石材协会年会活动方案.doc

江苏石材协会年会策划方案
———江苏省石材行业新春团拜会

活 动 目 录：
   1、活动名称
    2、活动目的
    3、活动时间
    4、场地布置
    5、活动内容
    6、活动流程
    7、整体进程
    8、保障措施

第一部分  基本介绍
活动名称：江苏省石材行业新春团拜会
活动时间：（待定）
活动地点： 南京

活动目的：
1、通过本次团拜会加大石材行业之间的团结，让大家对石材行业有一个不同以往的认识，坚定广大客户对石材行业投资的决心。
2、通过流畅紧凑的活动安排，隆重喜庆的场地布置，达到本次活动的目的；
    3、回顾石材行业商会在过去的一年中为行业作出的巨大贡献和发展成就；
    4、通过活动推介石材行业协会2010年的政策与服务；
    5、突破以往通俗模式，以双向互动形式，增进石材行业内各商家之间的沟通与交流；
    6、专设演出和晚宴，感谢全体石材商会的成员在过去一年中的鼎立支持；
7、安排精彩纷呈的节目表演及现场抽奖等环节，让石材商会成员和来宾深切感受到丰富多彩的行业文化。
8、借此次新春团拜会进一步提升石材商会的知名度和认知度，为以后的市场拓展奠定基础。
活动人员：
     1、石材商会领导、邀约来宾及全体石材商会成员
     2、人流动向及主要活动安排：
     3、与会人员陆续到达新春团拜会的会场；
     4、来宾于签到处签到，礼仪人员进行现场迎宾及分发本次新春团拜会的纪念礼品等服务（现场设置视频影像区或者背景墙等，滚动播放企业宣传片，供来宾浏览，同时来宾可在此合影留念）；
     5、来宾参加本次新春团拜会，进行双向互动交流（现场安排领导讲话、年度回顾及石材商会在2010年展望、商会成员表彰、嘉宾颁奖、此次新春团拜会活动启动仪式（仪式形式：切蛋糕、浇灌杯塔、冰雕祝酒等）及企业与嘉宾的互动交流）；
     6、来宾参加庆祝晚宴（安排节目演出及抽奖等环节）。

第二部分  活动场地布置
外围场地布置及亮点活动安排：
    1、本次新春团拜会活动场地（酒店）入口处，设置（红色气球、鲜花等）拱门、刀旗、横幅、水牌及灯笼球，营造喜庆热烈的活动气氛；
     2、场地（酒店）外设置企业领导及主要嘉宾专用停车区域，安排相关人员进行安保服务。
活动内部场地布置及亮点活动安排：
    1、酒店入口到年会会场的通道，设置主题指示牌，现场指引来宾前往活动各区域（同时安排工作人员现场进行引领工作）；
    2、工作人员为来宾粘贴本次新春团拜会的主题贴，让来宾共同形成一道流动的风景线，使此次活动更加主题鲜明；
    3、新春团拜会会场入口处左侧，设置签到桌、签到用品及主题背板，来宾在签到簿上进行签到，工作人员及礼仪人员进行现场接待及本次活动纪念礼品的分发等服务，并为活动领导及嘉宾佩戴胸花，同时指引来宾进入会场；
    4、签到处同时设置抽奖箱，可分为商会成员抽奖箱和嘉宾抽奖箱两部分。来宾将事先分发的抽奖券放入抽奖箱内，在新春团拜会庆祝晚宴时进行抽奖活动（具体抽奖名额及奖品可由商会自行安排）；新春团拜会的会场内或入口处右侧，设置主题视频影像区（配背景板），滚动播放企业宣传片，将企业形象在第一时间展现给来宾，形成强大的视觉冲击力，同时，来宾也可在此合影留念，共同见证这一重要时刻；
    5、附件：礼仪小姐及签到用品图例   现场签到处效果图（略）
    6、新春团拜会会场场地布置及亮点活动安排：
    7、会场主席台设置石材商会的logo和鲜花,音响设备，投影设备，鲜花桌摆及本次新春团拜会主题背景画面（分为石材商会形象画面（推荐：易拉宝，分别设置于主席台两侧）及新春团拜会主题背板画面）
    8、会场现场效果图（略）
年会会场使用设备：
    1、舞台  背景  演讲台  鲜花桌摆 投影设备  摄影 摄像 灯光系统
    2、音响设备全面照顾现场观众听音区，音色优美足以满足此次活动场地扩声需要。
    3、全频音箱              返送音箱              低音音箱
    4、现场安排领导讲话、年度回顾及信念展望、商会成员表彰、客户颁奖、此次新春团拜会活动启动仪式（仪式形式：切蛋糕，推荐仪式：浇灌杯塔）及商会成员与嘉宾的互动交流。  
    5、仪式描述：主持人串词，邀请领导与特邀贵宾登台，与此同时，礼仪人员用手推车推上辉煌成就以及即将到来的庆典蛋糕，商会领导与贵宾共同举起手中的精致刀具，将精心制作的庆典蛋糕当场切开，寓意共同分享企业伟大成就。在商会领导切糕的一刹那，现场多彩灯光不停闪动，手打礼花喷出彩纸彩带，礼仪人员使用托盘端上精美的香槟与红酒，来宾举杯同庆，现场气氛达到高潮。浇灌香槟杯塔（图略）
    6、仪式描述：现场香槟杯塔，由精致专用酒杯组合而成，整体杯塔层数可根据实际情况进行设定，仪式启动时，香醇美酒沿杯塔顶端顺流而下，整体形式高贵典雅。与此同时，在企业领导浇灌的一刹那，现场多彩灯光不停闪动，手打礼花喷出彩纸彩带，来宾举杯同庆，现场气氛达到高潮。冰雕祝酒（图略）
    7、仪式描述：现场布置事先用冰块雕刻好的商会的标志LOGO及本次新春团拜会的主题，商会领导和特邀的贵宾手持事先准备好的红酒注入冰雕中，红酒按这雕刻的轨道，慢慢的呈现出本次商会的标志LOGO及本次新春团拜会的主题，此时舞台前的烟火、礼花打开，现场配合氛围的音乐想起，现场气氛达到高潮。
    8、活动现场设置咖啡，红茶等冬季时令饮品供来宾品尝。咖啡饮品  红茶等
庆祝晚宴会场场地布置及亮点活动安排：
    1、宴会会场设置主题背板
    2、晚宴伴宴表演节目安排
    3、女子新民乐表演、歌曲演唱、魔术表演、反串歌曲演唱、京剧、动感小提琴演奏、    拉丁舞表演、川剧变脸等（具体由商会安排）
    4、现场安排抽奖环节
    5、抽奖箱示意图（略）
    6、奖品推荐（略）
    7、现场设置互动环节，现场抽奖中奖嘉宾与商会成员代表歌曲演唱等互动节目。

