会展策划案例-绝对实用.ppt

HECMarketingDept.会展案例：策划n n【案例案例案例案例1 1】北京饭店金色宴会大厅举办的车展北京饭店金色宴会大厅举办的车展n n20022002年年1212月月2323日，日，在北京饭店金色宴会大厅，五辆刚刚下在北京饭店金色宴会大厅，五辆刚刚下线的北京现代汽车有限公司生产的线的北京现代汽车有限公司生产的“索娜塔索娜塔”高级轿车被分高级轿车被分别放在五个站台上，其豪华典雅的造型和眩目的色彩吸引了别放在五个站台上，其豪华典雅的造型和眩目的色彩吸引了400400多位嘉宾，一时间，北京饭店这座充满浓郁民族特色的多位嘉宾，一时间，北京饭店这座充满浓郁民族特色的大厅与代表当今最现代最时尚的车展达到了最完美的和谐统大厅与代表当今最现代最时尚的车展达到了最完美的和谐统一。为使这次车展办得圆满成功，北京饭店餐饮预订部等有一。为使这次车展办得圆满成功，北京饭店餐饮预订部等有关部门与主办公司积极配合，不仅给客户提供场地的相关资关部门与主办公司积极配合，不仅给客户提供场地的相关资料和数据，而且还为客户提出许多合理化建议，使客户感到料和数据，而且还为客户提出许多合理化建议，使客户感到了高效便捷的服务。为解决参展汽车开进宴会厅这一难题，了高效便捷的服务。为解决参展汽车开进宴会厅这一难题，北京饭店毅然拆除、改装了北京饭店毅然拆除、改装了C C座大门，实际上与车宽只相差座大门，实际上与车宽只相差几厘米的空间，然而，饭店认为，这两座大门的拓展不仅满几厘米的空间，然而，饭店认为，这两座大门的拓展不仅满足了现代车展的需要，更是向今后的会展市场敞开了大门。足了现代车展的需要，更是向今后的会展市场敞开了大门。HECMarketingDept.全球十大会展公司n n全球十大会展公司全球十大会展公司全球十大会展公司全球十大会展公司n n1.1.法兰克福展览公司（德国）法兰克福展览公司（德国）n nhttp:/ n n法兰克福展览会展公司（中国上海）法兰克福展览会展公司（中国上海）n nhttp:/ n n2.2.德国汉诺威展览公司（中国上海）德国汉诺威展览公司（中国上海）n nhttp:/www.hmf- n n3.3.杜塞尔多夫展览公司（中国有限公司）杜塞尔多夫展览公司（中国有限公司）n n http:/ n杜塞尔多夫展览公司（中国上海）杜塞尔多夫展览公司（中国上海）n nhttp:/ n4.4.德国汉维展览公司德国汉维展览公司(中国广州中国广州)n nhttp:/ n n5.5.爱博展览集团爱博展览集团n n http:/ n6.6.意大利米兰展览公司（家具展）意大利米兰展览公司（家具展）n nhttp:/www.home- n7.7.罗马展览集团罗马展览集团n n8.8.迪拜展览公司迪拜展览公司n n http:/ HECMarketingDept.n n9.9.科隆国际展览有限公司（德国）科隆国际展览有限公司（德国）n nhttp:/ n n10.10.芝加哥展览公司芝加哥展览公司 n nhttp:/www.expo- n n中国十大展览公司中国十大展览公司中国十大展览公司中国十大展览公司n n1.1.上海意飞逊展览服务有限公司上海意飞逊展览服务有限公司 n nhttp:/ n2.2.北京盛典创艺展览公司北京盛典创艺展览公司 n nhttp:/ n3.3.上海施创会展服务有限公司上海施创会展服务有限公司n n http:/www.sh- n n4.4.中泰联广展览展示设计公司中泰联广展览展示设计公司n nhttp:/ n n5.5.广州翰元展览装饰设计有限公司广州翰元展览装饰设计有限公司n n http:/ n n6.6.盛世永信（北京）展览展示公司盛世永信（北京）展览展示公司n n http:/ n n7.7.西安华逸东方展览装饰设计工程有限公司西安华逸东方展览装饰设计工程有限公司n n http:/ n8.8.陕西亨德威展览展示有限公司陕西亨德威展览展示有限公司n n http:/ n9.9.上海品邦广告有限公司上海品邦广告有限公司n n http:/ n n10.10.上海励展展览设计工程有限公司上海励展展览设计工程有限公司n n http:/ 20112011北京汽车嘉年华北京汽车嘉年华博览会博览会 策划方案策划方案HECMarketingDept.