全国2013年7月高等教育自学考试.doc

全国2013年7月高等教育自学考试
一、单项选择题（本大题共25小题，每小题1分，共25分）
1．中外秘书比较课程学习过程中，涉及的有关知识和要素很多，必须注重C
A．一一牢记，全面把握 B．举一反三，融会贯通
C．注重要点，兼顾其他 D．注重共性，忽视个性
2．汉穆拉比法典产生于D
A．古罗马 B．古希腊
C．古埃及 D．古巴比伦
3．原始人类秘书性活动产生的直接原因是C
A．部落群体生存发展的需要 B．秘书性人员谋生的需要
C．部落首领领导活动辅助的需要 D．原始宗教活动开展的需要
4．我国最早的公务文书汇编本是C
A．《牧誓》 B．《召诰》
C．《尚书》 D．《周易》
5．中世纪中国与欧洲秘书性工作C
A．均不受儒家思想影响 B．均受儒家思想影响
C．中国受儒家思想影响 D．欧洲不受儒家思想影响
6．中世纪中国和欧洲宗教秘书性工作D
A．都管理世俗文书档案 B．都不管理世俗文书档案
C．中国管理世俗文化档案 D．欧洲管理世俗管理档案
7．封建社会中国与欧洲宗教秘书性人员与政府的关系D
A．都很密切 B．都很疏远
C．中国密切 D．欧洲密切
8．中世纪中国和欧洲政权秘书性工作C
A．均受“君权神授”影响 B．均不受“君权神授”影响
C．中国不受“君权神授”影响 D．欧洲不受“君权神授”影响
9．下列选项中，中外航海活动中的秘书性工作内容的相似之处是A
A．航海记录 B．航海目的
C．采用方式 D．航海结果
10．在明代，国家礼部专门设立的负责外交事务的秘书性机构是A
A．主客司 B．理藩院
C．上书房 D．军机处
11．与西方相比，我国封建社会国家机关秘书性工作服务对象是A
A．以君主为核心的封建统治者 B．以贵族为核心的上层社会
C．以僧侣为主体的下层社会 D．以市民为主体的世俗社会
12． 近现代中国与西方国家无产阶革命中秘书工作相同的利益目标是D
A．秘书个人的利益 B．掌权者个人的利益
C．直属上司的利益 D．广大劳动人民的利益
13．与我国相比，西方秘书人员参谋辅助的功能目标取向是D
A．领导者个人利益 B．组织成员的利益
C．全社会共同需要 D．秘书个人需要
14．与美英等西方国家相比，我国秘书收文的范围主要指B
A．所有邮件 B．公务文书
C．私人文书 D．特别邮件
15．下列属于中外秘书会后草拟文字材料中共同的有B
A．撰写会议简报 B．整理会议记录
C．起草感谢信 D．起草会议摘要
16．下列关于对秘书人际交往要求的表述中，适合中国情况的是C
A．强调秘书工作的职业特征
B．被视为能否称职的关键
C．首先强调秘书的工作作风
D．不容许秘书与领导在重大问题上存在不同看法
17．中外领导人的专职秘书拟定领导人外出活动的具体计划，必须有利于实现A
A．领导人外出目的 B．随行人员外出目的
C．接待单位的利益 D．到达地方的利益
18．中外早期秘书性活动的本质特征是B
A．综合性私人服务 B．综合性公务服务
C．单一性决策服务 D．单一性生活服务
19．组织管理体制、权力运行方式、秘书组织环境等属于秘书工作的B
A．宏观环境 B．中观环境
C．微观环境 D．社会环境
20．与西方相比，在我国主导秘书微观人际关系的是D
A．秘书和领导的个人情感 B．秘书与领导的共同志向
C．金钱雇用关系 D．整体利益和组织原则
21．与我国相比，西方现代秘书培养偏重于C
A．秘书传统教育 B．秘书理论教育
C．职业技能教育 D．道德教育
22．法国一体化的干部培养模式是D
A．秘书—文官—高级官员 B．秘书—文官—中级官员
C．文官—秘书—中高级官员 D．秘书—文官—中高级官员
23．中英两国古代最高统治者把秘书官吏的位置设定为B
A．决策 B．辅佐
C．私人服务 D．生活服务
24．相对于我国而言，日本秘书教育更注重A
A．技能训练 B．秘书知识
C．秘书理论 D．秘书职业道德
25．下列选项中，中外秘书收集处理信息相同的是C
A．民意测验方式 B．集信网络构架侧重点
C．基本环节 D．蹲点调查方法
二、多项选择题（本大题共5小题，每小题2分，共10分）
在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其选出并将“答题纸”的相应代码涂黑。错涂、多涂、少涂或未涂均无分。
