新型财务管理信息系统（FMIS）在公司企业财务管理中的应用（柴佳 孙雷）.pdf

6 柴佳 ， 孙 雷 新型财务管理信 息 系统( F MI S ) 在公 司企业财务管理 中的应用 有得到优化配置和管理 。 ( 2 )财务管理信息化基础薄弱 会计信息 的传递速度慢 、 可靠性差 ， 缺乏全公司 统一 、 齐全 、 详尽的实时财务信息资源 ， 缺乏一个 系 统 的、 规范的、 有多重访 问级别 的综合财务信息网。 ( 3 )财务管理规范、 流程不统一 财务制度及标准不统一 ， 信息数据不能共享 ， 不 能及时收集汇总各种数据 ， 快速做 出决策， 无法满足 公 司的发展需要 。与旧的管理体制相适应的会计核 算 、 财务报表 、 绩效考核、 计划与预算等流程不能满 足新的公司内外部管理以及准确而迅速的规划及决 策的要求 。 1 3 建 设 F MI S的必然 眭 ( 1 )企业深化改革 ， 积极参与市场竞争的需要 由于市场化的进程在加快 ， 企业 深化改革 的步 伐也在加快 ， 企业管理思想必须能跟上这一变化 ， 快 速接受和反映市场讯息 ， 根据市场变化制定企业 的 经营策略 、 方针和措施 ， 这就要求企业通过管理思想 的转变 、 管理手段 的更新 、 劳动者素质的提高来适应 新形势 的要求 ， 应用 F M I S则满足了这一要求 。 ( 2 )F MI S自身优越性 随着 电力行业体制改革的不断深入 、 市场经济 不断完善 ， 竞价上网已经成为中国发电企业发展的 一种必然趋势。所谓竞价上 网， 最终体 现在成本控 制 ， 只有严格控制工程造价及发电成本 ， 节约各种费 用 ， 才有可能立足于市场之上 ， 创造最大的价值。控 制工程造价及发电成本 ， 就需要一套严格 的预算体 系， 将预算落到实处 ， 做到以预算保成本 ， 以成本保 利 润 。F MI S ( F i n a n c e Ma n a g e m e n t I n f o r ma t i o n S y s t e rn) 即财务管理信息系统 ， 可 以帮助我们严格控制 资金和成本 ， 规范企业业务流程 ， 实现资源共享 ， 是 现代 企 业 信 息 化 建设 的一 套 非 常 有效 的 系统。 F MI S系统以企业管理为核心 ， 运用先进体系的信息 集成化管理理念 ， 以管理对象 、 管理业务 、 管理关系 为整体组织数据 ， 打破“ 各 自为政” 的“ 信息孤 岛” ， 着眼于企业资源共享 、 集成与互动， 向整体性 的信息 管理系统跨人了实质性的一大步 。 2 F I M S实施过程及应用概况 2 1 F I MS的实施 在汉江公司领导的大力支持下 ， 积极购买 F MI S 系统 ， 在上级单位信息技术人员 的协助下顺利完成 F MI S 专线的架设。 2 0 1 0年 6月上旬利用原核算系统的数据 ， 对企 业 的相关管理信息进行收集整理 ， 根据 2 0 1 0年 5月 3 1日前发生的实际业务 ， 输入 了各类管理对象 的信 息资料 ， 完成了从期初数据到本年度发生数据 的录 入 、 核对。2 0 1 0年 6月中旬开通测试版进行模拟练 兵 ， 尽快熟悉 F MI S各个模块 功能， 通过模拟操作 ， 实现理论与实际相结合。 2 0 1 0年 6月 2 3日根据 发电公 司 F MI S项 目进 度及安排 ， 汉江公司财务管理信息化项 目正式切换 上线 ， 总账及应付模块开始使用 。 2 0 1 0年 7月底对 F MI S系统实施固定资产 、 应收及贷款 3个模块的数 据收集和上线工作。2 0 1 0年 9月 2 5日资金预算模 块正式上线。实现了费用 由部 门申请 ， 财务部进行 指标核定 ， 专责人员按核定指标进 行过程控制的全 面预算管理。 2 2 F MI S应用状 况 公 司 目前正处于双轨试运行 阶段 ， 经过几个月 的努力 ， 已正常使用 F MI S系统 5项基本功能 ： 总帐 模块 、 应付模块 、 固定资产模块 、 预算模块 、 查询分析 中心 。 3 F MI S 建设对公司的影响 3 1 管理理念、 模式的变化 F M I S软件体现了先进 的管理理念和方法 ， 按需 定制的设计模式 ， 最大限度地适应不 断优化的业务 管理需要 ， 针对企业管理流程的不同和变化 ， 可以及 时通过系统的实施配置来适应业务和管理的需要 ， 是一套通用性高 、 适应性强的产品化企业管理软件 。 “ F MI S软件”中包 含 的先进管理理念 ， 是有别 于过 去简单地将企业活动中的各个环节用软件模块和接 口连接在一起的 M I S架构 的整体化 的管理解 决方 案 ， 是基于可调整强度的全面预算管理、 将企业活动 的各个环节有机结合的一体化 的思想 ， 参照企业生 产经营流程的变动 ， 可 以及时通过 系统 的实施调整 来保证软件管理系统与实际业务的对应。