办公室文秘(秘书)实习报告.doc

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办公室文秘（秘书）实习报告

办公室文秘（秘书）实习报告

　　办公室文秘实习报告
　　一、实习目的：
　　巩固文秘专业的主业知识，提高实际操作技能，丰富实际工作和社会经验，掌握操作技能，将所学知识用于实际工作。　　二、实习时间：
　　××年月日至月日。
　　三、实习单位：
　　××厂厂长办公室。
　　四、实习主要内容：
　　按照老师的安排，我制定了相应的实习计划。注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高，以期达到根据理论知识，指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。主要实习情况报告如下：
　　不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。而作为一个企业的厂长办公室，是一个综合性的部门，由厂长直接领导，工作范网围大，任务也比较繁杂。在实习阶段，我主要的侧重点是文秘工作。
　　秘书工作是办公室的主体工作，领导要做到决策科学化，离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作，使得领导能集中精力考虑大问题。另外，还能发挥他们了解全面情况，掌握多方面信息的优势，辅助领导决策，提供合理的建议。秘书工作头绪多，任务重，但必须抓好以下几个方面：
　　第一，主动做好领导之间、部门之间的协调工作，帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作，做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事，转变到既办文办事，又出谋划策。
　　第二、开展调查研究，了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况，及时向领导反映，并提出合理的建议。对一些急需解决的问题，应及时与有关部门协商解决。
　　第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行，验证决策是否科学合理，是否符合实际。发现问题要及时向领导反映，防止并纠正偏差。
　　第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度，对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。
　　第五、对上级机关的来文和下设部门的报告，要及时转给有关领导，根据领导的批示，具体落实承办单位和负责人，并负责催办，如期上报办理结果。
　　文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外，还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此，文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养，努力把自己造就成为德才兼备，既合格又称职的工作人员。并注重掌握以下原则。
　　⒈要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事，绝大部分都是针对现实状况的，或是为了解决某个问题，或是指导某项工作。因此，必须以党和国家的政策和客观事实为依据，坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路线和传统作风，是秘书部门一切工作的准则，也是秘书人员必须具备的品质。如果有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策，秘书人员应有勇气提出意见，请领导重新考虑，以保证正确贯彻上级的指示精神，把工作做好。
　　⒉要有准确性。准确，是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策，正确表达领导意图，正确地办文办事，言行有分寸，文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性，涉及的方面很多，简要地说，就是：网办文要准，办事要稳，情况要实，主意要慎。而要做到这些，必须态度认真，作风过细，不能疏忽大意，不能马虎潦草。比如说办理公文，就要保证文件的质量，用词要准确，材料要真实，抄写要认真，校对要仔细，力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作，甚至酿成难以弥补的损失。
　　⒊要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何目标的实现，都离不开两个因素，一是准确，二是时限。其中任何一个失误，都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期，减少中间环节。秘书人员办文办事必须具有很强的时效意识，要迅速行动，不可拖拖拉拉，要制定科学的工作制度，理顺关系，分工明确，充分发挥工作人员的重要性和创造性。要简化办事程序，减少不必要的行文和礼节，消除“文山会海”的现象，提高工作效率。要利用电脑等现代技术改变工作手段，实行办公自动化，例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。
　　⒋严守纪律，保守机密。文秘管理要制发文件，处理文件和管理文件。在各种文件中，大部分具有不同程度的保密性，而且各级秘书人员经常接近领导，看一些重要文件，参加一些重要会议，所以，秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别，把握分寸，对什么应该说什么不应该说要心中有数。我国已经制定了《保密法》，秘书人员要认真学习，模范执行，切实做好保密工作。
　　实习阶段我参与的主要工作，一是按照厂长的安排与布置，在厂长组织召开的各种专题及办公会议中，认真做好各项准备工作，做到了会议通知及时、会议记录详细、会务准备周到，并按照厂长安排对重要会议下达会议纪要，使厂党政的各项方针政策能够迅速传达到基层各单位。同时，及时呈送上级下发的各类

