新年团拜会暨感恩答谢会嘉年华活动策划案.pptx

活动概述活动概述2011年新年团拜会暨北辰三角洲感恩答谢会、嘉年华活动策划案01活动主题02活动信息活动时间：2011年01月25日26日活动地点：小天鹅戴斯酒店活动对象：北辰签约客户等活动人数：550人左右(一场）活动基调：欢乐嘉年华形式03活动区域规划活动规划活动亮点活动包装 01 感恩2010在六楼主会场电梯入口处设置2010北辰签到处以许愿签名墙的形式呈现，来宾在气质高雅的礼仪小姐的引领下，在仿真绿色树叶上仿真绿色树叶上写下新年愿望或新年祝福，将树叶贴在许愿墙上的树枝上，随着到场来宾的人数不断增多，许愿树枝繁叶茂，寓意来年硕果累累。02 通往北辰感恩之门 会场入口设置一个互动立体通道，内部用灯光柱、星光装饰，客人可以通过纱幔门帘进入主会场，体验朦胧的唯美感。入口效果示意图入口效果示意图纱幔效果纱幔效果03 静态情景展示葡萄美酒、美女模特，演绎的是高尚贵族的情调静态的情景展示突显出主办方对格调、品质的无限追求。活动规划活动亮点活动包装01氛围包装迎宾区星光签到台，新年许愿墙，精致的花艺装饰；星光斑斓的迎宾表演台，呈现的是北辰三角洲的对细节的完美追求。入口通道的感恩之门包装。02氛围包装会场入口03氛围包装舞台效果效果一效果一效果二效果二04 氛围包装品质花艺活动现场内，GX特有的插花衬托会场气氛，给与会嘉宾带来清新典雅之感。05其他物料口哨、手掌拍、荧光手环、七彩海绵棒、啦啦棒口哨、手掌拍、荧光手环、七彩海绵棒、啦啦棒目的：在来宾互动环节或员工表演节目时，营造活泼热闹的气氛。活动流程时 间环节区域内容备注灯光08：30工作、演艺人员到位整个活动区域设备最终调试，各岗位工作人员最后确认职责并准备到位08：30-09：30迎宾、签到整个活动区域礼仪、卡通人偶迎宾，引导来宾签到。客户在签到处签到，在北辰新年许愿墙写下自己的心愿暖场音乐渲染氛围09：30-09：35开场秀舞台模特秀/电声乐器激情开场节目/新民乐女子组合开场秀伴奏音乐表演灯光09：35-09：40主持人登场舞台主持人登场，简要介绍活动流程、活动内容及到场嘉宾背景音乐追光09：40-09：45北辰答谢VCR舞台北辰自备背景音乐全场暗09：45-09：50领导发言舞台致感谢词伴奏音乐追光09：50-09：55节目表演舞台客户选送节目（甲方自备）伴奏音乐舞台灯光09：55-10：05第一轮抽奖舞台纪念奖抽取背景音乐舞台灯光流程第一场流程第一场流程第一场流程第一场时 间环节区域内容备注灯光10：05-10：10节目表演舞台北辰自备节目伴奏音乐舞台灯光10：10-10：15第二轮抽奖舞台抽取三等奖背景音乐追光10：15-10：50节目表演舞台北辰自备节目伴奏音乐舞台灯光10：50-11：00互动游戏全场找邻居/邻居帮帮帮游戏游戏音乐全场亮11：00-11：05第三轮抽奖舞台抽取二等奖背景音乐追光11：05-11：10节目表演舞台客户选送节目伴奏音乐舞台灯光11：10-11：15互动游戏舞台铁人三项/抢凳子游戏游戏音乐全场亮11：15-11：20节目表演舞台北辰自备节目伴奏音乐舞台灯光11：20-11：25第四轮抽奖舞台抽取一等奖背景音乐追光11：25-11：30节目表演舞台北辰自备节目伴奏音乐舞台灯光11：30-活动结束舞台北辰自备节目(欢送表演)伴奏音乐全亮流程演绎迎宾签到迎宾签到，礼仪小姐为来宾佩戴胸花、腕花，引导来宾签到进入会场活动区域。礼仪分为外籍礼仪及普通礼仪，外籍礼仪负责电梯口迎宾，其他礼仪负责流程配合。