目录目录一、展会基本信息一、展会基本信息一、展会基本信息一、展会基本信息1 1、展会概况、展会概况2 2、展会基本信息、展会基本信息3 3、组织结构：、组织结构：4 4、参展范围、参展范围:5 5、展会交通信息、展会交通信息6 6、本届参展商、本届参展商二、可行性分析二、可行性分析二、可行性分析二、可行性分析n n市场环境分析市场环境分析1.1.宏观环境宏观环境2.2.微观环境微观环境3.3.传统汽车展会的劣势传统汽车展会的劣势4.4.SWOTSWOT分析分析六、预算六、预算（一）成本1、展览场地及相关费用2、宣传推广相关费用3、招展与招商费用4、筹备相关费用5、其他相关费用（二）效益点（三）利润预测（四）利润点挖掘七、展后评估七、展后评估1、效果评估2、问卷调查三、展会进度表三、展会进度表1.展会日程安排2.展会进度表四、四、宣传推广宣传推广1、票房促进2、多元化观众组织五、展会现场活动五、展会现场活动1.活动目标2.相关活动计划3.媒体组织HECMarketingDept.一一 、展会信息、展会信息 1 1 1 1、展会概况、展会概况、展会概况、展会概况 秉承秉承“凝聚凝聚 文化文化 发展发展”的办展理念，的办展理念，“北京汽车嘉年华北京汽车嘉年华 博览会博览会”将继续不断导入国际化的办展元素和模式。以将继续不断导入国际化的办展元素和模式。以20092009年展会积累的经年展会积累的经验和教训为基础，全面提升车展品牌影响力和服务水平，充分发挥验和教训为基础，全面提升车展品牌影响力和服务水平，充分发挥“展出精品，覆盖市场，服务优秀展出精品，覆盖市场，服务优秀”的特色的特色,调整展会结构，丰富展会调整展会结构，丰富展会形式，完善服务体系，加大宣传力度，利用各种媒介资源，通过多种形式，完善服务体系，加大宣传力度，利用各种媒介资源，通过多种渠道全方位积极推广本次活动。渠道全方位积极推广本次活动。20112011北京汽车嘉年华北京汽车嘉年华 博览会将实现跳跃式的发展，展出规模预计博览会将实现跳跃式的发展，展出规模预计将达到将达到5000050000平米，参观人次将达到平米，参观人次将达到2020万，参与品牌将达到万，参与品牌将达到6060个，参个，参展车辆将达到展车辆将达到500500辆左右。参展企业的展台搭建、表演展示手段都将辆左右。参展企业的展台搭建、表演展示手段都将得到进一步提升。另外此次采用静态展示、动态体验、娱乐互动、知得到进一步提升。另外此次采用静态展示、动态体验、娱乐互动、知识灌输的各种形式，形式有别于一般的汽车展会的全新汽车活动模式，识灌输的各种形式，形式有别于一般的汽车展会的全新汽车活动模式，其资源珍贵、形式新颖、设计精引人入胜，具有极强的吸附力和巨大其资源珍贵、形式新颖、设计精引人入胜，具有极强的吸附力和巨大商业拓展空间，代表了汽车活动的未来的发展方向，可以为组办者带商业拓展空间，代表了汽车活动的未来的发展方向，可以为组办者带来巨大的社会效益和经济利益来巨大的社会效益和经济利益.HECMarketingDept.2 2、展会基本信息、展会基本信息主题：主题：主题：主题：凝聚凝聚 文化文化 发展发展展会地点展会地点展会地点展会地点：中国国际展览中心：中国国际展览中心时间：时间：时间：时间：2011.11.4-11.82011.11.4-11.8频率：频率：频率：频率：两年一次两年一次 20092009年为首届年为首届展出规模展出规模展出规模展出规模:预计将达到预计将达到5000050000平米平米 参观人数：预计参观人数：预计参观人数：预计参观人数：预计将达到将达到2020万万参展车辆参展车辆参展车辆参展车辆：预计将达到：预计将达到500500辆左右辆左右文化文化以文化为主线和灵魂，打造全国一流的汽车文化活动品牌。发展发展顺应全球汽车市场的发展方向和高速发展的规律来带动北京的汽车文化产业的发展凝聚凝聚凝聚人气，有人气才有商气，有人气才有效益HECMarketingDept.3 3 3 3、组织结构：、组织结构：、组织结构：、组织结构：n n主办单位：中国国际商会主办单位：中国国际商会 中国市场学会中国市场学会 中国汽车文化网中国汽车文化网 中国主流汽车电视联盟中国主流汽车电视联盟n n支持单位：北京汽车行业协会支持单位：北京汽车行业协会n n承办单位：北京嘉华兴会展有限公司承办单位：北京嘉华兴会展有限公司 中汽泰达（北京）文化发展有限公司中汽泰达（北京）文化发展有限公司 香港亚洲体育管理集团公司香港亚洲体育管理集团公司 乘用车（各种基本型乘用车、SUV、MPV、改装车型等）、新能源汽车、老爷车、房车等;商用车（卡车、客车、半挂牵引车、货车）等;汽车金融、汽车服务机构、汽车配件、汽车相关产品等 4 4 4 4、参展范围、参展范围、参展范围、参展范围:HECMarketingDept.5 5 5 5、展会交通信息、展会交通信息、展会交通信息、展会交通信息 中国国际展览中心地处北京市区东北部、北三环东路内侧，距市中国国际展览中心地处北京市区东北部、北三环东路内侧，距市中心中心1010公里，距机场公里，距机场2020公里左右，交通十分方便。