会议活动策划合同协议书.docx

会议活动策划合同协议书甲方：（具体名称、地址）乙方：（具体名称、地址）鉴于甲乙双方就组织和策划会议活动达成以下协议：第一条 合作内容1.1 甲方授权乙方负责制定并执行会议活动策划方案，具体包括但不限于：- 会议主题及议程的设计和安排- 参会人员的邀请和确认- 会场、住宿及交通的预订和安排- 会议材料的制作和发放- 会议场地布置和舞台布置- 茶歇、餐饮服务的组织和提供- 活动现场的拍摄、录像和后期制作- 活动总结和报告的撰写1.2 乙方将根据甲方的要求，确保会议活动策划方案的执行符合法律、行政法规的强制性规定，并不违背公序良俗，确保活动顺利进行。第二条 费用和结算2.1 甲方将支付乙方约定的会议活动策划服务费用。具体金额和支付方式双方另行商定，并在本协议签署后以书面形式确认。2.2 乙方应按照约定的方式和时间向甲方提供费用结算明细，甲方应在收到明细后七个工作日内按时支付。第三条 保密条款3.1 甲乙双方在本协议履行过程中可能会涉及到双方商业和经营的重要信息。任何一方对于对方提供的保密信息负有保密义务。3.2 未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露、使用或转让对方的保密信息。第四条 违约责任4.1 甲方或乙方如对本协议约定的义务履行不符合约定，给对方造成损失的，应承担相应违约责任，并赔偿对方因此产生的实际损失。第五条 争议解决5.1 本协议的解释、效力以及履行过程中发生的争议，由甲乙双方协商解决。5.2 如协商不成，甲乙双方同意将争议提交至中国仲裁委员会，按照仲裁规则进行仲裁，并接受仲裁裁决。第六条 其他约定6.1 本协议经甲乙双方盖章或签字后生效，并取代双方之前的一切书面或口头协议。6.2 本协议的任何修改、补充应经甲乙双方协商一致，并采用书面形式作出。6.3 本协议一式两份，甲乙双方各持一份，具有同等法律效力。甲方（盖章/签字）： 日期：年 月 日乙方（盖章/签字）： 日期：年 月 日