某房地产公司办公室主任述职报告范文.doc
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---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------ 某房地产公司办公室主任述职报告范文 某房地产公司办公室主任述职报告范文 20xx年的工作即将告一段落,回顾这半年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将半年来的工作情况总结如下: 一、办公室的日常管理工作。 办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。 1、理顺关系,办理公司有关证件。公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。我利用自己在xx部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,积极为公司办理各类证件。通过多方努力,我只用了月余时间,办好了xxx证书、项目立项手续xxxx产权证产等。充分发挥综合部门的协调作用。 2、及时了解xxxxx情况,为领导决策提供依据。作为xxxxx企业,土地交付是重中之重。由于xxx的拆迁和我公司开发进度有密切关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组。我作小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到xx、xx拆迁办等单位,积极和有关人员交流、沟通,及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室,公司领导在最短时间内掌握了xxxxxx及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。 3、积极响应公司号召,深入开展市场调研工作。根据公司(0x号办公会议精神要求,我针对目前xx房地产的发展情况及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了详细的市场调查。先后到土地、建设、房管部门详细了解近年房地产开发各项数据指标,走访了一些商业部门如xx,xx又到xx花园、xx花园、xx小区调查这些物业的租售情况。就x号地块区位优势提出“商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾”开发个人设想。 4、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。 5、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,按照有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧; 6、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。办公室装修完毕后,在x月份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定使用标准; 7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。董事会在xxxx召开期间,认真做好会场布置、食宿安排工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。 二、加强自身学习,提高业务水平 由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。 三、存在的问题和今后努力方向 半年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还 不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。 在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司经济跨越式发展,贡献自己应该贡献的力量。我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习房产专业知识和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。 一、述职报告的性质和特征 近几年来,我国进行干部体制改革,实行了岗位责任制和干部聘任制。受聘的干部或由选举出任的干部,在一定时期内,要向有关部门报告其在任期内的工作实绩,于是逐步形成一种新的应用文体,称为述职报告。 