非正式员工商业秘密保护管理风险防范对策分析.pdf
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1、质量与认证202310 47 非正式员工商业秘密保护管理风险防范对策分析文汪赋偲1 许安2 1.中国中检江西公司 2.中国中检广西公司 摘要 商业秘密的保护对企业的竞争力和长期发展至关重要。非正式员工可能接触到企业的一些敏感信息,存在可能泄露商业秘密的风险。本文通过对非正式员工的商业秘密保护管理问题进行分析,并提出商业秘密保护风险防范对策,旨在为企业提高商业秘密保护意识,并为企业在非正式员工管理实务操作中提供借鉴与参考。关键词 非正式员工 劳务关系 商业秘密 泄密 商业秘密是指不为公众所知悉、具有商业价值并经权利人采取相应保密措施的技术信息、经营信息等商业信息。据统计,目前商业秘密侵权行为主要
2、源自于企业员工管理不规范。2008年,美国联邦法院商业秘密案件中59%涉及离职员工。2013年,欧盟商业秘密案件中45%是由离职员工侵犯商业秘密造成的。非正式职工在工作过程中可能接触到企业的商业秘密,然而他们没有签署正式的劳动合同,因此相比于正式员工管理更加困难。由于双方的法律地位和性质不同,中华人民共和国劳动合同法并没有将劳务工纳入可签订竞业限制协议的范围1。部分企业与员工签定竞业禁止协议主要的考虑为人力资源的争夺,而并非企业出于商业秘密保护的需要。因此,本文提出非正式员工在商业秘密风险管理中的防范对策,旨在为有关单位提高商业秘密保护意识,并为其在管理实务中提供借鉴与参考。一、非正式员工对企
3、业商业秘密风险影响分析 本文所说的非正式员工,是指没有与企业签订正式的劳动合同却与企业存在劳动关系或劳务关系的人员,包括实习生、派遣人员、承包工、临时工、季节工、兼职人员、退休返聘人员、特别聘用与顾问人员、挂职/抽调/借调人员、待岗/下岗/内退/停薪留职人员等。非正式员工具有可替代性、辅助性和临时性,聘用非正式员工会使企业减少管理资源投资,但同时也使企业增加了管理的不确定性和风险。以下是部分非正式员工可能造成泄密的原因分析。1.用工来源不清晰企业为了追求利益最大化,对于员工来源不做区分,导致素质和背景参差不齐。由于在短期内没有泄密事件发生,更使得企业在用工来源的选择上容易疏忽大意。【DOI】1
4、0.16691/ki.10-1214/t.2023.10.00248 质量与认证202310专题 Subject 编辑 徐航比如对于劳动派遣员工聘用,虽然劳动合同法规定,派遣用工仅适用于具有替代性、辅助性和临时性的岗位,但在实际使用中,企业常突破规定使用派遣制员工。派遣制用工常需要接触商业机密,尤其是通信或银行等行业的客户信息。由于派遣制员工和用工单位是短期关系,成本较低,常作为正式员工的廉价替代,易加剧矛盾和不稳定性,降低劳务派遣制员工对企业的归属感,增大泄露商业秘密风险2。2.非正式员工保密意识不强(1)高校实习生:许多在校学生未接受保密培训,或者虽参与高校科研项目并接受培训,但因缺乏企业
5、保密文化熏陶,其保密意识仍淡薄。在选题阶段参与企业科研项目选题工作、在科研项目研发阶段将商业秘密与同学或老师进行沟通交流、在科研项目结束阶段将商业秘密对外披露等具体表现都有可能导致商业秘密的流失3。(2)待考察的实习员工:此类员工一旦通过考核就有机会进入企业工作,因此员工单位对他们的保密措施较为薄弱,且由于实习员工还在适应企业管理方式阶段,对于商业秘密的主体是否清楚也存在一定的不确定性,因此有可能会无意中泄露企业的商业机密。(3)劳务派遣员工:劳务派遣员工流动性强,可能接触到不同公司、不同类型的敏感信息,用工单位难以有效防范其泄露机密,同时部分员工素质较低,可能意识不到泄露商业秘密的后果。3.
6、非正式员工归属感缺乏 有些劳务派遣人员在多个单位间流动,工作时间和单位不确定,由于对工作任务的熟悉程度和专业技能的限制,整体素质有待提高,对企业机密信息的保密意识可能欠缺,容易泄露商业机密,损害用人单位利益。同时,非正式员工由于接触时间短、缺乏晋升机会和福利待遇,导致对企业的归属感较低。部分人员更关注自身利益和短期目标,对企业长期发展等因素考虑较少,他们对企业的权益、目标和文化了解不足,缺乏系统培训。因此,在利益冲突时,可能不会从企业角度考虑。4.用工协议或保密协议不规范 根据保密义务的来源和性质,保密义务分为明示和默示两种:明示的保密义务是通过协议明确规定的,通过明确的口头或书面协议,员工有
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