流程演绎迎宾表演卡通人偶卡通人偶小提琴组合小提琴组合六楼电梯入口处附近设置迎宾区，卡通人偶欢乐迎宾，小提琴组合暖场营造氛围流程演绎开场秀推荐一开场节目推荐：首推外籍模特和中国顶尖置业模特联袂展示北辰时尚模特秀，邀请知名设计师为北辰三角洲量身打造新春奢华服饰秀，展示北辰独特魅力.流程演绎开场秀推荐二电声乐器组合新民乐女子组合开场结节目推荐：电器声乐组合电子大小提琴组合演绎金属音乐科技动感；新民乐组合古典乐器与现代音乐元素完美结合，演绎全新民乐艺术魅力主持人：杨露冰湖南经视节目主持人主持人：刘典湖南大学主持播音专业学生2009年湖南大学生播音大赛冠军流程演绎主持人推荐流程演绎互动游戏铁人三项 邀请5位嘉宾参加游戏，嘉宾连续完成吃面包+喝小瓶矿泉水+吹爆气球 最后还要闭眼旋转15圈 速度最快者为获胜者 流程演绎互动游戏：找邻居找邻居游戏规则：主持人通过现场互动，邀请台下的观众寻找离自己最近的邻居，比如说：我的房号1502，我就可以找1602/1402/1501/1503/1504之类的房号，看谁在最短的时间组合成4户人家的组合，前五组将颁发奖品。流程演绎互动游戏邻里帮帮帮游戏规则：主持人邀请4对邻居组成4组队伍，乐队老师给每组弹奏3首歌曲，每组队伍一个家庭负责猜歌名并演唱一小段，另外一个家庭则在惩罚区接受惩罚，如果拯救的家庭回答正确2首歌曲以上则成功拯救邻居，否则邻居就要接受惩罚。流程演绎互动游戏抢凳子游戏规则：邀请8位嘉宾上台工作人员把7把凳子绕成一圈，8个人绕着转，当主持人宣布开始时，嘉宾开始顺时针转，当主持人宣布停止时，大家必须找到自己的位置坐下，没有找到位置的淘汰，直到最后一人胜出为止。流程演绎互动游戏游戏规则：邀请5位嘉宾参加活动，参赛者从第一个盘子用筷子把花生米夹入另外一个盘子，一分钟时间内夹得最多获胜。流程演绎互动游戏备游戏规则：邀请3对嘉宾参加活动，参赛者以一对为单位，从第一个盘子里用嘴巴把乒乓球吸入另外一个盘子，一分钟时间内夹得最多获胜。流程演绎互动游戏备游戏规则：邀请3对嘉宾参加活动，参赛者以一对为单位，从起点到终点来回三圈，用时最短者获胜。备注预案礼品建议危机预案礼礼品品建建议议苹果 MacBook Air MC503CH/A 1 1万左右万左右Iphone4 16G 5500元左右 礼礼品品建建议议SONY索尼MP5 NWZ-X1050 5000元左右 ipod nano5代MP5 2500元左右 礼礼品品建建议议Leica/徕卡 DLUX5 D-LUX5 数码相机 6000元左右 Canon/佳能 单反 相机 EOS 60D 1万左右备注预案礼品建议危机预案为了保证北辰年终感恩答谢会暨岁末嘉年华的顺利、有序、圆满成功的举办，保证现场有序,我们将为此特别成立一个危机公关小组,主要由服务保安人员和工作人员构成，及时为嘉宾处理现场发生的状况，务必使到场的每位嘉宾都满意。应急措施应急措施1、互动配合的迎宾环节，保证提前到场的嘉宾不至于枯燥漫长的等待;2、主持人适时的注意调节现场气氛,用语言吸引、安抚到场嘉宾;3、场地、活动道具的安全保卫措施;4、与小天鹅积极协商，提供嘉宾无微不至的关怀，让到场的嘉宾感受到主办方的真挚诚意;5、工作人员及活动公司工作人员为嘉宾提供咨询时态度务必谦和，亲切,用语得体;配合措施配合措施6、保洁人员及时发现并清理现场垃圾;7、整体氛围营造,活动流程明细、活动主线简洁、指引明确、具体;8、所有工作人员统一着装,使用普通话，服务安保人员必须使用规范用语。用语条例:您好,欢迎!