办公室2018年年终工作总结.doc

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办公室2018年年终工作总结

随着我校办学规模的稳定， 2018年的基本建设项目在满足基本教学需求的基础上，以提高科研环境、提高教学实习环境、改善生活服务设施的建设项目为主，以适应学校特色内涵发展的要求。现将2018年基建办公室工作总结如下：
一、 加强政治理论及业务知识学习，提高工作热情和工作能力
1.政治理论学习。
今年在政治理论学习上掀起了学习科学发展观的热潮，科学发展观是中国共产党党章规定的党的指导思想，是胡锦涛为总书记的党的第四代领导集体对马克思主义、毛泽东思想的发展，是中国特色社会主义理论体系的重要组成部分，它指明了我们进一步推动中国经济改革与发展的思路和战略。我们在工作中，要将科学发展观落实到实际，用来指导工作，坚持全面发展，坚持统筹兼顾。
2.业务知识学习。
基建办公室是一个技术性很强的管理和服务的部门。当前的知识水平和知识结构更新非常快，新工艺的应用、新法规、新规范的出台、新政策的贯彻，不断冲击着每一位技术管理人员。面对新的形势，只有不断地学习，才能适应工作需要。基建办领导鼓励同志们通过多种方法加强业务学习，提高业务和管理水平。
3.网络宣传与学习。
2018年基建办网站以全新面貌改版展现。新网站加强了法律、法规知识的宣传贯彻，以及新专业技术和知识的更新，可供大家学习交流；加强了基本建设项目的信息公开，包括工程概况、工程图片、工程进度等基本信息，可供查询；还有建筑领域常用的申报表格、文档的链接下载，大大提高了工作效率。网站的建设是宣传、学习、交流的平台。
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二、 严格基本建设管理程序，提高工作效率和工作成果
根据国家现行的建筑领域的法律、法规，以及安徽省、合肥市的地方规章政策，我办严格基本建设管理程序，依法、依规办事，政务公开、透明，进一步提高工作效率和工作成果。
1. 全年减免建设项目大配套费近600万元2. 充分利用招投标机制节约建设资金约1200万元
对于建设工程项目进行公开发布招标信息，公开招标、投标，公平、公正评标、定标。充分利用建筑领域的买方市场，结合我校在合肥市建筑市场严格履约的良好信誉，我办与校直相关部门密切合作，认真构思招标文件、招标答疑，以合理较低价格招得中标单位。今年几个建设工程的建筑、装饰、安装及建筑材料的采购招标，共节约建设资金约1200万元。
3. 严格现场管理，保质保量
a.积极要求监督和审计，提高工作透明度。基本建设管理的各个环节都主积极邀请并诚恳接受校纪委监督，从招标信息发布、资格审查、招标文件编制、工程量清单编制、以及建筑材料、设备的招投标全程邀请校纪委现场监督检查工作。为有效控制投资，我办主动要求校审计部门提前介入，全程跟踪审计。隐蔽工程的验收、重要的设计变更、较大费用的经济签证、材料价格的确定等都在校审计部门参加下共同研究决定。
1 2 3 4 5 6使基建工作始终在公开透明的环境下进行，从源头上遏制了违规事件的发生，保证了基建各项工作健康有序开展，且更加规范化，为工程的建设提供了强大的组织纪律保障，也避免了诸多外界的猜疑。
b.实行工程监理制度，严格工程质量。由于基建任务多，工作量大，工作人员少，为保证工程建设质量，按照国家规定，我们通过公开招标引入监理制，通过第三方对施工单位检查监督，基建办作为我校的基本建设管理部门，每项工程均指派2人以上交叉派驻现场，会同监理单位进行施工现场管理，督促施工单位严格按照合同条款、现行各项工程规范及国家强制性标准执行，并要求监理进行监理巡视、旁站，实行见证取样，隐蔽验收等，发现问题，立即给予纠正，严格工程质量。
c. 明确责任，加强施工现场质量监督管理。派驻现场的工地代表对工程质量负责。现场管理人员在熟悉施工图和验收规范下，时刻关注工程质量和工程进度，抽验进场的建材，见证取样送检；定期召开监理例会，及时总结前一时期的工程质量、进度等情况，解决现场问题，安排下一时期施工计划，对基建办不能确定的事宜及时向上级领导汇报，使各项工作落到实处，工程有条不紊顺利进行。
