麦肯锡咨询顾问入门-沟通-.ppt
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1、内容安排 n总揽:管理沟通的概念、原理与策略n起点:起点:自我沟通与一对一沟通n难点:点:群体沟通n重点:重点:组织内与组织外沟通此报告仅供客户内部使用。未经麦肯锡公司的书面许可,其它任何机构不得擅自传阅、引用或复制。此报告仅供客户内部使用。未经麦肯锡公司的书面许可,其它任何机构不得擅自传阅、引用或复制。管理沟通的概念、原理与策略第一部分:总揽2问 题n怎样理解管理沟通?n建设性沟通的原理是什么?n管理沟通的一般策略有哪些?此报告仅供客户内部使用。未经麦肯锡公司的书面许可,其它任何机构不得擅自传阅、引用或复制。此报告仅供客户内部使用。未经麦肯锡公司的书面许可,其它任何机构不得擅自传阅、引用或复
2、制。怎样理解管理沟通?此报告仅供客户内部使用。未经麦肯锡公司的书面许可,其它任何机构不得擅自传阅、引用或复制。此报告仅供客户内部使用。未经麦肯锡公司的书面许可,其它任何机构不得擅自传阅、引用或复制。你是一位宇航你是一位宇航员,与另外几位宇航,与另外几位宇航员驾驶一太一太空船空船飞向月球,原向月球,原计划去与已降落月球、作划去与已降落月球、作为基地的太空母基地的太空母舰会合。然而,因机械故障,你会合。然而,因机械故障,你们的太空船只能迫降在距离太空母的太空船只能迫降在距离太空母舰200200英里英里之外的月球表面。降落之外的月球表面。降落时许多多设备受到受到损坏,坏,而而为了生存你了生存你们必必
3、须充分利用未受充分利用未受损坏的装坏的装备自行达到太空母自行达到太空母舰。下面列出了。下面列出了1515样未受未受损坏坏的物的物资和装和装备,请依据其重要性分依据其重要性分别标出出1-151-15,以供你,以供你们出出发时酌其重要性决定取舍(比如,酌其重要性决定取舍(比如,你你们的体力只能的体力只能带1313件,就只好放弃另外两件)件,就只好放弃另外两件)。(接下(接下页)此报告仅供客户内部使用。未经麦肯锡公司的书面许可,其它任何机构不得擅自传阅、引用或复制。此报告仅供客户内部使用。未经麦肯锡公司的书面许可,其它任何机构不得擅自传阅、引用或复制。(1 1)一盒火柴)一盒火柴 (2 2)压缩饼干
4、干 (3 3)5050英尺尼英尺尼龙绳 (4 4)丝质降落降落伞(5 5)袖珍取暖器)袖珍取暖器 (6 6)2 2支支0.450.45口径手口径手枪(7 7)1 1箱脱水箱脱水宠物喝的牛奶物喝的牛奶 (8 8)2 2大瓶氧气大瓶氧气 (9 9)星)星际图 (1010)救生筏)救生筏 (1111)磁)磁罗盘(1212)5 5加加仑水水 (1313)烟火信号)烟火信号枪(1414)包括注射器的急救箱)包括注射器的急救箱(1515)太阳能无)太阳能无线电收收发器器15154 46 68 81414111112121 13 39 913132 210107 7 5 5此报告仅供客户内部使用。未经麦肯锡
5、公司的书面许可,其它任何机构不得擅自传阅、引用或复制。此报告仅供客户内部使用。未经麦肯锡公司的书面许可,其它任何机构不得擅自传阅、引用或复制。Discussion(1):Group Comm.nAfter finishing self-judgement,your group(3-4 pers)uses informative or persuasive communication so as to get access to the common decision.The turn of 15 things should try to get everyones agreement.nAtt
6、entions:-No matter informative,or persuasive comm.,logic is the fundamental;-Dont change your idea only to avoid the conflict;-Dont make decision only to abide by“the minority and the majority”rule 此报告仅供客户内部使用。未经麦肯锡公司的书面许可,其它任何机构不得擅自传阅、引用或复制。此报告仅供客户内部使用。未经麦肯锡公司的书面许可,其它任何机构不得擅自传阅、引用或复制。Discussion(2):
7、Self-assessmentnWhat key techniques,you think,make your career successful?nWhat are your communication barriers in your current job?nWhat are the most effective approaches to improve your communicative skills?nWhat do you wish to learn much more in this course?此报告仅供客户内部使用。未经麦肯锡公司的书面许可,其它任何机构不得擅自传阅、引
