商务助理岗位职责说明书.doc

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商务岗位职责说明书
商务人员性格及工作要求：细心、责任心强、工作积极主动、反应快
侵略性强、目的性强，擅于学习和总结

岗位名称
商务助理、经理助理
岗位定员
1
所在部门
销售部

直接上级

岗位分析日期

直接下级
无
岗位编号

所辖人员
无
岗位说明书版本/次
A/1
本职：协助业务部门业务员的合同、原料样品申请单、报价单、询价单、新客户信息登记表、销售明细登帐及核对、邮寄发票、跟催货款、客户帐期申请、做会议记录、周目标、月目标、业务外出拜访行程表、业务出差拜访申请、粘贴报销单据等工作。
职
责
一
职责表述：合同及单据制作
工作时间百分比：25%
工作
任务
1.1 根据业务员提供的客户全称、原料品名数量、单价、付款方式、交易方式制作合同。
1.2 根据业务员提供的客户全称、原料品名、申请数量制作原料样品申请单。
1.3 根据业务员提供的客户全称、原料品名、单价制作报价单。
1.4 根据业务员提供的客户全称、原料品名、最终客户、用途制作询价单。
职
责
二
职责表述：销售明细登帐及核对、跟催货款、跟催发票回传单回传
工作时间百分比：25%
工作
任务
2.1 每天出货的明细及时录入电脑，每周五和仓管核对。
2.2 根据财务每周一的应收款跟催未到款的客户。
2.3 每周寄出去的发票除了款到发货的客户外都须回传发票回传单。
职
责
三
职责表述：客户帐期申请、新客户信息登记表、做会议记录
工作时间百分比：15%
工作
任务
3.1 根据业务员提供的资料做客户帐期申请表。
3.2 新客户需填写客户信息登记表并交给财务。
3.3 做会议记录并整理打印提交副总助理。
职
责
四
职责表述：周目标、月目标、业务外出拜访行程表
工作时间百分比：15%
工作
任务
4.1 根据各业务员提供的客户需求量做周目标并电子档交给副总助理。
4.2 根据各业务员提供的客户需求量做月目标并电子档交给副总助理。
4.3 根据各业务员提供的出差记录做业务外出拜访行程表交给副总助理。
4.4本区域内的CRM系统的录入和维护。
职
责
五
职责表述：车辆配送协调
工作时间百分比：10%

5.1每日进行司机出车调配，并将车辆行程公布于“车辆行程追踪表”中。
5.2每月中旬对公司编制车辆进行公理数的统计和检查。
5.3定期对车辆的清洁、保养、检验以及交通突发事件的处理。
5.4每月统计各区域车辆外出公理数明细。
职
责
六
职责表述：单据处理及日常行政处理
工作时间百分比：10%
工作
任务
5.1 负责订单、合同签单及时回传，跟进发货。
5.2 文件的打印，传送等
5.4公司快递资料的管理
5.5办公区域5S管理
5.6公司一般性会议的组织和安排
权力：

任职资格：
教育水平
大专
专业/知识
公关文秘
经验
一年以上工作经验
技能技巧
具备良好的沟通和表达能力，能熟练使用计算机办公软件。
备注：
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