为确保各项工作按时保质保量完成，对工程中发现的问题及时整改，绝不手软。例如：①餐饮中心工程在墩基础正在施工过程中，施工企业将设计强度等级C25砼误作C15砼灌注入墩基础中，现场管理人员在现场检查时及时发现并上报，我办立即责令施工企业立即停止施工，进行内部整顿，同时要求施工企业行政负责人、技术负责人到施工现场解决问题加强企业内部管理，并更换该工程原有项目管理班子，责成施工企业按设计院出的技术整改方案无条件将工程质量整改至合格为止，并对工程质量负责；②图书馆工程施工过程中，发现施工图纸设计粗糙，出现标识不清、尺寸不对、结构与建筑错位、结构安全考虑欠缺等一系列问题。发现图纸问题后，立即与设计院联系，多次组织设计、施工、监理单位对施工图图纸交底、修改、完善。因设计单位设计的施工图图纸存在的问题太多，且不能及时解决，导致施工现场一度停工等待，我办强烈要求设计人员到现场答疑服务，深圳建筑设计研究总院有限公司委托其合肥分院派员常至施工现场答疑服务解决图纸中存在的问题。同时要求设计院内部由总工程师组织该工程的建筑、结构、给排水、电气、暖通等专业设计人员对图纸进行全面互相审查，自行完善施工图；在设计院未能及时到现场服务时，我办派员与施工企业共同飞往深圳与设计人员交流沟通以求解决图纸问题以使工程顺利开展；但设计单位设计的施工图图纸存在的问题实在太多，现仍在对图纸中存在的问题进行沟通交流解决中。
1 2 3 4 5 64. 进一步规范经济签证、设计变更的管理
为进一步控制投资造价，工程施工过程中所有设计变更单、技术联系单、经济签证单等，涉及到工程造价增减的部分，必须严格进行审批后，才可进行施工，方可作为工程竣工决算的依据。涉及工程造价增减在1万元以内的，由基建办主任审批确认；涉及工程造价增减在1-5万元之间的，由分管校长审批确认；涉及工程造价增减在5万元以上的，由校长审批确认。
5. 配合省教育厅进行建筑领域突出问题专项治理工作
为全面贯彻落实安徽省教育厅办公室《关于印发<安徽省教育厅直属高校、中专学校和事业单位开展工程建设领域突出问题专项治理工作实施方案>的通知》（教计〔2018〕28号）的有关要求，有效治理工程建设领域中存在的突出问题，确保学校工程建设交易行为和行政权力规范运行，进一步促进学校反腐倡廉的建设，我办制定了开展工程建设领域突出问题专项治理工作实施方案。
对2008年以来的工程项目，尤以政府投资项目和使用国有资金项目及在建项目为重点，进行全面排查，认真查找工程项目在决策、规划、立项、设计、招标、投资、施工等重点部位和关键环节存在的主要问题，深刻分析问题原因，切实进行整改。完善学校基本建设管理的规章制度，形成统一规范的工程建设程序，规范市场行为和行政行为，推进我校项目管理体制机制制度创新，促进学校基本建设的良好发展。
三、 2018年主要完成工作
1. 图书馆工程
1 2 3 目前建筑主体已完成人防地下室、会议中心的结构工程。为了便于后期其他专业工作的顺利衔接，在这段施工期间，进行了人防设备招标工作，消防工程招投标工作、电梯招投标工作、内装饰及外幕墙设计及施工招投标工作，并组织其与总包单位的协调合作。
正在进行暖通工程招投标工作、弱电综合布线设计招投标工作。
2. 餐饮中心工程3. 科技大楼工程4. 农业园综合楼工程
农业园综合楼工程，建筑面积9989m2，批复文号教秘计[2006]84号，建设地点在高新技术农业园内。本年完成施工图设计、施工招标资格预审、监理招标报名、卫生审核、消防审核、施工图审核等工作，目前正在办理规划许可证中。
1 2 3 4 5 65. 研究生公寓和综合楼工程
研究生公寓和综合楼工程，建筑面积约70000m2，批复文号发改社会函[2007]464号，发改社会[2018]309号。本年完成综合楼40000m2的立项审批工作，通过消防、卫生、环保、地震、建筑设计方案及定位审核，并进行了初步设计专家论证。目前在进行地质勘察和施工图设计。
6. 5#、6#学生公寓楼工程
