营销管理实务与销售团队管理.doc
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营销管理实务 销售团队管理 我成功!因为我知道如何创造利润! 销售管理─销售主管的角色职责 1.一般销售主管的工作症结 1-1.只重结果、不顾过程 1-2.没有计划、想到就做。 1-3.欠缺信任、累死自己。 1-4.基准模糊、考评不实。 1-5.同流合污、不公不平。 1-6.自生自灭、疏于培育。 1-7.偏见我执、心力交瘁。 1-8.成者是我、败者是你。 1-9.不求成长、甘于现状。 1-10.沟通不良、权责不明。 2.销售主管的角色职责 2-1.设定与达成业绩目标。 2-2.拟定计划,要求业绩。 2-3.销售分析评估与改善。 2-4.组织发展赢的业务团队。 2-5.领导、激励与沟通辅导。 2-6.衡量查核业绩活动成果。 2-7.要培育训练与教导启发。 卓越销售管理─成功销售团队特质 1.卓越销售团队建立 1-1.明确的领导中心与管理机制。 1-2.下定承诺,追求胜利的共识。 1-3.承上启下,顺畅的沟通模式。 1-4.有效策略规划与执行的效率。 1-5.重视团队组织人力资源发展。 卓越销售管理─自我观念与业绩表现的关联 1.销售人员的自我观念与业绩表现间有正比的关系 自我价值 自我观念 自我形象 自我理想 1-1.自我理想指的是人们以最成功的典范,作为理想中的自我。 1-2.自我形象指的是人们从别人如何看待他自己而定。 1-3.自我价值指的是人们感觉自己很重要,很有价值的程度。 卓越销售管理─自我观念与业绩表现的关联 1.销售人员的自我观念与业绩表现间有正比的关系 卓越销售管理─销售主管的领导与激励 1.最好的领导风格是经常为自己部属考虑、体谅﹝鼓励与非正式沟通﹞,同时又以工作绩效、 业绩目标﹝明确的目标及清楚的行为标准﹞要求部属。 2.楷模领导 2-1.销售人员不会相信你所说,而是相信你所做到的,要做到你要求部属所做的每一件事。 2-2.离开办公室,和销售人员直接去拜访客户。 2-3.做好时间管理。 2-4.相似原则运用。 3.销售主管的激励 激励﹝赏罚分明﹞=F﹝X内在激励,Y外在激励﹞ 3-1.X因子─内在激励的处方 3-1-1.欣赏部属的长处。 3-1-2.及时表扬与赞美。 3-1-3.适时关心与帮助。 3-1-4.付予工作的意义。 3-1-5.培育辅导与要求。 3-1-6.文化气候的塑造。 3-1-7.领导风格的养成。 3-2.Y因子─外在激励的处方 3-2-1.绩效奖金的设计。 3-2-2.显着的职位头衔。 3-2-3.灵活的竞赛活动。 3-2-4.奖章奖牌的表扬。 3-2-5.其它的激励方式─菁英奖等。 卓越销售管理﹝用才﹞─维持业绩巅峰的关键钥匙 1. 计划一个好的开始 1-1. 给予完善数据与职前训练─公司、产品与销售职能技巧。 1-2. 解释职务与工作说明书,设定工作目标‧ 1-3. 重要工作绩效评估表。 1-4. 新人介绍。 1-5. 分派一资深销售人员或亲自辅导与训练。 1-6. 陪同新进人员拿下第一笔订单。 1-7. 经常监督、评估、指导、鼓励直到完成当初预定目标。 2.以业绩目标来管理﹝P→D→C→A﹞ 2-1.将业绩目标转变为每天业务活动计划→目标管理与计划管理。先使销售人员拥有目标意识,再建立拜访客户计划。 2-2.拜访客户计划的重要 将客户依ABC重点管理原则,把客户分等级来管理,并按等级比重,采取不同的销售 活动,并按目标额分配计划,拟定访问日程计划。 2-2-1.拜访老客户─依过去实绩、市场特性来决定每月的可能访问次数、家数、频率。 