26．下列选项中，我国明清时期与西欧国家机关秘书性工作相似之处有ABCE
A．渊源于王宫或皇宫秘书性机构
B．服务的主要对象是封建统治者
C．秘书工作的经济社会环境相同
D．基本工作内容都是办文、办会和处理日常事务
E．基本工作任务都是辅助主管，维护机关日常运转
27．下列说法中，符合西方秘书的有ABCD
A．在领导需要范围内为领导个人服务
B．是机关内各部门之间的综合性办公部门
C．是机关内各部门之间的协调沟通部门
D．主要充当领导人的近身助手
E．有的没有单独办公室，而是在领导办公室外间办公
28．现代职业化的秘书活动，与历史上官吏性秘书活动的显著区别有ACDE
A．秘书活动范畴广泛存在于一切社会活动中
B．秘书工作内容更为广泛
C．秘书辅助活动是非权力性服务活动，更强调的其参谋助手作用
D．秘书活动的目的是服务于领导者，并提高其工作效率
E．秘书职业活动更适应领导者的需要
29．根据我国已出版的一些有代表性的秘书专著和教材，我国对秘书技能修养的要求有ABCE
A．较强的文字表达能力 B．一定的口头表达能力
C．较强的出谋划策能力 D．广博的辅助知识
E．干练的办事能力
30．从日常工作事务来看，日本秘书工作的内容大体包括ABCDE
A．照料领导人日常生活 B．环境管理
C．日常管理 D．接待工作
E．处理突发事件

非选择题部分
注意事项：
用黑色字迹的签字笔或钢笔将答案写在答题纸上，不能答在试题卷上。
三、名词解释题（本大题共5小题，每小题3分，共15分）
31．古希腊原始线形文字：从考古发掘出的泥版文书可以看出，古希腊公元前17~14世纪就 出现了A型线形文字，出土时字已经迹无辨认；还有一种是B型线形文字，产生于公元前15~12世纪，字迹较清晰。
32．殖民扩张活动中的秘书性工作：西方国家的殖民扩张在多以武力入侵、强制通商等方式，强行在海外建立贸易公司、通商口岸，进而强占领土，随之据为殖民。殖民扩张活动是有组织、有计划的活动，其中有大量的秘书工作。
33．秘书参谋辅助的衍生价值：当秘书提出的参谋意见没有被采纳，领导采纳的是相反的相反或完全不同的方案，经过实践证明，领导者采用的方案是错误的，而秘书的参谋意见是正确的。这种情况下秘书的参谋意见虽然没有取得实际的效益，但确有衍生价值。
34．欧洲秘书强化班：是“欧洲秘书培训班”第三阶段，再学习一年时间，主要课程学习欧共体的经贸用语，日常会话及历史、文化、民俗、世情方面的基本知识，同时以西班牙语为第二外语强化训练，达到要求经考核合格者，发给国家认可和欧洲共同体各国承认的“欧洲秘书证书”可在欧共休各国顺利就业。
35．国别秘书对应比较：指的是将美、英、日、俄等当今世界有影响的国家的秘书工作与我国秘书工作的对应比较，也就是我们国与美、英、日、俄等当今世界有影响的国家的秘书的关键要素和主要方面进行一一对应比较，分析其异同，探求某些共性规律和个性特征。
四、简答题（本大题共5小题，每小题6分，共30分）
36．简述学习中外秘书比较的要领。1、理清脉络2、点线结合3、相关理解4、主动思考
37．简述中外领导者主事者对秘书参谋的共同需要。一、是适应不断发展环境的需要 二、是承担责权压力的需要 三、是科学决策的需要
38．简述中外秘书交际礼仪活动的差异之处。1、目的差异2、习俗差异3、形式上的差异
39．简述中外领导人专职秘书在生活服务及安全保卫工作中的差异之处。1、是体现在各自的生活习俗2、是体现在有关管理制度上3、是体现在领导的观念上
40．简述中外秘书协助领导者安排公务活动目的的相近之处。1、要根据领导人旅行的最终目的地，选择拟定旅行路线2、根据领导旅行活动的内容，拟定具体活动的日程3、根据领导人旅行中工作的需要，与有关方面联系、约定有关事宜和住宿地点4、要根据领导人的某些具体要求，作好各方面准备等。
五、论述题（本大题共2小题，每小题10分，共20分）
41．试述中外秘书筹备会议计划安排的异同。
相似之处：1会议筹备都要按照会议的目的、内容和领导者的意图，制定计划并切实实施
2、会议筹备计划安排都是以会议议题为核心展开的