F I M S软 件改变了过去管理软件随管理的变化而不断变化甚 至无所适从的情况 ， 也使一个通用 的产 品化的管理 系统 以高 适应 性 的特 点 出现 在 管理 软 件 市 场。 F I MS财务管理软件解决 了国外管理 软件无法在 中 国灵活多变的管理条件下成功应用的难题 ， 是一个 管理软件开发 、 实施理念的创新 西北水电 2 0 1 2年 第 6期 7 3 2 管理方式、 监控手段的变化 F MI S财务管理 系统 真正实 现了从部 门级 管理 系统向企业级管理系统的跨越 ， 实现了预算的事前 、 事 中、 事后控制 ， 实现了核算会计与管理会计的职能 和财务预算 、 会计核算 、 现金调度的一体化 。提高了 管理水平和管控能力。 3 3锻炼和培养 了人才 F MI S是一个新型的财务系统 ， 思路完全不同于 中国的会计 电算化。系统之大 ， 功能之强 ， 只有深刻 理解该系统 ， 才可以将其强大 的管理功能运用 到企 业 中来。为此 ， 要求财务人员需精通计算机 、 英语 ， 掌握现代企业的管理方式、 方法 ， 懂得如何进行财务 分析等 ， 只有如此 ， F M I S才可以更好地为企业服务 。 无形中激励和鞭策 了财务人员提高 自身综合素质 、 不断学习创新 ， 为企业锻炼和培养 了高素质的人才。 4 F MI S运行过程中的优缺点 4 1 优点 ( 1 )F MI S系统可从 管理 、 核算、 统计、 分析 、 考 核 、 控制 的各角度对所有 的活动及其结果数据进行 详尽 的分类和汇总 ； 按照公司发展规划编制 的各项 预算 ， 按控制方 向将 编制结果分解 到各个对 象、 项 目， 实行严格的预算控制对所有的经济活动和业务 数据 ， 进行实 时、 方便 、 灵 活、 统一 的查 找 、 比较、 分 析。 ( 2 )该软件 以全面预算管理 为主线 ， 在预算编 制 、 分配完成之后 ， 预算控制即可施加到所有 的管理 对象 、 管理业务和各个业务流程 ， 真正实现了对企业 生产经营活动的事前预测 、 事 中控制 ， 并进行事后分 析 、 优化 、 强化、 固化企业业务流程。 ( 3 )F MI S系统可 以对用户所在 的岗位设置权 限 ， 制定岗位审批流程和审批权 限， 严格 区分 岗位职 责。按照 岗位职责划分 ， 建立全 员参 与的成本费用 控制流程 ， 严格执行审批制度。 ( 4 )在业务流程和规则 中， 突出系统 自动控制 的作用 ， 减少人为 因素。如凡是发生 的金额 ( 加上 已经审批 的金额 ) 已经接 近或达到预算控制值 时 ， 系统即不允许继续审批或发生。 4 2不足 F MI S的应用 培训还要加强 。相关业务操作人 员的学习不够 ， 认识不 足， 加上高端人才 的缺乏 ， 以 及管理基础的薄弱， 望加强相关业务操作人员的培 训。 5 对 F MI S工作的认识及建议 5 1 克服守旧观念 ， 提高思想认识 前一阶段 的工作实践表明， 在汉江公司实施财 务管理信息化阶段 ， 困难是客观存在的， 然而最大的 困难还是认识不到位 ， 守 旧思想严重。以前使用的 核算软件在 电力行业 已运行 1 0多年， 使用 比较熟 练 ， 现有财务人员已形成 固有 的工作习惯 ， 对新事物 存在一定的畏难思想 ， 这需要我们进一步提高认识 ， 增强紧迫感。 5 2 加强部 门协同， 扭转财务唱独角戏的局面 要加快企业信息化进程 ， 公 司各个部门必须对 信息化建设的重要性和必要性形成共识 ， 加强部门 之间、 上下级之间的协同协调 ， 这是克服困难 、 搞好 这项工作的重要前提。 5 3 设立专职岗位， 建立长效机制， 促进 F MI S系 统 全面 应用 财务管理信息化 的实施是一个复杂的过程 ， 需 要不断加以改进完善 ， 也必将经历一个漫长的周期。 汉江公 司本部 目前仅有 4名财务人员 ， 工作任务繁 重 ， 工作压力 大， 需设立专 职岗位专 门负责此项工 作 ， 以保证 F MI S系统顺利建设和全面应用。同时， 通过财务信息化专职 岗位的设立 ， 该 岗位管理人员 既可身处财务部 门， 了解财务知识和流程 ， 又不受具 体财务 日常工作 的羁绊 ， 心无旁骛 的全身心投入到 财务信息化管理 中， 进一步去建立更为健全 的信息 化管理制度 ， 梳理财务信息化工作流程 ， 定期评价信 息化实施情况 ， 督促子企业财务信息化建设工作， 保 障信息系统的正常运转 。总之 ， 只有通过设 置专职 岗位 ， 才能培养一批既懂管理又懂信息化的复合型 人才 ， 保障信息系统的正常运转 。 6 F MI S建设 目标 继续加快模块上线 ， 扩充业务范围 ， 完善平台体 系， 达到财务一体化 ， 预算控制全面化， 并最终早 日 实现单轨运行方案 ， 细化工作任务 ， 确保按时圆满完 成公司 F MI S财务 系统单轨运行工作 ， 真正实现财 务及业务一体化集中式管理 ， 提升企业核心竞争力。