2-2-2.拜访新客户─ A级:潜在价值高,容易约访。 B级:潜在价值高,不容易约访。 C级:潜在价值低,容易约访。 D级:潜在价值低,不容易约访。 E级:不清楚状况,需再评估。 把你的目标放在开发A与B级的客户身上,因为他们才是创造绩效与佳绩的来源。C 级很吸引人,但记住!只有在不影响对 A和B级的情况下,再投入时间。 2-2-3.协助销售人员落实执行每月计划表 2-2-3-1.督促销售人员安排执行每月计划表。 2-2-3-2.帮助销售人员完成客户计划表。 2-2-3-3.重点式陪同销售人员拜访客户。 2-2-3-4.检讨销售人员拜访行动绩效,并加以改善。 2-3.销售工作计划表 2-3-1.年度销售工作计划表。 2-3-2.每月销售工作计划表。 2-3-3.每周销售工作计划表。 2-3-4.每日销售工作日报表。销售人员每天业务活动有→ 每一天新客户开发电话 通。每一天旧客户跟进电话 通。 每一天潜在客户追踪电话 通。每一天新客户拜访 人。 每一天旧客户服务拜访 人。每一天潜在追踪客户拜访 人。 每一天缔结成交拜访 人﹝件﹞。每一天搜集市场或竞争者信息﹝件﹞。 每一天寄出感谢函 封。每一天…… 卓越销售管理﹝用才﹞─维持业绩巅峰的关键钥匙 2-4.只有能够被衡量的事件,才能被完成。 2-5.没有基准,就没有管理;没有窗体,就没有管理─运用健全的业务日报表来管理。 2-5-1.对销售人员而言─可作为自我管理的工具,并把所遭遇的问题,寻求主管支持。 2-5-2.对销售主管而言─可作为销售管理工具,对销售目标做销售效率分析与改正。 2-6.每天、每周、每月查核与辅导销售人员计划与成果。 2-7.快速节奏感的业务活动与业绩高低之间存在着正比关系。 2-8.运用销售团队的业务会议,提升业务绩效 2-8-1.利用销售团队的业务会议,销售团队可藉以协调或解决销售问题,进而提升销售 士气、达成销售目标。 2-8-2.为达到公司经营之目标,最有效的工具之一是业务会议,业务会议有很多种,其 具有如下之好处: 2-8-2-1.传达公司的经营讯息与经营指示。 2-8-2-2.交换各地区有关同业及总公司的广告促销及市场情报。 2-8-2-3.交换市场趋势变化的讯息。 2-8-2-4.加强弱势地区的销售力量。 2-8-2-5.互相观摩推销技巧,并发挥效率。 2-8-3.业务会议执行要满足销售人员独立自主与归属认同的需求。 2-8-3-1.业务会议要提供信息。 2-8-3-2.业务会议要提供训练。 2-8-3-3.业务会议要表扬赞赏。 2-8-3-4.业务会议不要提抱怨。 2-8-3-5.业务会议不要说问题。 2-8-3-6.业务会议不要做批评。 2-8-4.尤其是销售部门中的基层团队,常利用会议来解决所碰到之销售问题。其目的有 下列数种: 2-8-4-1.协调解决日常销售活动上的种种问题,将其(结论)答案交与销售人员。 2-8-4-2.训练销售人员的销售技巧、应对话术。 2-8-4-3.进行销售人员之间的情报交换,并介绍新产品。 2-8-4-4.指示并传送公司方针或销售业务情报。 2-8-5.业务会议的种类─成功的销售主管要懂得如何主持会议、如何参加会议、利用 会议的功能、类型、目的,使得工作顺利推行。 2-8-5-1.指导训练型会议。 2-8-5-2.解决问题型会议。 2-8-5-3.协调整合型会议。 卓越销售管理﹝考核﹞─维持业绩巅峰的关键钥匙 1.规定销售人员明确的SOP﹝Standard of Performance﹞─销售人员既被赋以责任销售目标,而且透过销售活动而获致销售成果,销售主管必须对「成果」进行销售评估考核与分析,了解实际运作结果,并作为销售人员奖惩。 