您好,请走这边!您好,请喝水!您好,厕所请往这边!请各位客户保持秩序,谢谢!配合措施配合措施【行动营销专案服务Group】本 项 目 助 推 专 案 组：【业务拓展群】李 雨【客户服务群】黄秋娟 颜榆丽 刘 娟【创意策划群】黄利娟 唐钢墙 曾 杰【平面设计群】贺小生 王 威【活动操作群】陈 清 陈 优 简六明 总 监 制 李 雨本 案 策 划 师 曾 杰黄 金 热 线 0731-88805288 13787079669 版 次：2011年01月06日第2版 出版发行：湖南共享商务服务有限公司地 址：湖南省长沙市红星通程盛源酒店24楼31-32号电 话：073188805288更多思想交碰，尽在深度沟通本策划案之版权为湖南共享商务服务有限公司，客户需对此进行保密并保证不会擅自参照其形式作全部或部分的用途如有违反，我司将保留相关诉讼权利2011.01.06期待精彩上演期待精彩上演期待精彩上演期待精彩上演活动总纲活动概况活动思路宴会结构活动流程活动相关4444活动概况活动概况1活动主题：“情韵佳节、情谊悠远”2011郑州银行客户答谢会日 期：2011年9月28日下午 18：00 20：40 地 点：郑州五星豪华大酒店会议接待室来 宾：领导嘉宾、重点群体参与人数：200人活动基调：时尚、高雅、活力、动感、活动目的活动目的（4）通过活动各项业务介绍体验，打造客户终端，结合项目蓄 客手段，为项目后续加推销售打下基础。（2）通过活动制造客户回馈，增进客户与企业的心理维系。（1）以高端体验类活动，拉升高端形象，营造行业高度。（3）吸引潜在客户的关注2011郑州银行-客户答谢会一个让客户感受到关怀和回馈的盛会。宴会主题：宴会主题：情韵佳节、情谊悠远方案阐述：方案阐述：设置以情为主线，“信”为开端，让在场的每一位客户都能感受到郑州银行此次为大家精心打造的完美盛宴。活动开端：活动开端：派送羊皮卷和邀请函，对客户上门访谈，话题为对“信”的含义在宴会的现场用LED的大屏播放，我们送羊皮卷的真正用意重点体现在郑州银行对客户关心和关注。当领导、嘉宾进入宴会厅时，我们安排了盛大的红地毯仪式，让到场的宾客倍感荣耀。活动思路活动思路2现场布置：为了迎合活动的尊贵品质、高端形象，整个的现场布置 我们将以高雅、时尚、动感的氛围营造来呈现本次活动 盛典。活动内容：在活动内容和表演节目上，我们推陈出新，以新颖、品 质活动内容来展现企业的形象与对客户的关怀。活动调性：整体活动紧紧抓住高端、品质、时尚的活动主旋律表现形式表现形式1.宴会主题以“情韵”“诚信”为准则，分别用三个篇章“即景生情”、“遣兴陶情”、“高情远致”串联整台宴会2.以歌曲、舞蹈、激光、曲艺、器乐等艺术表现形式，以LED高清大屏幕、高科技三维激光、现场冷焰火，以台上台下互动，虚实结合，跌宕起伏，在一片祥和的气氛中，升华晚会的主题。宴会分为即景生情遣兴陶情高情远致三个篇章用深厚的情感做主线，配以歌曲、舞蹈、器乐等文艺形态，把现场的氛围和企业对客户的盛情款待“表现最大化”，博采出新，绝美呈现。第一篇即景生情1.弦乐四重奏春江花月夜2.荧光水鼓海纳百川3.歌曲演唱奇迹爱拼才会赢第三篇 高情远致1.颁奖仪式2.激光舞 esti-ovlivion 3.名家名段4.尾声感恩的新配合满场飘扬的花瓣 结束 盛大迎宾极情尽致第二篇遣兴陶情1.沙画表演产品推介2.女子电琴演奏我心永恒你在我心理3.魔术表演谦变万化4.