企业办公室文秘个人工作总结.doc

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企业办公室文秘个人工作总结

 
今年对我具有特别的意义，因为这是我的本命年，也是我成为上班族以来的第一个整年。文秘工作是我从事的第一份工作，是我职业生涯的一个起点，我对此也十分珍惜，尽最大努力去适应这一岗位。通过一年来的不断学习，以及同事、领导的帮助，我已完全融入到了xx这个大家庭中，个人的工作技能也有了明显的提高，虽然工作中还存在这样那样的不足之处，但应该说这一年付出了不少，也收获了很多，我自己感到成长了，也逐渐成熟了。现在就XX年的工作情况总结如下：
一、以踏实的工作态度，适应办公室工作特点
办公室是公司运转的一个重要枢纽部门，对公司内外的许多工作进行协调、沟通，做到上情下达，这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外，还经常有计划之外的事情需要临时处理，而且通常比较紧急，让我不得不放心手头的工作先去解决，因此这些临时性的事务占用了很多工作时间，经常是忙忙碌碌的一天下来，原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误，今天欠了帐，明天还会有其他工作要去处理，因此，我经常利用休息时间来进行“补课”，把一些文字工作带回家去写。
办公室人手少，工作量大，特别是公司会务工作较多，这就需要部门员工团结协作。在这一年里，遇到各类活动和会议，我都积极配合做好会务工作，与部门同事心往一处想，劲往一处使，不会计较干得多，干得少，只希望把活动圆满完成。
今年是公司的效益与服务年，而办公室就是个服务性质的部门，我认真做好各项服务工作，以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档，我都会及时办妥；下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助，我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。
二、尽心尽责，做好本职工作
一年来，我主要完成了一下工作：
1、文书工作严要求
1）公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及ISO标准化流程要求，保证各类文件拟办、传阅的时效性，并及时将上级文件精神传达至各基层机构，确保政令畅通。待文件阅办完毕后，负责文件的归档、保管以及查阅。
2）下发公文无差错。做好分公司的发文工作，负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送，电子邮件的发送，同时协助各部门发文的核稿。公司发文量较大，有时一天有多个文件要下发，我都是仔细去逐一核对原稿，以确保发文质量，一年来共下发红文份。同时负责办公室发文的拟稿，以及各类活动会议通知的拟写。
3）编写办公会议材料，整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对，催收各部门月度小结、计划，并拟写当月工作回顾，整理办公会议材料汇编成册，供总经理室参考。办公会议结束后，及时整理会议记录，待总经理修改后，送至各部门轮阅。
2、督办工作强力度
督办是确保公司政令畅通的有效手段，今年以来，作为督办小组的主要执行人员，在修订完善督办工作规程，并以红文的形式将督办工作制度化后，通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等，并定期向总经理室反馈。
3、内外宣传讲效果
宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣传方面，我主要是拟写分公司简报，做好《xx报》协办的组稿工作，以及协助板报的编发，外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的刊登，同时每月基本做到了有信息登报。
4、秘书工作。
秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的，而且有些还需要保密，这就需要我在工作中仔细、耐心。一年来，对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都及时递交，对总经理室交办的各类工作都及时办妥，做到对总经理室负责，对相关部门负责。因为这个岗位的特殊性，为了更好地为领导服务，保证各项日常工作的开展，每天我基本上6点多钟才下班。有时碰到临时性的任务，需要加班加点，我都毫无怨言，认真完成工作。
5、企业文化活动积极参与
一年来积极参与了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的策划和组织工作，为公司企业文化建设，凝聚力工程出了一份力。
一年来，无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步，但差距和不足还是存在的：比如工作总体思路不清晰，还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态，对自己的工作还不够钻，脑子动得不多，没有想在前，做在先；工作热情和主动性还不够，有些事情领导交代过后，没有积极主动地去投入太多的精力，办事有些惰性，直到领导催了才开始动手，造成了工作上的被动。
新的一年有新的气象，面对新的任务新的压力，我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战，在岗位上发挥更大的作用，取得更大的进步

