监理工作程序告知书.doc

监理工作程序告知书

致：青岛园林集团有限公司（天平山中央公园建设项目（一期））
根据《建设工程监理规范》(GB50319-2000)、施工质量验收规范及上级主管部门对监理工作的要求，为使本工程的监理工作规范化、制度化，现将施工单位与监理单位配合的有关程序和要求告知贵方，望遵照实施，以使工程管理工作有序顺利展开。
一、 施工准备阶段施工单位应遵守的监理工作程序及其做法与要求：
1、 施工单位项目责任人应在签订施工合同后三天内与总监理师见面，建立工作关系，商谈有关工程问题。
2、 开工前（最迟应在开工前两天）施工单位工程向监理单位提交项目管理机构的质量管理体系，技术管理体系和质量保证体系，并提供如下资料：
（1） 质量管理、技术管理和质量保证的组织机构。
（2） 质量管理、技术管理制度。
（3） 专职管理人员和特种作业人员资格证、上岗证。
（4） 施工技术标准。
（5） 安全保证体系及责任人名单。
3、 开工前（或工序开始施工前）施工单位将本工程的施工组织设计、专项方案（在施工单位内部已通过审批签字）一式三份报监理部审批（核）， 并填写A2报审。对拟建周边环境要做出安全评估并履行报批手续。
4、 施工单位认为工程具备开工条件时，在开工前应向监理部提交开工申请（填A1表，一式三份）并附如下证明文件：
（1）施工许可证。（已获政府主管部门批准）。
（2）征地拆迁工作能满足工程进度的要求。
（3）施工组织设计已获总监理工程师批准。
（4）承包单位现场管理人员已到位，机具、施工人员已进场，主要材料已落实。
（5）进场道路及水、电、通讯等已满足开工要求。
5、施工单位如将部分工程项目（容许分包的工程）进行分包应向监理部提出分包队伍入场申请（填A3表），经监理审核合格后方可进场，并将分包合同报监理部一份。分包进场申请附如下资料：
（1）分包单位营业执照、企业资质等级证书、特殊行业施工许可证、安全生产施工许可证、国外（境外）企业在国内 承包工程许可证。
（2）分包单位业绩。
（3）拟分包工程的内容和范围。
（4）项目经理及专职管理人员和特种作业人员的资格证、上岗证。
6、施工单位应将测量放线控制成果及保证措施及时报监理部(填写A4表)监理人员将做如下检查：
（1）检查专职测量人员的岗位证书及测量设备检定证书。
（2）复核控制桩的校核成果、控制桩的保护措施以及平面控制网、高程控制网和临时水准点的测量结果。
7、工程开工前，施工单位、监理单位相关人员参加由业主方主持召开的第一次工地会议，会议主要内容：
（1）参建各方分别介绍各自驻现场的组织机构、人员分工。
（2）建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权。
（3）建设单位介绍工程开工准备情况。
（4）承包单位介绍施工准备情况。
（5）建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求。
（6）总监理工程介绍监理规划的主要内容。
（7）研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员、周期、地点及主要提议。工地例会由监理负责起草纪要，各方代表会签。
8、工地例会由总监理工程师主持召开（定期、定时召开），监理部负责起草例会纪要，各方代表会签，例会主要内容：
（1）检查上次例会议定事项的落实情况分析未完成事项的原因；
（2）检查工程进度计划完成情况，提出下一阶段进度目标及落实措施；
（3）检查工程质量状况，针对存在的质量问题提出改进措施；
（4）检查工程量核定及工程款支付情况；
（5）解决需协调的有关事项，协调其他有关事宜；
9、总监理工程师或专业监理工程师可根据需要组织专题会议，解决专项问题。
10、施工图下发后，施工单位技术负责人应组织学习图纸。对图纸中存在的问题及疑问书面提交监理部并参加设计交底、图纸会审，并做好会审记录或纪要，提交监理部审核同意后，各参建方签字下发。凡施工单位与监理部进行工作联系单应统一用监理表格（A、B、C表）。
二、施工过程中，施工单位应遵守的监理程序及做法要求：
1、每个施工阶段、每个分部分项工程、测量放线、隐蔽工程验收等均在施工单位自检合格后，填写分项工程报验单（A4表），获得监理部的签认后，方可进行下道工序的施工。施工单位应在每天下午三点之前向监理部报验。
2、房屋建筑工程，施工企业、监理企业制定的旁站监理方案，在需要实施旁站监理的关键部位、关键工序进行施工前24小时书面通知监理机构，并在监理旁站记录中签章。
3、在施工过程中所使用的主要原材料、半成品、构配件设备等，都必须具有产品合格证或 出厂质量证明书、产品备案证明、复检报告（材料复验取样必须有监理单位持证的人员和施工单位持证的人员共同见证取样，并在试验委托单上签字盖章，并由试(检)验机构在委托单上加盖“有见证送样”章）等资料，并填报（A9表），监理签认后方能进场使用。
4、施工过程中，施工单位主动配合监理部的检查、复验工作。未经监理部签发的设计变更、工程变更，施工单位不能施工。上道工序施工完未经监理检查签认不能进行下道工序施工。对于工程上存在的问题，专业监理工程师将下发B1表，施工单位按要求填报A6表，报监理部请监理对问题的整改进行复查。
5、参加监理部主持召开的工程例会，要求参加例会人员应为工程技术负责人、施工员、质检员、工程技术人员，参加人员应相对固定，不要随意更换。
6、当施工单位采用新材料、新工艺、新技术、新设备时，监理部要求承包单位报送相应的施工工艺措施和证明材料，组织专题论证，经有关部门审定后方可实施。
7、施工单位工程质量保证体系的有关人员，应经常与监理部保持密切联系，随 如实地反映工程质量情况，施工过程如果发生工程质量事故，应及时填写事故报验单报监理部。总监下达工程暂停令（B2表）要求施工单位停工整改。整改完毕经监理复验，符合要求后，总监理工程师及时签署工程复工报审表（A1表）
8、施工单位应将总进度、年、月度计划报监理部审查、签认，上述计划的报审时间分别为各阶段开工前每月的20日报交。(A4表)
9、每月的20日前施工单位应填报当月的已完工程量月报，进度款申请表（A5表），监理部审核后，签发B3表作为建设单位拨付工程款的依据（施工单位上报的经济签证月报一式五份，监理部留存2份）。
10、需建设单位提供的材料、设备、采购供应计划应按照合同期限提供，若无合同要求时，至少应提前15天提供。
11、施工单位应及时按照《山东省建筑工程施工技术资料管理规范》
的要求编制，整理工程技术资料，接受监理部检查，监理签认后，监理部留一份存档。
12、在施工过程中，若出现了下列情况之一总监理工程师可签发工程暂停令：
（1）建设单位要求暂停施工、且工程须要暂停施工。
（2）为了保证工程质量而需要进行停工处理。
（3）施工出现了安全隐患、总监理工程师认为有必要停工以消除隐患。
（4）发生了必须暂时停止施工的紧急事件。
（5）承包单位未经许可擅自施工，或拒绝项目监理机构管理。
13、依据施工合同，施工单位认为应延长工期时应填写A7表和向监理单位提出申请，监理将依据程序返回B4表和B5做出相应回复。
14、依据施工合同施工单位认为需进行费用索赔时，应填A8表和向监理单位提出申请，并提供相应证明材料，监理部将依据相关程序以B6表予以回复。
15、工程竣工后，施工单位在自检合格后，应填写工程竣工报验单A10表向监理部提出竣工处验申请。
三、未尽事宜双方另行商定。
青岛华鹏工程咨询有限责任公司
2010年8月1日