分析大数据环境下煤炭企业财务信息化的发展对策.pdf

经营与管理分析大数据环境下煤炭企业财务信息化的发展对策郭越乐(吕梁学院经济管理系山西 吕梁)摘 要:在时代不断发展的过程中煤炭企业财务信息化受到广泛关注 煤炭企业应不断提升核心竞争力引进信息化技术提高财务管理水平 分析财务管理信息化建设重要意义指出现阶段煤炭企业在财务管理信息化建设过程中可能遇到的问题并提出策略关键词:大数据环境煤炭企业财务信息化发展对策中图分类号:.文献标识码:文章编号:()科学技术不断发展大数据技术对促进各项工作有重要作用 在大数据环境下煤炭企业面临着新挑战企业财务管理工作应适应时代发展不断提升信息化水平 煤炭企业领导应高度重视财务信息化建设深入分析可能面临的各种问题组织专门人员提出合理策略 财务管理信息化建设重要意义.财务管理信息化建设是现代化企业发展的必然需求全球一体化进程不断加快市场竞争日益激烈如果仍采用传统财务管理模式则难以适应市场变化要求 我国企业数量众多不同类型的企业在生产经营活动过程中面临着不同问题财务管理工作应当高度重视问题结合时代发展需求引进新型财务管理模式让财务管理工作能为企业战略目标的实施贡献重要力量 根据专业研究成果在企业发展过程中能采取有效措施实行财务管理信息化将信息技术应用于财务管理加快财务信息的传递及整理让领导人员及时掌握企业的财务状况做出科学合理的决策整体而言在时代快速发展的过程中企业财务管理模式应及时转变开展财务管理信息化建设提高财务管理效率对企业的健康、可持续发展意义重大.财务管理信息化建设能降低企业经营成本企业生产经营活动会产生各种成本传统财务管理模式由财务管理人员掌控企业各项成本支出 但财务管理人员素质参差不齐容易出现工作失误导致企业承受不必要的经济损失对企业发展产生严重的不利影响 将信息化技术应用于企业财务管理工作中可以最大程度地避免工作失误有利于减轻财务管理工作人员的工作压力让工作人员能利用业余时间不断提升自己为企业发展提供有力支持综合来看引进信息化技术从整体上提升企业财务管理工作水平有效控制各项成本支出对企业实现转型及升级意义重大 煤炭企业财务管理信息化建设过程中存在的问题.对企业财务管理信息化建设的认识并不到位煤炭企业主要通过开采煤矿获取利润 资源丰富地区的煤炭储备量巨大煤炭企业能通过挖掘煤炭的方式获得大量资金 煤炭企业在运行过程中普遍能获得丰富利润领导更关注业务对财务管理工作缺乏足够认识 企业财务管理信息化建设是一项复杂的系统性工程涉及企业管理理念、企业运作模式、资金运作模式、生产组织形式很多煤炭企业缺乏专业化人才不能积极主动地开展财务管理工作模式创新 值得注意的是随着我国经济的快速发展煤炭企业不仅要面对国内竞争还要面对激烈的国际竞争传统的财务管理模式虽然能保障企业运行但会让煤炭企业在国际竞争中处于不利地位 因此应当加强宣传及教育工作鼓励煤炭企业将眼光放远从国际竞争的高度提升认知大胆采用新型财务管理模式为财务管理信息化建设提供必要的条件信息化技术对各行各业都产生了较为深刻的影响 从煤炭企业长远发展的角度来看如果在未来的发展过程中不采取有效措施提升财务管理工作的信息化水平很容易陷入被动境地很难在激烈的市场竞争中立足 在这种情况下煤炭企业应高度重视信息化技术的应用对传统的财务管理工作模式不断改进通过不断引进新思路切实提高财务管理水平让企业有足够的能力适应新时期的发展需求煤炭企业在新时期会面临着一系列机遇和挑战如何有效应对挑战应当成为企业重点思考的问题 从信息技术的发展态势上来看将先进的信息技术应用于煤炭企业各项工作中已经成为一种必然趋势 在这种情况下如果企业还没有认识到信息技术的应用价值则很容易陷入被动境地无法适应激烈的市场竞争环境甚至有可能让企业承受经济损失 对此要引起足够的重视要不断更新和提升管理理念对信息化技术在财务管理工作中的应用情景进行分析和研究同时结合企业特点提出可行性方案.