8、用或复制。此报告仅供客户内部使用。未经麦肯锡公司的书面许可,其它任何机构不得擅自传阅、引用或复制。1-Significance of Managerial CommunicationnManager=Vision-maker+Motivator Comm.Activities go through all managing life.nCommunicative Capability heavily influences your career development in some extent。n3CS:Capability+Character+Comfort(Comfort relati
9、on,Comfort job,Comfort life).nSupportive communication=Problem-solving+Comfort relation此报告仅供客户内部使用。未经麦肯锡公司的书面许可,其它任何机构不得擅自传阅、引用或复制。此报告仅供客户内部使用。未经麦肯锡公司的书面许可,其它任何机构不得擅自传阅、引用或复制。2-Concept of Managerial CommunicationTwo schools of MCnBehavior Science Theory -Audience-analysis-based communica-tive strate
10、gies:theory and thoughts.nEffective communicative techniques and skills -Writing,Language;informative and persuasive communication skills,practical techniquesnIntegrating both two schools -Philosophy and skills development此报告仅供客户内部使用。未经麦肯锡公司的书面许可,其它任何机构不得擅自传阅、引用或复制。此报告仅供客户内部使用。未经麦肯锡公司的书面许可,其它任何机构不得擅
11、自传阅、引用或复制。n概念概念 管理沟通是指沟通者管理沟通是指沟通者为了了获取沟通取沟通对象的反象的反应和反和反馈而向而向对方方传递信息的全信息的全部部过程。程。A)A)基于反基于反应的双向沟通的双向沟通;B)B)需要媒介需要媒介联结沟通双方。沟通双方。GOOD IDEAS ARE NOT SCARCE SUPPLY,WHAT IS RARE IS THE ABILITY Of TRANS-LATING A GOOD IDEA INTO ACCEPTEDPRACTICE.2-Concept of Managerial Communication(c)此报告仅供客户内部使用。未经麦肯锡公司的书面
12、许可,其它任何机构不得擅自传阅、引用或复制。此报告仅供客户内部使用。未经麦肯锡公司的书面许可,其它任何机构不得擅自传阅、引用或复制。nNATURES OF MC-Media:language or letters;-Content:Information,Thoughts,Emotion,Aspects,Attitude etc.-Philosophy greatly influences the understanding of motive,behavior and goal;-Special barriers:information disorder,Psycological eleme
13、nts(preference,backgroud,experiences and values)2-Concept of Managerial Communication(c)此报告仅供客户内部使用。未经麦肯锡公司的书面许可,其它任何机构不得擅自传阅、引用或复制。此报告仅供客户内部使用。未经麦肯锡公司的书面许可,其它任何机构不得擅自传阅、引用或复制。nINFORMATION SOURCES(WHO);nAUDIENCE(NEGATIVE,POSITIVE&NEUTRAL;CRITICAL OR NO CRITICAL;DIRECT OR INDIRECT);nCOMMUNICATIVE GOA
14、L(SOLVING PROBLEM);nENVIRONMENT(INTERNAL AND EXTERNAL);nINFORMATION;nMEDIA(ORAL,WRITING,PHONE,E-MAIL,ETC.);nFEEDBACK(POSITIVE,NEGATIVE OR NEUTRAL)3-Components of Managerial Communication此报告仅供客户内部使用。未经麦肯锡公司的书面许可,其它任何机构不得擅自传阅、引用或复制。此报告仅供客户内部使用。未经麦肯锡公司的书面许可,其它任何机构不得擅自传阅、引用或复制。4-Process of Managerial Co