公里左右，交通十分方便。一、由火车站前往展览中心一、由火车站前往展览中心一、由火车站前往展览中心一、由火车站前往展览中心1 1、由北京站出发：距离展览中心约、由北京站出发：距离展览中心约1515公里。公里。乘地铁乘地铁2 2号线：到东直门站下车，乘号线：到东直门站下车，乘1818路公共汽车或乘出租车即到路公共汽车或乘出租车即到展馆。展馆。乘出租车：到展览中心大约需要乘出租车：到展览中心大约需要2525元人民币。元人民币。2 2、由北京西站出发：、由北京西站出发：乘公交车：乘乘公交车：乘387387路公交车到北太平庄站，换乘路公交车到北太平庄站，换乘300300或或830830、730730、731731路公交车到静安庄下车即可。路公交车到静安庄下车即可。地铁地铁+公交：在北京西站乘公交：在北京西站乘320320、2121或或4040路到军事博物馆路到军事博物馆,乘坐地铁乘坐地铁1 1号号线到国贸换乘地铁线到国贸换乘地铁1010号线到三元桥站下车，步行或乘公车至展览中心。号线到三元桥站下车，步行或乘公车至展览中心。乘出租车：到展览中心大约需要乘出租车：到展览中心大约需要4040元人民币。元人民币。HECMarketingDept.二、由机场前往展览中心二、由机场前往展览中心二、由机场前往展览中心二、由机场前往展览中心 从首都机场可乘机场巴士或出租车到达展览中心，路程约从首都机场可乘机场巴士或出租车到达展览中心，路程约2020公里左右，公里左右，大约需时大约需时2020分钟。分钟。1.1.乘机场大巴：到三元桥下车，换乘乘机场大巴：到三元桥下车，换乘300300、830830等车到静安庄下车即可。等车到静安庄下车即可。2.2.乘出租车：约乘出租车：约2020公里，大约需要公里，大约需要5050元人民币。元人民币。3.3.机场快轨：从航站楼乘坐机场快轨直接到三元桥站，步行或乘公车机场快轨：从航站楼乘坐机场快轨直接到三元桥站，步行或乘公车 至展览中心。至展览中心。三、附近地铁站三、附近地铁站1.地铁东直门枢纽站（2号线、13号线、机场快轨线）：距展览中心约 3.2公里。东直门到展览中心（静安庄站）的公车有18、606、966等，乘出租车约10-12元。2.地铁13号线柳芳站：距展览中心约0.8公里，乘出租车约10元。3.地铁三元桥站（地铁10号线、机场快轨线）：距展览中心约2.2公里。三元桥到展览中心的公车有300、302、300快、536等，乘出租车约10元。HECMarketingDept.四、附近公交站四、附近公交站四、附近公交站四、附近公交站 乘坐特乘坐特8 8，1818，104104，300300，302302，367367，379379，419419，602602，606606，718718，725725，730730，801801，825825，830830，831831，835835，847847，957957，966966，967967，运通，运通104104等公交车在静安庄或展览中心下车，均可到达展览中心。以上等公交车在静安庄或展览中心下车，均可到达展览中心。以上2 2站距站距离展览中心均在离展览中心均在300300米内。米内。五、自驾车或乘出租车的展商或观众请参考以下交通示意图。五、自驾车或乘出租车的展商或观众请参考以下交通示意图。五、自驾车或乘出租车的展商或观众请参考以下交通示意图。五、自驾车或乘出租车的展商或观众请参考以下交通示意图。HECMarketingDept.6、本届参展商HECMarketingDept.二、可行性分析二、可行性分析 在国家政策的积极支持下，中国汽车市场逐渐走出了低迷渐走出了低迷，迎来了新的增长时期。据中国汽车工业协会统计分析，2009年5月，汽车整体产销依旧保持了较高水平，虽然与上月比产销有所下降，但总量双双超总量双双超过过110110万辆万辆。在政策效应的拉动下，我国汽车产销已经连续三个月在百万辆水平上运行，创历史记录。