Excel简单技能培训.ppt

ExcelExcel基础知识基础操作篇1大家好前言 Excel是一个功能强大的电子表格软件，是Office办公自动化系列软件的重要组成部分之一。Excel具有强大的数据计算与分析功能，可以把数据用各种统计图的形式形象地表示出来，被广泛应用于财务、金融、经济、审计和统计等众多领域。熟练使用Excel，掌握Excel的功能，能大大提高我们的工作效率2大家好Excel技巧等级说明3大家好基础知识考考你工作簿与工作表关系？工作簿由多个工作表组成一个工作簿最多可以有多少个工作表255一张工作表最多有多少行，多少列组成行*16384列工作表默认的对齐方式：数字？文本？日期及时间？数字：右对齐；文本：左对齐；日期和时间：右对齐4大家好Excel界面5大家好Excel界面菜单栏工具栏编辑框工作表区域工作表标签工作表区域滚动条6大家好工具栏 Excel中菜单栏包括7类：开始，插入，页面布局，公式，数据，审阅，视图。启动Excel后默认工具栏为开始。在每个菜单栏中有各自的工具，开始菜单栏中有对应基础工具，例如字体，对齐方式等等，用户可随意切换需要的工具。另外，设计与格式两个菜单需要点击表格内相关图或图表才会显示出来点击工具栏右下方 按钮，可调出详细工具栏对话框。进行跟细的设定7大家好工具栏 工具栏隐藏功能点击这里8大家好p快速存取工具栏 “快速存取工具栏”顾名思义就是将常用的工具摆放于此，帮助快速完成工作。预设的“快速存取工具栏”只有3个常用的工具，分别是“存储文件按”、“复原”及“取消复原”，如果想将自己常用的工具也加此区，请按下 进行设定。按下此钮展开“自定义快速访问工具列”清单例如选择“新建”这里会列出常用的功能，如果正好是您需要的功能，只要选取功能命令，即可加入快速存储工具列加入“新建”钮，以后要打开新文件就方便度了9大家好 调整快速存取工具栏的位置：按下 钮还可设定工具列的位置。如果选择【在功能区下方显示】命令，可将“快速存取工具列”移至“功能区”下方。选择此项“快速存取工具列”移至功能区下方10大家好单元格p 单元格与单元格位址 工作表内的方格称为“单元格”，我们所输入的资料便是排放在一个个的单元格中。在工作表的上面有每一栏的“列标题”A、B、C、,左边则有各列的行标题1、2、3、，将列标题和行标题组合起来，就是单元格的“位址”。例如工作表最左上角的单元格位于第A列第1行，其位址便是A1，同理，E栏的第3行单元格，其位址是E3。A1单元格E3单元格这是1行这是1列列标题行标题11大家好工作表（Spreadsheet）工作表的标签为Sheet1、Sheet2等，标签可设置颜色工作表的相关操作1.插入2.删除3.重命名4.移动或复制5.保护工作表6.隐藏工作表操作步骤：右击工作表标签，在快捷菜单中选择命令一、移动工作表和复制工作表的区别在于复制工作表时需要选择“建立副本”二、移动和复制工作表可以在同一个工作薄内也可以在不同工作簿内12大家好基础操作13大家好基本操作数据编辑选定单元格，直接编辑双击单元格，在单元格内编辑复制粘贴复制：鼠标右键，选择“复制”粘贴：鼠标右键，选择“粘贴”选择性粘贴：选择性粘贴可以根据需求只粘贴数值，公式或格式等14大家好基本操作如果想把文字竖着放，斜着放，表格分两项量，想打1的-10次方等等，怎么操作？玩转文字与表格15大家好基本操作在单元格中输入多行资料p 若想在一个单元格内输入多行资料，可在换行时按下Alt+Enter键，将插入点移到下一行，便能在同一单元格中继续输入下一行资料。插入点移到第二行了其它单元格内容请自行练习输入 继续输入文字，然后按下Enter键，单元格便会显示成2行文字。单元格的行高会自动调整16大家好基本操作如何输入超过15位的数字，如身份证号如何快速输入一批相同的数据因为数值型数据有效位为15位，超过15位的有效数据将被去掉。输入时应输入为文本型数据才能完整的保留先选择区域在输入数值最后，按Ctrl+Enter17大家好基本操作清除单元格内容p 如果要清除单元格的内容，先选取欲清除的单元格，然后按下Delete键或者按下鼠标右键，在弹出的对话框中选择“清除内容”。资料的显示方式与调整单元格宽度pExcel会自动判断使用者输入的资料型态，来决定资料的预设显示方式，例如数字资料将会靠右对齐；文字资料则会考左对齐。若输入的资料超过单元格宽度时，Excel将会改变资料的显示方式。p 当单元格宽度不足显示内容时，数字资料会显示成“#”,而文字资料则会由右边相邻的储存格决定如何显示。当右邻单元格有内容时，文字资料会被截断当右邻单元格是空白时，文字资料会跨越到右边单元格太窄，数字会显示成#字18大家好基本操作快速填满相同的资料p 当你要将相同的内容连续填入数个单元格，除了可复制贴上单元格内容外，更有效率的方法是利用自勤填满功能来达成，此功能亦可建立日期、数列等具规则性的内容，这部份我们将在下一节说明。p 假设我们想建立以下的数据内容，先来看看哪些可利用自动填满功能来快速输入：19大家好基本操作填充相同内容填充等差数列20大家好基本操作填充等比数列填充日期/时间数列填充文字数列21大家好基本操作基础简单排序自定义排序22大家好基本操作查找（Ctrl+F）筛选23大家好基本操作数据验证利用该功能可以设置单元格输入，使用序列可以实现下拉菜单效果，将选择项用英文逗号隔开24大家好基本操作冻结拆分窗格冻结窗格：可以实现行或列固定不随鼠标滚动拆分窗格：可以实现行或列固定不随鼠标滚动25大家好基本操作条件格式可以在很大程度上改进电子表格的设计和可读性，允许指定多个条件来确定单元格的行为，根据单元格的内容自动地应用单元格格式26大家好ExcelExcel基础知识未完待续27大家好预告28大家好你是否曾经遇到你是否曾经遇到29大家好做一个表格，数据量庞大，自己要算很久，看别人套一下公式，结果马上出来。苦于自己不会用函数，更不知道哪个函数适合哪种情况SUMIFVlookupcountif30大家好羡慕别人能做出好看的图表，数羡慕别人能做出好看的图表，数羡慕别人能做出好看的图表，数据分析什么的杠杠的，在自己心据分析什么的杠杠的，在自己心据分析什么的杠杠的，在自己心里简直就是大神般存在里简直就是大神般存在里简直就是大神般存在31大家好以上以上，统统不需要担心，大神也是一步一步走过来的只要你一直在这里上课你会学到很多Excel技能32大家好后会有期后会有期33大家好结束34大家好