模特极致走秀花样年华活动亮点活动亮点 1 1派送羊皮卷和邀请函的同时对客户进行访谈，1、体现银行对客户的重视2、活动时播放2、活动现场作为活动的互动环节活动的开篇活动的开篇星光大道星光大道 奥斯卡红地毯奥斯卡红地毯 从布置、氛围营造、细节设计等全方位入手，打造最具明星般得体验！让每名来宾都有从布置、氛围营造、细节设计等全方位入手，打造最具明星般得体验！让每名来宾都有”明星明星”般感受般感受!活动亮点活动亮点 2 2推介方式：用沙画的表现形式，主持人画外音引领相关领导进行推介，沙画老师通过推介的内容用沙画展现给在场的来宾。氛围布置：现场LED屏激光舞是将激光与舞蹈充分互动结合，可以将所要表达的想法通过情节进行展现。可以把企业的logo 等予以充分展现。可以根据活动主题编辑表演情景，是现在最新颖、最具震撼力的表演。目前在郑州运用甚少。我们特地将其引用到本次活动中，一方面展示郑州银行的高端品质，另一方面也加深来宾记忆，延伸传播层面。激光舞宴会结构宴会结构3礼仪迎宾礼仪小姐均身着华丽的晚礼服，以高雅的姿态、优雅的动作欢迎各位来宾的到来，并派发纪品。让各位来宾感受到尊贵冷餐会节目：弦乐四重奏 优雅的琴声，精湛的技艺，让来宾在用餐之余、沐浴音乐、享受音乐。来宾在音符下，享受美味的冷餐。彰显活动的品质，营造现场高端的活动氛围。来宾进入主会场，冷餐服务开始 现场：播放企业视频，制作行歌MV播放灯光暗下，鼓队有气势地敲打着鼓。一场世纪的鼓舞盛宴由次拉开序幕。隆隆的鼓声无比响亮，沁人心扉。映衬着郑州银行与合作商的“繁荣盛世”荧光鼓舞开场爵士舞开场一场绚丽的灯光秀后主持人华丽登场主持人登场介绍活动与相关嘉宾郑州银行领导致词 主持人有请郑州银行高层领导上台致词。活动抽奖-猜灯谜-砸金蛋 在现场我们将设置三个等级的奖品，先由领导在摇奖箱里抽出一名来宾，主持人会根据郑州银行相关业务作为谜题，猜中的来宾可上前砸金蛋，砸出金花四溅便可得到奖品，主持人分别邀请嘉宾为中奖者颁奖。现场互动环节节 目：电声小提琴及打击乐组合简 介：古典时尚组合是一个集古典音乐,民族音乐与流行音乐等多元素的音乐表演乐队，它把高科技时代下产生的电小提琴、电大提琴、长笛等有机的结合，完美演绎了一种全新概念的时尚古典音乐。代表曲目：春江花月夜 时 长：5分钟节 目：歌曲奇迹 爱拼才会赢简 介：青春朝气的歌手，现场演绎励志歌曲，催人奋进的歌曲，让所有到场来宾及员工心潮澎湃，斗志奋发，从而增加团队凝聚力。时 长：58分钟节 目：沙画表演凭借五支平淡无奇的手指，绵绵细沙写意流动，挥洒出美轮美奂的“沙”的画卷。在方寸平台上，沙艺大师现场行云流水般的，描绘着生命的巨变，演绎万物变迁。时间一点一滴的流过，每一次的流动都是一次创新，正如同郑州银行的发展历程一样，在流动中诞生，在流动中成长，在流动变化中引导行业风向标，始终引领行业潮流。节 目：谦式魔术魔术师现场表演互动魔术，不仅娱乐现场气氛，更增加观众参与的热情，让现场气氛达到互动融洽的氛围。极致走秀 身穿红色定做服装的模特，在舞台上进行展示，让中国红在活动现场蔓延开来，十分有节日的气氛。海波海派表演艺术家卷席筒小仓娃 张玉 少儿戏曲 梨园春少儿冠军擂主，一定会受到观众的喜爱。节 目：豫剧名家名段预选节目安排外籍乐队（菲律宾）民乐组合现场氛围的营造说明：冷餐会菜肴品种一般在20种以上，包括大型食品精雕，现场摆放特制茶饼造型LOG以增添节日氛围，给大家送上精致的企业文化盛宴。活动环节精美冷餐活动环节精美冷餐宴会渲染物料舞美效果色调为暖色调，舞台正中为高清晰室内LED屏，时尚大气。晚会的舞美不光体现在舞台上，还要考虑整个演出现场气氛的营造。