办公室信息工作工作总结.doc

-范文最新推荐- 办公室信息工作工作总结 进入12月以来，我一方面对照年初制定的目标，抓紧时间完成任务。同时，也对今年来的工作进行了认真的思考，对工作中的经验进行认真的总结，对存在的问题进行了深刻的分析。 一、一年来的工作。 1、文秘工作; 上半年，我还在文秘组工作，会务是重头戏，主要是通知和会场布置。首先是认真做好会议通知。每次接到任务，都在第一时间投入工作，提前熟悉通知内容，通知做到了文明热情准确，并仔细做好通知记录。同时将会议通知情况及参会人员，缺席人员等详细情况汇报主管主任，确保情况准确，没有遗漏。在会场布置上，总是主动干最辛苦的工作。碰上紧急会议，经常和其他同志加班加点，有时候都没有时间吃饭，但是大家都能按时完成任务，做到了吃苦在先，没有任何的怨言。现在想起六年来文秘工作时光，点点滴滴都像在昨天发生一样。这六年是辛苦的六年，是成长的六年，也是令我终生受益的六年。 2、信息工作; 业务工作。6月25日，根据办公室安排，我调整到信息组工作。面对陌生的信息工作，凭着以往的印象，我觉得没有什么难度，可实际操作起来，却发现比我想象的要复杂得多。一是信息任务重，工作人员少;二是部门干得多，信息报的少;三是网络不健全，上下联系少。面对困难，我想起了对主任的承诺。也许我在信息组只能工作几个月的时间，但我会用力做好这里的工作，把在信息组工作作为自己学习提高的一次机遇。一是坚持报市信息不放松，在保证数量的同时，提高质量。努力把好文字关，确保不出文字问题。近5个月来，个人累计报市信息151条，发表信息50多篇。二是围绕全县工作重点，编发白水信息9期，及时报道我县重要情况和各部门的工作动态。三是加大媒体监控力度。每天按时浏览对省内各大报刊，省市新闻及网络消息等媒体，及时将一些重要的情况汇报有关领导。四是做好县委重要会议报道，全县重大活动宣传的落实工作，及时督促有关部门，及时反馈情况，确保宣传渠道畅通。五是处理好紧急信息。做到了要请汇报及时，内容全面准确真实。六是及时办理好上级和县委领导的批示件，做到了请示领导意见及时、转送办理单位及时、督促办理进度及时、情况反馈及时。七是努力做好办公室安排的工作。及时完善了办公室四年来的爱卫工作相关资料，积极参与年度观摩的后勤联络督办等工作。 组室工作。一是做好办公室的宣传报道工作。办公室开展的中要活动，都在第一时间报送相关媒体。而是加强信息队伍建设。积极争取优秀的干部到信息组工作，坚持手把手培训，通过派任务，压担子，保证新同志迅速适应工作环境。三是制定了组室学习计划，对每周的学习任务做了具体的安排，学习做到了有安排、有措施、有内容、有笔记、有成效。四是配合机关创建省级文明大院，常抓组室环境卫生，做到了环境清新，窗明桌净，办公设施整齐，室内无烟头纸屑。同时开展节约打印耗材活动，仔细用好每张纸，杜绝浪费。五是针对全县信息网络的实际情况，积极建立全县信息员qq群，筹备全县信息员培训会，切实提高全县信息员的整体素质，真正发挥出信息网络的作用。 二、主要做法。 1、高度重视。从我在信息中心工作的第一天开始，就告诫自己，信息是党委的喉舌。做好信息工作，对党委领导决策，有着至关重要的作用。一是主动与市委信息科的联系，及时了解上级的信息方向。二是积极与部门乡镇的联系，确保各个渠道的信息能及时上报县委。 2、措施有效。针对基层信息报送不及时，不全面等情况，及时与有关单位联系，获取信息。同时加大信息考核力度，调动单位报送信息的积极性。莲山课 件 3、坚持不懈。工作好坏，全在于人。成效如何，贵在坚持。信息工作不是风风火火的在人前炫耀，而是需要认认真真踏踏实实的长期坚持的工作。