没有形成财务集中管理模式从运行特点来看企业必须财权相对统一 但我国煤炭企业管理层次过多各部门相互分割对重要财务信息的传递极为不利 机构调查研究显示煤炭企业在生产环节、销售环节、采购环节存在信息脱节现象传统的管理模式不利于提高管理效率 从另一个角度来看很多煤炭企业没有建立财务集中管理模式导致信息传输不畅现象时有发生资金结算、投融资管理等多项重要工作无法集中致使决策者难以及时掌握与生产经营过程有关的信息无法有效监督和管理企业生产经营过程没有形成财务集中管理模式导致煤炭企业的发展受到严重阻碍 煤炭企业应高度重视这一问题结合企业实际情况建立合理的财务集中管理制度让企业能长时间稳定地运行 除此之外如果煤炭企业不能形成科学的集中管理模式易加大财务管理工作人员的压力导致工作失误对企业的健康发展极为不利从生产经营水平上来看与其他类型企业相比煤炭企业利润相对较多企业更加关注生产活动以及业务活动对于财务管理工作没有引起足够的重视也没有积极探索如何提升财务管理模式的科学性 落后的财务管理模式很难促进煤炭企业提升也很难让企业具备较强的竞争力 因此从企业长远发展的角度来看煤炭企业应对现有的财务管理模式不断改进引进财务集中管理模式不断提高财务管理实效性让该项工作能更好适应新时期发展需求.管理软件较为落后难以满足财务管理需求在财务管理信息化建设过程中应积极研发财务管理信息化系统 煤炭企业应根据实际情况研发能反映本企业文化和管理理念的财务软件通过软件的运行不断提高财务管理工作效率及效果 我国煤炭企业在开展财务管理工作的过程中大多采用相似的软件没有突出本企业特色这对煤炭企业财务管理信息化建设极为不利 值得注意的是部分煤炭企业的领导人员认为财务管理软件价格越高应用效果越好从实际情况来看煤炭企业在发展过程中都会面临不同问题如果采用统一的财务管理软件难以让财务管理工作适应未来发展需求 另外部分煤炭企业不重视网络安全建设没有在财务管理软件运行过程中设置安全系数较高的防火墙大幅度提高了重要财务数据的泄露概率严重影响了企业的稳定发展整体来讲在煤炭企业财务管理信息化建设过程中应引进先进的财务管理系统很多煤炭企业在此过程中没有考虑到具体情况没有做好网络安全建设工作导致软件的应用效果大幅度下降使企业在未来发展过程中隐患较大从信息技术发展的角度来看无论是硬件系统还是软件系统财务管理软件都应不断升级适应市场行情的变化 财务管理软件长时间得不到升级或完善很难适应财务管理工作需求很难让企业实现快速发展 因此煤炭企业要根据发展需求不断完善现有软件系统不断提高财务软件应用效果让先进的财务软件发挥重要作用 同时在对软件系统完善的过程中煤炭企业也可以邀请专业人士参与借鉴其他企业先进经验不断提高财务软件运行水平 大数据环境下煤炭企业的财务信息化建设策略煤炭企业高速发展过程中面临的问题和挑战越来越多应当积极引进先进的财务管理模式不断提升财务管理信息化建设水平以便更好地适应日益变化的竞争环境为战略目标的达成提供有力支持 财务管理信息化建设具有一定复杂性有可能受多种因素影响煤炭企业更应当高度重视 根据专业人士研究完善煤炭企业财务管理信息化建设可以采取如下策略:.注重本企业特色根据实际情况构建煤炭企业财务信息化系统大数据技术重要性已经受到各界人士关注信息化技术对提升基本生活水平具有重要作用对各行各业产生了较大冲击 结合信息技术本身特点只有正确运用信息技术才能让信息技术发挥本来的作用更好地造福人类 从煤炭企业发展情况来看部分煤炭企业在财务管理工作信息化建设过程中照搬其他企业经验没有考虑本企业的具体情况及特色在执行过程中出现很多问题 针对这种现象煤炭企业应高度重视在财务管理信息化建设过程中组织深入调查企业情况在调查过程中了解企业的优势及劣势在此基础上建设符合本企业发展战略的财务信息化系统 通常情况下财务信息化系统包括信息处理模块、财务信息数据接口、财务报表综合处理模块、财务数据处理中心、财务信息监控中心各组成部分在运行过程中发挥独特作用共同为完成企业财务管理工作提供有力支持大数据技术的引进让煤炭企业在发展过程中迎来了新的历史契机此时应重视财务信息化建设考虑本企业的发展特色构建符合企业发展规律的财务信息化系统不断提升财务管理信息化水平让企业有足够能力面对日益激烈的市场竞争在取得可观经济效益的同时树立良好社会形象.