3、会议的目的、性质和内容的不同会前的筹备事务也各有不同，但总体上可分为会场、设备、接待、资金、人员、沟通等事务和文字材料的准备工作。整个计划要系统周密，不得有疏漏和失误。
4、整个计划安排中要职责分明，重大事项有领导着决定，具体事务由秘书操办，筹备会
议的秘书要分工合作，规范有序，确保质量。
差异之处：中国和西方秘书筹备会议，除了在管理体制、接待交往礼仪、有关管理习俗等方面的差异之外，在会议通知的格式上也存在一定的差异。

42．试述中外秘书发文处理相同相似之处。1、都有确定的程序；
2、发文处理中都十分强调清理核查工作，防止错漏，强调准确无误；
3、都强调发文处理的规范性和完整性
4、都强调有领导人的签署；
5、中外发文和文件沟通都已经使用电子邮
6、一般都有发文登记制度。

全国2013年4月高等教育自学考试
一、单项选择题（本大题共25小题，每小题1分，共25分）
1．从局部来看，中外秘书比较研究中大量使用的研究方法是A
A．辩证唯物法 B.系统研究法
C.综合研究法 D.对比研究法
2．汉穆拉比法典产生于D
A．古罗马 B.古埃及
C.古希腊 D.古巴比伦
3．中世纪中国与欧洲宗教秘书性工作对世俗社会生活的态度是D
A．都全面干涉 B.都不干涉
C.中国干涉较深 D.欧洲干涉较深
4．“唐三省”中，掌握朝廷日常行政事务的是C
A．中书省 B.门下省
C.尚书省 D.匦使院
5．在明代，出纳帝命、草拟诏诰谕敕、奉陈规诲、东宫讲读、典藏御笔文书、档案的机构是 A
A．内阁 B.礼部
C.吏部 D.户部
6.1911年清廷成立责任内阁，主要的秘书机构是A
A．承宣厅 B.承政厅
C.机要厅 D.文档厅
7．决定秘书工作成效的关键是B
A．领导者的性格 B.领导与秘书之间的主辅配合关系
C.秘书的性格 D.秘书的能力
8．中外秘书文书撰拟最基本的要求是C
A．优美的笔触 B.简洁、舒畅的文风
C.忠实、准确地表达领导和组织意图 D.秘书要有自己的观点
9．中外秘书做会议记录的基本原则是D
A．摘要记录 B.快速记录
C.完整记录 D.如实记录
10．西方秘书与领导者之间信任关系产生的基础是C
A．组织关系 B.个人人际关系
C.上下级关系 D.亲属关系
11．在收集积累信息资料的方法上，我国秘书比较注重的方法是C
A．民意测验 B.统计调查
C.典型调查 D.问卷调查
12．中外秘书比较的目的在于A
A．推进秘书理论发展 B.找出共同点
C.发现优劣 D.提高实际工作效率
13．封建社会中期中国与西欧工商大城市秘书性工作的相似之处主要体现在A
A．日常事务、外交事务、经济事务增多 B.服务对象均是封建统治政权
C.隶属关系均受王权直接控制 D.工作环境都是封建集权体系
14．中外航海活动中的秘书性工作的相似之处是A
A．航海记录 B.航海目的
C.采用方式 D.航海结果
15．中外早期秘书性活动的本质特征是B
A．综合性私人服务 B.综合性公务服务
C.单一性决策服务 D.单一性生活服务
L6．使秘书工作走向职业化的主要原因是B
A．秘书工作的需要 B.生产力的发展
C.领导工作的需要 D.经济的发展
17．国家历史文化传统属于秘书工作的A
A．宏观环境 B.中观环境
C.静态环境 D.动态环境
18．德国欧洲秘书培训班第一阶段的学习时间为A
A．半年 B.一年
C.一年半 D.两年
19．法国国立行政学院的学制是D
A．一年 B.二年
C.三年 D.五年
20．相对法国而言，我国培养秘书人才的模式是B
A．高起点，大批量 B.低起点，大批量
C.高起点，小批量 D.低起点，小批量
21．与美国相比，我国秘书著作侧重于强调的是B
A．秘书个体活动规范 B.秘书群体活动规范
C.秘书个体功利 D.秘书群体效率
22．相对于我国而言，就从业途径看，日本秘书大多是C
A．组织选择 B.公开招考
C.领导者个人选择 D.秘书部门选择
23．与我国相比，美国秘书在管理实践中起到的作用更偏重于 C
A．综合性公务服务 B.专业性文书处理服务
C.综合性私务服务 D.专业性经济事务管理服务
24．就协调依据看，与我国相比西方秘书协调更具有的特征是B
A．规范性 B.政治性
C.灵活性 D.程序性
25．下列选择项中，中外秘书收集处理信息不同的选项是D