每天来搜索媒体信息，登记基层上报信息，联系有关单位，编辑报市信息，督促宣传报道。日复一日，枯燥乏味。认真只能不出错，用心才能干好。 三、存在的问题。 通过对自己一年来工作情况的回顾，还存在不少的问题，主要表现在以下方面： 1、学习不勤。学习是提高信息工作质量的前提条件和重要举措。在日常工作中，经常会有其他的工作需要及时去完成，以至于制定的学习不能按计划施行，没能做到日日学，日日有进步。 2、要求不严。作为督查室副主任，信息组组长，在办公室工作6年多的同志，理应在方方面面做其他同志的表率。但是我没有做好，偶然早操会迟到，或是查岗不在岗，虽然这些都是小问题，但是久而久之，不仅会影响自己，而且会影响到办公室干部和机关整体形象。 回顾自己一年来的工作，应该说不是很满意。虽然取得了一些成绩，但是与领导的期望和办公室工作标准，还有不小的距离。 本学期，我校体育工作朝气蓬勃，正常有序，体育竞赛有得有失。是落实上级要求，狠抓学生体质健康，取得一定成效的一个学期。 学校体育工作从健康第一指导思想出发，牢固树立和坚持教育面向全体学生的原则，根据区教研室、学校工作安排，以学校体育工作条例为工作依据，在各位体育教师努力下，坚持学校体育工作的特色，全面贯穿教育方针，扎扎实实地开展素质教育，充分发挥学生个性，采取深化改革，探讨新型教学模式，狠抓内部管理，全面提高教育质量，逐渐形成自身的特色，努力实施体育新课程标准理念下的体育课程改革探索。根据学期工作计划的要点，较好地完成了各项工作目标任务，现就本学期体育办公室各项工作做如下总结： 一、我校在上学期就已经着手准备组织成立了校田径队，在一些外在不利条件(学生的惰性、家长的担心等等)下，在暑期间就按照校领导的工作安排指示下确定了训练时间及任务要求，主要任务是参加10月下旬的相城区中小学生体育运动会。朱赞华老师和分校相关老师通力合作，根据田径队员自身特长，又依据运动会项目开设情况，进行有针对性的项目选择，及早确立了参赛运动员的专项，并利用班级早自习和大课间活动时间及下午第四节到放学前的时间带领运动员坚持不懈进行日常训练，做到有计划，有记录，按时保质抓成效，根据学生的身体条件情况安排自己的项目，以专项练习为主，科学训练，重点培养，使参赛的十名同学在身体素质，专项成绩上得到了长足的进步。在比赛前和领导的谈话中，我们感觉到了压力，但也是动力。在比赛过程中，参与的体育老师通力合作，根据比赛时间，对每位运动员落实带领比赛。尽心尽责看好每位运动员的每个项目比赛，实时了解其他学校代表队的得分情况，在两天的比赛中，团体成绩不断变化，最终用辛勤的汗水换回了团体总分第六名的成绩。 二、作为区每年进行的冬季三项比赛活动，主抓踢毽的陈明清老师提早准备，在开学之初就和组内各教师从不同年级选拔选手，组成了校级踢毽队。 他在不影响学生学习的情况下，平时利用大课间活动时间，赛前又调整训练时间，强化对学生进行训练，从最初学生三分钟踢毽男生平均100次左右，女生平均90次左右，经过近4个月的训练，成绩得到了长足的进步，男、女生平均达到了150次以上，在一月份举行的区冬季三项赛中，和分校跳绳队通力合作，我校男子毽子队获区第二名，女子获第五名。分校获男、女双飞跳绳第一名，男子长绳第一名，女子长绳第三名，总成绩相城区第一名的佳绩。 三、我校的武术特色已经走过了几个年头，基本形成特色，参加过多次不同级别的比赛，也参加了上届区运动会的开幕式团体表演。本学期内，虽然没有竞赛和展示活动，但是刚具体负责武术队训练工作的周家昌老师还是从一接手就为今后训练时间和人员方便着想着手从三、四年级中选拔，和先前的队员合并成立了校级武术队及展演队伍。