部的材料单递交、审核、报批、登记、转发工作。 11、 完成公司生产副总所交付的其它工作任务。 (三)项目经理岗位职责 (试行) 1、贯彻执行国家法律、法规、方针、政策和强制性标准,执行企业的管理制度,维护企业的合法权益。 2、履行“项目管理目标责任书”规定的任务,以不损害公司利益为原则,严格执行公司各项制度。 3、依据公司批复下达的生产目标,组织编制项目经营管理策划报告。组建项目班子,制定项目部生产管理制度。 4、对进入现场的生产管理体系进行配置,制订和落实项目管理目标。 5、建立质量管理体系和安全管理体系并组织实施,对项目质量和安全负全责。负责落实现场CI覆盖方案,进行现场文明施工管理,处理突发事件,第一时间向公司报告。 6、对公司内部工作,在授权范围内负责对分包单位企业管理层、劳务作业层、各协作单位、分包人进行资质审查,并对作业队伍的违规行为在授权范围内进行处理,并可向公司申请更换不合格分包队伍。 7、对公司外部工作,在授权范围内代表公司对外经营,严格按公司经营策略组织生产经营工作,在得到公司同意后进行拓展经营。 8、负责对建设方、监理工程师等的协调,解决项目中出现的问题。并及时向公司书面通报。 9、参与工程竣工验收,负责对内对外结算工作,整理汇总工程资料向公司移交,处理项目经理部的善后工作,协助企业进行项目的检查,鉴定和评奖申报。 (四)工程部专业工程师岗位职责 (试行) 1、 在工程部经理领导下,严格遵守公司各项生产管理制度,完成本岗位职责范围全部工作任务,协助工程部经理做好施工建设项目中水电、暖通等专业工程在安全、文明、质量、进度、成本控制等方面的日常管理工作。 2、 配合项目经理在编写施工组织设计时,按北京市现行规范要求,编制施工组织设计中的现场临电、临水及现场消防方案,确保方案可行强,施工便捷,成本合理化。 3、 根据工程项目实际施工条件,编写制订对项目部对各专业分项工程安全、文明、质量、进度、成本管理控制预案,配合项目部制订现场临电、临水方案,参与项目部图纸会审、设计交底、技术交底。做好日常检查、督促工作,确保工程按预先计划保质保量完工。 4、 编制施工图专业部分工程量,协助工程部经理审定项目经理申报项目开工报告、专业分项分包施工竣工结算。审核项目经理开工报告中的专业分项工程的工程量,制订实际投入实际施工的材料用量。 5、 依据设计装修方案图,根据要求绘制专业分项工程施工图。确保功能完善,设计合理,符合现场规范要求。检查审核项目部提交的竣工图,确保竣工图与现场实际施工相符。 6、 按照工程部年度生产任务,深入材料市场了解专业分项工程材料市场价格、品牌等级和规格型号,确保投入生产的材料合理。 7、 协助项目部做好专业分项工程技术指导工作,配合项目部做好与建设单位的图纸会审工作,竣工验收工作。 8、 依据工程年度生产任务,深入材料市场了解市场相关成品配套材料的品种与做法,材料价格与质量,材料型号与质量划分。在满足规范和有关使用要求的前提下,对专业工程的具体做法进行全程优化,从而使成本从根本得到控制。 9、 协助生产副总做好对项目部日常监管工作,经常深入项目现场,按设计、施工及验收规范、图纸及施工组织设计的要求检查施工进度、质量和施工工艺,发现问题及时调整和处理,参与施工现场有关技术问题的研究讨论,对处理意见和解决办法提出合理化建议; 10、 参加重要工序、部位和隐蔽工程的验收,并与预算部一同对隐蔽工程量进行记录,以备竣工结算用。 11、 配合资料员,做好工程项目资料的收集归档及竣工资料的整理报送工作。 12、 参加工程质量与安全事项的处理,检察、督促项目部加强现场专业施工管理和文明施工、标准化管理等各项工作,发现问题后,以书面的形式向项目部提出合理化建议。 13、 协同、跟进办理与本专业有关的报建、检测、认证、验收等相关手续。 