述职报告是党政机关,人民团体、企事业单位的干部,向主管领导部门、人事部门或选区的选民,或本单位的职工群众,陈述自己在一定时期内工作实绩、问题和设想的自我述评性的报告文书。这是促进和监督干部忠于职守,组织、人事部门正确选拔任用干部,考核干部,克服用人上、看人上的主观主义、官僚主义,提高干部的政策、思想水平的有效工具。 述职报告,最初曾用“总结”或“汇报”的形式出现,经过一段时间的使用,逐步形成了独具特色的体式,其主要特点是:自述性、自评性、报告性。 所谓自述性,就是要求报告人,自己述说自己在一定时期内履行职责的情况。因此,必须使用第一人称,采用自述的方式,向有关方面报告自己的工作实绩。这里的所谓实绩,是指报告人在一定时期内,按照岗位规范的要求,为国家做了些什么事情,完成了什么指标,取得了什么效益,有些什么成就和贡献,工作责任心如何,工作效率怎样,实实在在地反映出来。但是,要特别强调:所写的内容必须真实,是实实在在已经进行了的工作和活动,事实确凿无误,切忌弄虚作假。 所谓自评性,就是要求报告人,依据岗位规范和职责目标,对自己任期内的德、能、勤、绩等方面的情况,作自我评估、自我鉴定、自我定性。述职人必须持严肃、认真、慎重的态度,既要对自己负责,也要对组织负责,对群众负责。对工作的走向,前因后果,要叙述清楚,评得恰当;所叙述的事情,要概叙,让人一目了然,并从中引出自评。但要强调:切忌浮泛的空谈,切勿引经据典的论证,定性分析必须在定量证明的基础上进行。 所谓报告性,就是要求报告人,明白自己的“身份”,放下官架子,以被考核、要接受评议、监督的人民公仆的身份,履行职责做报告。要认识到,自己是在向上级汇报工作,是严肃的、庄重的、正式的汇报,是让组织了解自己,评审自己工作的过程,因此,语言必须得体,应有礼貌、谦逊、诚恳、朴实、掌握尺寸,切不可傲慢,盛气凌人,不可夸夸其谈,浮华夸饰。报告内容必须实在、准确,而且要用叙述的方式,将来龙去脉交代清楚。 二、述职报告的种类 述职报告的分类,可以从几个不同的角度进行划分,因而存在着交叉现象。 (一)从内容上划分 1.综合性述职报告:是指报告内容是一个时期所做工作的全面、综合的反映。 2.专题性述职报告:是指报告内容是对某一方面的工作的专题反映。 3.单项工作述职报告:是指报告内容是对某项具体工作的汇报。这往往临时性的工作,又是专项性的工作。 (二)从时间上划分 1.任期述职报告:这是指从任现职以来的总体工作进行报告。一般来说,时间较长,涉及面较广,要写出一届任期的情况。 2.年度述职报告:这是一年一度的述职报告,写本年度的履职情况。 3.临时性述职报告:是指担任某一项临时性的职务,写出其任职情况。比如,负责了一期的招生工作,或主持一项科学实验,或组织了一项体育竞赛,写出其履职情况。 (三)从表达形式上划分 1.口头述职报告:这是指需要向选区选民述职,或向本单位职工群众述职的,用口语化的语言写成的述职报告。 2.书面述职报告:是指向上级领导机关或人事部门报告的书面述职报告。 要注意将“工作总结”同述职报告区别开来。工作总结,可以是单位的、集体的、也可以是个人的,其写作角度是全方位的,即凡属重大的工作业绩,出现的问题,经验教训,今后工作设想等都可以写,而述职报告却不同,它要求侧重写个人执行职守方面的有关情况,往往不与本部门、本单位的总体业绩、问题相掺杂。 三、述职报告的写作要求 (一)要充分反映出自己在任期内的工作实绩和问题 述职是民主考评干部的重要一环,也是干部自觉接受组织和群众监督的一种有效形式。干部作述职报告,是为了让组织和群众了解和掌握干部德才状况和履行职责的情况。因此,述职报告应该充分反映出自己任期内的工作实绩和问题,也即写出自身在岗位上为国家和人民办了什么实事,结果怎么样,有哪些贡献还有哪些不足,包括工作效率、完成任务的指标、取得的效益等等。工作实绩如何,是检验干部称职与否的主要标志,述职人要充分认识这一点,实事求是地把自己的工作实绩和问题反映出来。 (二)要实事求是地评价自己 对自己的评价要实事求是,不夸大,不缩小,要准确恰当,有分寸,不说过头话、大话、假话、套话、空话。要做到这样,应注意处理以下几个关系: 1.处理好成绩和问题的关系,就是理直气壮摆成绩,诚恳大胆讲失误。 2.处理好集体与个人的关系,不能把集体之功归于个人,也不要抹杀了个人的作用,必须分清个人实绩和集体实绩。 3.在表述上要处理好叙和议的关系,就是以叙述为主,把自己做过的工作实绩写出来,不要大发议论,旁征博引,议论也只是对照岗位规范,根据叙述的事实,引出评价,不能拔高。 (三)要抓住重点,突出个性 述职报告,如果用口头报告表述。一般宜占用30分钟,如果用书面报告表述,一般以3000字以内为宜。因此,表述的内容应抓住重点,抓住最能显示工作实绩的大事件或关键事写入述职报告。凡重点工作、经验、体会或问题等,一定要有理有据,充实具体,而对一般性、事务性工作,宜概括说明,不必面面俱到。抓住重点,突出中心,还应突出自己的特色,突出自己独有的气质,独有的风格,独有的贡献,让人能分辨出自己在具体工作中所起的作用。 ×××××× ——任 期 述 职 报 告 ××× (×年×月×日) 自×任职已×年。 任期内,在×××、×××的领导下,依靠各××部门、××部门的××及××、尤其×××人员的共同努力,在自己分管的×××等方面开展了一些工作。现将有关情况简要汇报如下: 一、主要工作完成情况 (一)强化××××,坚持×××× 1. 科研贴近市场,推进技术创新 企业生存与发展的关键在于技术创新。作为面向市场的××单位,近年来我公司在选择科研方向、开展科研工作中,始终坚持“科研选题贴近市场、科研工作结合生产”的原则,着眼本地区、本行业的特点,瞄准了一些有市场前景的热点技术问题,结合生产实际,开展系列研究,取得了显著成效。如“×××”、“×××”“×××”、“×××”等一批课题,均较好地体现了上述原则,其成果既具有较好的社会效益、推进了技术进步,又为公司创造了丰厚的经济效益。 任期内,我公司获国家 奖×项,省部级 奖×项,部级优秀软件奖×项。在国内外发表学术论文×余篇,有×篇论文获得全国同行业、市、市自然科学优秀论文奖。 2. 树立××意识,开展××创优 在我国的××行业,×××就是精品的体现。近年来,我公司在全体员工中树立强烈的××意识,从单位生存发展的高度来推进 ×××,将其列为年度工作计划,并重点选择项目,组织精干人员,制订×××计划,开展专题研讨,实施全程跟踪,以确保××目标的实现。 任期内,我公司获国家 奖×项,省部市级 奖×项,院级 奖×项。获奖数量及等级在全国同行中名列前茅,也超额完成了任期目标中争创国家 奖×项,省部级奖×项的指标。 (二)加强×××管理,确保××× 1. 开展×××,强化科学管理 科学的×××管理方法是保证×××的前提。在推行×××的基础上,任期内,我公司又开展了三项××工作。一是,××年底完成的××工作;二是××年完成的 ×××工作;三是××年度通过的××工作。这三项××工作历时×年,累计完成各类×××××多项,并在实际中得到有效运行。这项工作进一步规范了我公司各×××的××管理,使之向科学管理又迈进了一步。 2. 定期××检查与讲评,坚持××管理 ×××的稳定要靠严格的日常 管理。为了保证××得到落实,××有效控制。一方面,定期组织人员对××检查;另一方面,针对××中出现的××问题定期开展 讲评和讨论活动,以探讨产生问题的原因及分析解决问题的办法,寻求提高 的途径。通过这种定期的 检查与讲评,强化了员工的××意识,提高了对××的认识水平。 3. 细化××责任制,进行××管理 为了落实××制,我公司制订了相关文件,将××责任作了进一步的明确和细化。为了加强 ××人员工作××的过程管理,又组织制订了各××的“××人员工作 考核办法”,将其工作 进行量化,并与××人员年度考核等挂钩,因制度对其工作 进行约束,从而保证××。 通过上述各项工作,在任期内,完成的×××项中,××××,确保了 ×××的持续稳定。 (三)引进培养人才,完善技术梯队 1. 采用“按需定量、严格要求、招聘考核”的方法引进人才。公司根据总体发展规划进行人才需求分析,并依据引进人才的三项原则,经过考核择优录用。近五年共引进高级工程师×人,大学本科毕业生×人,有效补充了××的人才队伍。 2. 采用“×××、×××、×××”的方法培养人才。对在岗的各类人员,分别采用了不同的方式进行日常培训,以提高全体员工的业务素质和技术水平。五年多来,全员平均培训率为×%,先后举办过“××”、“××”、“计算机技术培训”、“工人技术等级培训”等××余个专题培训班和××多场专题报告会和学术讲座。同时,对××人员在生产实践中给予更多的锻炼机会,使之迅速成长,有些很快成为生产和技术骨干。 3. 采用“×××、××××、×××”的方法提高人才层次。为此我公司制订了“在职人员××的有关规定”,对表现优秀的员工推荐报考我公司急需×××研究生,并给予资助。 采用这些方法,近五年已培养×××名,在读×××名,硕士生×名,从而有效地改善了我×××的人才结构,同时这样培养的人才对单位的依附感和向心力也更强。 通过近几年的努力,我××的人才队伍建设在原有基础上又有发展,已初步形成了配备合理的技术梯队。任期内,共有×名同志分别评为××专家、×××人才。 (四)利用××优势,开拓××市场 1. ××技术在××中的作用 近年来以计算机技术和×××技术为核心的高新技术在×××中应用日益广泛。任期内我公司紧跟高新技术的发展步伐,分别在×××、×××、×××、×××技术、×××计算机分析技术等方面有所突破和创新。这些高新技术在经营活动中成为战胜竞争对手的神秘武器,在×××、×××、×××等一大批重点项目中发挥了不可替代的作用。而这些项目在高新技术支持下的出色完成,更增添了我公司在同行中的地位和生产经营中的优势。 2. 技术优势在开拓市场中的作用 除在部分××高新技术领域的优势外,近年来,我公司在××、××技术、×××技术等方面的技术优势,对开拓×××任务、×××任务及×××地区的×××等任务发挥了重要的作用。