文件，并对由厂下发各基层单位的各类文件及时进行打印、校对，保证各项工作及时高效。二是公文起草。在最近阶段，正逢集团公司《十一五发展规划》讨论中，我根据厂党政联合会议讨论的意见，对其中涉及我厂的部分进行了认真的归纳整理，执笔起草了《大同煤矿集团公司化工厂对〈大同煤矿集团公司“十一五”发展规划〉（讨论稿）的几点建议》。在得到厂领导肯定后，我们将建议上报到了集团公司秘书处，由于意见中肯，文字相对严密，在讨论稿第二稿下发时，我发现其中由我厂建议修改的部分完全按照我厂提供的内容进行了修改。这除了说明我厂的建议比较科学外，作为建议起草人，这对我的文字水平也是一种肯定。三是注意自己在办公自动化方面的锻炼。作为现代化的企业，微机使用是办公室人员必备的素质。目前，利用微机录入文字和文件处理，我都能够得心应手。复印、传真、公文处理等文秘工作基本熟练。文字录入速度可以达到每小时四千字左右。同时，也能够利用互联网查询、传递、接收、储存有关信息。但是，还有一些方面尚有欠缺。如，制表，由于操作较少，很不熟练。还有目前已经广泛使用的多功能一体机由于单位没有配备，也没有掌握。
　　五、实习体会
　　通过实习，我对文秘工作的重要性有了更深一歩的了解。特别是在新的形势下，文秘工作人员更要努力学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和三个代表重要思想，学会运用马克思主义基本原则和方法，认真学习钻研党和国家的各项方针政策，充分把握政策的精神实质，及时了解和掌握上级领导不同时期的工作部署和要求，把政策具体落实下去化为实际行动，并强化组织协调能力，专业工作能力，检查指导能力，参谋咨询能力、文字表达能力和熟练使用各种自动化办公设备的技能，努力提高自身素质，加强世界观的改造，成为政治过硬，业务精通的合格文秘人员。
　　以上是我的实习报告。不妥之处，请老师指正。

小学学校红领巾广播站广播稿之2一、播放歌曲《少年先锋队队歌》，电脑桌面《中午音乐》文件夹中双击此歌曲。播放完毕，按右上角的×,将歌曲关闭。男：敬爱的老师，女：亲爱的同学们，男女：大家中午好！ 男：今天是 3 月 5 日，星期 一 ，实验校区红领巾广播又和大家见面了。今天由我们 五（5）班主持播音。 女：我是播音员xx， 男：我是播音员xx。合
小学学校红领巾广播站广播稿之2
一、播放歌曲《少年先锋队队歌》，电脑桌面《中午音乐》文件夹中双击此歌曲。
播放完毕，按右上角的×,将歌曲关闭。
男：敬爱的老师，
女：亲爱的同学们，
男女：大家中午好！
男：今天是 3 月 5 日，星期 一 ，实验校区红领巾广播又和大家见面了。今天由我们 五（5）班主持播音。
女：我是播音员xx，
男：我是播音员xx。
合：同学们，今天是什么节日？
合：再过3天是什么节？（停顿五秒）
女：今天是雷锋纪念日。
男：再过三天是妈妈的节日：三月八日妇女节！
合：让我们一起大声说：谢谢雷锋叔叔！谢谢妈妈！
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二、校园英雄榜
男：美妙的音乐过后，让我们首先进入今天的第一版块：校园英雄榜。
男女各播一个年级的好人好事。
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三、新闻超链接
女：听完熟悉的音乐，让我们一起进入今天的第二版块：新闻超链接。
男：今天新闻的主要内容有：xx菜篮子商品近期明显增长 家禽销量增五成
女：2月中旬，企业恢复常态工作，学校陆续开学，xx菜篮子商品销售明显增长。其中，猪肉、家禽、蔬菜环比销量增长2至5成。
男：随着春节效应逐渐减弱，加上近期气温上升，蔬菜上市量增加，蔬菜、猪肉和水产品的批发价持续下跌，2月中旬蔬菜、猪肉和水产品的平均批发价分别为每公斤2.36元、24.33元和24.59元，比2月上旬分别下跌了2.9%、2.7%和3.3%。
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四、美文欣赏
男：歌曲过后，让我们一起进入今天的第三版块：美文欣赏。
第一篇文章的题目是：《雷锋出差一千里，好事遇到一火车》
女：雷锋经常出去做报告。他走到哪里就把好事做到哪里，人们流传着这样一句话：雷锋出差一千里，好事做了一火车。一天，雷锋坐上了从抚顺开往沈阳的火车。他看到坐车的人很多，就把座位让给了一位老人。他看到列车员忙不过来，就主动帮着扫地、擦玻璃、倒开水、帮助下车的旅客拿东西，忙个不停。