15、mmunication此报告仅供客户内部使用。未经麦肯锡公司的书面许可,其它任何机构不得擅自传阅、引用或复制。此报告仅供客户内部使用。未经麦肯锡公司的书面许可,其它任何机构不得擅自传阅、引用或复制。建设性沟通的原理是什么?此报告仅供客户内部使用。未经麦肯锡公司的书面许可,其它任何机构不得擅自传阅、引用或复制。此报告仅供客户内部使用。未经麦肯锡公司的书面许可,其它任何机构不得擅自传阅、引用或复制。Supportive Communication Natures Strategies此报告仅供客户内部使用。未经麦肯锡公司的书面许可,其它任何机构不得擅自传阅、引用或复制。此报告仅供客户内部使用。未经
16、麦肯锡公司的书面许可,其它任何机构不得擅自传阅、引用或复制。1-Supportive Communication CONCEPT Supportive Communication=Problem-solving+Positive relation NATURES (1)delivery of the correct information (2)positive and comfort relation (3)definite goal of problem-solving此报告仅供客户内部使用。未经麦肯锡公司的书面许可,其它任何机构不得擅自传阅、引用或复制。此报告仅供客户内部使用。未经麦肯锡
17、公司的书面许可,其它任何机构不得擅自传阅、引用或复制。2-Principles of Supportive CommunicationnInformation Principles -Completeness,Consideration,Clarify,Courtesy,ConcretenessnPosition Principles -Problem-orientation,Self-explicitnessnRespect Principles -Description,Confirm,Dual communication,Discrepancy 此报告仅供客户内部使用。未经麦肯锡公司的书
18、面许可,其它任何机构不得擅自传阅、引用或复制。此报告仅供客户内部使用。未经麦肯锡公司的书面许可,其它任何机构不得擅自传阅、引用或复制。Completeness(完全性)(完全性)讨论 为什么在沟通中会出什么在沟通中会出现不完全信息不完全信息?-背景、背景、观点、点、态度、地位、度、地位、经历等方面的差距等方面的差距完全性完全性识别标准准 沟通者沟通者传递信息和受众接受信息相等信息和受众接受信息相等.建建议(GUIDELINE)-提供所有的必要信息提供所有的必要信息-回答所有回答所有问的的问题 -必要必要时补充充额外信息外信息此报告仅供客户内部使用。未经麦肯锡公司的书面许可,其它任何机构不得擅自
19、传阅、引用或复制。此报告仅供客户内部使用。未经麦肯锡公司的书面许可,其它任何机构不得擅自传阅、引用或复制。ClarifyRole 节约双方双方时间 对对方的尊重方的尊重Guideline 消除冗消除冗长的表达的表达 只包括相关材料只包括相关材料 避免不必要重复避免不必要重复此报告仅供客户内部使用。未经麦肯锡公司的书面许可,其它任何机构不得擅自传阅、引用或复制。此报告仅供客户内部使用。未经麦肯锡公司的书面许可,其它任何机构不得擅自传阅、引用或复制。Consideration含含义 从受众能接受的角度准从受众能接受的角度准备每一个信息,把每一个信息,把自己放在自己放在对方的立方的立场。建建议 (1
20、)(1)集中于集中于“YOUYOU”而不是而不是 “I I”或或“WEWE”(2)(2)突出受众利益和突出受众利益和兴趣趣 (3)(3)强调积极的、另人愉悦的事极的、另人愉悦的事实n例:例:请勿越勿越线,违者者罚款款(2 eggs)(2 eggs)此报告仅供客户内部使用。未经麦肯锡公司的书面许可,其它任何机构不得擅自传阅、引用或复制。此报告仅供客户内部使用。未经麦肯锡公司的书面许可,其它任何机构不得擅自传阅、引用或复制。Concreteness含含义 运用具体、明确、活运用具体、明确、活泼、生、生动的沟通的沟通语言而不言而不是含糊乏味的是含糊乏味的语言。言。GUIDELINE (1)(1)用具
21、体的事用具体的事实和和图表表 (2)(2)强调语句中的句中的动词 (3)(3)选择活活泼、有想象空、有想象空间的的语句句此报告仅供客户内部使用。未经麦肯锡公司的书面许可,其它任何机构不得擅自传阅、引用或复制。此报告仅供客户内部使用。未经麦肯锡公司的书面许可,其它任何机构不得擅自传阅、引用或复制。Courtesy 含含 义不不仅要意要意识听众的听众的观点和期望,点和期望,还应考考虑听众的感情。听众的感情。建建 议 (1)(1)真真诚、机智、周到、机智、周到;(2)(2)以尊重人的以尊重人的语气表达;气表达;(3)(3)选择非歧非歧视性表达性表达 (4)(4)对下下级:平等、信任,要有一:平等、信
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