党员总结

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一年来，我认真按照党员的标准严格要求自己，现在我就以下几个方面对自己一年来的情况汇报如下：
一、努力掌握政治理论知识，提高自身政治素质。
通过学校组织的集中学习、自学和听课等多种形式深入学习邓小平理论和”三个代表”重要思想和十六届三中全会精神，及时了解当今的国际政治形势，社会动态及党中央的指导方针，深刻领会”三个代表”重要思想的意义。
二、恪尽职守，认真做好本职工作
一是按照年初市委对干部培训工作的要求和部署，协助市委组织部和有关部门安排和组织实施干部培训计划，扎扎实实做好干部培训工作。全年共举办主体班十四期，联合办班七期。在上述班次中我参与了大部分班次教学计划的制订、外聘教师的落实等开班准备工作和培训期间的大量教学管理工作，对有些班次的培训情况根据要求及时进行了总结和反馈。二是做好了中央党校远程教育C级站硬件设施的维护和课程录制、播放等一系列工作，全年共接受课程一百余讲，刻录课程50余讲，并在大部分培训班次上对精选的一些课程进行了播放，进一步充实了教学菜单内容。三是做好了学校局域网和计算机设备的维护工作，保证这些设备的正常使用，为学校节约了维护成本。四是做好相关的教学、科研和管理工作：一年来共辅导毕业班学员论文人；承担了《审计学》和《公共行政管理学》两门课的教学工作；认真到位地做好了20xx级行政管理大专班的班主任工作。
三、政治态度。
　　一年来我们党领导全国人民取得了抗击非典的胜利，经济建设和改革开放的各项事业也在不断推进，但从互联网、报纸以及各种新闻媒体中，我们也看到xx势力有所抬头，**功分子扰乱社会安定的活动仍在继续。作为一名党员我坚信我们党对此类事件作出的英明决断是符合绝大多数人民的意愿的，无论党中央采取何种方法，都是为了祖国的统一，为了社会主义事业，为了全国人民的利益而做出的选择。作为一名教师，首要任务就是要完成好自己的本职工作，在党和国家需要的时候，义无反顾的奉献自己的一切。
　　但一年来我在学习和工作方面也不免存在着一些缺点和不足，在今后的学习和工作中，我要更进一步的严格要求自己，虚心向先进党员学习，克服自己的缺点和不足，争取早日在各个方面取得更大的进步。

根据县委、县政府及计生局统一部署，我镇从6月3日开始，在全镇范围内开展了计划生育集中活动。自6月2日全县动员会议以来，按照县委、县政府的统一要求，结合我镇自身实际，切实加强领导，统一思想，突出重点，强化措施，扎实工作，整个活动已取得阶段性成果，现将我镇活动开展情况汇报如下：
一是加强领导，强化措施全县动员会议之后，我镇及时召开了两委成员会，对这次集中活动进行了专题研究，制定了切合各自实际的《纸坊镇人民政府关于开展计划生育集中活动的实施方案》，成立了由党委书记周世彬任组长的活动领导小组，并召开各村三职干部、镇包村干部、镇直部门负责人、村专职计生主任会议，进行动员部署。镇党委、政府的主要领导多次到计生办亲自调度、解决活动中的重点、难点问题，收到明显效果。
三是落实责任，提高效率。纸坊镇把这次计划生育集中活动作为6月份工作的重中之重，落实了镇、村干部及计生专职主任责任，把这次计划生育集中活动列入包村干部责任制，对行政包村责任与活动开展情况捆在一起，同考核、同奖惩。并与各村支部书记、村主任签订了《计划生育集中活动清理清查责任书》，实行单项考核、奖惩，增强了村级责任，提高了工作效率，取得了良好的效果。
下步工作打算：
1、继续加大宣传力度，进一步营造浓厚的社会氛围。这次活动已进入集中清理的关键阶段，是清理清查能否取得成效的关键。我镇要充分发挥和利用好宣传教育的先导作用，继续采取、利用各类行之有效的宣传手段和渠道新组装宣传车2辆，加大对人口和计划生育工作的强势宣传，并借此建立起人口和计划生育宣传的长效机制，始终保持人口和计划生育工作的良好社会舆论环境。
2、突出重点，确保成效。镇党委、政府要求进一步端正态度，深化认识，扎实工作，确保这次计划生育集中活动取得实效。要不遗余力地抓好透查“茬子”的清理，确保人力、物力、财力、精力投入到位，对透查“茬子”保证清理到位，不留后患。
3、加大工作力度，确保工作顺利开展。镇党委、政府要求全镇要确保领导到位，措施到位，责任到位，工作到位。及时掌握活动情况，及时解决好重点、难点问题；分管领导、计生办主任要亲自靠上，抓调度、抓协调、抓落实，确保活动顺利开展。

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