A．理论依据 B.基本性质
C.基本环节 D.信息网络构架
二、多项选择题（本大题共5小题，每小题2分，共10分）
在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其选出并将“答题纸”的相应代码涂黑。错涂、多涂、少涂或未涂均无分。
26．明清时期，我国与西欧国家秘书工作相似之处有ABD
A．秘书性机构源于前代
B.服务的主要对象是统治者
C.面对的社会阶级构成状况
D.办文、办会、办事等基本内容
E．文书种类载体
27．由于历史文化因素上的差异，与西方相比，体现我国秘书传统美德的有ABCD
A．严守机密
B.不求名利
C.吃苦耐劳
D.克己奉公
E．实现自身价值
28．日本秘书为领导服务的下述哪些特点对我国秘书人员颇有参考价值？ABCD
A．周密性
B.体贴性
C.全面性
D.富有人情味
E．协调方式
29．美国CPS考试的大体范围有ABCDE
A．人际关系原则
B.日常事务中涉及到的法律原则
C.实用经济及管理原则
D.运算要素
E．现代秘书工作基本程序
30．日本的秘书教育机构主要有ABCD
A．短期大学
B.商业专科学校
C.职业中学
D.打字学校
E．秘书教育全国协议会
非选择题部分
注意事项：
用黑色字迹的签字笔或钢笔将答案写在答题纸上，不能答在试题卷上。
三、名词解释题（本大题共5小题，每小题3分，共15分）
31．部落联盟的史官：原始文字出现后，也就出现了部落联盟首领身边记言记事的史官，并慢慢演变为做文字工作方面的近身助手。
32．法国的宪典宝库：14世纪，法国国王将文书档案专门存在王宫教堂内，称为“宪典宝库。”
33．明代通政司：通政司，掌收天下文书，在中央机关间发挥协调做用。
34．欧洲秘书预备班：是德国“欧洲秘书培训班”的第二阶段，时间为一年，强化训练英、法等其他欧共体成员的语言，同时学习德语文书、信函处理技术、办公自动化设备使用技术等。
35．国别秘书对应比较：指的是将美、英、日、俄等当今世界有影响的国家的秘书工作与我国秘书工作的对应比较，也就是我们国与美、英、日、俄等当今世界有影响的国家的秘书的关键要素和主要方面进行一一对应比较，分析其异同，探求某些共性规律和个性特征。

四、简答题（本大题共5小题，每小题6分，共30分）
36．简述近现代中外国家政权机构秘书工作的不同之处。一、是服务对象不同 二、是运作体制不同 三、变革程度不同 四、外事工作的立足点不同
37．简述中外秘书决策参谋方式上的相似之处。1在领导决策前要做大量铺垫性参谋辅助；2决策形成时要作有效的辅佐性参谋；3在决策执行中要做全过程的参谋辅助
38．简述美国秘书收文处理的基本程序。1进行初步分拣；2邮件拆封；3注明收件的日期和钟点；4进一步分拣；5阅读来件；6在登记簿上登记来件
39．简述中外秘书会后材料工作的差异之处。1在撰拟文稿的文字工作的任务轻重上存在差异；2在会后草拟文字材料的类型上存在差异；3在草拟过程上也存在差异
40．简述中外秘书接待事务的差异之处。1接待礼仪的差异；2接待内容的差异3接待管理的差异
五、论述题（本大题共2小题，每小题10分，共20分）
41．试述中外领导人专职秘书撰拟文稿的差异之处。1、撰拟文稿依据上存在差异2、撰拟文稿主辅配合上存在差异3、撰拟文稿中领导人秘书态度上的差异
42．试述中外构建秘书班子的异同。
相近之处：
我国党和国家领导人不仅重视、关心和培养自己身边的秘书领导班子，而且对各级组
织的秘书工作，都十分重视；
西方各国首脑也十分重视和关心自己的秘书班子。
差异之处：
1我国党和国家各级领导人及公有制社会组织的领导人，对秘书班子的构建，一般要纳入整个管理系统组织建设的框架内，要按组织程序进行，而不是领导人个人决定。西方则大多由领导按自身工作需要构建秘书班子。
2我国各级领导人对其秘书班子，更强调政治上、工作上的关心和严格要求，西方则更强调秘书班子对领导人的忠诚。
3我国各级领导人的流动和替换，一般不会引起秘书机构的大换班，西方某些政要特别是企业领导人的更替往往要连带秘书班子的更替
4我国各级各类领导人对其身边的秘书也注重生活上关心和思想感情上的相互交流与互信任，但更强调安组织原则办事；西方则更强调秘书对领导的服从。