时间管理.pptx

时间时间管理管理课课程程TIME MANAGEMENT COURSE让时间变的更高效时间时间起始篇：了解起始篇：了解时间时间管理管理方法篇：科学管理方法篇：科学管理时间时间执执行篇：行篇：让时间让时间更高效更高效结语结语篇：珍惜美好篇：珍惜美好时时光光1234目目 录录DIRECTORY了解了解时间时间管理管理1 ONE起始篇起始篇了解了解时间时间管理管理什么是什么是时间时间管理管理“时间管理”所探索的是如何减少时间浪费，科学安排时间以便有效地完成既定目标。减少时间浪费科学安排生活了解了解时间时间管理管理为为什么要什么要进进行行时间时间管理？管理？根据美国的一项调查，一个美国人一生的时间花费如下：（单位：年）工作所占时间高达14年，占整个人生的20%0510152025睡觉工作2114766643213个人卫生吃饭旅行排队学习开会打电话找东西其他了解了解时间时间管理管理时间时间管理的目的管理的目的更多家庭时间更高效率工作实现人生价值123了解了解时间时间管理管理避免避免这这些些问题问题无价值的忙碌一直在列清单过于紧张时间123科学管理科学管理时间时间2 TWO方法篇方法篇科学管理科学管理时间时间管理管理时间时间的的误误区区缺乏缺乏计计划划没有完整的时间安排计划组织组织不当不当做事没有轻重缓急控制控制不不够够没有及时回顾执行效果缺乏缺乏整理整理没有一套完善的整理规则，导致低效率拖延拖延消极消极没热情，消极对待计划科学管理科学管理时间时间管理管理时间时间的科学方法的科学方法明确目标订立有序的计划分清工作的轻重缓急 四象限原则合理地分配时间 80/20原则科学安排日程12345科学管理科学管理时间时间设设立目立目标标的原的原则则你需要有目你需要有目标标！目目标标是什么？目是什么？目标标是一个是一个SMART的的规规划！划！S -specificM-measurable A-achievable R-relevantT-testable具体的具体的可以可以测测量的量的可以达到的可以达到的符合符合实际实际的的有有时间时间限制的限制的科学管理科学管理时间时间明确目明确目标标有有长长期、中期、短期的目期、中期、短期的目标标长长期目期目标标中期目中期目标标短短期目期目标标n做到工作家庭两不误n合理安排工作，提高效率不加班n学习时间管理课程，做出时间计划科学管理科学管理时间时间订订立有序的立有序的计计划划ABC排序法看球赛工作汇报打扫房间陪家人C 看球赛A 工作汇报B 打扫房间B 陪家人A-1 工作汇报B-1 陪家人B-2 打扫房间C-1 看球赛1.列出所有事项2.根据重要性进行分级3.对事项进行顺序分解 A-必须做的 B-应该做的 C-可做可不做的科学管理科学管理时间时间删删除不重要的除不重要的计计划划根据实际情况删减计划内容做到健康的生活方式目目标标计计划划n每天跑步上下班n不喝酒不抽烟n多吃蔬菜多喝水n睡前不吃宵夜n坚决不吃甜食n每周锻炼三次n每天跑步上下班n不喝酒不抽烟n多吃蔬菜多喝水n睡前不吃宵夜n坚决不吃甜食n每周锻炼三次科学管理科学管理时间时间分清工作的分清工作的轻轻重重缓缓急急四象限原四象限原则则紧紧急但不重要的急但不重要的 不不紧紧急且不重要急且不重要紧紧急急重要重要紧紧急的急的重要不重要不紧紧急的急的不不紧紧急急不重要不重要重要重要1432科学管理科学管理时间时间分清工作的分清工作的轻轻重重缓缓急急四象限原四象限原则则紧紧急急不不紧紧急急不重要不重要重要重要首先首先处处理理尽量少做尽量少做 尽可尽可能委派能委派给给下属下属用大多数用大多数时间时间最好最好别别做做或有或有时间时间再做再做1432科学管理科学管理时间时间分清工作的分清工作的轻轻重重缓缓急急执执行注意行注意列出列出任任务务检查检查进进度度不断不断更新更新科学管理科学管理时间时间合力的分配合力的分配时间时间80/20法法则则工作价工作价值值的的80%是由是由20%的关的关键键工作所工作所产产出的。