档案保管合同协议书.docx

档案保管合同协议书
标题要求协议书
协议书编号：[编号]
甲方：_____________________（以下简称为“甲方”）
地址：_______________________
乙方：_____________________（以下简称为“乙方”）
地址：_______________________
鉴于甲方拥有合法收集、整理和保管档案的能力，乙方希望委托甲方对其档案进行保管，为明确双方的权利和义务，特订立本档案保管合同协议书（以下简称为“协议书”）。
一、档案委托
甲、乙双方同意根据该协议书的约定，乙方将其档案委托给甲方进行保管，并委托甲方依据合同约定进行管理。
二、双方权利和义务
1. 甲方权利和义务：
（1）负责对乙方档案进行全面、安全的保管，确保档案的完整性和机密性；
（2）制定并执行档案保管的管理办法，合理安排档案的存放、索引、查阅等工作，确保档案的可追溯和便捷查阅；
（3）对乙方委托的档案内容和使用目的保密，未经乙方授权，不得向任何第三方提供或披露；
（4）对乙方的档案损毁、丢失等情况，甲方应承担相应的赔偿责任；
（5）按照档案保管期限和乙方的要求，及时退还档案或进行销毁。
2. 乙方权利和义务：
（1）按照甲方的要求提供档案信息，并确保所提供的资料真实、完整、准确；
（2）对甲方提供的档案保管管理制度和规定进行遵守，积极配合甲方的工作，并按照甲方的要求有序进行档案的存取；
（3）对甲方正确、合理保管的档案，不得要求甲方非法或违反法律、法规的行为；
（4）在档案保管期满或解除合同时，提前通知甲方，协助甲方进行档案的退还或销毁。
三、保密条款
1. 甲方和乙方均应对对方披露的保密信息进行保密，不得向任何第三方透露或披露保密信息，包括但不限于档案内容、存储位置、档案管理制度等。
2. 甲方和乙方应采取必要的保密措施，对档案的保管和传递过程中的信息进行加密、防护，确保档案的安全性和机密性。
四、争议解决
凡因履行本协议书引发的或与本协议书有关的一切争议，甲乙双方应友好协商解决；若协商不能解决，应向本协议签订地的人民法院诉讼解决。
五、协议效力
本协议书正本共两份，甲方和乙方各执一份，具有同等效力。
六、协议变更
本协议变更事项需经甲乙双方协商一致，并以书面形式进行。
七、协议解除
1. 协议解除应由一方提前提出书面通知另一方，双方均同意协商解除事宜。
2. 协议解除后，双方应按照本协议书的约定退还档案或进行销毁，并进行解除的相关手续。
特此协议书，供甲、乙双方签字、盖章后生效。
甲方（盖章）： 乙方（盖章）：
代表人： 代表人：
日期： 日期：