近年来，中国汽车产业发展迅猛。截止2007年，中国汽车保有辆已超过5500万辆；2007年我国汽车产销量为888.24万辆和879.15万辆，同比分别增长22.02%和21.84%，平均不到4秒就产生并销售一辆新车；中国已经超于忒笨，成为仅次美国的全球第二大汽车消费市场，同时超越德国成为全球第三大汽车生产国，2008年中国汽车产销量超过1000万台，2010年中国成为世界第一汽车产销大国。北京一直以来都是中国汽车市场、特别是乘用车市场的风向标。这充分反映了北京作为中国的政治、经济、文化、传媒中心及汽车市场中心的地位。在带动北京市场的同时，将起到撬动全国市场的积极作用。北京汽车嘉年华博览会的举办必将对市场起到积极的推动作用，为市场发展做出贡献。1.市场环境分析市场环境分析宏观环境分析宏观环境分析HECMarketingDept.2 2、微观环境分析、微观环境分析蓬勃市场，再添新动力蓬勃市场，再添新动力 首届首届2009年在宏观经济与产业政策双重因素推动下，中国汽车产业逆境飞扬，实现历史性突破，产销双超产销双超13001300万辆万辆。根据最新统计，20102010年年1-81-8月月我国乘用车产销分别达到达到865865万辆和万辆和868.61868.61万万辆辆，分别增长增长41.1%41.1%和和39.5%39.5%，继续保持世界第一生产和销售大国的地位。北京作为中国汽车销量最大的城市继续保持着旺盛的需求，截止目前北京的汽车保有量已经突破突破450450万辆万辆，并以每月每月6 6万万辆左右辆左右的速度增加，全年有望销售超过超过7070万辆汽车万辆汽车。随着汽车保有量快速增长，北京汽车市场已经开始进入新一轮换车高峰期，一次购车和二次购车人群双轮驱动市场增长，改车换代，品牌求新、消费升级的趋势日益明显。面对蓬勃的市场环境，北京汽车嘉年华博览会于2009年应运而生，并一举成为北京仅次于双年举办的北京国际车展的最大品牌车展，弥补了北京单年份没有大型车展的遗憾，为车市增添了新动力。HECMarketingDept.回顾回顾0909展望展望1111 20112011北京汽车嘉年华波看会将实现跳跃式的发展，展出规模预计将达到5000050000平米，参观人次达到平米，参观人次达到2020万，参与品牌万，参与品牌6060个，个，参展车辆将达到500500辆左右辆左右。参展企业的展台搭建、表演展示手段都将达到进一步的提升。首届首届20092009北京汽车嘉年华*博览会于2009年7月24-27日在北京中国国际展览中心举办，展出面积达到3500035000平方米平方米，汇聚了国内外4040余个汽车余个汽车品牌品牌，300300多辆展车多辆展车。许多品牌还举办了2009年新车首发。新浪、搜狐、腾讯、万车、易车等网络媒体都开办了专题，约约500500家网络、电视、电台、家网络、电视、电台、报纸报纸、杂志等媒体争相报道此次展会盛况。这是北京2009年最大规模的车展报道。在短短的四天展期中，十余万人次参观了本次展会，上百万的市民以各种途径参与到展会的嘉年华活动中。展会期间共现场直接销售车辆车辆40004000余辆，余辆，意向成交车辆车辆1000010000多辆多辆。“北京汽车嘉年华*博览会”从一创立即奠定了其年度车展的地位，它为厂家提供了不容错过的最佳年度市场、营销平台。HECMarketingDept.3、传统汽车展会的劣势、传统汽车展会的劣势目前的汽车展会主要存在一下几个问题：目前的汽车展会主要存在一下几个问题：一、静态。一、静态。几乎所有的汽车展览会、博览会太多采用静态展示的办法，这实际上是违背了汽车的社会意义和精神内涵的。因为所有人都知道“汽车是开的”“试车就应该动起来”。二、单一。二、单一。很多汽车展会实际上是汽车展示促销会，安排的内容主要是汽车经销商的大卖场，虽然也有加入一些存托，但始终为内存简单，只能吸引买车的消费者，其他人就不会也不愿参加了。这不但给展会招商带来了一定的困难，而且门票也不会有赢利。因为没有人会为在大街上随便都可以看到的车在华一分钱，这就使组织者失去了一个巨大的利点。三、工业即时展三、工业即时展。很多展会只有工业成果的展示，只反映了现代汽车制造业或相关企业的产品特性，没有反应历史、工艺演变、技术更新等。四、文化气息缺乏四、文化气息缺乏。很多展会缺乏文化气息，展现的都是冰冷的钢铁橡胶，没有给人文化的熏陶和启迪。五、单向性单向性。