人员招聘录用和解雇管理制度.docx

人员招聘、录用和解雇管理制度

第一章 总则
第一条 为保证人力资源合理调配使用，规范平台人员招聘、录用和解雇管理工作，保障平台和员工双方的权益，确保平台的正常运行，制定本制度。
第二条 本制度适用于平台所有员工和平台人员招聘、录用和解聘的全过程。
第三条 职责
1、平台人员招聘、录用和解雇必须经平台主任批准。
2、人事部门负责过程安排、资料整理和初选工作及相关事务。
3、各相关科室负责人及平台副主任负责科室招聘的各类人员的初试工作。
第二章 人员招聘与录用管理
1、各科室根据岗位人员定编情况，若职能科室因工作调整需改变定编，如不足定编或人员离职等需要补充时，首先由科室对新增岗位作出工作分析，须至少提前两周填写人员需求申报表，注明岗位及条件要求，并经平台主任和副主任签字后报人事部门。由行政人事部门进行研究、分析和复核，并提出意见，交平台主任和副主任审批后，修改部门编制。
第五条 增员招聘管理：
1、用人科室填写人员需求申报表，经平台主任和副主任签字同意后，报行政人事部门。
2、行政人事部门在接到用人科室的申请表后，根据用人科室现有人员状况及当前工作实际需求状况，结合用人科室定编情况进行复核。人事部门在接到完成审批的增员申请后，按照《岗位工作人员任职要求》中对人员的要求，于三个工作日内就招聘的方式、途径、时间及预计的到职时间与有关领导和科室协商确认，并根据最终确定的招聘方式分别与有关部门做好需要支持和协助事项的确认；通过各种方式在用人科室所要求的时间内将所需职位的人员招聘到位，若有特殊情况必须与该科室负责人协商解决。
3、参加招聘工作人员职责划分：
①.各相关科室负责人及平台副主任负责本科室招聘的各类人员的初试工作，必要时参加平台出席的现场招聘会。
②行政人事部门：组织安排招聘活动，负责招聘资料收集、整理和初选工作，以及各种考核活动中的通知、联络、组织、安排、接待、记录、笔试、综合测试和结果处理等工作。
③.职能部门：面试、专项知识、技能测试；
4、所有参与平台招聘活动的人员必须履行以下职责：
①.认真负责，一丝不苟的态度。
②.公正、无私的品格。
③.严守秘密，决不将试题外泄。
④.不断学习、精益求精，掌握熟练的招聘工作技巧、技能和丰富过硬的专业知识。
⑤.平台所有参与招聘工作有关事项的人员，必须树立良好的形象，对每一位应聘者要一视同仁，平等对待，注意文明和礼节，不可轻视和傲慢，绝不能有粗暴无理的行为发生，工作中要认真负责一丝不苟，但绝不吹毛求疪，保证为平台把好关、选好人，使平台保持强劲的人才吸引力和劳动力市场竞争力。
第六条 进厂手续办理：
招聘录用结果确定后，人事部须在第一时间通知应聘者，并就入职时间及有关入职手续办理要素与被录用者进行确认和明确交待，向被录取者提供一份详细明了的入职须知。
1、办理入职先至行政人事部，随带学历证明、等级证、技术等级证等能证明自己身份和专业技能有效证件的正本和复印件，并备一寸彩色照片2张。
2、入职时间：每周周一和周四安排两次入职。
3、报到: 新员工报到，需交一份本身各种有效身份证明和专业技能有效证件的复印件一份及彩色照片2张，用于建立员工档案。同时需交身份证复印件二份，用于办理个人储蓄存折。
4、行政人事部在报到时同时给员工办理照平台像并办理相关证件。
5、报到上岗：行政人事部门联系各科室责任人带报到人员回科室报到。
6、在整个招聘过程中若一旦发现证件经历等方面有造假、故意欺骗平台的行为，一律取消应聘资格。
7、凡被平台辞退或从平台辞职人员原则上均不予再录用，特殊需要需平台主任批准。
8、对于未被录用的应聘求职人员，行政人事部门还需做好辞谢工作，保持平台良好的形象。
9、人才储备库管理：人才库的人员对象主要包括专业操作人员、技术类、管理类人员等，入库资料来源主要从各类应聘者中经过筛选，达到复试标准的人员，包括选择邮寄资料或传真资料方式应聘的人员中一时无法安排复试的，尤其是工作单位在较远区域的应聘人员及参加了
复试，符合要求却因名额限制未能录用，且能确定较稳定的联系方式的人员。
10、各级管理人员须以身作则，严禁将未经审批的用工意向随意向外传播，造成对其它科室正常工作秩序的干扰。
11、在用工过程中，平台员工严禁有走后门、拉关系、讲人情、请客送礼等不正当行为更不允许用工作职务之便不按原则办事等违纪行为，一经发现，一律除名。
第三章 辞、离职管理
第七条 员工自己申请离职：
1.员工自己申请离职条件：
①.员工试用期内可以提出申请离职。
②.员工与平台签订劳动合同后，在合同期内不得随意解除，因特殊原因确需提前终止合同的方可申请离职。
2、员工自己申请离职办理程序：
①.员工向所在科室提出书面辞职申请。
②由科室负责人组织相关人员对该员工进行面谈，并作好书面记录。
③在本科室领取《员工辞职申请单》，按《员工辞职申请单》要求填写，经科室负责人同意后附书面谈话记录及本人离职申请报告一起报平台副主任、平台主任履行逐级审批手续。
④.待各级领导审批后将《员工辞职申请单》留人事行政部备案，一个月后员工到行政人事部办理正常结算手续。