出的。掌握重点可以让你的工作计划不致偏差。我们很容易陷在日常琐碎的事情处理中；但是有效进行时间管理的人，总是确保最关键的20%的活动具有最高的优先级。集中80%的精力做好20%的关键工作投入20%的精力做另外80%的次要工作列出全部工作列出全部工作项项目目对对工作按价工作按价值进值进行分行分类类科学管理科学管理时间时间科学地安排日程科学地安排日程用用纸纸笔笔记录记录日程日程要将日程列出并要将日程列出并记录记录完成情况。完成情况。科学管理科学管理时间时间科学地安排日程科学地安排日程做好早晚做好早晚规规划划早晚用早晚用15分分钟钟做每天的做每天的规规划。划。人会比较清醒，可以安排好要做的工作。处理遗留任务，利用睡眠潜意识思考问题。早上规划晚上规划让时间让时间更有效更有效3 THREE执执行篇行篇让时间让时间更有效更有效计计划划执执行的技巧行的技巧坚持不懈避免打扰不要拖延避开焦虑番茄工作法12345让时间让时间更有效更有效坚坚持不懈持不懈坚持不懈1只有只有坚坚持持执执行行计计划，划，计计划才能持划才能持续续生效。生效。坚持让时间让时间更有效更有效避免打避免打扰扰避免打扰2在适当在适当时时候要候要说说“No”你不可能你不可能满满足足所有人所有人的所有要求的所有要求从事A级活动时，可以拒绝果断拒绝。No!No!Er.Er.抱歉，我正在忙着xxx事情，我建议你可以找小李帮你。抱歉，我正在忙着xxx事情，稍后我给你一份简要的数据行么？同事：希望修理打印机。上司：希望提供详细报表。从事A级活动时，无法拒绝学会折衷。让时间让时间更有效更有效不要拖延不要拖延不要拖延3拖延会使小拖延会使小问题问题演演变变成大成大问题问题。稻草也会稻草也会压压死死骆驼骆驼让时间让时间更有效更有效避开焦避开焦虑虑避开焦虑4调调整整计计划，避免完不成任划，避免完不成任务带务带来的焦来的焦虑虑。n首先，制定的计划要符合实际；n其次，无法完成的计划往往会导致焦虑，在适当的时候做出计划调整可以轻装上阵，有效避免焦虑的情况发生。让时间让时间更有效更有效番茄工作法番茄工作法番茄工作法4分段完成工作目分段完成工作目标标番茄工作法是一种时间管理法方法，在上世纪八十年代由Francesco Cirillo创立。该方法使用一个定时器来分割出一个一般为25分钟的工作时间和5分钟的休息时间，而那些时间段被称为pomodori，为意大利语单词 pomodoro（中文：番茄）之复数。决定待完成的任务设定番茄工作法定时器至 n 分钟（通常为25分钟）。持续工作直至定时器提示,记下一个x。短暂休息3-5分钟。每四个x，休息15-30分钟。番茄工作法有五个基本步番茄工作法有五个基本步骤骤珍惜美好生活珍惜美好生活4 FOUR结语结语篇篇珍惜美好生活珍惜美好生活按平均寿命按平均寿命75岁岁来来计计算算人的一生大人的一生大约约有有900个月个月20岁岁珍惜美好生活珍惜美好生活30岁岁珍惜美好生活珍惜美好生活40岁岁珍惜美好生活珍惜美好生活时间时间管理管理课课程程TIME MANAGEMENT COURSE让时间变的更高效谢谢版权版权声明声明感谢您下载觅知网平台上提供的PPT作品，为了您和觅知网以及原创作者的利益，请勿复制、传播、销售，否则将承担法律责任！觅知网将对作品进行维权，按照传播下载次数进行十倍的索取赔偿！1.在觅知网出售的PPT模板是免版税类（RF：Royalty-Free）正版受中国人民共和国著作法和世界版权公约的保护，作品的所有权、版权和著作权归觅知网所有，您下载的是PPT模板素材的使用权。2.不得将觅知网的PPT模板、PPT素材，本身用于再出售，或者出租、出借、转让、分销、发布或者作为礼物供他人使用，不得转授权、出卖、转让本协议或者本协议中的权利。更多模板烦请登录：更多模板烦请登录：http:/