人员聘用管理制度.doc

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文件层阶: 三阶文件
文件名称: 人员聘用管理制度
文件编号:
文件版次: A0
制定日期: 2011-3-14

文 件
发 行
部 门
总经理室
业务部
资材部
模具部
生产部
品管部

行政部
财务部
文管中心

核准
审核
制定

版本/次
修订理由与内容摘要
修订页次
修订日期
修订人
核准
A0
新版制定

2011-3-14

1、 目的：招聘录用更规范化、制度化，及时 有效地为公司取得人力资源，为各部门合理选才、备才，确保人员招募工作的有序进行，特制定本制度。
2、 范围：此文件适用于公司所有应聘人员及在职员工。
3、 定义：
3.1 内升制：是指从组织内部选拔合适的人员来担任组织中的各项空缺职位。
3.2 外招制：是指通过外部招募等渠道，及其广泛的人才来源满足组织的需求，得到急需的人才。
4、权责：
4.1 人力资源课：负责各部门人力需求之掌控，招聘信息与招聘渠道之建立，所有人员之初步面试与工厂内招制管控，以及录用人员之新进手续办理。
4.2 各部门：负责本部门人员需求之提报、人员需求申请及其相关招聘面试事项及处理。

5、作业内容：
5.1作业流程图：
人员招募与报到流程
担当者
使用窗体
作业准则
人力需求申请审查

人力需求申請

復試

各部门
人力需求申请表

根据工作岗位需求与人员异动状况，分析原因，合理规划各岗位人数，检讨人员不足岗位需增补之必要性。由各单位主管依需求状况填写《人力需求申请单》报请部门主管审核。

申请部门主管
人力需求申请表
部门主管审核，审核后交于行政部主管做人力资源分析。
批示
行政部主管
人力需求申请表
行政部主管依公司人力资源规划状况对需求作出批示或意见后呈报行政管理中心主管或总经理核准。
核准
总经理或总监
人力需求申请表
普工的《人力需求申请表》交行政管理中心主管核准后交人力资源课。工程师、副课长级以上人员的《人力需求申请表》交行政管理中心主管核准后还需由总经理核准。
申请部门
人力需求申请表
审批核准的《人力需求申请单》交给行政部主管。
发布招聘信息

行政部主管
人力需求申请表
行政部主管分配人事依具体的岗位要求选择相应的招募管道，及时发布招募信息。
选择招募渠道，如：网络、市场、中介、猎头。
筛选简历

行政部人事
简历
行政部人事对应聘人员数据进行收集、整理、汇总，并对应聘数据进行初步筛选核实，给人力需求部门主管进行确认。
行政部

通知人力需要单位确定面试考官。
申请部门主管

确定面试的方法方式。
发出面试通知

行政部

得到确认后行政部人事通过电话（或E-mail）等方式，通知应聘人员前来面试的详细时间、地点及所需携带的相关证件。

面试
行政部
申请部门
人事资料表
面试试卷
1.要求应聘人员填写新进人员的资料表，人事与申请部门面试考官对应征人员的人事数据进行核查，核查学历证书、身份证、技能等证明文件。
2.按已经确定的面试方式，对面试人员进行考查并记录。
3.面试中应告知应聘人员工作时间、宿舍、伙食、厂服、请假、休假、社会保险、福利等公司规定。
4.面试中需确定面试人员应聘的部门，岗位，职务，薪资等级。

通知报到

行政部

1. 行政部根据被录用人员名单，及时电话通知被录用人员，并告知具体的报到日期和报到时应必需提供的数据、携带的个人物品和购买厂服所需费用等。
2. 具体的资料：身份证件正反面复印件3张，学历证书复印件1张，一寸免冠近照6张，公司指定医院体检或近一个月内的体检报告，离职证明或退工单。

人员报到

行政部
保密协议书
《劳动合同》
1.按公司规定检收其应缴数据，若数据不全，应限期进行补办。
2.依新进人员报到逐项办理下列：
2.1签订《劳动合同》；领取员工手册及识别卡。
2.2不愿意交保险者，填写切结书。
2.3所有人员均须填写保密协议书。
2.4制做识别卡和考勤卡并解释使用方法。
2.5确定员工是否住宿，如住宿，须安排好床位。
2.6安排参加职前培训。
3.办理完毕以上手续时，须引导新进员工向单位主管报到。