2.销售分析与销售评估,其目的如下: 2-1.可以促使销售人员作反省评估,以便创造更好的绩效。 2-2.提供销售主管,正确指导销售人员有效信息,提升销售部门绩效。 2-3.了解市场的需求状况。 2-4.计算在销售地区的市场占有率,并决定进攻改善之对策。 2-5.可作为市场行销的分析、控制与督导。 2-6.可以做为人员训练、监督所需要改进的地方。 2-7.改善销售目标分配的缺点。了解甄选录用销售人员的正确与否 3.定期考核评估销售人员→强调过程管理 3-1.每天、每周、每月查核与辅导销售人员是否遵守行为标准。 3-2.销售评估分析的原则:不管是销售人员的绩效,或是市场销售的绩效,都要加以分析。 市场销售分析的两个基本原则:「重点管理」原则与「事情真相」原则,才能达到「见 树又见林」的效果。 3-2-1.销售成长率分析、区域别销售量分析、产品别销售量分析。 3-2-2.客户别销售量分析、通路别销售量分析、销售毛利别分析。 3-2-3.客户管理数据卡分析─检讨新旧客户拜访内容与进度。 3-2-4.汇总分析周/月工作计划及实绩表。﹝拜访新旧客户、展示、成交、解约、建议书﹞ 3-2-5.每日工作效率时间记录分析、销售人员销售成功率分析。 3-2-6.BCG产品成长率与占有率交叉分析。 3-3.销售评估分析的方法 3-3-1.根据具体实际数值加以评价:评估后的数值,将销售人员与其它人员做比较,了 解差异处;或是将整个团队的评估数据值,与不同期间比较,与同行比较,即可 掌握团队的效率。 3-3-2.根据实地观察的方法加以评价。 3-4.销售评估的步骤 3-4-1.建立评估销售人员的标准。 3-4-2.记录销售人员的成果。 3-4-3.对成果加以评估比较。 3-4-4.采取评估后的改善行动。 3-4-4-1.申诫部属时一定要在私下进行。 3-4-4-2.与部属共同讨论,定出明确的修正计划。 卓越销售管理﹝训练﹞─维持业绩巅峰的关键钥匙 1. 观念上 1-1. 使业务绩效保持巅峰的水准就要不断地训练销售人员─就像顶尖运动员采用各式各样方法来维持体能的巅峰状态一样。 1-2.每天不断训练是保持巅峰水准的关键。 1-3.没有比接受训练更能激励、肯定销售人员。 1-4为每一位销售人员规画一个终生学习成长的蓝图。 2. 方法上 2-1.职前训练 2-1-1.公司、历史、文化、价值观、信念、愿景。 2-1-2.人事、规章、制度、福利、职务、绩效考核。 2-1-3.销售职能技巧。 2-1-4.产品的FABEC、价格、品质、促销 、竞争分析。 2-2.现场训练 2-2-1.跟飞学习训练。 2-2-2.工作指导训练─哪里很好? 哪里可以更好? 2-3.在职训练 2-3-1.强化训练─﹝单项销售职能提升与加强﹞。 2-3-2.进阶训练﹝策略规划、成本会计、行销企划、财务报表分析、谘商辅导、领导 统御、销售管理﹞。 卓越销售管理﹝辅导﹞─维持业绩巅峰的关键钥匙 1. 销售主管的工作就是要指导、训练、辅导销售人员,符合杰出表现的工作标准﹝杰出表现、满意表现、最低表现﹞。 1-1. 杰出表现级销售人员辅导 1-1-1.温和与肯定并行,物质与仪式兼顾。 1-1-2.借助丰富经验分享,激励他人。 1-1-3.花80%时间与他一对一沟通。 1-1-4.请其担任项目召集人或内部讲师。 1-1-5.若遇有桀骜不驯者,需有耐心使其明白团队的重要,并肯定成就。担任项目召集 人,从领导中尊重他人。 1-2. 满意表现级销售人员辅导 1-2-1.着重在销售职能分析检讨与时间分配,持续追踪考核。 1-2-2.