男：有人劝他，说：看把你累的，都满头大汗了，快歇歇吧！可他说：我不累。在沈阳换车的时候，一出站口，雷锋看见一群人围着一个背着小孩的中年妇女，原来是把车票丢了。只见那个中年妇女浑身上下翻了个遍，车票还是没有找到。雷锋不由得上前问道：大嫂，你到哪儿去啊？怎么把车票弄丢了？

女：那位妇女着急地说：俺从山东来，到吉林去看孩子他爸，不知什么时候把车票和钱都丢了，这可怎么办啊？雷锋听了，说：大嫂！你跟我来吧！雷锋领着那位妇女来到售票处，用自己的津贴买了一张到吉林的车票，塞到大嫂手里，说：快上车吧，车就要开了。那位大嫂手里拿着车票，感动得热泪盈眶，说：大兄弟，你叫什么名字？是哪个单位的？雷锋笑了笑，心想，大嫂还想还我钱呢，就不在意地说：大嫂，别问了，我叫解放军，家就住在中国！

男：又有一次，雷锋从丹东做报告回来，还是在沈阳换车时，在地下道里看到一位老大娘，白发苍苍，拄着拐杖，还背着一个大包袱非常吃力地走着。雷锋走上前问道：大娘！您这是上哪儿去啊？老大娘气喘吁吁地说：我从关里来，要去抚顺看儿子。雷锋一听，是和自己同路，就把包袱接过来，扶着老大娘上了车。车上人挺多，雷锋给老大娘找了一个座位。

女：老大娘告诉雷锋，她儿子是煤矿工人，出来好几年了，这是头一次去看儿子。说着，从怀里掏出一封信，雷锋看了看信封上的地址，只写着抚顺市XX信箱。老大娘急切地问雷锋：孩子，你知道这地方吗？雷锋说：您放心吧，下了车，我一定带您找着您的儿子。老大娘听了，脸上露出了笑容。车到了抚顺，雷锋背起老大娘的包袱，搀着老大娘，东打听，西打听，找了两个多小时才找到。

女：雷锋同志是这样说的，也是这样做的，雷锋出差一千里，好事做了一火车。他做的都是很普通的小事，但是，一件件，一宗宗，都体现了他全心全意为人民服务的崇高思想。（停顿五秒）女：第二篇文章的题目是：《妈妈就像一首诗》男：妈妈就像一首诗在无知的时候给予你知识女：妈妈就像一片云在炎热的时候给予你凉爽男：妈妈就像一场雨在你心之沙漠撒下一篇甘霖女：妈妈就像一个路标在无助的时候给予你方向男：妈妈就像一盏路灯在漆黑
女：雷锋同志是这样说的，也是这样做的，雷锋出差一千里，好事做了一火车。他做的都是很普通的小事，但是，一件件，一宗宗，都体现了他全心全意为人民服务的崇高思想。
（停顿五秒）