资料存盘
行政部

1.人事依据员工报到情况，应办理以下事项：
填入“员工花名册”。
登记进入人事管理使用的HR计算机系统人事数据表，
登记核对参保名册，安排各项保险事务。
收齐应缴数据，连同面试数据建立个人数据文件，编号列管。

5.2 提出招聘需求：
5.2.1 需求人力时，需求部门以《人力需求申请表》的形式提出，普工的《人力需求申请表》交行政管理中心主管核准后交人力资源课。工程师、副课长级以上人员的《人力需求申请表》交行政管理中心主管核准后还需由总经理核准，再交人力资源课。
5.2.2 工厂基层员工须符合初中以上文化，18~35周岁之条件，其他人员（质检、工程技术人员、管理人员等）以需求部门之要求条件为准。
5.3.3 各部门提报之申请应以工作实际情况为基准，若需扩充人员或增加临时用工时，须附部门内工作分配表并呈报总经理核准。
5.3 建立招聘渠道并发出招聘信息：
5.3.1 人力资源课根据各部门提交之“招聘申请单”及其它相关要求安排适当的招聘渠道，发出招聘信息，以便募集到相应的人员供选拔录用。
5.3.2 “内升制”：
5.3.2.1 本着挖掘员工潜能、给内部员工提供良好的提升机会的原则，人力资源课视需要进行内部招聘，并制定相关内部招聘公告。
5.3.2.2 内部应聘人员填写个人简历，经人力资源课筛选合格后交予需求部门主管进一步面试。
5.3.2.3 内部晋升、转调人员经面试合格后，由新任单位部门主管填写〈员工异动申请单〉逐一送呈，交人事办理。
内升制的原则：
A 其工作经验/文化素质和管理能力等必须要符合岗位要求，发挥的作用比原来大。
B 调到新岗位时应原薪试用一月以上，经评估合格后方可调薪。
5.3.3 “外招制”：
5.3.3.1 公司多数招聘职位都采用“外招制”，通过各大人才市场、社会招聘广告、刊登网上招聘、委托招聘等方式取得广泛的人才资源。
5.3.3.2 外部招聘可分为批量性与非批量性两类，作业员一般通过批量性招聘培训的形式，而质检员、工程技术、管理人员则采用非批量性招聘方式。
5.3.4 内部推荐：
5.3.4.1 凡经公司人员推荐进厂，新人入厂时推荐人员须填写“员工担保书”，注明其姓名、部门、职务、进厂日期及其他相关事项，并呈相关权责人员批准后交人力资源课统一安排。
5.3.4.2 推荐人必须担保被介绍人在厂内从业半年以上，如未达半年离职或被介绍人因违反规章制度造成严重过失时，介绍人需负连带责任并酌情予以处分。应在填写个人经历专长表时，在“介绍人”一栏，写明介绍人姓名。
5.4 初步筛选：
5.4.1 参加现场招聘时，招聘负责人须凭应聘人员的简历与其综合素质进行初步面试，符合条件者开立“复试通知单”进行统一复试。
5.4.2 所有直接来厂应聘及人才招聘会复试之人员均须交验本人相关证件原件，经判定无误后方可进行面试。
5.4.3 人力资源课须对外来应聘人员进行初步筛选，合格者通知各部门主管/经理进行复试，不合格者不得进入下一轮复试。
5.4.4 所有被公司解除劳动合同及自动离职的人员不得再次进厂，人力资源课及各部门于人员面试时须严格控制。
5.4.5 正常离职人员欲再度回厂工作者，至少要有三个月以上的时间间隔，且面试表现出管理及技术方面有重大进步，经副总经理级以上批准方可再聘入厂。
5.5 人员复试：
5.5.1 对经过初步筛选合格的人员，各部门应根据其职务的不同采取不同的复试方式，如笔试、面谈、实际操作等，并依职务不同填写部门主管面试品评表，详细记录面试结果。
5.5.2 特殊情况时，应聘人员需呈公司权责人员复试。
5.6 录用决定：
5.6.1 工厂一般操作员由人力资源课面试合格并于其人事资料表表上签名确认，交由行政经理核准即予以录用。
