广场舞大赛活动方案.doc

魅力舞者 和谐涡阳
——涡阳县首届“中国供销杯”广场舞大赛
一、活动背景
Ø 广场舞因为其健体、健心、健美、健脑等特性和作用，已经被越来越多的不同年龄层次的人肯定，成为社区文化生活中不可或缺的重要形式和内容。
Ø 以往涡阳县从未有过正式规模的广场舞大赛，本次以“政府主办，中国供销承办”的方式，在涡阳县掀起一次轰轰烈烈的广场舞大赛热潮，影响并覆盖涡阳县所有城区社区、企事业单位，并与项目推广紧密结合，融入营销活动，促进项目一期的销售。
Ø 广场舞年龄层比较契合我们客群，且每组队伍参与人群较多，可以迅速传播项目信息。
二、活动目的
1、通过冠名赞助和协办活动，进一步提升项目影响力和美誉度，加强业主及所有潜在客户对项目的认同感，同期再通过积极的营销政策，促进项目销售。
2、发掘、筛选、影响一批“社区意见领袖”，为我们所用。
3、在活动过程中解密拓客执行，可邀请前期大客户、意向客户以大众评委团方式参与进来。
三、活动概述
1、活动主题：魅力舞者 和谐涡阳——涡阳县首届“中国供销杯”广场舞大赛
主题解析：本主题兼具官方色彩，同时展现了中国供销·涡阳农产品批发市场通过组织以“魅力、和谐”为主题的文化活动，营造和构筑有品位、有文化感、富于活力、邻里友好的大涡阳县生活环境氛围，集中体现出健康与文化融入生活的精髓，突出中国供销打造的中国供销·涡阳农产品批发市场致力与绿色、生态、健康生活。
2、活动时间：9-10月。
Ø 9月1日至9月22日 活动筹备、报名期
Ø 9月24日至9月25日 19:00——21：00
每晚一场海选赛，根据报名队伍，海选10支队伍进入半决赛
Ø 10月8日至10月9日 19:00——21：00
海选胜出十支队伍进行淘汰赛，选出5只胜出队伍，进入决赛
Ø 10月16日 19:00——21：00
进入决赛5支队伍进行排位赛，最终选出1、2、3名
3、活动对象：涡阳县区的社区、下辖的行政村和自然村、各单位机关及中国供销业主均可以组队参赛。吸引比赛参与者，也吸引活动观看者，全民参与。
4、活动地点：县体育广场、现场招商中心
5、比赛人群：涵盖中青老年，不限性别，可自由组合
6、运作方式
A）以涡阳县政府主办名义主办，争取政府的合作，通过政府相关部门让活动的组织和执行更顺利。
B）由中国供销冠名，中国供销·涡阳农产品批发市场协办。
C）由专业舞蹈老师、舞蹈教练组成评委团队
D）由活动执行公司进行全程的执行跟进
7、现场包装
现场分两大区域:
1) 观礼区
l 观礼区搭建简易舞台：主要用途为评委席，作为评委专座；
l 设置座椅区，作为观赛嘉宾、拉拉队休息区域
2) 表演区
l 表演区四至范围啦警戒线，防止观赛人群闯入；
l 设置地贴作为分区指引
四、活动整体铺排
预热宣传期
9月1日-22日
升温期
9月24日-10月9日
活动高潮
10月16日
推广主题：魅力舞者 和谐涡阳
第一波：“中国供销杯”涡阳县首届广场舞大赛 舞林大会召集令
第二波：“中国供销杯”涡阳县首届广场舞大赛 舞林大会总动员
第三波：“中国供销杯”涡阳县首届广场舞大赛总决赛暨颁奖典礼
1、政府名义下文组织各村、社区、事业单位组队报名参赛，确保比赛活动的参与度。
2、充分利用海报、横幅、易拉宝、DM派发、通信媒体等线下媒体资源为活动宣传造势，宣传到村，全城覆盖的宣传。
3、中国供销·涡阳农产品批发市场同步宣传，制造新闻话题
1、广场舞大赛的海选、复赛火热进行中。
2、广场舞+游戏二大创意结合的绝妙比拼，除了舞蹈，融入台上游戏比拼可加分。台下有奖游戏，让观看者也参与进去，充分调动台上台下的火热氛围。
1、复赛晋级队伍再次惊艳亮相，总决赛暨颁奖典礼。
2、涡阳县民众齐聚一堂，共享盛宴
3、现场营销中心开放，决赛场地为现场举办。
全程营销活动跟进