按照学校对武术队发展思路，每次大课间活动时间你总能看到周老师带领着校武术队员在训练场上，不厌其烦地为队员纠正动作，队员们仔细认真地一遍又一遍演练，直到老师满意为止;在一三五的兴趣组活动时间内，近40位展演队队员一丝不苟的练习着各种武术基本功动作，通过一学期的训练，队员的基本身体素质有了较大的提高，度过了肌肉痛等反应期，可以进行正常的训练。 目前武术队还是存在一些问题：学生的思想境界不高，怕苦，有退缩心理;另外得不到有些家长及任课教师的支持。所以下学年，要进一步做好学生的思想工作，争取各方面的支持。端正思想，不怕苦、不怕累，做到训练系统化、长期化，尽早定好每个队员的专项，加强专项训练，努力提高专项水平，为今后的各项比赛作准备。 四、在9月中旬接到上级通知基层学校需在10月底以前对全辅导区学生进行XX年规定项目的体质健康测试，并把结果录入电脑，统计后上报国家体质健康网。这又是一项时间紧任务重的任务。10月初，体育组进行了登录国家体质健康网注册学校名称、代码、等一系列信息的培训，接下来，全组老师对下载上报软件，使用说明书、上报格式模板等不断摸索。同时按照上报要求对学生进行规定项目的考试。 为保证学生的成绩公平公正，发挥正常，体育教师每节课都会带领他们进行充分的准备活动，全校各个年级的体质测试项目考试用了近一个月的时间才进行完毕。接下来的录入、导入、导出非常烦琐，辅导区每位体育教师认真摸索学习上报系统，按照要求把全校学生的信息输入规定模板，各项目测试成绩输入规定模板，其中任何一个不符合规定的信息就会使导入不成功，大家边学边练，终于摸索出了门路。在规定的时间，按照要求确认成功上报国家体质健康网。通过学生各个单项测试成绩汇总，全辅导区及格率为99.7%优秀率达到24.4%。 五、10月下旬接到要代表区参加xx市11月中旬的体育优质课的评课选优活动后，在时间比较短，而且与区运动会时间重叠的情况下，在组内其他老师的全力配合协助下，抓紧一切时间，通过借班试上，对教案不断修正优化，在活动中，受到了较好的评价，比较圆满完成了本次苏州市评课选优活动。 六、大课间活动是反映学生整体面貌的形象工程，是学校整体推进素质教育的一个窗口，也是学校管理工作方面的一项重要内容。抓好大课间活动更能促进学校的全民健身活动的开展。 本学期，大课间活动继续遵循着我校武术特色建设基本路线，大课间活动时间从2年级到6年级除了正常完成第三套全国中小学生系列广播体操希望风帆以外，坚持完成两套形意拳的练习。 从11月底我们按照第八届阳光体育冬季长跑活动的相关通知要求精神，以阳光体育绿色公益跑为活动主题，通过学校宣传，对全校师生宣传我校健康第一冬季长跑活动的意义，在遵循教育发展和体育运动规律;遵循学生身心发展特点，寓练于乐;全面满足不同层次学生的发展需要，促进学生的身体素质、心理素质全面提高，普及与提高的;自主自愿与积极引导相结合原则下，因势利导、因材施教，充分尊重学生的自我选择权和自主活动权。使我校全体师生都能以高昂的激情投身到本次活动中来。根据学生年龄特点和身体素质及硬件设施状况，结合国家学生体质健康标准的标准，精心设计各个年级的跑步路线，在校园内集中跑完当天预定的里程，并作为本学期体育成绩的一项重要依据。学校的大课间活动时间全部用在阳光体育绿色公益跑的活动。各年级各班同学通过我校阳光体育绿色公益跑的指定线路，努力跑完规定的路程。 阳光体育活动的开展有效地改善了学生的精神面貌，增强了学生的身心素质，对学校教育教学工作的协调发展起到了积极作用，促进了教学质量的稳步提高。冬季长跑运动活动还提供了师生之间，教师之间、校领导与教师之间相互了解的机会，促进了和谐校园人际关系的形成，增强了学校的凝聚力。 