绝大多数展会基本上是我展什么你看什么，没有互动性，参与者只能被动接受。六、趣味性六、趣味性。娱乐性不够，吸附力明显不足，调动不起企业和观众的参与热情。HECMarketingDept.4 4、SWOTSWOT分析分析1.1.1.1.S(S(S(S(优势优势优势优势)l l 以以以以2009200920092009年展会积累的经验和教训为基础（第一届车展），此次展会年展会积累的经验和教训为基础（第一届车展），此次展会年展会积累的经验和教训为基础（第一届车展），此次展会年展会积累的经验和教训为基础（第一届车展），此次展会在硬件方面其展出面积规模，展出品牌车辆，参展商、参展企业数量等在硬件方面其展出面积规模，展出品牌车辆，参展商、参展企业数量等在硬件方面其展出面积规模，展出品牌车辆，参展商、参展企业数量等在硬件方面其展出面积规模，展出品牌车辆，参展商、参展企业数量等都相对提高，充分发挥都相对提高，充分发挥都相对提高，充分发挥都相对提高，充分发挥“展出精品，覆盖市场，服务优秀展出精品，覆盖市场，服务优秀展出精品，覆盖市场，服务优秀展出精品，覆盖市场，服务优秀”的特色。的特色。的特色。的特色。l l 在软件设施方面此次展会也有着进一步的提升，比如参展企业的展在软件设施方面此次展会也有着进一步的提升，比如参展企业的展在软件设施方面此次展会也有着进一步的提升，比如参展企业的展在软件设施方面此次展会也有着进一步的提升，比如参展企业的展台搭建、表演展示手段、展示类型等等。台搭建、表演展示手段、展示类型等等。台搭建、表演展示手段、展示类型等等。台搭建、表演展示手段、展示类型等等。l l 此展会在宣传方面既采用相对统一，且又灵活多样的市场拓展手段此展会在宣传方面既采用相对统一，且又灵活多样的市场拓展手段此展会在宣传方面既采用相对统一，且又灵活多样的市场拓展手段此展会在宣传方面既采用相对统一，且又灵活多样的市场拓展手段和宣传手段，最大限度的挖掘活动利润点，除正常的软硬性宣传外，还和宣传手段，最大限度的挖掘活动利润点，除正常的软硬性宣传外，还和宣传手段，最大限度的挖掘活动利润点，除正常的软硬性宣传外，还和宣传手段，最大限度的挖掘活动利润点，除正常的软硬性宣传外，还通过其它形式扩大宣传，用各种媒介资源，创办论坛，多媒体宣传，宣通过其它形式扩大宣传，用各种媒介资源，创办论坛，多媒体宣传，宣通过其它形式扩大宣传，用各种媒介资源，创办论坛，多媒体宣传，宣通过其它形式扩大宣传，用各种媒介资源，创办论坛，多媒体宣传，宣传力度比以往广。以及全面的票房促进方式来提升展会的品牌认知度及传力度比以往广。以及全面的票房促进方式来提升展会的品牌认知度及传力度比以往广。以及全面的票房促进方式来提升展会的品牌认知度及传力度比以往广。以及全面的票房促进方式来提升展会的品牌认知度及效益。以及全面的票房促进方式来提升展会的品牌认知度及效益。效益。以及全面的票房促进方式来提升展会的品牌认知度及效益。效益。以及全面的票房促进方式来提升展会的品牌认知度及效益。效益。以及全面的票房促进方式来提升展会的品牌认知度及效益。HECMarketingDept.l展会活动形式新颖，优于传统的车展活动展会活动形式新颖，优于传统的车展活动 此展会设计以文化为灵魂，采用静态展示、动态体验、娱乐互动、知识灌输的各种形式，是有别于当前传统汽车展示的全新汽车活动模式，融入了现代汽车特技表演，珍品展及汽车文化历史展等前所未有的模式、精彩纷呈的内容;以最大限度地扩充盈利空间。一生难得一见且造型独特的老式汽车不仅可以近距离展示，还能开上街头，活动中，你可以看到汽车发展的历史、F1、各种车模、汽车手工品、也可单独或举家驾车参加集技巧、协作于一身的汽车大赛；既可享受惊险刺激的汽车摩托车特技表演，也可欣赏汽车模特的婀娜多姿；各种丰富多彩的活动使观众赏心悦目、流连忘返。而即使离开了也会告知他们也来感受一次终身难忘的嘉年华。HECMarketingDept.2 2、W W（劣势）（劣势）l 此类嘉年华车展举办较少，展会品牌不够成熟；展会影响力较弱。此类嘉年华车展举办较少，展会品牌不够成熟；展会影响力较弱。l 中国目前的汽车展会精彩各异，展会竞争的激烈程度相当大；中国目前的汽车展会精彩各异，展会竞争的激烈程度相当大；l 油价目前已成为影响消费者购车的一个重要导向，尤其是在工薪阶层里，按油价目前已成为影响消费者购车的一个重要导向，尤其是在工薪阶层里，按照目前北京市的人均收入水平，经济省油型的小车是比较抢手，有竞争力的；照目前北京市的人均收入水平，经济省油型的小车是比较抢手，有竞争力的；l 此次展会正好处于低迷清淡的此次展会正好处于低迷清淡的1010、1111月，完全得到观众的认可有点难度。