对有些项目或业务领域,这种技术优势则成为开拓市场中成功的关键因素。 (五)参与××××活动,提升××品牌形象 1. 编写××,强化××品牌 本行业的×××作为技术工作的法律文本和依据,能主编或参编,对提升单位的品牌意义深远。任期内,我公司××主编或参编了×××××××等×本国家或行业技术标准,这对强化××品牌发挥了重要作用。 2. 参加行业或学术组织,发挥在行业中的作用 全国或地区性行业或学术组织在本行业内有着广泛的作用和影响。任期内,我公司成为中国××单位和中国××单位,×××挂靠单位,同时还参加了×余个全国或地区性行业或学术组织,极大地提高了我公司在行业中的地位和作用。 3. 参与学术交流,扩大在行业中的影响 参加 学术交流可以扩大单位在行业中的影响。任期内,我公司有×人次参加了国际学术交流,有×余人次参加了国内学术交流,有×余篇论文在学术会议上宣读。这些活动进一步扩大了我公司在同行业中的影响。 二、岗位职责履行情况 (一)政治业务学习与廉洁自律 1. 政治业务学习方面,能紧跟形势,自觉学习不同阶段党中央的重要文件和江泽民总书记的讲话,尤其是“三讲”和“三个代表”精神的学习和领会,能把自己的前途和理想与本公司的发展结合起来,并为××建设和发展出力。在日常工作中能把握本××发展动态,认真学习新知识,努力提高自己的业务水平。 2. 廉洁自律方面,能按照中纪委关于党员干部廉洁自律的规定要求自己,遵纪守法。带头遵守××规××纪,自觉接受群众监督,任期内没有违规违纪行为。 (二)××与××工作 1.××××工作方面,在××指导及各专业××和有关人员配合下,制订了任期及年度技术目标并组织实施。在日常工作中,根据不同年度的××模式,组织制订相应的××管理规定,针对生产过程中出现的××问题,组织有关人员进行研讨,并加以解决,保证了公司××工作的正常开展和有效运行。 2. ×××工作方面,在有关人员的共同参与下,先后组织实施了××认证和×××认证工作,组织或动手编写了数十个××文件或××文件,使×××得到了有效运行。日常 管理和控制中,对重点或难点××能深入实际进行××和把关,对出现的 问题,组织有关人员进行分析研究,并寻求解决。在××、各位××和有关人员的共同努力下,确保了任期内产品质量的稳定。 (三)科研创优与人才培养工作 1. 在科研创优方面,组织制订了年度科研计划,在现有条件下尽力推进这项工作的开展。针对年度工程情况,在××指导及各××配合下,制订创优计划,推进产品创优,并努力解决创优活动中出现的问题。在科研创优活动中,身体力行起带头作用。任期内共发表学术论文×篇,参与了×××标准的编写工作,主持或参与的 ×××项目中有××项获得国家或省部级优秀 ××奖。 2. 在人才培养方面,能与 ××技术人员交朋友,倾听他们的意见和要求,帮助他们解决工作中出现的问题,并为他们的成长尽力创造条件。任期内,多次进行专题技术讲座,并与××合作指导×××。 (四)配合××及×××工作 随着市场经济的发展,××与生产 逐渐融为一体,并在生产 工作中发挥积极作用。任期内,先后与××配合曲,协助做好×××中的技术保障工作,对一些重大项目动手编写××方案和××文件,直接参与××××。 ××年度在×××、×××及×××的指导下,利用在 ×××技术优势,与有关人员一起建立了×××,并在当年就打开生产经营局面,取得了较好的社会、经济效益。 三、存在问题及努力方向 1. 我公司的技术创新能力尚显不足。由于人力和财力的限制,有些对全公司发展的前瞻性和热点难点研究课题未能得到全面有效的开展,在一定程度上影响×××的发展后劲。因此,需加大人力、物力、财力的投入,改进科研管理方法,以进一步加强×××的科技创新能力。 2. 人才队伍建设尚不能满足×××发展的要求。技术与管理骨干的规模、层次及水平与×××相比还存在一定差距,加快人才队伍建设仍然是我×××一项长期艰巨的任务。 3. ××部门 ××人员工作积极性不够高涨,这说明在××人员的管理工作中存在问题,需要改进××人员的激励和约束机制。在全×××进一步形成积极向上,尊重人才的氛围。 4. 技术工作方法有待提高,管理工作艺术有待加强。以使刻板严肃的管理工作变得更加科学、艺术、灵活,更易得到 员工的理解和支持。 四、几点感受 1. ×××工作作为×××工作的一个组成部分,是在×××、×××的直接领导下和各××的支持配合下进行的,如果说在本届任期内这方面还取得了一些成绩,首先要归功于他们。在此对他们 对我工作的一贯理解和支持表示深切的谢意。 2. 对于本届任期内在××工作中存在的一些问题,主要与本人 ××和××不当有关,对此我负有责任。并希望得到领导和同志们的指导和帮助。 3. ×××工作作为全公司工作的一个重要环节,还需要继续得到各方面的继续支持,只有公司上下共同努力,才能推动我公司×××工作的新局面。 17 / 17- 配套讲稿:
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