布置营造整体高雅时尚的气氛。内场布置效果1、内场设置以圆桌为主，在圆桌上摆放精美桌花，体现客户联谊会的活动氛围2、整体设计以白、红色调为主，在展示企业品牌的同时更显示出气质、高雅的风格内场布置：圆桌装饰鲜花 我们将在每张圆桌上用鲜花进行装饰，典雅的鲜花点缀出活动的高档，细节的处理来彰显出郑州银行的细心。平面图设置氛围布置：对未来的寄予 在宴会厅门口处我们将设置一个寄予墙、精美的桌花、和主题背景板，还将为来宾的到来准备了迎宾红地毯，对领导、相关客户进行现场采访并切换大屏幕。签到背景板此图仅为效果图内场布置-舞台布置 搭设一个长大气、品质的舞台，在舞台正中间布置着有强烈活动指示的主题背景板，在背景板两侧，布置凸显活动高档的彩幕，根据活动的需要变幻出精美的效果。为来宾展示出一场精美的视觉盛宴。舞台效果示意图现场活动抽奖卷活动流程活动流程4时间流程表17：3018：00 迎宾走红地毯仪式17：3018：00 弦乐四重奏（分时段演奏）18：00 冷餐会18：0018：55 播放银行制作MV（暖场）18：5519：00 荧光水鼓舞开场 19：0019：02 主持人登场 19：0219：05 邀请领导致词 19：0519：10 相关领导讲话19：1019：15 歌曲奇迹 爱拼才会赢19：1519：20 沙画配乐表演，推介金融产品19：2019：25 主持人根据现场推介、抽三等奖 19：2519：35 女子电提琴演奏19：3519：40 魔术表演19：4019：45 抽二等奖 19：4520：00 模特极致走秀20：0020：05 颁奖仪式（模特协助办领导颁奖）20：0520：15 乐队演奏（外籍）20：1520：20 抽一等奖 20：2020：30 激光舞20：3020：40 豫剧名段 20：40 郑州银行团体节目（祝福花瓣）落幕 主持人答谢来宾的莅临，活动结束 活动全案活动全案统筹统筹策略策略流程流程准备准备保障保障管理管理应急应急预算预算A策略定位B活动流程C前期准备D执行保障创意流程创意流程活动目的活动目的整体思路整体思路基本信息基本信息活动主体模块活动主体模块场地规划场地规划人员配置人员配置文档制作文档制作物料配置物料配置项目组架构项目组架构H执行统筹E细节管理F应急预案G活动预算活动执行前工作明细活动执行前工作明细活动执行中工作明细活动执行中工作明细活动执行后工作明细活动执行后工作明细物料施工设置管理物料施工设置管理人员工作节点管理人员工作节点管理保障性应急预案保障性应急预案活动费用预算表活动费用预算表工作流程图活动相关活动相关5分 类问题说明解决建议AV及灯光设备电力断电AV设备故障做好设备备份活动彩排 流程不顺音响视频流程全盘理顺确保充裕彩排时间,彩排1次以上现场制作舞美表面不够平整洁所有搭建严格规范,平整美观指派专门人员进行全天巡视维修清扫现场工作人员管理人员懒散责任不明严格培训,提前演练分组管理,督导巡视演员变故原定节目演员无法到位如因迟到，可适当调整节目顺序;如无法到场,则取消该节目秩序安全遇到突发事件安防疏散人员出场，并及时控制现场保安人员确定点位维持秩序紧急事件启动培训的消防器才使用方法并控制现场事态发展。应急预案策划案系我团队为许昌恒源发制品有限公司文化建设系统量身定做的策划框架。我团队保留该方案的专署权。如获采用，我团队将细化具体的执行方案，并细化报价。希望与贵方亲密合作，我们愿意聆听意见与建议，为您提供高效、专业、优质的服务！HANKS并 预 祝 活 动 圆 满 成 功 ！2011年9月1日