月，完全得到观众的认可有点难度。3 3、O O（机会）（机会）l 此次车展成为北京仅次于双年举办的北京国际车展的最大品牌车展，弥补了此次车展成为北京仅次于双年举办的北京国际车展的最大品牌车展，弥补了北京单年份没有大型车展的遗憾，此次车展举办效果将达到良好；北京单年份没有大型车展的遗憾，此次车展举办效果将达到良好；l 国家经济形势及行业政策呈现利好趋势；国家经济形势及行业政策呈现利好趋势；中国汽车产业逆境飞扬中国汽车产业逆境飞扬;展会产业飞展会产业飞速发扬，此次展会的发展潜力够大；速发扬，此次展会的发展潜力够大；l 随着汽车保有量快速增长随着汽车保有量快速增长;北京汽车市场已经开始进入新一轮换车高北京汽车市场已经开始进入新一轮换车高 峰期，峰期，一次购车和二次购车人群双轮驱动市场增长，改车换代，品牌求新、消费升级的一次购车和二次购车人群双轮驱动市场增长，改车换代，品牌求新、消费升级的趋势日益明显，汽车市场需求量大，购买力提升。为展会提供了很好的商机。趋势日益明显，汽车市场需求量大，购买力提升。为展会提供了很好的商机。HECMarketingDept.4 4、T T（威胁）（威胁）l 展会市场成熟，展会类型多种多样，展会市场成熟，展会类型多种多样，竞争者不断增加，竞争者不断增加，汽车展会市场汽车展会市场竞争压力增强；竞争压力增强；l 当前的展会市场将会不断被分割；当前的展会市场将会不断被分割；现有汽车展会市场结构存在不稳定现有汽车展会市场结构存在不稳定性；性；l 汽车展会举办频率高，汽车市场也逐渐趋向饱和状态：汽车展会举办频率高，汽车市场也逐渐趋向饱和状态：l 在既有的展会市场空间中，为招展招商带来了一定的限制，因为车展在既有的展会市场空间中，为招展招商带来了一定的限制，因为车展如今已经遍布全国各地招展招商方面竞争力增强；如今已经遍布全国各地招展招商方面竞争力增强；l 由于国际股市与油价波动的影响，特别是近排由于国际股市与油价波动的影响，特别是近排CPICPI的猛涨和楼市的低迷，的猛涨和楼市的低迷，也一定程度地削弱了消费者的购买力，影响了消费群体的消费信心。也一定程度地削弱了消费者的购买力，影响了消费群体的消费信心。HECMarketingDept.3 3、媒体组织、媒体组织 20112011年，北京汽车嘉年华年，北京汽车嘉年华*博览会将进一步拓展与媒体的深度合作。博览会将进一步拓展与媒体的深度合作。打造媒体宣传联盟，开创展会打造媒体宣传联盟，开创展会媒体合作新模式媒体合作新模式。n n 大众报纸媒体：大众报纸媒体：大众报纸媒体：大众报纸媒体：北京晚报、法制晚报、北京青年报、新京报、北京北京晚报、法制晚报、北京青年报、新京报、北京晨晨 报、北京商报、精品购物指南、周末画报、中国贸易报、中国经报、北京商报、精品购物指南、周末画报、中国贸易报、中国经营报、国营报、国 际商报、信报、中国经济周刊、今晚报等。际商报、信报、中国经济周刊、今晚报等。n n 专业杂志媒体专业杂志媒体专业杂志媒体专业杂志媒体：中国汽车报中国汽车报、中国汽车画报中国汽车画报、汽车导报汽车导报、汽车之友汽车之友、轿车情报轿车情报、车王车王、汽车族汽车族、汽车汽车与运动与运动、家用汽车家用汽车、5151汽车汽车等。等。n n 电视媒体电视媒体电视媒体电视媒体：北京电视台新闻频道、北京电视台公共频道、北广城：北京电视台新闻频道、北京电视台公共频道、北广城市电视等。市电视等。n n 电台媒体电台媒体电台媒体电台媒体：中央人民广播电台交通台、北京人民广播电台交通台、中央人民广播电台交通台、北京人民广播电台交通台、北京人民广播电台新闻台、天津人民广播电台交通台等。北京人民广播电台新闻台、天津人民广播电台交通台等。n n 网络媒体网络媒体网络媒体网络媒体：新浪汽车、搜狐汽车、腾讯汽车、网易汽车、凤凰网、新浪汽车、搜狐汽车、腾讯汽车、网易汽车、凤凰网、MSNMSN汽车、汽车、TOMTOM汽车、太平洋汽车网、汽车之家、车汽车、太平洋汽车网、汽车之家、车168168、易车网、万车、易车网、万车网、中国汽车网、网、中国汽车网、21CN21CN汽车、网上车市、爱卡汽车网、猫扑汽车、车汽车、网上车市、爱卡汽车网、猫扑汽车、车夫网、中国汽车博览网等。夫网、中国汽车博览网等。1.1.