销售管理工具的应用.doc

售中管理——销售管理工具的应用--论CRM管理

上海中圣信息技术有限公司 丁养敬
通过售前的市场营销管理工具，企业对市场的定位和目标客户挖掘有了比较清晰的认识，也明确了销售人员的产品或服务销售方向，下一步就涉及到企业的销售管理。
CRM中的销售管理（SFA）是一个独立的功能应用模块，是为了覆盖企业对销售过程的控制而设计的一个功能模块，其中包括销售过程管理、销售预测的“漏斗”管理、销售指标和业绩考核、销售合同管理等方面的内容。
销售过程管理
销售过程是以商机为主线，围绕着商机的产生、商机的控制和跟踪、合同签订、商机终止等一个完整周期而展开的，涉及到销售部门结构的建立、销售员、销售员的团队、以及销售员和销售经理的权限控制、报价等重要信息。
商机的产生，一方面是由前一章提到的“市场活动”而产生的商机，还有销售员自己输入商机。销售员控制的商机，可以自己跟踪到合同签订为止，也可以由于各种原因而进行商机的移交，把商机的控制权转移给其他销售员；特定的商机，可以允许多个销售员共同拥有，也可以定义当完成这个商机并赢单以后，如何分割指标的完成比例。
商机的跟踪。要在系统中自定义商机阶段、状态、审批节点，在商机跟踪过程中，可以判断并记录阶段和状态的变化情况，跟踪和活动的结果和发生的费用；可以在商机跟踪的过程中，制作报价，并预先定义报价的审批流程以控制报价的提交；商机可以在执行过程中，由于各种原因而发生中止和终止。终止是指永远不再跟踪了。而中止以后的商机还可以激活，然后继续跟踪。商机的激活，也可以按照预先设定的规则决定审批还是不审批、以及如何审批。销售员和销售经理可以跟踪每一个商机的进展情况和赢单的百分比。
每一个都商机在结束前都需要进行总结，哪怕是输单了，也可以通过总结来发现销售中的问题，并记录是哪个竞争赢了，以便今后进行竞争态势的分析并寻找改进的策略。在商机总结以后，可以关闭商机。被关闭的商机将在存档操作以后被允许清理掉。这样将使得用户对于销售过程的跟踪，是非常规范和完整的。销售员可以合理分配销售精力，并把重点放在重要的商机和重点的客户上。
销售预测的漏斗管理
企业不断追寻有潜力签单的客户，相信很多企业都会花费大部分的时间和精力来跟踪最有希望的客户，但是否在不经意间忽视了那些潜在客户呢？企业的运营需要持续、稳定的收入支持，需要有不同的客户资源持续不断的补充到企业的营业收入中。这就需要利用销售漏斗预测未来可能发生的销售收入，掌握不同类别客户对销售的贡献性（如潜在客户、最有希望客户、即将成交客户等），便于企业根据客户贡献性的不同采取不同的跟踪策略，如拜访频度、客户请求响应速度、投入资源量的大小等，既可以争取到最有希望的客户，又能避免潜在客户的流失。
如果企业保障销售漏斗各阶段的客户数量和营业收入都是符合持续发展要求的，那么就能保障有稳定的营业收入与利润。
以项目型销售的某企业为例，根据项目售前跟踪周期较长，项目金额较大的特点，一般会把销售漏斗划分为：
“潜在客户跟踪”“项目投标”“商务洽谈”“签订合同”四个步骤，假设此企业的项目跟踪情况是这样的：

图一销售“漏斗”管理
售前跟踪周期：
潜在客户转变为项目投标阶段的平均时间为2个月，项目投标转变为商务洽谈的平均时间为1个月，项目投标转变为合同签订的时间为1个月；
销售漏斗各阶段的预计销售收入：
“潜在客户”预计销售额为50万，“项目投标阶段”预计销售总额为25万，“商务谈判阶段”预计销售总额为20万”；
销售漏斗各阶段成功率：
“潜在客户”转变为“项目投标”的成功性为50％，“项目投标”转变为“商务谈判”的成功性为80％，“商务谈判”转变为“赢单”的成功性为90％。

那么，根据上述的数据，对企业来说就可以预测未来几个月的销售额：
下个月企业将产生20万90％，即18万销售额；
下两个月企业将产生25万80％90％，即18万销售额；
后三个月估计销售额为50万50％80％90％，即18万销售额
可见，此企业可保障未来三个月每月有18万销售额，企业营业收入处于稳定的状态。

另外，企业可针对不同阶段的客户制定销售策略，例如，对潜在客户每周拜访一次，对项目投标的客户每周拜访两次，对商务谈判的客户每周拜访三次等等。可参见图二：销售预测工具

