圆满的沟通技巧与人际关系.pptx

圆满的沟通技巧与人际关系香港现代企业管理中心(一)沟通沟通 1.什么是沟通？什么是沟通？沟通沟通=让别人理解和实施你的意图让别人理解和实施你的意图 “沟通沟通”一词来自于英语一词来自于英语communication这个这个单词。中文有时也把这个词译成单词。中文有时也把这个词译成“交际交际”。沟通活动在家庭、公司或朋友们之间经常发沟通活动在家庭、公司或朋友们之间经常发生。在公司里，质量方面的沟通是非常重要生。在公司里，质量方面的沟通是非常重要的。的。2.沟通过程沟通过程 在公司里，每一次的质量沟通都有如下表所示的四个环节。(一)沟通沟通信息发出者信息信息接受者反馈信息l战略l标准l解释l思想l方向l要求l实施l建议l目标l期望l参入l问题l培训l挑战 3.信息沟信息沟 在很多情况下，我们在发出信息时会假定这些信息已被信息接受者按我们期望的方式得到了接收及理解。事实上，这中间一定会有一定的差距，即信息沟！（Information）。(一)沟通沟通 4.关于达成有效品质沟通的一些建关于达成有效品质沟通的一些建议议l 用文件规定出品质沟通的一些建议l 同顾客交谈l 编写与产品质量有关的简报 l 制作质量录像 (一)沟通沟通l 设产品质小组l 管理人员与普通员工举行座谈会l 设置意见箱和论坛l 召开质量会议(一)沟通沟通一、一、意义：意义：提出良好的保健因素，满足员工需要。增强员工的归属感，使大家团结一致。促进组织内部交通，提高工作效率。调动员工的积极性，保证实现企业的目标。(二)组织机构的人际关系组织机构的人际关系(二)组织机构的人际关系组织机构的人际关系二、影响组织人际关系的主要因素二、影响组织人际关系的主要因素 1.利益的一致性。2.态度的相似性 认知因素 情感因素 行为因素 3.结构的合理性 4.交流的密切性 (1)交往的频率(量)(2)交往的内容(质)(二)组织机构的人际关系组织机构的人际关系三、建立良好组织人际关系的原则三、建立良好组织人际关系的原则 1.互相尊重的原则:(1)尊重需求是人的基本需求 (2)去掉权力意识,抛弃个人优越感 (3)平易近人(二)组织机构的人际关系组织机构的人际关系 2.互相信任的原则互相信任的原则:l 信任是基本条件l 缺乏 误会 矛盾 (1)公道正派,言而有信。(2)设身处地为人着想。(3)成绩不居功,失误不诿过。(二)组织机构的人际关系组织机构的人际关系 3.互助互利的原则互助互利的原则 互助互利是维持条件。除考虑个人利益外，须照顾他人利益。(二)组织机构的人际关系组织机构的人际关系 4.公平待人的原则公平待人的原则 公平待人是争取广泛群众基础的条件。才能取得他人信任。要做到不厚此薄彼，不偏袒一方。须尽量克服感情、关系等因素的障碍。(二)组织机构的人际关系组织机构的人际关系 5.加强沟通的原则加强沟通的原则 是保证大家统一思想，统一认识，统一行动的重要条件。是促进大家互相了解，互相信任，互相支持的重要手段。要善于灵活运用各种沟通方式，提高沟通的效率和结果。(二)组织机构的人际关系组织机构的人际关系 6.人人参与的原则人人参与的原则l 积极性、主动性和创造性。l 满足感和凝聚力。(二)组织机构的人际关系组织机构的人际关系四、四、建立融洽关系的技巧建立融洽关系的技巧 1.正面回应法：正面回应法：肯定的回应：表达认同、关怀、同情、尊重对方。否定的回应：表示怀疑、不同意、不理解、但仍可接受对方解释。漠视的回应：表示不关心、不重视、不感兴趣、不尊重对方。(二)组织机构的人际关系组织机构的人际关系 1）与人沟通时用肯定的回应，有助于建立融洽 的关系。2）在某些特殊的情况下,可选择用“专业的否定”回应。3）任何情况下，漠视的回应会损害融洽的人际 关系故不宜采用。(二)组织机构的人际关系组织机构的人际关系 2.配合法：配合法：文字、语气、姿势的配合有助于建立融洽的关系。(二)组织机构的人际关系组织机构的人际关系 3.设身处地法：设身处地法：表示明白对方的意见和感受。想像若自己处于对方境况中会有什么感觉和 情绪。表达与对方相同或相似的意见和情况。引导对方以正面积极的方法去面对和解决问 题。