展会日程安排展会日程安排布展时间：2011年11月1日 9:00AM-17:00PM 2011年11月2日 9:00AM-17:00PM 2011年11月3日 9:00AM-21:00PM 展览时间：2011年11月4日-8日 9:00AM17:00PM撤展时间：2011年11月9日-10日 9:00AM17:00PM三、展会进度表三、展会进度表HECMarketingDept.2 2、展会计划进度表、展会计划进度表 具体时间安排如下（总计：80 天 2011.8.29 开绐）：时间进度时间进度项目项目（天）（天）第一阶段 8.29-9.8联系主办方，确认场地资料 了解付款方式以展会销售情况 详细了解所定展位周边参展的资料和展会格调 了解同期还有没有另外展会，以及展会现场观众进出口详细位置 10第二阶段 9.9-9.18 设计展会结构布局，并联系当地装修公司进行前期的沟通准备展会用到到相关产品和资料 计划审购 联系方办方确认展会期间广告投放情况，选择适合公司广告10第三阶段9.19-9.28展会前期宣传，媒体选择 了解和确认展会相关产品的进度 进一步了解展会主办方的活动推广和展会期间的广告销售活动10第四阶段 9.29-10.6展位设计最后确认，和装修公司把最后方案落实。装修细节执行情况跟综 确认主办方的广告推广活动的内容和进度和公司内部宣传活的执行 展会的资料和服务、产品的进度和到位情况准备回访目标客人的方案 8HECMarketingDept.时间进度时间进度项目项目（天）（天）第五阶段 10.7-10.16对参展人员进行前期的训练 确认现场推价活动和宣传的详细内容 相关人员准备和出行的前期准备 10第六阶段 10.17-10.28准备联系物流公司,了解产品运输的流程和价格 准备相关合同,以及物流公司进展相关证件资料 相关人员车票以及食宿相关安排 检查物品到位情况 现场活动做最后确认 12第七阶段 10.29-11.3展位结构和设务做最后检查 具体布展工作（11.1-3）6第八阶段 11.4-11.10展会现场工作 实地了解后计划下一次的展位 记录到现场展位客人详细资料并分类整理 总结当天的工作内容 撤展工作（11.9-10）6第九阶段 11.11-11.18客户资料入库寄出公司感谢贺卡8HECMarketingDept.四、宣传推广四、宣传推广除正常的软硬性宣传外，还可通过其它形式扩大宣传。1.1.创办论坛创办论坛 服务市场服务市场 2011北京汽车嘉年华博览会为了顺应市场发展、引领市场健康消费拟 伙伴媒体深化合作，同期举办两场论坛。新能源汽车发展论坛新能源汽车发展论坛 深入研究、探讨新能源汽车在世界范围内的发展前景和趋势，以及我国 在节能新能源汽车方面的优势与不足。中国汽车文化产业发展论坛中国汽车文化产业发展论坛 以目前国内外汽车市场现状为依据，深入探讨“十二五”期间我国汽车 市场的发展方向和高速发展的规律 2 2宣传单派发宣传单派发在商业中心、办公区等人流密集区域通过显示屏广告、楼宇广告、宣传单派发等多种途径广泛邀请观众。HECMarketingDept.3 3手机短信群发手机短信群发 与中国电信、中国移动、中国联通等车展战略合作伙伴联手，锁定目标客户，以短信方式连续发布展会信息。4 4海报新颖海报新颖 在全市各高档物业小区、汽车美容店、音响店、汽车交易市场、部分大型商场和超市，张贴本届车展新颖海报。5 5新兴媒体合作新兴媒体合作 与新兴的媒体渠道提供商合作，电梯框架广告；地铁液晶电视广告；公交巴士液晶电视广告等发布车展宣传广告等。6 6广告广泛发布广告广泛发布 媒体广告的深度合作与广泛发布。此外票房促进也可以增大宣传效果此外票房促进也可以增大宣传效果HECMarketingDept.票房促进票房促进 1 1深入中大型酒店深入中大型酒店 操作要点：为酒店送VIP专场参观券（借此看有否可能卖出广告），为酒店员工送普通场次参观券。制作易拉宝或小型画册，要求酒店放置于大堂中总台前。与酒店签订代理票务协议，将参观券放在酒店前台销售，票务出售后给予酒店一定佣金。此举可将大部分外地来展地人员纳入。2 2深入各大中型商场（超市）深入各大中型商场（超市）操作要点：为商场员工送普通参观券。与商场签订协议，购物送参观券和小型画册（注意：此操作可订出送票最低限额，如100元或更高，但无论购物多少，一单仅送一张，其目的是拿到票的顾客在去时可能带领家人朋友，而这些人就会购票，即使持票人不去也会为展会进行宣传。