举办内部训练担当讲师与参加外训,启发创意和改善。 1-3. 最低表现级销售人员辅导 1-3-1.花20%时间运用会议训练与辅导他们 1-3-2.安排其参加潜能激发训练,鼓舞其意愿与动力。 1-3-3.运用交叉辅导,刺激其行动力。 2. 问题销售人员辅导 2-1.团队中大约有三分之一的人无法达成要求的最低表现标准,而那些表现欠佳的人应找 出是能力不足或缺乏激励他、使他努力的动机。 2-2.运用个别辅导,各个击破;提出具体的改善计划与事项,要求其下承诺,并事后确实 追踪考核。如能仍未达到标准,符合公司要求,则应辞退员工! 2-3.辞退员工一定要 2-3-1.冷静、勿生气。 2-3-2.立场坚定、态度和顺。 2-3-3.设法让他主动辞职。 2-3-4.尽量保护对方自我价值。 卓越销售管理﹝持续改善﹞─有效操练与纪律 1.改善的观念 1-1. 解决问题的过程。 1-2. 管理的循环﹝P→D→C→A﹞ ─创新、维持、改善的过程。 管理水準 時間 2.管理的价值观 改善 2-1.加上维持与改善的创新历程。 維持 創新 2-2.改善重点的思考﹝明确行为准则、考核辅导、积极沟通、楷模领导、时间管理等﹞ 2-3.改善的方式 2-3-1.培养解决问题的能力。 2-3-2.品管圈。 2-3-3.脑力激荡。 思考空间﹝一﹞─销售主管的角色与职责 销售主管在企业中所扮演的角色,是借着与其它销售人员一起努力工作,而获得实质的业务绩效,销售主管所当负责的工作有: 1.设定业绩目标与工作方向。 我为自己在公司中设定的工作方向为: 我负责部门所定的业绩目标为: 2.拟订行动计划,以达到业绩目标。 我订定过什么样的行动计划,管理协助我达到业绩目标? 3.规划分析销售工作,并安排分派销售人员适当的工作与责任。 在我的部门中,我是如何分析每位部属的工作;分别找出每个人的特点,并赋予适当的工作责任?请分别列出: 姓名 特点 工作责任 4.激励与沟通,建立一个团队,并提供足够的信息与奖励办法,使销售人员达成所设定目标。 我采用什么样的方法激励我的部属? 我常提供什么样的数据,充份的与部属沟通? 5.衡量业绩成果,查核每个人的工作计划与行动方案,以协助他们完成更高的业绩目标。 我每天是如何查核部属的行动方案? 为了协助部属达成更高的业绩目标,我采取的具体行为? 6.努力培养属下,协助他们不断地成长。 我要采取那些步骤来培养部属,帮助他们成长? 思考空间﹝二﹞─成功销售团队的特质 销售主管是团队的领导人,也是建立团队运作的关键人物,建立一个业务团队,发挥团队精神,必须要: 1.清楚的领导与指挥系统。 在你的业务团队中,谁来指挥领导是不是十分清楚明确? 2.对卓越的期许。 你建立这个业务团队,是否是为了追求高品质、并且成功的生活? 你是如何期许你自己?你是如何期许你的团队? 3.顺畅的沟通管道。 在你的业务单位中,上下的沟通管道,是否畅通无阻? 你可以做些什么事,使得沟通管道顺畅? 在那些人中间,或在那些事件中,你觉得沟通管道不是十分顺畅?你打算做些什么事情来改善这个状况? 4.着重团队中的个人成长。 你是否在平时就安排了,销售人员密集的成长训练课程? 除了现有的训练课程,还有那些最新的训练课程? 你是如何获得这些训练课程的数据? 5.选择性的要求标准。 你是否会调整工作的要求,以及业绩的责任额,以适应不同的销售人员? 你是如何以个别的标准,要求不同的部属? 业务人员 个别标准 思考空间﹝三﹞─销售主管的领导与激励 为了激励销售人员,他们需要业绩目标、业务行为准则、成功的经验、业绩的奖励制度,以及竞争的环境。 1.你目前是否具有足以激励部属的工作环境? 2.你会如何的来形容,你们分行或部门的企业文化? 