此外，我们还按照学校工作安排，精心组织了各年级段好习惯训练营之走好路进退场评比活动;队列行进展示活动;跑操评比活动。 在获得少许成绩的同时，我们也清醒的看到问题的存在： 1、平时的体育教学还不够扎实有效，对照国家体质测试标准，学生的体质还需得到进一步的增强。 2、传统的比赛强项在各个学校不断重视下，感受到了压力，比赛成绩有下降的趋势。 3、体育教师的钻研精神、奉献精神、工作积极性还有待加强。 为此，在今后的工作中，我们还要不断挖掘自身潜力;加强与各科室，各任课教师的沟通与协调;对待竞赛工作要做到未雨绸缪，各个队伍的梯队建设及早成立。争取各项工作百尺竿头更进一步。 一年来，在领导的关心和帮助下，在全体同志们的积极支持配合下，我服从工作安排，加强学习锻炼，认真履行职责，全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质，较好的完成了各项目标任务。虽然工作上经历了很多困难，但对我来说每一次都是很好的锻炼，感觉到自己逐渐成熟了。现将任职以来的情况作工作总结如下： 一、加强学习、提高自身素质，适应发展需要 学习使人进步，学习有利于工作。为使自己更好地完成各项工作，在以胡秋锁等三位校长的带动和帮助下，我能坚持把学习贯穿于工作的始终，加强学习的积极性和主动性。认真学习三个代表重要思想，贯彻落实科学发展观，正确理解和把握新时期职业教育工作的性质、地位、任务和作用。积极参加上级统一组织的学习活动，不断提高自己的理论水平。注意把在工作中学习和带动办公室成员学习有机结合起来，理论联系实际，学以致用，努力营造办公室的良好学习氛围。 在工作中，除了时刻告诫自己要有全身心投入的热情，有甘于吃苦的信念和有功不居的超越自我精神外，最主要的在以下几方面加强修养，练好内功。 一是按照三个代表的要求，不断加强党性锻炼，改造自己的世界观、人生观和价值观。正确看待办公室主任要面对上下左右，切实处理好各方面关系的工作实际，扎扎实实做好本职工作，当好领导的参谋和助手。 二是找准位置，时刻把握自己的岗位职责，深刻认识该职位处于承上启下，对内对外关节点的重要作用，必须很好地承担秘书、参谋、协调、服务和联络、宣传等具体工作，作为办公室的领头雁，时刻提醒自己必须有高度的事业心，有强烈的奉献精神，有效的领导方法和领导艺术，有宽阔、包容的胸怀，才能胜任工作角色。 三是树立服务意识，甘为孺子牛。千难万难服务难，上下左右协调难，我能克服人手少、任务重的实际困难，树立较高的思想境界和良好的服务意识，从工作大局出发，淡泊名利，宠辱不惊，守得住清贫，耐得住寂寞，受得住委屈，全心全意做好各项工作，在工作中感受到乐趣，在奉献中展现自己的人生价值，做到吃苦不叫苦，有难不怕难，有累不喊累，受气不赌气。 二、工作完成情况及取得的成绩 克服重重困难，积极完成局领导下达的各项任务 强化服务意识，实现办公室人员思想认识的新突破 办公室所处的特殊地位和所属的工作性质，决定着办公室的实质就是一个单位的服务中枢，办公室工作的核心就是服务。为此，我从解决办公室工作人员的思想认识入手，通过学习教育、健全制度等措施，使全办上下自觉认识到：服务是天职。服务是办公室的立身之本、辅政之基、谋事之道，是天职，也是灵魂。离开了服务，办公室工作就会成为无源之水、无本之木。因而，我在日常工作中反复向全办工作人员灌输优质服务的理念，要求办公室工作人员自觉找准工作定位，把服务作为自己的情感所系、职责所在、事业所求，寓服务于工作，寓工作于服务，使办公室全体人员的服务意识和服务水平都有了全面提高。一是由注重日常事务服务向服务发展大局转变。 