14、 完成公司生产副总所交付的其它工作任务。 (五)资料员岗位职责 (试行) 1、 工程开工前,根据工程情况,向公司有关部门及北京市质检站索要或购买符合北京市政府要求的有关表格,以备项目所需,将所有表格列成清单分送项目有关人员,使项目各有关人员及时了解需要填写的有关表格的内容及要求; 2、 协助项目技术负责人员认真及时填写各种表格及资料,填写完毕符合要求后收存归档; 3、 负责管理项目所有的设计图纸、规范规程、标准及施工过程中的各种技术资料、工程档案; 4、 负责与在施工过程相关的施工组织设计、施工方案、施工技术措施、工程项目质量计划、施工技术交底、工程质量合同、变更、索赔、施工记录、工程质量保证资料、竣工资料和文件的收集、整理、归档工作; 5、 每半个月对所有工程资料、档案进行全面的收集、整理、汇总工作,确保工程资料完整、查阅方便,分部分项工程完成及工程竣工前,再进行一次全面的收集、整理、汇总、装订成册工作,确保资料归档的真实性、有效性、及时行、准确性、完整性、可追溯性,并按专业系统随施工进度分类编目归档,按时向工程上交备存资料; 6、 以上各种文件、资料的收集、整理,要按工程内容发生的时间顺序进行,要求与项目工程的施工同步进行; 7、 负责工程资料、档案的保管工作,防止霉变和虫蛀。 (六)施工员岗位职责 (试行) 1. 在项目经理的领导下对项目的生产、技术、质量、安全、文明施工全面负责。 2. 组织技术人员熟悉设计图纸,参与设计交底及图纸会审,检查交底及会审记录的纪要。 3. 负责落实项目部生产进度计划安排,处理项目内部工队之间、工序之间的协调工作,处理好与甲方、监理及分包单位的关系。 4. 参加项目的施工组织设计编制工作,复审分项施工方案,对重大技术问题把关。 5. 审批各分项工程的技术交底;检查各分项工程的技术交底落实情况。 6. 负责与设计单位、建设单位、监理公司、质检站的技术交涉管理工作,提交须上述单位的技术核定、设计变更、工程洽商等技术文件;上述单位签发的设计变更、工程洽商等技术文件的贯彻与回复。 7. 检查、监督各施工班组是否按设计图纸、施工规范、操作规程、工艺标准及技术交底的要求进行施工;对违章作业施工班组的负责人提出整改、处罚通知,真至纠正; 8. 组织分部工程验收及工程竣工验收工作,检查事先为验收工作准备好的各项有关资料; 9. 对项目经理部的一般性突发事件有即时决策权力,然后向公司汇报。 三、工程部管理规定 电子考勤点工管理制度 (试行2) 电子考勤点工制度是指我公司生产管理人员直接组织劳务工人个体,在项目经理的管理下,以班组长直接管理,并以电子人脸考勤机考核出勤情况的一种用工形式。它以单个劳务工人为招聘、考勤、考核、辞退、支付薪酬的对象。 点工制度在过去的十几年中已被各个工程公司完全淘汰,普遍认为是个落后的生产管理模式,取而代之的是劳务分包模式。 其实,事实并非如此。点工的优点其实很多,但以前之所以淘汰了点工模式,最大的问题在于没有一种客观公正的手段来记录用工的真实情况,存有较大的舞弊、低效的弊端。随着今天科技的进步,管理的精细,点工的一些弊端完全可以克服。电子人脸考勤机的出现,为点工模式的回归创造了客观条件。 点工模式的优点: 1、人脸电子考勤,客观真实。可省去劳务分包中包工头截取的20%的利润,降低了成本。以一年3000万产值计算,如果人工费占比20%的话,则年劳务价值在600万元,降低20%的话,则可节约120万元的成本。 2、灵活安排施工进度。尤其针对工作内容不确定、洽商变更较多而竣工工期确定的施工项目更为有效。 3、提高施工- 配套讲稿:
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