⑤.员工申请离职未被批准或在申请报批过程中，员工必须严格按所在岗位的要求认真完成本职工作，不得有消极怠工、不负责任等应付工作的行为发生，更不得有不服从管理和工作分配，制造矛盾和事端等违纪行为出现，否则平台将严格按台规台纪加倍处罚，直至除名。若造成经济损失和恶劣影响，平台将予以追究经济和法律责任。
第八条 公司解聘员工
1、解聘员工的条件：
①.在试用期内平台和员工都有权随时解除劳动合同，试用期内各科室必须对员工进行严格的考核，试用期内试用不合格的员工各科室须立即解聘，试用期满后，各科室不得随意解聘员工。
②.工作不积极、不主动，长期消极怠工，经多次批评无明显改善的。
③.全年得分工作差，有多次重大违纪，经多次谈话教育，工作无改善的。对考核不合格和平时表现较差的员工要做好考核记录且有本人签字，对员工表现要有具体内容，不能笼统抽象。
2、解聘员工的处理程序：
①.试用期内考核不合格的员工由科室写出考核意见报平台副主任审批后送行政人事部门，由人事行政部门送平台主任最后签批，待最后签批后通知员工到行政人事部门，由行政人事部门和劳资处共同办理结算手续。
②.因劳动合同无法履行或需减员而解聘的员工报平台副主任和平台主任审批后，直接到行政人事部门办理结算手续。
③.同期内因员工素质达不到工作要求确须解聘的员工，由科室提供充分理由的书面材料连同《员工辞退审批表》一起报平台副主任审批后送行政人事部门，由人事部门送平台主任最后签批，待一切审批手续结束后由行政人事部门通知员工办理结算手续（在未经平台副主任和平台主任签批前不得通知员工本人），不按此程序办理解聘手续所引起的一切后果均由科室自行负责。
第四章 公司除名员工
第九条 平台除名员工的条件：
1、违反平台制度规定必须除名的。
2、无故连续旷工三天（含三天）以上的。
3、符合相关法律法规规定的允许解除劳动关系的其他情况。
第十条 平台除名员工的处理程序：
1、在工作期间确有违反平台制度的，各科室必须做好原始记录（须有违纪员工本人签名认可）并按照平台制度进行处罚，对于多次违反平台制度或严重违纪确须除名的，由各科室将员工违纪的原始记录连同《员工辞职申请单》一起上报行政人事部门审核（暂不通知员工本人）。
2、经行政人事部门审核报平台副主任和平台主任签批后发除名通知书。
3、由行政人事部门通知员工办理结算手续。
4、员工无故连续旷工三天（含三天）以上的，各部门必须在第四天将名单上报行政人事部门，由行政人事部门发除名通告。科室未及时将名单上报行政人事部门的，平台将对相关责任人给予严肃处理。
第十一条 《员工辞职申请单》填写要求：
1、员工本人提出申请离职，由员工本人填写；科室提出解聘或除名，由科室负责填写；合同期满不再续聘的由行政人事部门填写。
2、属于解聘或除名员工，科室必须在离职原因栏内将事情的经过填写清楚（可在后面附书面材料），并在最后由员工本人签名认可，如本人不签字，在三天内以书面通告的形式在平台范围内予以公布。
3、离职结算办理程序
①.离职人员在离职执行日当天，须首先至行政人事部门领取《离职结算表》，按表中内容逐项办理有关手续。
②.离职人员所在科室：岗位工作交接，由接岗人签字，工器具退还由科室工具管理员签字，暂无人接岗或科室无工具管理员，则由科室负责人签字。若有遗失或破损，按平台有关规定执行，
并在结算表上注明应赔付金额，由行政人事部落实。
③.本科室考勤只须将离职人员当月的计薪出勤天数、加班天数和实际出勤天数，填报在结
算表上，并签名确认。
4. 财务部：至财务部出纳处办理财务借款清算手续，由出纳签名确认
5. 行政人事部门：员工离职须至平台档案室，归还所有本人借用的资料，由档案管理员签字确认。若有不能归还的情况，档案管理员须立即上报行政人事部门负责人处理。经宿舍管理员签字后，确认宿舍物品完好。至行政人事部门办公室，对应扣款项人事部劳保福利员处办理劳保用品折算或退还手续（指未穿过的全新劳保用品可退还）。计算出折价扣款金额后，由福利员签名确认。至行政人事部办公室处退还厂牌由行政人事部文员签名确认。最后至行政人事部门薪酬专员处作最终的离职工资结算，结算工资单经逐级审批后，离职者持结算工资单至财务部出纳处领取。
6. 离职者领取薪资后须立即离开公司，不得故意逗留。
7. 离职结算手续须在一个工作日内办理完毕，并离开台区，须在二十四小时内搬离宿舍。
各相关科室须严格照此要求执行，落实相关人员（责任人不在时科室负责人立即落实代办人员），从速办理。特殊原因需延期办理的，须由相关责任人立即通知行政人事部，由行政人事部通知离职者在指定时间前来办理。其间离职人员不能擅自出入台区和办公区。自觉接受管理和监督。
8. 各相关科室及各级相关人员在办理离职结算及相关审查，监督检查工作时，须严肃、认真、有礼、有节、坚持原则、按章办事，不简单粗暴，故意刁难，维护平台的良好形象。
第五章附则
第十二条 本制度由行政人事部门起草并负责解释，监察审计部编辑。
第十三条 本制度经平台领导共同研究，各科室领导讨论同意，经平台主任批准下发后实行。
第十四条 本制度在执行过程中发现不妥之处可适时修订。