图二：销售预测工具
现代企业的人员流动率非常高，任何一个岗位的人员流动都会对企业造成或多或少的损失。特别是销售人员，如果在离职期间没有做好移交工作，那么企业不仅仅需要花费重新招聘的人力与财力，更可能因此流失企业的客户。销售漏斗的建立可以最大限度的掌握潜在用户的动态，因为这些非常有价值的信息不是营销人员的“个人财产”，而是企业的“集体财产”。当某个人员提出离职申请时，主管可以及时检查核对销售漏斗，与接替该岗位的人员一道进行对接，尤其是对于处在“输赢在即”的潜在客户要上门交接，告诉潜在客户从今后将由某某人负责此项工作。这样做基本上能够避免客户跟着营销人员走的问题，一旦客户也知道了卖方的人员变动情况，就会形成一种压力，购买方人员如果跟着营销人员走，就有串通或其它方面的嫌疑。企业可以考虑在售前、售中或售后过程中，安排企业内部的多个岗位接触客户（例如安排高层销售经理定期拜访客户），这样一方面可以尽量避免人员流动造成的客户流失，另一方面，可以在客户接触过程中发现问题，及时纠正和引导相关销售、服务人员的行为，更好的保留住客户。
销售指标和业绩考核
指标是销售目标量化的一种表示。通常情况下，指标是企业领导和销售人员之间最直接的沟通和考核工具，如果指标设定过高，会造成销售人员的消极和不满，如果指标设定过低，不仅不能使销售人员全力以赴，更可能对整个企业的营运造成威胁，可见指标是销售管理当中的一个非常重要的控制内容，由于受到市场、环境、成本、政策等多种因素的影响，所以指标的设定应分成不同的阶段，并且是可调整的，企业领导下达的年度指标可合理的分摊到不同的时间段（月、季度、半年等），各部门经理在下达部门指标时，不能简单的照搬企业领导的分配，另外需要考虑指标完成的风险系数，销售人员的提成是否简单的根据合同额？这样的提成方法会造成的后果等。纵观不同企业的五花八门的指标评定体系，要使企业的销售目标能够顺利的下达到人员，并能保证销售人员顺利完成指标，企业需要拥有一套科学的指标考核体系（包括指标的横向、纵向评估），然后引导销售人员完成指标（这包括与销售经理或销售人员谈指标的技巧），最后根据指标的在线分析进行动态调整，保障企业的良好业绩和销售人员的高涨工作情绪。图三是销售指标在线分析工具。

图三销售指标在线分析工具
销售指标的制定是企业销售管理体系的重要一环，也反映了企业营销的侧重点。某制药企业的指标制定遵循一个指标分摊体系。基于企业总的指标值按照各个产品、地区和渠道的MTD,QTD,YTD的销售贡献比例进行分摊，或者按照销售贡献比例进行上下调整（例如上浮5%,10%，下调5%,10%等），个别短期指标会按照部分数学模型（移动平均、季节模型等）方法生成，经过一个调整的过程（包括考虑产品生命周期、市场情况、社会环境等），年度、季度、月度的各产品、各地区、各销售代表、各渠道经销商的销售指标体系构建完成。当然随着某些因素，指标在过程中也会不断的调整。对于指标的衡量，采取今年与去年的指标比，指标与实际完成比，增长下降百分比等来评估销售代表、渠道、地区、产品直至整个企业的完成情况。
销售合同管理
销售合同管理模块（Contract）是一个独立的功能应用模块，是为了实现以客户为中心、以合同为依据的管理模式，覆盖了销售合同的全过程跟踪，包括对合同从准备、制作、提交审批开始，直到签订以后的组织规划、开始实施、实施完成、关闭的全过程进行记录和控制。

以合同为主线，企业可定义合同生命周期中的所有标志性的因素，包括：阶段、状态、控制节点等。

当合同准备时，就开始进入管理的入口，然后经过送审、审批、批准等过程，进入执行期；合同的具体执行过程在项目执行管理模块、采购管理模块、库存管理模块中操作，但任何涉及销售合同的操作将自动和销售建立关联，并即时更新销售合同中的信息。同时，可以变更合同，对于变更的历史合同信息，通过合同的版本号来跟踪。

通过对企业所有的销售合同进行统一的管理，企业可以随时跟踪和反映合同执行的阶段、状态，可以跟踪合同完成的百分比，并对合同的准备、审批、批准、开始执行、执行中断、执行完成、关闭的全过程进行记录和跟踪。同时可以以客户为入口、也可以以合同为入口，进行多模式和多层次的组合查询和统计分析。