4S店年会策划.pdf

4S 店年会庆典活动策划方案（草案）店年会庆典活动策划方案（草案）一、活动概述：一、活动概述：店是一家经营品牌全系列轿车的整车销售、零配件销售和售后维修服务的品牌 4S 店，为总结今年和展望下一年，感谢公司所有员工这一年的辛劳付出，回报一年来所有的新老客户对本店的支持，特举办这次年会活动。二、活动时间地点：二、活动时间地点：活动地点：4S 店活动时间：年月日 晚上 18：00-21：00三、活动主题：三、活动主题：风雨兼程一路同行。（用真诚、信任回报公司全体员工；用质量、用优惠，回报社会和车友。）四、四、邀请人员：邀请人员：区域经理店总经理4S 店全体员工4S 店车友会全体人员媒体领导媒体记者预计人数：150200 人五五、活动目的：、活动目的：1、答谢全体员工在 2015 的辛勤劳动和贡献；2、增进感情，加强沟通，增强公司的内部凝聚力，提升公司的综合竞争优势；3、对 2015 年公司的发展成绩进行总结，并制定 2016 年公司的总体规划，明确新年度的方向和目标；4、表彰业绩优秀的员工，通过激励作用，调动全体员工的主观能动性，争取新年度所有员工在工作中都有更出色表现；5、提高系列车型的品牌影响力，行业知名度和认知度，宣传汽车文化，提升企业形象，巩固消费者对品牌的忠诚度。提高 4S 店知名度和美誉度；6、促进产品销售；六六、活动促销手段活动促销手段1、所有车型：现场购所有车型享受以下政策、所有车型：现场购所有车型享受以下政策非常感恩，延长质保期至 年或 公里；现场抽取标志缤纷大礼（价值 20000）；2、新老好友齐惊喜：、新老好友齐惊喜：活动期间标志新老客户介绍新客户购车，可获赠价值 1000 元精品；3、现场订车用户：、现场订车用户：送 VIP 金卡会员等（仅供参考，优惠可自行选择）4、现场大奖：现场大奖：（自行选择）另：过程中，穿插安排促销活动、抽奖活动、表演和游戏，现场成交或订车的客户到舞台领取优惠大礼。有购买意愿的晚会结束后可到洽谈区洽谈。7、现场布置及物料现场布置及物料1、邀请函（、邀请函（200 份左右）。份左右）。2、大门、大门1）拱门 1 个（上面做字体：“xxxx4S 店 2015 年会庆典”）；2）鲜花花蓝一边 8 个，共 16 个；3）红地毯 1 条；4）迎宾 2-4 位。3、签到台（正对大门）、签到台（正对大门）1）覆红色绒布桌子 1 张2）椅子 2 把3）签到本 2 册4）名片盒 2 个5）鲜花（用于装饰签到台）6）摆台（上设“签到台”三字，引导嘉宾签到）7）人员安排 2 人（职责：负责嘉宾接待签到、分发奖票）4、大厅通道、大厅通道1）花环或气球若干（花环或气球搭建弓形入口，并在上边安装霓虹灯字体 xxxx4S 店2015 年会庆典）。2）红色地毯 2 条（将大厅通道与门口通道连接）。3）花篮 2 个（气球拱形入口左右各 1 个）。5、大厅、大厅1）X 展架每侧各 2 个（展示企业的宣传海报）；2）摄像机 1 台（现场进行活动的摄像，记录整个活动的精彩部分，将录像资料留作以后的原始资料，以备在电视或影视广告中采用。）。6、舞台、舞台以红色和金色为主色调，以红色的地毯作为铺设，烘托特殊气氛，舞台区共划分为以红色和金色为主色调，以红色的地毯作为铺设，烘托特殊气氛，舞台区共划分为 3 块：块：A：左右为车辆展示区，放置：左右为车辆展示区，放置 2 辆主打车型和辆主打车型和 2 位车模；位车模；B：中间为演讲和表演区；：中间为演讲和表演区；C：T 台为表演和互动区。台为表演和互动区。1）大型背景板：以的企业 LOGO 作为舞台背板，直接展现的企业实力及企业文化。2）投影设备 1 套（播放 xxxx 宣传片）。2）灯光控制设备 1 套。3）主持人 2 位。1 男 1 女。(为了充分调动每一位来宾的情绪，达到轻松、活跃、紧凑的氛围)。4）舞台幕布。7、嘉宾区（、嘉宾区（准备若干桌椅，准备若干桌椅，桌椅的桌椅的摆放位置以全场观众都能看到舞台情况为宜摆放位置以全场观众都能看到舞台情况为宜）1）重要嘉宾区（靠近舞台的第一排）2）媒体记者区（正对舞台第二排）3）邀请与会用户席8、佳宾通道佳宾通道（位于舞台两侧，在通道与舞台交界的地方搭建（位于舞台两侧，在通道与舞台交界的地方搭建 2 个小台阶）个小台阶）1）2 条红地毯2）花篮 8 个（每个通道 4 个，每排 2 个）。八、八、活动现场氛围营造活动现场氛围营造（嘉宾入场（嘉宾入场晚会正式开始期间播放）晚会正式开始期间播放）第一篇章：创新飞跃以厚重激昂的的音乐作为衬乐，（例如：NUMB）寓意4S 店辉煌的征程和不断创新的企业宗旨。第二篇章：科技灵感音乐以轻快柔和的轻音乐为主，使观众在静静的聆听中感受 XX 企业信条与服务理念。第三篇章：激情感动背景音乐以动感欢快的音乐为主，营造会场热烈欢快的节日气氛。九、九、活动流程活动流程18：0018：30 嘉宾签到入场领取抽奖号卡18：3019：00 年度报告19：00 一 19：10 晚会幕布呈现，主持人串场，播放公司宣传片，狂欢盛宴开始19：10 一 19：30 年度表彰和颁奖典礼19：30 20:30 主持人串场，文艺节目（唱歌、舞蹈、小品、话剧（歌舞剧）、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等选 2-3 个。）领导致新年祝词。20:3020:50 主持人串场，现场购车订车和领取大礼。20:5021：00 全场大联欢活动，播放结束音乐。九、九、活动执行安排：活动执行安排：活动预热期活动预热期（年会前 15 天）拟订邀请嘉宾并发出邀请函和电话约定，邀请其参与庆典活动，同时对活动所有物料进行制作和确定，为活动的圆满成功做下充分的铺垫。活动执行期活动执行期（年会前 5 天）活动执行期间，将所有物料及环节设定确认并执行，加强活动执行的把控性，这个期间并进行媒体及其他方式的宣传造势，活动高潮期活动高潮期（年会当天）在活动执行期间上演传播诚信企业形象语言的相关节目，建立与诚信客户的直观倾情联系。活动结束后由相关媒体对本次活动进行专题报道。七、费用预算：七、费用预算：广告宣传：广告宣传：现场布置：现场布置：礼品：礼品：