3.这些企业文化是否有助于培养一个激励销售人员的工作环境? 4.你的部属是如何看待你的领导模式? 5.你自己是如何描述自己的领导风格?请陈述之。 6.领导风格是一个能够立刻改变的因素,它能够带来立刻改善业绩及表现的效果,而你期待塑造、并努力培养的领导风格是什么? 7.将采取些什么步骤,积极的建立良好的工作环境? 在重塑组织文化方面 在了解个人需求方面 在业绩奖励制度方面 在自己领导风格方面 思考空间﹝四﹞─销售主管的领导与激励 最好的销售主管,是那些经常为自己部属考虑的人,也是那些为销售人员设定业绩目标与限额的人士。一位卓越的领导者的其它特质有: 1.他们以「典范」来领导。 在你的业务团队中,谁是你培养的「典范」,以为其它销售人员效法? 你将如何由部属中培养适当的人员成为「典范」? 2.他们经常鼓励部属 上次你在何时、就何事件,赞美你的销售人员? 上次你在何时、就何事件,使你的部属觉得你充份支持他? 请写下你常用赞美你销售人员的话语? 请写下你常用表明支持你销售人员的话语? 3.他们以工作导向来建立企业间的人际系 上次你是何时与你的销售人员,讨论他在工作上的表现? 销售工作 讨论重点 你常用什么方法,开始与部属讨论他在工作上的表现? 4.他们以非正式的沟通方式,了解部属「这个人」。 上次你是在何时询问关心到,部属的个人生活与家庭生活? 你喜欢用什么方法来关心到,部属的个人生活与家庭生活? 5.他们使部属们清楚的知道,工作行为的标准与业绩的目标,并给他们足够的自由空间,发挥他们的才能。 在销售人员的业务工作中,你容许他们在那些事情上,可以拥有自由裁量权? 在日常业务工作中,你不容许下属业务人员,擅自做那些决定? 思考空间﹝五﹞─销售主管的领导与激励 1.成就感,能够完成一项交易是最重要的激励因素。 曾经在那一个案中,你发觉到部属因着完成一项交易,而获得成就感? 在这个案例中,你采取了什么样的态度与方法,来督导并激励他? 2.钱财、金钱是第二大的激励因素。 目前部属所获得的业绩奖金,是否能成为一项激励因素?如果激励效果不强,你将采取什么行动来改善这种状况? 3.奖励与身份地位或是声望有关的奖励,是很重要的激励因素。 你目前采用的奖励方法为何?你提供的奖励方法,能否有效的激励部属? 4.表扬,因业绩表现优异而公开的表扬,是重要的激励因素。 在平时的业务会议中,你有没有表扬优秀的部属? 如果你尚未开始?你打算何时开始这么做? 5.注意与关怀,主管或是公司高阶人员的注意与关怀,常是重要的激励因素。 在平日业务工作的督导之外,你是如何的关怀你的部属? 你有否安排业务绩优人员与你的上司或老板用餐,以为奖励? 如尚未实施此方法,你打算何时与上司讨论这种方法?何时实施? 6.晋升职位,调任负责较重要的工作,常是一项重要的激励因素。 在你的业务团队中,个人职位上的晋升是否受到限制? 你如何为他们规划出晋升之途? 你打算立刻采取什么行动,来强化你的销售管理策略? 思考空间﹝六﹞─﹝用才﹞维持业绩巅峰的关键钥匙 一旦你选定了一位销售人员,必须让他有一个好的开始,以建立扎实的工作基础。 1.给他充份的训练与工作数据,人们在开始新的工作时,较容易接受别人的影响。针对你的部属,你应给予他们那些方面的资料。 2.指派一位资深销售人员,或是由你自己,带领辅导并训练这位新的销售人员。 你如何安排你的部属,使每一位销售新进人员,均有一位资深同事带领辅导?请分别列举之: 新进人员 资深销售人员 3.于初期,陪同这位新的销售人员,进行他的产品解说。 你如何追踪并考核资深销售人员,是如何带领新进销售人员? 