自觉从繁忙的日常事务中走出来，把主要精力和时间集中在服务发展大局上，放在为领导决策出谋划策上，放在重大问题的协调解决上，放在单位重大事项的督查落实上，有效地提升了工作水平。二是由被动服务向主动服务转变。紧紧围绕部门工作和校领导的要求，充分发挥主观能动性，努力做到超前思考，正确预测发展趋势，紧贴领导求主动，围绕大局谋主动，尊重规律赢主动，从而牢牢掌握了工作的主动权，逐步实现了由被动服务向主动服务的转变。 提高工作质量，圆满完成办公室工作 一是树好窗口，热情待人。办公室是联系广大教职工的纽带，是反映学校精神面貌的窗口，办公室工作人员的一言一行都直接关系到群众对单位整体形象的评价。因此，我要求每个工作人员必须做到靠服务树形象，靠服务赢认同，通过优良的服务树良好的形象。具体工作中要求办公室所有成员按照首问首办制度努力塑造热情待客、整洁有序、仪表端庄、精明干练、踏实肯干、团结活泼的良好形象，用实际行动践行三个代表重要思想和贯彻落实科学发展观。 二是明确职责，完善规章制度。我校办公室人少事多，为使办公室全体人员责任明确、有章可循、各负其责，结合办公室的工作实际，从抓制度建设入手，在校领导指导下先后制定和完善了办公室工作职责、档案人员工作规则、办公室人员分工职责等针对性强、易操作、行之有效的规章制度，并且及时予以下发和抓好落实，逐步形成了较为完善的学校工作制度保障体系。 三是筑牢根基，提高人员整体素质。在这个方面我主要做了三个方面的工作：一抓人员的协调配合与内部团结。办公室5个人，性格、能力各有差异，又各管一摊，各负其责，如何用其所长，发挥个人和整体作用，成为办公室全面履行职责的首要任务，为此，我要求大家牢固树立团结出战斗力和一盘棋的思想，搞好团结协作，以大局为重。通过谈心、交心、开展批评与自我批评等方式不断加强协调意识。促进团结，形成合力，战斗力、凝聚力不断提升。二抓文字表达能力。文字综合水平的高低，直接关系到全校工作的质量。文稿质量要符合本校的实际，同时要能够把握大局，突出重点。 因此我们利用空余时间组织学习与办公室工作相关的书籍，通过多学、多看、多思考、多积累、多练习，并及时向校领导请教，摸清领导意图、思路。特别是在校领导胡秋锁校长的帮助指导下，全办公室人员写作能力普遍有所提高。一年来上报、下发各种文件60多份，起草大的汇报材料10多份。三抓协调办事能力，不断提高办公室人员的办事能力和效率。作为办公室主任，我以身作则，认真办理每一件事，同时耐心做好传、帮、带，小至如何接听电话、请示报告，大到文稿的拟定、对外接待都对新同志言传身教，使新同志的办事能力逐渐得到提高。 四是加大宣传，促进职教工作的顺利开展。我按照校领导要求，加大学校的宣传力度，在以身作则写好信息的同时，带领办公室有关人员做好信息上报工作。一年来创办了职教简讯和校务会议简报两个刊物各十期，累计上报信息百余篇，上报的信息先后被县局主要领导给予高度评价，对宣传职教，发展职教起到了积极的作用。 五是扎实做好人事、档案及评优评模工作。做到人事变动及时上报，档案管理规范有序，评优评模认真细致。由于服务到位，使各项工作扎实有序开展。 三、存在不足和今后的努力方向 由于自己担任办公室主任一职时间短，经验不足，存在一定的差距，一是政治理论水平还不够高，理论指导实践还有欠缺。个人文字综合能力提高还不够快，离领导的期望和要求还有一定差距。二是服务质量还不够高，组织会议、起草文稿工作有时不够细致。三是只知道工作而缺乏与老师之间的沟通。在今后的工作中，我将不断向有经验领导、教职工学习，不断加强和提高服务意识，把为人民服务落实到具体工作的每一个程序中。树立强烈的责任感和事业心，树立强烈的时间观念、价值观念、效率观念，不断提高服务水平，为高邑职教的发展做出我应有的贡献。 13 / 14