HECMarketingDept.在商场内放置易拉宝、横幅、活动介绍等。此活动应在开展前一个月左右开始，以最大限度地宣传。此活动对商场操作时需严格控制（如需要其提供小票复印件、客户登记表等），以防止其滥发或作假。3 3深入学校深入学校 操作要点：选择适当学校，为教职员工送普通场次参观券。放置易拉宝。向学生赠送普通场次参观券和小型画册。此操作仅在小学进行（初高中生可以自行去看展览，而小学生一般 会由家人带领，而家长就需购票了）此操作可让老师、学校配合，如布置车展作文、日记等。更可以组织展地小学生作文比赛为名与教育部门合作，免费送票参观，要求小学生全部或绝大多数到场，带来的家长会相当多。HECMarketingDept.4 4深入高校深入高校 操作要点：主要联系学生会、团委等，可以打折出售门票，如寻找一个主题（如车展献爱心、挽救失学儿童等）更好。5 5在摄影行业进行拓展。在摄影行业进行拓展。6 6深入餐饮、酒吧、娱乐和其它消费场所。深入餐饮、酒吧、娱乐和其它消费场所。操作方法类似于商场操作方法类似于商场 7 7深入企业、老干部活动中心、军队干部干休所等，可先向其中某一部分深入企业、老干部活动中心、军队干部干休所等，可先向其中某一部分人赠票，再图突破。人赠票，再图突破。8 8深入各写字楼物业、住宅小区深入各写字楼物业、住宅小区 操作要点：先给部分人特别是管理人员送票送画册。再将易拉宝放置醒目位置。印刷宣传海报、打入电梯。HECMarketingDept.多元化观众组织多元化观众组织 确保观众质量确保观众质量n n一、观众定向邀请一、观众定向邀请一、观众定向邀请一、观众定向邀请n n1 1俱乐部、高端会所等会员中进行宣传锁定高端客户俱乐部、高端会所等会员中进行宣传锁定高端客户n n2.2.银行银行VIPVIP会员及中高端客户中进行宣传，力邀参观会员及中高端客户中进行宣传，力邀参观n n3.3.与各类车友会建立合作，吸引更多的车迷参与与各类车友会建立合作，吸引更多的车迷参与n n4.4.与媒体合作，向媒体会员发出定向邀请与媒体合作，向媒体会员发出定向邀请n n5.5.重点邀请上街参观的观众重点邀请上街参观的观众n n二，排除宣传盲区、全面市场覆盖二，排除宣传盲区、全面市场覆盖二，排除宣传盲区、全面市场覆盖二，排除宣传盲区、全面市场覆盖 n n1 1在商业中心、办公区等人流密集区域通过显示屏广告、楼宇广告、在商业中心、办公区等人流密集区域通过显示屏广告、楼宇广告、宣传单派发等多种途径广泛邀请观众。宣传单派发等多种途径广泛邀请观众。n n2 2手机短信群发：与中国电信、中国移动、中国联通等车展战略合手机短信群发：与中国电信、中国移动、中国联通等车展战略合作伙伴联手，锁定目标客户，以短信方式连续发布展会信息。作伙伴联手，锁定目标客户，以短信方式连续发布展会信息。n n3 3新颖海报：在全市各高档物业小区、汽车美容店、音响店、汽车新颖海报：在全市各高档物业小区、汽车美容店、音响店、汽车交易市场、部分大型商场和超市，张贴本届车展新颖海报。交易市场、部分大型商场和超市，张贴本届车展新颖海报。n n4 4新兴媒体：与新兴的媒体渠道提供商合作，电梯框架广告；地铁新兴媒体：与新兴的媒体渠道提供商合作，电梯框架广告；地铁液晶电视广告；公交巴士液晶电视广告等发布车展宣传广告等。液晶电视广告；公交巴士液晶电视广告等发布车展宣传广告等。n n5 5媒体广告的深度合作与广泛发布。媒体广告的深度合作与广泛发布。HECMarketingDept.五、展会现场活动活动目标活动目标烹制汽车文化饕餮盛宴编纂汽车娱乐巨著宏篇雕琢汽车时代时尚靓点点燃汽车生活火热情缘HECMarketingDept.相关活动计划相关活动计划1 1、优惠大派送、优惠大派送 汽车消费各环节优惠措施的集中放送，掀起消费热潮。展商与观众互动，为购车者、定车者、参观者提供多重优惠及相关礼品。2 2、汽车大讲堂、汽车大讲堂 在活动官网和现场，嘉年华将请来大家熟悉的汽车选购、保养、维修方面的专家，每天定时给观众讲解购车、维修、保险、金融服务、汽车改装方面的知识，与大家分享经验。3 3、最佳、最佳TOP 10TOP 10评选及有奖问答评选及有奖问答 “最具人气车型”、“最佳展台设计”、“最受关注车型”、“最佳设计车型”这些车型评选是否能吸引你？有奖回馈的此次活动将由现场观众参与评选，线上、线下投票同时进行。知道的越多，得到的越多。组委会和赞助厂商将为答题者提供丰厚