施工图纸管理办法.doc

施工图纸管理办法
总则：①保证工程图纸的完整性、正确性、系统性及分发的及时性；②做好施工图纸的管理工作；③施工图纸管理办法办法适用于本项目的所有图纸管理工作。
1、职责
本项目设资料室负责图纸的具体管理工作，工程部负责图纸管理的监督指导。
2、管理内容
2．1施工图纸的接收
（1）资料室管理人员按合同规定接收施工图纸，接收时必须进行准确核对与检查，以保证实际到图的内容、份数等与到图清单上的一致，如有疑问，及时与图纸提供单位联系解决。
（2）若有其他员工出差带回或以其他方式带回的图纸必须及时交给工程管理部图纸管理人员，不得私自留存及外传。
2.2施工图纸的登记、对内发放
（1）施工图纸必须有设计院的出图专用章，结合本公司实际，还必须有图纸审核单位的审核章，与地质监理有关的还须有地质监理专用章，资料室管理人员再按要求盖上本建设单位的施工图审核专用章，图纸方能生效，作为施工用图。
（2）设计院提供正式施工图按供图协议要求为X份，资料室管理人员收到并核对后及时登记，分项目、分专业统一编号，电脑录入以备查。登记必须包括的内容为：图纸名称、图号、收到数数量、
收到日期、编号、存档份数、签收人、签收日期等。
（3）正式施工图按专业一般分为建筑、结构、景观、景观、暖通、弱电、给排水等，图纸管理人员登记好有关内容后呈给工程管理部门负责人批示，资料室存档 2 份，其余转交给相关专业工程师。
（4）施工图纸须分专业按先后顺序整齐摆放，每样图纸 X 份按 01、02、-----X 的次序编号，其中 01、02 两份存档，03—X 共 X份交给专业工程师，自由安排，每个施工队提供一份图纸，由其自行保管。
（5）工程部部门负责人随时检查登记、统计情况的准确程度，防止漏登情况的发生。
（6）资料室配备专用的橱柜。文件资料和图纸应分类整理，做好标签，有序存放。留存的原件孤本应加锁保管。
（7）流程图：
接收、核对
登记、编号
部门负责人批示
存档
交专业工程师，自由留存
分专业整齐存放、电脑录入
设计院供图

2.3施工图纸的对外发放
（1）按部门负责人的规定，专业工程师以先后顺序和数量及时通知有关部室领取。
（2）有关职能部室图纸接收人为资料员或负责人。
（3）图纸发放应办理发放手续，接收人核查无误后进行签字。
（4）各部门办理接受和发放手续，作好图纸的二级管理工作。(收图登记、发图登记、领取人签字)
2.4作废图纸的处置
（1）对施工中由于变更而作废的图纸，工程管理部门应及时收回。其他相关使用人员须及时交回原领取处，专业工程师须及时交回图纸管理人员，办理回收作废图纸手续，由工程管理部门负责人确认批准，并隔离存放。
（2）作废图纸放置一定时间后确无使用价值时，为避免占据不必要的资源，由图纸管理人员统一造册登记并经项目相关领导批准后再销毁处置。
2.5技术人员以及用图人应爱护图纸，防止丢失和损坏。
对于项目部各部门、施工队等因管理不善造成图纸丢失或损毁的，资料室按双倍复印价格有偿提供复印图纸。
2.6施工图纸的借阅
（1）工程部资料室存档的图纸、规范、图集等资料均存放于项目部阅览室，存于阅览室的所有资料不得外借，由资料室管理人员统一整理保管，严禁其他任何人随便动用。归档的原件仅容许在资料室主管人员的监看下被相关人员查阅，不准离开监看的视线范围。
（2）本项目内部有关部门及相关人员若需借阅图纸资料，须填写《图纸借阅申请单》，经工程管理部门负责人批准后方可借阅，借阅后必须及时归还，借阅时间最长不得超过1个月，如超过须办理续借手续。
（3）非本项目工作人员不得借阅图纸，特殊情况确有需要，填写《图纸借阅申请单》，必须经项目主要负责人和分管领导同意方可借阅，且借阅形式只限于复印、扫描、摘抄，不得将图纸资料带走。
2.7由于设计变更等引起的图纸修改，参照上述施工图纸管理规定进行管理。
3、竣工图纸的编制和移交
工程竣工后，根据业主竣工文件编制和移交的有关办法和文件，项目牵头组织设计、监理、施工单位进行竣工图纸的整理与绘制，由项目工程管理部作为项目的窗口单位，向本地相关部门进行移交。
4、附件
（1）图纸目录和到图登记表
（2）图纸发放登记表
（3）图纸借阅申请单
（4）作废图纸回收记录
（5）作废图纸销毁处置记录

图纸目录和到图登记表
编号
图纸名称
图号
收到数量
收到日期
工程部负责人批示
存档
签收人
签收日期
备注

图纸发放登记表
序号
图纸名称
图号
签收部门
份数
签收人
签收日期
备注

图纸借阅申请单
借阅部门

借阅人

借阅理由

审批部门
审批意见
审批人
审批日期
借阅部门负责人

工程管理部门负责人

领导意见

备注
本项目人员借阅由工程管理部门负责人审批，非本项目人员特殊情况确有需要须经项目领导批准。

作废图纸回收记录
编号
作废图纸名称
图号
交回部门
份数
交回人
交回日期
工程部门负责人
备注

作废图纸销毁处置记录

编号
作废图纸名称
图号
交回部门
份数
交回人
交回日期
工程部门负责人
备注