新员工入职流程及程序.doc

新员工入职流程及程序
一、目的
1、为新员工提供正确的、相关的公司及工作岗位信息，鼓励新员工的士气；
2、让新员工了解公司所能提供给他的相关工作情况及公司对他的期望；
3、让新员工了解公司历史、政策、企业文化，提供讨论的平台；
4、减少新员工初进公司时的紧张情绪，使其更快适应公司；
5、让新员工感受到公司对他的欢迎，让新员工体会到归属感；
6、使新员工明白自己工作的职责、加强同事之间的关系；
7、培训新员工解决问题的能力及提供寻求帮助的方法；
8、新员工试用期内的工作表现与岗位的适配度。

二、责任部门
人力资源部

三、管理内容
1、对求职人员情况进行初步了解；
2、办理入职手续；
3、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色；
4、入职培训；
5、试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。

四、流程
（一）新员工应聘接待流程
1、应聘人员在人力资源部领取并填写《应聘人员履历表》；
▲准备工具：签字笔、《格应聘人员履历表》
▲要求：对应聘人员要热情接待、解答；要求应聘人员在填写求职登记表时统一使用签字笔，对相关的内容要如实填写。
2、由人力资源部进行初次面试，根据面试情况填写《面试评价表》，并根据面试结果将初次面试人员档案进行分类存放，即分为：A类-初次面试合格者；B类-初次面试合格但岗位暂无空缺类（作为公司人才储备档案）；C类-初次面试不合格者。
3、初次面试合格后通知相关用人部门管理者面试，对面试合格者发放《录用通知书》，并通知其入职时间和所需交资料。
▲普通员工第二次面试由用人部门管理者负责面试；
▲中层以上管理人员除了由部门主管面试以外，还会安排公司经理面试。
▲《录用通知书》背面注明报到时新员工应注意的相关事项，提醒新员工阅读。
（二）在新员工进入前报到流程
新员工入职前1-2天，人力资源部应做好以下几项准备工作：
1、整理报到人员个人资料，确定报到准确时间及方式。
2、通知新报到人员应准备的物品，如个人本人学历证明复印件、近期免冠彩照1寸2张，身份证复印件1份、体检健康证明原件。
3、做好新员工基本工作物件的发放及工作内容及联系人的确定：
内容：
A.做好《入职培训指南》、《员工手册》、工号牌、考勤卡、餐卡的发放准备；【人力资源部】
B.为新员工准备一位“入职联系人”。一般情况下，新员工的“入职联系人”为该员工的直接上司。
目的：加速新员工与饭店及部门的相互认知；同时近距离观察新员工的工作表现，以进一步确认新员工是否为部门合适的人选；同时带领新员工快速进入工作状态。
C.通知相关部门领导做好新员工入职引导工作（包括介绍本部门人员、工作相关指导、流程介绍及具体工作内容），提前告知相关部门员工新进员工情况。【人力资源部】
（二）人力资源部办理入职手续
1、新员工报到日，人力资源部根据《新员工入职手续清单》，为其办理相关事项。
2、填写《员工入职登记表》，人力资源部做好档案保存，更新员工花名册。
3、向新员工发放《入职培训指南》，并告知其入职培训时间。
4、确认该员工调入人事档案的时间。
5、带新员工参观公司，然后带到所属部门，介绍给部门负责人。
▲注意事项：
1、带领新员工参观公司前，应与各相关部门负责人作好沟通，以免影响各部门工作运作。
2、就参观过程中的注意问题，如遇见客人在微笑，然后礼貌地打个招呼，紧跟队伍，礼让客人，保持安静等对新员工提出要求。 
3、在参观过程中要细心讲解，应答新员工提出的问题。  
（三）由部门办理部分
1、人力资源部带新员工到部门后，由部门安排参观部门，并介绍部门相关人员。
2、部门安排新员工的“入职联系人”将部门内其他成员的工作范畴及职责向新员工作介绍；
3、“入职联系人”须让新员工了解部门内各类规章与要求，让新员工能准确无误的行使工作职责；
4、“入职联系人”须针对新员工的穿着、打扮、言谈、礼貌等做出明确要求；
5、部门管理者对新员工的工作安排应逐步升级，适时鼓励；（新员工不能被安排太饱和、太复杂、责任太重大的工作。在新员工较好完成工作时给予及时鼓励。）
6、部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。
（四）入职培训
按照规定时间安排入职新员工参加入职培训（特殊情况不能培训的根据具体情况临时安排）。培训内容：员工手册讲解。
（五）试用期跟进
1、新员工入职后到转正前应该有三次面谈，第一次面谈的时间为入职后第一周内（3天内）应该面谈，第二次面谈的时间是入职后一个月，第三次面谈的时间是转正前。
2、面谈的对象包括员工本人、他的领导、员工的同事等。面谈的目的是了解员工的工作状态以及员工在工作遇到一些问题等。
3、面谈内容应包括：第一，员工进入公司后对公司的印象；第二，员工感受到公司或本部门是什么样的工作氛围；第三，员工进入公司后对目前岗位有那些初步认识，第四，员工入职后遇到有哪些困难，需要何种帮助；第五，部门领导或直接上级有无对其关心指导等，第六，是否明确自己每天需要做那些事，或领导是否安排给与培训或指定人员来辅导等等，这些有关员工入职后的一些信息。
4、我们了解了员工之后，再找员工部门领导或直接上级面谈，将员工面谈的一些信息反馈给他们的直接上级或部门负责人。充分与他们的部门主管或直接领导沟通，给与他们在新员工入职后如何培训和培养等一些专业指导和辅导以及一些建议等，了解他们的领导对员工的了解程度以及员工的工作状态。
5、当我们了解了新员工工作状态，对他们遇到的问题进行协调和一些信息反馈等工作之后，作为人力资源部还要对自己进行总结，总结我们在招聘过程一些问题，我们当时招聘员工的期望与现在试用的结果是否有差距，以及在我们招聘中的一些招聘标准、面试方法以及招聘渠道选择上是否有问题等。
▲注意事项；每一次面谈后，需将谈话内容整理后记入《新员工试用期面谈表》，并作为人事档案保存。
（六） 转正评估
1、转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个重要组成部分。
2、转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。
3、员工的转正由用人部门和人力资源部进行审批并办理有关手续。
4、新员工工作满试用期时，由人力资源部安排进行转正评估及测试。员工对自己在试用期内的工作进行自评，由部门对其进行评估，部门的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。