7. 茶叶教学实验厂8. 小麦区域创新楼9. 三食堂后堂改造工程
三食堂后堂改造工程，建筑面积约650m2，2008年底开始建设，因牵涉退让合肥市安庆西路的规划道路红线，耽搁一段时间，2018年暑期交付使用，目前在正常运营中。
10.GMP工程施工企业招投标工作。
11.配合省教育厅进行各项、各时期基本建设情况的调查、统计工作。
12.第二田径运动场招投标报名、资格预审及施工企业考察工作。
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根据XX市教育局《关于开展XX市学生阳光体育冬季长跑活动的通知》文件要求，弘扬奥运精神，积极实施学生集体锻炼活动，让同学们走向操场、走进大自然、走到阳光下，积极参加体育锻炼，掀起校园内体育锻炼热潮，我们XX市八一小校于11月17日启动开展了学生阳光体育冬季长跑活动。现就活动开展情况汇报如下：
一、学习精神，加强认识：
为有效引导师生树立正确的健康观念，切实提高学生身体素质，将工作落到实处，我校高度重视学生阳光体育冬季长跑活动的组织实施。成立了由唐国红校长挂帅的学生阳光体育冬季长跑活动领导小组。根据我校实际情况，领导小组加强领导，统一部署，制定了具体的实施方案。在全校范围内形成了一把手亲自抓、分管领导具体抓，体育组与各班联动机制，确保活动开展得有序、有效、安全。
二、营造氛围，树立理念
学生阳光体育冬季长跑活动筹备阶段，校领导通过国旗下讲话向同学们发出号召，提出了具体目标和参与方法。让同学们对校园阳光体育活动的目的意义、活动理念等相关知识进行了讲解。五六年级师生都积极投入到以提高身体素质为目的，以健康的体魄迎接建国60周年的体育锻炼活动中来，收到了良好的成效。
三、组织实施，提高水平：
根据教育部的要求，小学五六年级参加活动。我们同学每人已经跑了40千米。在这过程中，同学们发扬了不怕吃苦、顽强拼搏、积极进取的精神，体现出了良好的与祖国同行的精神风貌。为保证活动的落实，我校安排徐君老师专门进行记载。做到有活动，有记录。
总之，我校在体育活动方面严格按照相关要求认真做好各方面的工作，确保学生有足够的时间参加阳光体育活动，增强学生身体素质，全面提高教育教学质量。

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3、严谨细致理事务。我们通过办文、办会、办事这三个履行机关行政职能的重点环节和主要途径，严谨细致、科学安排，协调各方，确保落实，努力提高工作效率和工作质量。一是严谨规范理公文。讲究格式，注重内容、依照程序、追求效率，不断提高公文处理水平。一年来共审核和印发各类公文540件。并做好档案管理等基础性工作，年度里共整理归档38卷，向干部职工提供档案查阅52人次。二是认真细致办会务。做好局党组会、局长会、局务会及干部职工大会等日常会务工作的同时，协助做好全市水利工作会、防汛抗旱会、省市冬春水利现场会、全省水利水资源工作座谈会、局机关第二次党代会等会务工作，力求使各环节有机衔接，会前准备到位、会中协调沟通到位、会后服务安排到位。三是务实高效办实事。配合有关科室，以快捷、及时、保质为原则，完成市委、市政府督察件7 件，办理答复市人大代表建议10件、政协提案7件，办案率100％，做到件件有回音、事事有落实。
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5、抓好队伍打基础。我们坚持集中学习培训和倡导个人自我学习相结合的办法，通过各种形式抓好队伍建设。一是坚持参加党支部和党小组的各项学习活动，学习三个代表重要思想，学习两个务必教育材料，学习党的十七大和十七届三中全会精神，努力用科学的理论武装头脑。二是参加全市组织系统开展的以公道正派为主要内容树组工干部形象学习教育活动。三是鼓励参加文化素质教育，有7位同志参加各类大专以上院校深造学习，同时组织5人次参加各类培训活动（包括考岗培训），增强综合素质，提高业务能力，为做好办公后勤工作打基础。
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