五、项目营销活动配合
1、在广场舞比赛活动期间，同步举行团购促销优惠活动。
2、特别针对本次大赛推出有针对性的促销活动：
l 参与比赛活动的人员可获得特别的购铺优惠
l 参与比赛活动的人员也可推荐别人购铺，同样可获得购铺优惠，推荐人也可活动一定的奖励。
六、比赛活动解析
1、活动报名：将活动的报名地点设立到中国供销·涡阳农产品批发市场招商中心、建行接待处，聚集项目现场的人气。
l 到现场填写报名表格：各代表队可通过队长或发起人到报名点填写表格报名
l 通过宣传单页上的报名表：填写好后交到报名点
2、参赛项目：民族舞、现代舞、健身舞、健美操、爵士舞等均可报名参赛，要求以集体舞为主体表演形式。各参赛队伍人数控制在10—20人，要求服装统一，每支参赛队伍准备1首广场舞曲目，每首伴奏音乐限5分钟以内。
3、比赛评分标准：100分制
（1）精神面貌饱满，服装整齐统一及音乐 （10分）
（2）有集体荣誉感，动作整齐一体化 （30分）
（3）动作协调标准，富有一定的美感（20分）
（4）准确掌握节拍，不抢拍、不拖拍 （30分）
（5）舞蹈动作难易程度，专业技术分（5分）
（6）现场游戏加分（5分）
评委根据参赛队伍的表现现场打分、现场亮分。取平均分。
4、比赛规则：
l 海选：各参赛队抽签决定上台顺序。每支代表队上台表演，表演结束评委现场打分亮分，并有专业舞蹈老师进行现场点评。亮分结束后进行台上游戏加分环节，参赛队伍队员可邀请自己的朋友、家人作为拉拉队等，通过参与‘大家动起来’团队互动游戏得分为本队伍加分，每队以最后的总分排名。海选阶段淘汰三分之一的队伍。
l 复赛：由海选赛晋级队伍再次现场pk，现场再淘汰一半的队伍。
l 总决赛：复赛晋级队伍在体育馆表演并比赛，决出冠亚季军队伍，并现场由政府领导颁奖。
5、奖项设置：根据最后总决赛的得分高低界定。获奖队伍将颁发证书及相应的奖金。
l 冠军：广场明星团1队。奖金2000元。
l 亚军：最具魅力团1队。奖金1000元。
l 季军：最具活力团1队。奖金800元。
l 纪念奖：最佳人气团1队。奖金500元。
6、活动现场区域设置：
l 舞台区：表演比赛
l 观众区：观看
l 台下游戏区：台下观众自由游戏
l 台下咨询区：中国供销·涡阳农产品批发市场项目宣传及购铺咨询
7、总决赛活动流程：
1）开场舞
2）主持人上台，介绍来宾，并对此次活动性质、目的、意义及参与人员加以简单介绍。
3）政府相关领导致开幕词，中国供销·涡阳农产品批发市场项目相关领导致辞，共同宣布活动正式启动。
4）比赛正式开始，以事先的抽签顺序进行
5）评委评分
6）主持人公布最终结果
7）领导上台颁奖，活动结束。
七、活动宣传规划
以线下传播为主
1、 线下分阶段深入宣传
通过海报、横幅、DM、易拉宝、短信等形式，利用社区或村委公布栏、社区或村广播宣传，进社区、各村进行深入宣传。所有宣传物料都将带出团购促销信息。
2、 论坛、平台传播
涡阳论坛、涡阳百仕通、项目平台活动信息新闻及时更新发布
宣传主题：
l “舞”林征集令 中国供销首届广场舞大赛报名火热开启
l 魅力舞者 和谐涡阳——“中国供销杯”涡阳首结广场舞大赛火热开赛
l “舞”动未来——“中国供销杯”涡阳县首届广场舞大赛总决赛暨颁奖典礼
3、 电视台新闻播放
涡阳电视台在活动准备期、海选、淘汰赛、决赛阶段分别现场报道
九、活动物料及初步预算
项目
数量/场次
单价（元）
总价（元）
备注
活动宣传物料
海报
100张
5
500
3个阶段3种不同内容的海报
易拉宝
2个
50
100

横幅
10条
50
500

DM（含报名表）
5000份
0.3
1500

活动现场
背景板
1个
200
200

舞台
1个
2000
2000

评分板
5个
20
100
可反复擦写的写字板
分数排行榜
1个
10
10

表演区指示牌
1个
20
20

表演道具
若干

100

表演礼品
若干

200

方凳
200张

2000
租借
饮料、水
若干

1000

主持人
6
500
3000

嘉宾评委
7
400
2800

活动奖项奖励
冠军
1
5000
5000

亚军
1
3000
3000

季军
1
2000
2000

纪念奖
1
1000
1000

活动执行公司费用（含灯光音响设备）
25030元左右
不可预计费用：10000元（如政府关系协调、媒体红包等）
合计
35030元

九、活动筹备和分工配合
工作项目
工作内容
完成时间
分工配合
备注
前期筹备
成立比赛组委会/落实各项工作及责任
8月23日
甲方

与政府部门的合作洽谈及对接
8月28日
甲方

活动方案细化及确定
8月28日
活动执行公司

宣传及活动物料设计确定
8月29日
先知先行

主持人确定
8月29日
活动执行公司

评委确定
9月6日
活动执行公司
4人
活动宣传
活动宣传执行
9月1日-10月17日
甲方/先知先行

现场布置配合
根据节点
先知先行

活动报名及组织
参赛报名组织
9月1日-22日
甲方/先知先行

确定参赛者名单、团队名称、人数、舞种、负责人、社区或村跟进人员。
9月23日
甲方/活动执行公司

活动现场
现场布置
根据节点
活动执行公司
舞台搭建/灯光音响/座椅
现场安防
各比赛场次当晚
政府相关部门

台下游戏区布置及专人负责

活动执行公司

比赛现场全程管控

活动执行公司

先知先行
中国供销·涡阳农产品批发市场项目组
2016年8月18日