不断加强煤炭企业财务系统风险管控能力煤炭企业实际运行过程中会遭遇多种风险因素如不能采取有效措施应对会让企业蒙受巨大的经济损失 在煤炭企业财务管理信息化建设过程中应提升企业财务风险系统管控能力避免企业陷入各类金融风险为企业长远发展保驾护航 在这一过程中煤炭企业应当高度重视内部审计工作不断提升审计人员的综合素质和实际能力审计人员不仅应具备较强的工作能力还应具备良好的职业道德在开展审计工作时要秉承认真负责的态度及时发现企在运行过程中存在的问题 特别值得注意的是在信息时代审计人员不仅应掌握传统的审计方式还应初步了解财务软件及各类计算机软件对财务报表有一定的分析能力为企业的决策工作提供重要参考依据 另一方面煤炭企业领导人员应加强与审计工作人员的交流及沟通让审计人员意识到审计工作对企业发展的重要意义 煤炭企业应当建立合理的制度加强审计工作与财务人员间的联系有效规避企业的潜在风险另外煤炭企业应重视内部监督管理机制建设加强对员工的约束确保员工具有较强的执行能力 与其他类型企业相比煤炭企业财务数据保密程度更高为避免丢失重要财务数据应根据财务数据的性质建立责任制度明确各岗位工作人员的实际权限提高煤炭企业风险防范能力 在财务管理信息化建设过程中要确保项工作的公开性引进信息化技术降低数据错报、漏报的可能性 在这一过程中煤炭企业还应加强法制教育向重要岗位的工作人员普及法律知识要求严格遵守国家有关法律及法规 财务信息化系统在建设过程中要使用多种类型设备一旦设备出现老化或卡顿现象会影响财务工作的开展 因此煤炭企业可以考虑成立专门的技术处理部门在运行过程中有效解决软件及硬件问题避免企业财务系统在运行过程中的各类风险综合来看在煤炭企业财务管理信息化建设过程中应采取有效措施不断提升财务系统的风险防控能力提高企业的财务水平 煤炭企业在发展中不仅面临复杂的市场环境同时要承担相应的财务管理风险企业应对财务运行开展深入分析和研究对可能发生的各类财务风险提前预判避免不必要的经济损失.进一步完善人才培养工作人才始终是煤炭企业发展的重要动力在财务管理信息化建设过程中煤炭企业应始终高度重视人才培养工作 完善人才选拔及培养制度让更多高素质的财务管理人才进入企业工作以便完善现有财务管理系统 要加强对于原有财务人员的培训通过不断的培训及考核提升工作能力 对在培训以及考核过程中表现优异的人员给予一定形式的奖励以便该列类人员在日后工作中更好地发挥模范带头作用 高素质的人才队伍始终是企业进步的重要动力煤炭企业应重视人才队伍建设通过高素质人才的引进切实提高财务管理工作水平 结语我国正处于发展关键时期高质量发展是一种必然趋势 煤炭企业应当紧随时代潮流不断提升财务工作的信息化水平通过财务管理信息化建设合理运用信息化技术不断规范财务管理模式 煤炭企业应积极总结经验教训充分考虑本企业特点完善人才培养工作参考文献:熊素宜.大数据时代企业财务管理信息化模型构建及优化策略.数字技术与应用():.吴荣香.大数据背景下企业财务信息化建设存在的问题及对策研究.中国中小企业():.马丹.煤炭企业财务信息化建设面临的问题及研究.财会学习():.廖樱子.大数据视域下国有企业财务管理信息化建设的思考.质量与市场():.郝伊莎.大数据环境下煤炭企业财务信息化的发展对策.煤炭经济研究():.李佼娜.财务信息化建设在集团式煤炭企业财务管理中的作用.环渤海经济瞭望():.作者简介:郭越乐()女 山西吕梁人 硕士 助理实验师 研究方向:财务信息化建设