本流程所需附件：表格：
1、 《应聘人员履历表》
2、 《面试评价表》
3、 《员工登记表》
4、 《新员工试用期内表现评估表》
5、 《员工转正申请表》
6、 《转正通知书》
7、 《员工入职流程表》
8、 《新员工入职手续清单》

员工入职流程表

姓 名

入 职 部 门

入 职 岗 位

入职性质
□新员工 □内部调动（原部门及岗位： ）
报到时间
年 月 日
联 系 方 式

部 门
入 职 事 项
办 理 说 明
经 办 人 签 字
人力资源部
入职导引

人事专员：
上交个人资料，填写《入职登记表》（照片、学历证书原件、身份证等）

人事专员：
发放工作证、《员工手册》等

人事专员：
考勤录入、劳动合同签订、社保

人事专员：
档案相关手续

人事专员：

联系方式变更及通讯录发放
（手机号码办理地须与常驻地一致）

人事专员：
财务部
工资卡办理：

出纳：
办公室
联系方式变更及通讯录发放
（手机号码办理地须与常驻地一致）

行政专员：
文档柜、办公桌、椅及钥匙

行政专员：
电话卡、办公用品领用

行政专员：
其他事项： 行政专员：
用人部门
部门概况及组织结构介绍

直属上司：
工作职责介绍
（《岗位说明书》、《管理规定》）

直属上司：
工作相关内容培训

直属上司：
部门其他同事工作内容简介

部门同事：
其他未尽事项说明：
入职员工本人意见
入职流程的办理，我感觉：□很差 □差 □尚可 □满意 □非常满意
尚待改进的是：﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍
部门主管意见

人力资源部主管意见

新员工入职手续清单

个人资料
姓名

性别

年龄

入司时间

部门

职位

直接领导

员工考勤代码

请在入职前确认下列项目：
序号
项目
经办部门
负责人
确认状况
签字
日期
1
公司各部门位置
人力资源部

□

2
电话卡
办公室

□

3
办公电脑/工作用具
办公室

□

4
通告部门
人力资源部

□

5
1寸照2张
人力资源部

□

6
复印身份证/毕业证书
人力资源部

□

7
体检报告
人力资源部

□

8
入职登记表
人力资源部

□

9
联系方式加入通讯录
人力资源部

□

10
办公用品
办公室

□

11
《员工手册》领用及培训
人力资源部

□

12
其他

□

以下项目由部门完成：
序号
项目
负责人
确认签字
日期
1
参观部门
部门

2
介绍部门人员
部门

3
岗位职责与工作说明
直接领导

我已办完入职手续，开始在公司上班。

新员工签字：

时间：