第三部分   活动整体进程
    1、整体流程
    2、活动前1天  
    3、甲方最后确认与会领导及嘉宾。
    4、双方工作人员开碰头会议确定活动细节。
活动当日
12：00   现场布置工作完毕，工作人员进行音响等设备的调试工作。
15：00   礼仪人员、主持人、安保人员、活动相关工作人员全部到达现场，
        进行最后调整工作。
15：30   现场工作人员负责与主持人最后对接串词，确定到场嘉宾名单与顺序。清洁工 人最后清扫活动现场。
16：00   来宾签到，礼仪人员进行现场签到工作，并指引来宾进入活动现场。
        主会场播放背景音乐，营造隆重热烈的整体氛围。
16：25   现场播放气势宏大的背景音乐（背景音乐为迎宾曲），在礼仪人员的陪同下，
        领导进入活动现场。
16：30   现场音乐停，播放企业宣传短片
16：35   主持人走上主席台，充满激情地介绍到场领导及嘉宾
      （领导介绍的先后提前一天确定）。
16：40   在主持人的盛情邀请下，领导进行年会致辞（背景音乐配合领导登台），
        介绍企业工作成就介绍及发展规划。
16：55  代表致辞
17：00  客户代表致辞
17：05  优秀员工表彰及客户颁奖
17：20  “启动仪式（仪式形式：切蛋糕、浇灌杯塔或冰雕祝酒）
17：25  茶歇（现场提供咖啡、红茶等时令饮品，同时滚动播放企业宣传片）
17：35  来宾自由讨论，企业现场进行政策解答
17：50  现场活动结束，来宾参加庆祝晚宴
17：55  开场节目   （女子新民乐表演）
18：00  庆祝晚宴开始，主持人串词，邀请企业领导致辞
18：10  嘉宾代表致辞
18：15  来宾祝酒环节，现场播放音乐伴奏，营造轻愉悦的整体氛围
18：30  节目表演  （动感小提琴演奏）
18：35  节目表演  （近景魔术表演  江苏电视台非常周末特邀嘉宾）
18：40  第一次抽奖（员工奖及嘉宾奖）
18：45  中奖嘉宾节目表演
18：50  员工节目表演
18：55  节目表演  （反串歌手演唱  男反串女  东方月）
19：00  节目表演  （拉丁舞表演）
19：05  第二次抽奖（员工奖及嘉宾奖）
19：10  中奖嘉宾节目表演
19：15  员工节目表演
19：20  节目表演  （川剧变脸表演）
19：30  现场播放音乐伴奏，来宾继续就餐
20：00  晚宴结束
20：30  安排领导入住酒店
参会媒体： （暂定）
电视媒体：浦口电视台、南京电视台、江苏省电视总台
报纸媒体：新华日报、扬子晚报、现代快报、南京晨报、金陵晚报、东方卫报

工作进程：
序号
工作安排
负责人

1
确定活动方案
双方

2
成立活动小组，明确人员分工及对接，安排定期与不定期召开协调会
双方

3
进一步勘查现场，确定活动细节内容
双方

4
确认服务项目：舞台、主持人、场地布景以及包装等
双方

5
拟定领导、客户邀请计划
甲方

6
发放邀请函
甲方

7
制作服务项目：舞台、场地布景及包装；预约主持人等
乙方

8
主持人串词
双方

9
检查各种物料准备
双方

10
场地的使用，用电清洁等相关事宜的联系和协调
双方

11
确定来宾人数、名单
双方

12
鲜花类物品准备
乙方

13
活动当天活动现场布置到位
乙方

14
活动当天双方紧密配合，做好现场督导及服务
双方

15
活动结束后撤场事宜