物资副经理述职报告.doc

述职报告
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领导们、同志们：
您们好！我现在就一年来的工作向各位领导及诸位同事做一下汇报，请大家审议！
本人做为项目副经理，是今年2月初来到咱们项目的，主要负责xxxxx项目部的物资管理工作，今年在项目部领导指导指示下，各部门的协调配合下，物资部同事支持下，项目部物资管理工作圆满完成，在此我代表物资部的同事向大家表示感谢，正是由于您们的鼎力帮助，我们才得以保质保量的完成了今年物资设备保障工作，总体上来讲工作上我尽职尽责，圆满完成了份内工作。工作中我严格执行公司下发的《物资管理办法》及项目标准化建设指导意见，及时领会文件精神并贯穿应用到实际工作中去，严格按公司相关物资管理规章制度执行，适应新形势，积极响应财务共享平台的要求，提高工作效率，这为物资管理工作提供了一整套科学而规范化的管理模式，让物资管理工作做到有据可寻。我和物资部同事科学组织，不等不靠，统筹规划，始终把保障供应做为工作的前提，在此基础上有效控制物资设备成本，提升了项目创效能力，取得了好的成效。今年的物资供应工作是在时间紧任务重的情况下展开的，我和物资部同事在进场后对全年的设备物资进行了梳理，在工程部门的支持下，排出合理有效的物资供应时间表，按物资预计到货时间分别策划，提前与相关供应商沟通，发现问题，及时解决，把隐患消灭在萌芽状态，确保物资设备按计划运到施工现场，并进一步细化设备物资运输及搬运方案，更加细致、更加完善的做好今年的物资设备保障工作，为项目部圆满完成今年的施工任务创造了先决条件。为防患与未然，确保在物资设备供应上不出差错，保证工程施工的有序实施。在领导的指导下，今年的物资保障工作采取提前准备，做好储备的工作策略，我们及时联系供应商，根据技术部门提供的物资设备需求计划结合现场实际情况，编制订单，及时联系协调各供应商备货，并按照专业划分、收费站点及安装位置不同，做好物资设备的分类管理，做到重点设备，重点掌控。依据工程进度安排，本年度账面物资设备材料收入总金额为xxxxxx元（不含税），完成抵扣税额xxxxx元；实际物资设备材料收入为xxxxx0元（含税及所有材料）。项目物资部在做好物资供应确保施工任务有序实施的同时，在物资保管及限额消耗上下功夫，有效地减少了因外界因素影响造成的物资损耗，通过与项目工程部门紧密配合，减少了浪费现象，降低了物资成本。

一、物资设备合同管理
根据公司物资管理办法，执行阳光采购，比价格比质量及服务，优中选优。因福建市场保护，情况特殊，投标中承诺供应商不允许变更，给我们项目实际采购工作造成了很大困难。在项目领导的指导下，根据工期安排，分批安排供应商谈判，经过网络查询以及分区外省市供应商询价，挤压承诺供应商的利润，并通过购买货物绑定调试维护的方式，为项目减少了成本。积极响应公司指示的网络采购方式，实现网络采购金额xxxxxx元，完成项目指标。公司根据项目部合同签订及履约过程中出现的问题，要求各项目部加强对合同的管理，我们严格规范合同签订手续及加强合同履约的管控，我们认真按照公司要求执行，查找问题，对已签订的合同及时纳入合同台帐，并对正在履约的合同进行实时追踪，确保物资采购合同正常履约，新的合同签订前，细化合同条款，规避风险，由项目各相关部门共同评审并会签合同后及时提交公司审核备案。
二、内业资料管理
物资部门严格要求，加强对物资内业资料的管理，并对物资内业资料进行了整理，分类建档，标识明晰，做到一目了然。并要求物资管理人员在熟悉公司的相关物资管理办法及程序文件的同时，学习专业知识，掌握施工设备物资的性能及安装要求。针对每一笔材料设备做到从计划至采购、入库、出库、安装、运行状态均有据可查，实行可追溯性管理。
三、物资现场管理
加强现场施工材料的管理，不搞以发代管,发放到施工现场的物资设备实施有效追溯管理，发现问题,及时解决,使施工工期得以有序展开,工程质量得到保证,减少了物资损耗，并加强物资下脚料及剩余物资的管理。要求施工现场做到工完料净，对可回收再利用物资分类管理，建立台帐，对不可再利用物资及时处置。为做好节能降耗工作，最大限度的提高废旧物资的利用率，避免浪费。物资部门对仓库合理布局，分专业建立材料存放区、半成品加工区、废品回收区，材料标识清楚、分类有序，严格按程序文件要求悬挂标识牌及标识卡。并做好防火、防潮、防盗等安全防护，合理配备安全防护用具、消防箱等。
物资部门对进场材料及时点验入帐，验收数量、质量是否合格。出库材料由物资部依据工程部门编制的限额发料单，按实际出库数量办理出库手续，发料单由领料人亲笔签字，无代替人在发料单上签字现象发生。项目物资部门对材料节超的施工队进行全面分析考核,对超用物资的施工队做到有据可查，并进行处罚扣钱。项目物资部每个月进行一次库存物资自点记录以准确及时提供库存的数量和消耗数量,达到减少不必要的浪费。
我们对分包队伍材料供应区别对待，分类控制。基本上做到了⑴、定（限）额发料；⑵、用料交底，设备、重要材料使用部位、规格、数量、要领；⑶、准确记录，领料人亲笔签字，可追溯性；⑷、使用监督，检查落实；⑸、余料回收，及时退库；⑹、超耗须从工费中扣除。
四、存在不足
现场施工材料的管理是我们工作中的一个弱项,因施工线路长，施工地点零散,现场物资的使用跟踪不是很到位,物资发放到施工队,使用中发现的问题不能及时反馈到物资部门,造成一定的被动局面,在以后的工作中我们应加强对现场物资的管理,不能以发代管,发现问题,及时解决,使施工工期得以有序展开,工程质量得到保证,减少物资损耗，并加强物资下脚料及剩余物资的管理。施工现场各单位交叉施工，人员复杂，我单位存放在现场的施工物资安全不能得到充分保证，后续施工应加强这部分物资设备的防盗、防潮、防火工作。
和各专业协调力度不够，工作中有脱节现象；物资部门沟通不畅，有工作重复遗漏等现象。
对供货日期有些相信供应商，特别是计重设备等大型设备上没有考虑仔细，供货中的突发意外情况没有完备的预备方案。
五、下一步工作方向
明年我们将把做好设备维护保障工作做为重点，协调各设备供应商做好售后保障工作。工程项目经济效益的好坏，所能实现的最终利润，与项目物资成本管理有着极为密切的关系，在工程项目中，本项目的物资设备费用占到工程项目总造价的73.2%，加强物资设备管理是提高项目经济效益的有效途径。在以后的工作中，我们将防止出现“只供不管、盲目储备、优劣不分、材料滥用等现象的发生，有效降低物资成本。根据公司安排，我们将严格按集团公司《物资竞价采购方案》执行。在下一步的工作中，我将吸取经验和教训，保持和项目部相关部门的信息畅通，为项目整体建设努力工作，为公司在华南区域的滚动发展做出自己的努力。
谢谢大家！工作中尚有做的不足之处，请批评指正！

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2017年12月30日