5.6.2 组长及技术员级别（含）以上之管理与技术人员须由各需求部门主管复试，并在部门主管面试品评表内注明考核状况及评语、薪资待遇评估等。
5.6.3 面试完毕，各部门须将所有应聘人员的资料返回人力资源课，由人力行政主管确定薪资等级，告之公司相关政策，依权责呈报总经理核准其薪资及福利待遇，凡课级以上人员录用定薪必需经执行董事批准。并新进责任制人员一律按双方商定的薪酬降级试用。
5.6.4人事安排办理相关录用手续。
5.7 办理录用及报到手续：
5.7.1 人事交待报到事项。
5.7.2 录用人员必须于规定日期到工厂报到，上交身份证复印件3份、学历证书复印件1份，1寸免冠照6张，体检合格证明至人力资源课办理相关手续，手续完毕后告知其作息时间和就餐时间及地点等。
5.7.3 报到后，由人力资源课发给新进人员工作证等物品后，安排宿舍，告知购买厂服（具体规定见“厂服管理制度”），并通知宿舍管理员带领到宿舍及发给钥匙等物品。
5.7.4 依“教育训练管理制度程序”进行职前培训，培训合格者由人力资源课通知各部门文员带领新进人员到部门报到上班。
5.7.5 （副）课长级以上，需一周或两周实习期，实习期间不挂任何职务，待实习期满后，再行分发至各部上岗。
5.8新进人员进厂任职一律先行试用，试用期为三个月，期满依“员工考核管理制度”考核合格后，方可正式录用。
5.9 凡有下列情形之一者，不得任用为本公司的员工，如已任用者亦立即予以解除劳动合同：
5.9.1 员工利用公司的职位之便从事其它商业活动谋取私利。
5.9.2 员工兼职或受雇于其它公司。
5.9.3未满国家法定年龄要求者。
5.9.4被剥夺公民政治权利未复权者（公安网上核实）。被通缉在案者（公安网上核实）。
5.9.5曾犯刑事案件，经判决拘役以上之罪，刑期未满者（公安网上核实）。
5.9.6挪用公款或藏私，被处罚有案者。
5.9.7有吸食毒品或注射毒剂恶习者。
5.9.8参加不法组织或违反国家法律者（公安网上核实）。
5.9.9精神病患者及不能从事正常工作的患病者
5.9.10特殊关系的回避：
5.9.10.1公司坚持举贤避亲的人事原则。不得录用或调动亲属到自己所辖工作范围内工作。向公司内任何单位推荐自己的亲属或好友，应向行政部提前申明。已存在的亲属关系的员工，不得在同一部门工作，并应回避有业务关联的岗位。
5.9.10.2员工应避免工作之外与业务关联单位的经营往来，不得利用工作的影响力在业务单位安排亲属、接受劳务、技术服务或获取其它利益。如实在无法避免，应事先向公司申报。
5.9.10.3违反上述两项者，公司可对当事人处理调岗、调职或劝退处理
6.留人奖励办法：（此条例以行政部公告为准）
6.1奖励对象：符合公司招聘条件的基层作业员经介绍人（行政部人员除外）
6.2奖励方式：在职期间无重大过失，且满三个月的作业员，介绍人奖人民币200元。
6.3作业流程：
6.3.1办理程序：面试并填写相关表单→办理相关入职手续→满期核对相关人员→财务复核→发放奖金。
6.4奖励时间：以行政部公告时间为依据。
7.招聘人员时限规定
员工类别
招聘时限（工作日）
备注
常规情况
特殊情况
普通员工（10人以下）
≤5
≤20

一般管理人员和技术员
≤7
≤12

课长级主管和中级工程师
≤10
≤15

经理级主管和高级工程师
≤12
≤20
重要技术和管理干部需
总监以上高层主管及特殊技术员
≤15
视实情而定，不限

注：特殊情况是指人才淡季、公司急剧扩张、多部门同时有较大的人力需求或同等岗位的核心技术类人才需求。
8.相关文件：
8.1教育训练管理办法
9.使用记录：
9.1人力需求申请单
9.2人事资料表。
9.3 面试通知单。
9.4 部门主管面试品评表
9.5 人事异动申请表。