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施工项目信息管理

一、信息管理的意义
信息是各项管理工作的基础和依据，没有及时、准确和满足需要的信息，管理工作就不能有效地起到计划、组织、控制和协调的作用。随着现代化的生产和建设日益复杂化，社会分工起来越细，管理工作不仅对信息的及时性和准确性提出了更高的要求，而且对信息的需求量也大大增加，这些都对信息的组织和管理工作提出了越来越高的要求。也就是说，信息管理变得越来越重要任务也越来越繁重。实践表明，如果继续沿用传统的手工处理数据和传递信息的方式，那么往往不能在需要的时间和范围内，把有用的信息送到有关人员手中，从而影响管理工作的正常进行。只有电子计算机，才有可能高速度、高质量地处理大量的信息，并根据现代管理科学理论(如运筹学、网络计划技术、系统分析、模拟技术等)和计算机处理的结果，做出最优的决策，取得良好的经济效果。由此可见，信息管理是现代管理中不可缺少的内容，而电子计算机则是现代管理中不可缺少的工具。
在施工项目管理中，信息管理同样必不可少。只有切实做好施工项目的信息管理工作，才能保证项目的有关人员及时获得各自所需的信息，在此基础上才能够进一步做好成本管理、进度管理、质量和安全管理、合同管理等各项管理工作，最终达到优质、低价、快速地完成项目施工任务的目标。同时，由于施工项目管理是一种动态的管理，需要及时地对大量的动态信息进行快速处理，这就需要借助于电子计算机这一现代化的工具来进行，因此在施工项目管理中必须把信息管理和计算应用有机地结合起来，充分发挥计算机在信息管理中的优势，为实现施工项目的动态管理服务。
二、信息管理还应注意的几个问题：
1、计算机和网络的利用问题，公司的设备要专人管理，绝对禁止利用工作时间进行玩游戏等与工作无关的事情。
2、个人制作与保存的资料最后应统一归入公司的电脑内保存，如果人员离岗应做好交接工作。
3、信息管理一定要做好保密工作，资料与信息进行分级保密，建立保密守则。
4、公司与项目部要正确和熟练使用各种应用软件。
二、施工项目信息管理基础
（一）信息概述
1、 数据：是人们用来反映客观世界而记录下来的，可以鉴别的符号、是语言、文字、图形等有意义的组合。而不是人们平常理解的数值的定义。
2、 信息的定义
信息是数据经过加工后，并对客观世界产生影响的数据。
（二）了解一下施工项目管理中的信息分类
1、 按照施工项目管理的目标划分
（1）成本信息；
（2）质量控制信息；
（3）进度控制信息；
（4）安全控制信息等。
2、按施工项目管理的工作流程划分
(1)、计划信息：如已有的统计资料、要完成的各项指标、上级企业的有关计划、工程施工的预测等资料
(2)、执行信息：如下达的各项计划、指示、命令等。
(3)、检查信息：如工程的实际进度，成本、质量等的实施状况。
(4)、反馈信息：如各项调整措施、意见、改进的办法和方案等。
3、按信息来源划分
(1)、施工项目的内部信息：如工程概况、施工项目的成本目标、质量目标和进度目标、施工方案、施工进度、施工完成的各项技术经济指标、资料管理制度、项目经理部的组织等。
(2)、施工项目的外部信息：来自施工项目上其他单位及外部环境的信息称为外部信息。如监理通知、设计变更、国家有关的政策及法规、国内及国际市场上原材料及设备价格、物价指数、类似工程的进度计划等。
4、按照信息的稳定程度划分
(1)、固定信息
A、标准信息 B、计划信息 C、查询信息
(2)、流动信息。
5、按照信息的性质划分
(1)、生产信息； (2)、技术信息； (3)、经济信息； (4)、
资源信息。
6、按照信息范围的大小不同划分
精细信息和摘要信息。精细信息比较具体详尽，一般提供给基层使用；而摘要的信息比较概括抽象，一般提供给上级部门和领导层使用。
7、按照信息发生的时间不同划分
历史性信息和预测性信息
通过按照一定的标准将施工项目管理中的信息予以分类，有助于根据施工项目管理 工作的不同要求，提供适当的信息，从而保障施工项目管理工作的顺利进行。
三、施工项目信息管理
信息管理是信息收集、整理、处理、存储、传递和应用的总称。信息管理的主要作用是通过动态、及时的信息处理和有组织的信息流通，使指挥和各级管理人员能全面、及时、准确地获得所需的信息，以便采取正确的决策和行动。
(一)、施工项目信息管理的基本要求
1、有严格的时效性；
一项信息如果不严格注意时间，那么信息的价值就会随之消失。
2、必要的精度；
要使信息具有必要的精度，需要对原始数据进行认真的审查和必要的榇，避免分类和计算错误。即使是加工整理后的资料，也需要做细致的复核。
3、 要考虑信息成本
在进行施工项目信息管理时，必须要综合考虑信息成本及信息产生的收益，寻求最佳的切入点。
4、 要有针对性和实用性
(1)、可通过运用数理统计等方法，对搜集的大量庞杂的数据进行分析，找出影响重大的方面和因素，并力求给予定性和定量的描述。
(2)、要将过去和现在，内部和外部，计划与实施等加以对比分析，使之可明确看出当前的情况和发展的趋势。
(3)、要有适当的预测和决策支持信息，使之更好地为管理决策服务，以取得应有的效益。
(二)、施工项目信息管理的内容
1、建立信息代码系统
2、明确施工项目管理中的信息流程
(1)、管理系统的纵向信息流
(2)、管理系统的横向信息流
(3)、外部系统的信息流
3、制定施工项目管理中的信息收集制度
施工项目管理中的信息收集，是指收集施工项目上与管理有关的各种原始信息，这是一项很重要的基础工作。施工项目信息管理工作质量好坏，很大程度上取决于原始资料的全面性和可靠性。因此，建立一套完善的信息收集制度是极其必要的。一般而言，信息收集制度中应包括信息来源、要收集的信息内容、标准、时间要求、传递途径、反馈的范围、责任人员的工作职责、工作程序等有关内容。
4、施工项目管理中的信息处理
信息处理的要求：要使信息能有效地发挥作用，在处理它的过程中就必须做到及时、准确、适用、经济。
四、公司信息化实施情况和要求
1、信息化系统概况
公司信息化系统目前由三大系统组成，分别是企业综合信息管理系统、协同办公管理系统，和财务信息管理系统。
2、企业综合信息管理系统是企业的核心业务系统，它由15个应用模块组成，分别是客户管理、招投标管理、合同管理、档案管理、项目基础信息、物资管理、机械设备管理、成本管理、进度管理、质量管理、安全管理、环境管理、技术管理、竣工管理和风险管理。
3、协同办公管理系统，是企业行政办公的业务平台，由协同办公、人力资源、信息中心、文档中心、流程中心和消息中心六大功能部分组成。
4、三大系统中，协同办公管理系统和财务信息管理系统已进入正常运行状态；企业综合信息管理系统现在处于边建设边使用阶段，目前已推出6个应用模块，分别是客户管理、招投标管理、合同管理、项目基础信息、进度管理和技术管理，其它模块还在开发完善之中，待功能测试成熟后陆续推出。
5、除此之外，远程视频系统正在部署之中，届时将能实现远程会议、远程监控、远程图纸会审、远程工程验收等管理功能。
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