女：第二篇文章的题目是：《妈妈就像一首诗》
男：妈妈就像一首诗
在无知的时候给予你知识
女：妈妈就像一片云
在炎热的时候给予你凉爽
男：妈妈就像一场雨
在你心之沙漠撒下一篇甘霖
女：妈妈就像一个路标
在无助的时候给予你方向
男：妈妈就像一盏路灯
在漆黑的时候给予你明亮
女：妈妈是上天来保护我们的天使
她将在我们的人生道路上
画上正确的导航
合：在妈妈们的节日里
祝她们
身体健康！
播放轻音乐或儿童歌曲
五、健康卫生小知识
女：随着优美的音乐声慢慢消逝，我们该进入今天的第四版块了：健康卫生小知识，希望同学们在听完本版块后都能有所收获。
男：春天来了，万物复苏，但这是，病毒往往是最多的。我们需要知道以下几点预防的知识。
女：春季是一个潮湿多雨水的季节，蚊虫和细菌特别容易滋生，因此应尽量避免饮用生水和吃不卫生的食物。
男：不用太热的水和碱性大的肥皂洗脸，不用僵硬粗糙的毛巾擦脸。
女：多吃含VA、VB2丰富的食物和新鲜果蔬。
男：少吃或不吃可能诱发春季皮炎的光感性食物；如田螺、荠菜、油菜、菠菜、莴苣、无花果等。
播放轻音乐或儿童歌曲
六、看谁猜得快
男：听完了这么多，相信大家也有点累了，下面我们将进入今天的最后一个游戏版块：看谁猜得快！
女：一个老头，没脚没手，笑口常开，不跑不走，要他睡觉，他却摇头。（读三遍，你们猜出来了吗？）
男：猜玩具 青枝绿叶颗颗桃，外面骨头里面毛，待到一天桃子老，里面骨头外面毛。（读三遍，你们猜出来了吗？）
七、结束语
播放歌曲《少年先锋队队歌》，在歌声中，
女：敬爱的老师
男：亲爱的同学们。
女：随着熟悉的音乐声再次响起，我们今天的红领巾广播也该和大家告一段落了。
男女：谢谢大家的收听，我们下次再见！

　本学期以来，我加入了里志愿者这一行列。在平时的活动中。我一直用志愿者的要求在表达自己。五月以来，我也一直参加志愿者的活动，在每次的志愿活动中，我都以一分热忱的心、负责的态度去对待每一件事情。在这些过程中，我学会了很多，懂得了许多道理，同时我也感受到了很大的快乐。
　我的志愿活动一般是在幼儿园进行的。我一直与马湖新东方幼儿园和金贝贝幼儿园联系，自己是一个志愿者，同时也以一个负责人的身份负责志愿活动的进行。有时我在负责安排同学到幼儿园服务会出现很多问题，有时候她们会没时间，我得重新安排，每次必须带她们到达幼儿园，给她们讲注意事项，给她们将自己的心得体会，还要给她们提意见，虽有些累，可自己的付出给自己也给他人提供了方便。既锻炼了自己特锻炼了他人，我感到很欣慰。五月以来，我进行的活动如下：　　
　日期
　志愿活动
　组织单位
　服务内容
　服务时间（小时）
　组织单位意见
　5月6日
　金贝贝幼儿园服务
　打扫卫生，叠被子，代课
　14:50~17:30
　5月11日
　金贝贝幼儿园服务
　打扫卫生，叠被子，看小孩
　14:50~17:30
　5月14日
　马湖新东方幼儿园服务
　代课，讲故事，辅导写作业
　14:30~17:10
　5月30日
　武汉市艺萌听力康复中心
　维持秩序，和他们一起做游戏
　8:00~12:00
　在幼儿园里，我学会了很多东西。在打扫清洁方面，园长边示范边讲述，以后是我自己做，每次都会给志愿者讲解。在幼儿园里，我都是先听课然后下一次代课，每次都会准备自己的课题，最后会给她们讲故事，和他们一起做游戏。和他们在一起，虽然有时很调皮，但他们很可爱，热爱学习，爱动脑筋，很让人感动。大家一起游戏，一起唱歌，从中我感受到了无比的快乐。但我觉得自己做的还不够，还得好好学习，充实自己，我希望学校青年志愿者协会有时可以在学校利用多多媒体教室这一有利条件，播放一些有关儿童的知识，让我们对此有更多的了解。也希望会有更多的人加入到青年志愿者协会的行列当中来!

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