每天你如何与带领新手的资深销售人员,商谈新进人员学习的状况? 4.非常小心的带领并督导新的销售人员,直到他们达到预先订定的表现水准,才逐步放手。 1.经常监督新进人员的业务状况? 你目前如何监督新进人员的业务状况? 2.对他的表现经常给予评估。 你目前是如何评估他的表现?请将你评估他表现的标准,具体陈述出来。 3.经常指导并鼓励他。 你是如何在会议中间鼓励、奖赏,并激励你的部属们?你每天花费多少时间,直接指导新手,使他们得以快速成长? 记着!好的开始永远是成功的一半;永远是目标达成的基石。 思考空间﹝七﹞─﹝用才﹞维持业绩巅峰的关键钥匙 业务活动计划应包括下列各项: 1.每一天确定要拨通多少通电话。 你要求销售人员每天要拨多少通电话?上午几通?下午几通? 你有否编撰完整的电话约谈脚本,并要求部属尊照实施? 请将所编撰之电话约谈脚本,陈述于下: 2.包括冷淡与理想的通话次数。 每天拨的电话,应包含积极响应,消极回拒的通话次数,每天你要求销售人员拨通多少电话? 你的销售人员,对于公司颁发电话约谈脚本的态度如何?是否确实遵照实施? 你的电话约谈脚本,是否能有效的协助销售人员,达到预期目标? 3.每天进行多少次个人拜访与电话约谈。 你要求部属每天进行多少次个人拜访?这些次数之拜访,是否最终可获致原订的业绩目标? 请依下表记录,贵公司所处行业中,电话行销的成功机率,以为而后规划业务工作之基础: 销售人员姓名: 记录期间: 数量 百分比﹪ 平均每天电话播号数量 平均每天电话播通数量 平均每天理想回应数量 平均每天约定面谈数量 平均每天进行约谈数量 平均每天缔约成交数量 请累积每位销售人员实际通话之数量,并以百分比率表示,经统计后,即可计算出电话行销在该行业中的成功率。 4.每天监查你所期待的成果。 你使用什么样的表格,来监督部属是否按照你的方法去做? 你所使用的方法,是否确实有效? 你将以什么更有效的方法来做? 5.要求每位销售人员,每天寄出十张感谢卡给客户。 你的行政人员有否将这些感谢卡准备好,交给每位销售人员填写寄发? 思考空间﹝八﹞─﹝用才﹞维持业绩巅峰的关键钥匙 销售人员的基本需求是: 1.独立与自主。销售人员需要独立的站起来,负起全部责任,拥有决定的权力,能与客户协商谈判,能够赢得成功。 在你的业务团队中,有否界定个人或各个职位,所拥有的独立自主权? 你是否真心愿意授权部属,运用他们应有的权力,与挑起应负的责任,以达成业绩目标? 销售人员需要对自己在时间的控制、推销方法的运用;对客户在价格的弹性、提供的服务、产品的调配、交货的时间上,能拥有充分的独立与自主权。你愿意转授多少权力予销售人员,请明确依下表陈述: 授权范围 销售人员权限 销售主管权限 分行或公司规定底线 时间的自我运用 推销方法的运用 交易条件的弹性 客户服务的提供 产品调整与配置 2.归属感,销售人员需要被归属于一个团队,需要被接受、被认定为团体中有价值的一部份。 你用什么方法,以什么行动来建立销售人员的归属感,请分别列出: 你自己是否真心愿意制造大家对你所带领团队的向心力与归属感?还是你觉得你的业务团队只是你工作中的一部份? 3.这两种需求都可以在例行业务会议中得到满足,而例行业务会议的目的是: 彼此分享信息。 我曾在例行业务会议中,与部属分享过什么样的信息? 接受训练与教导。 我曾在例行业务会议中给与部属那些训练与教导? 肯定工作上的成就。 我曾如何的利用例行业务会议,肯定部属在工作上的成就? 思考空间﹝九﹞─﹝考核﹞维持业绩巅峰的关键钥匙 以业绩目标来管理对每一个销售人员,均设定清楚的业绩表现标准。 1.解释这个工作所应承担的业绩责任。 你的销售人员被期待的成果为何?这些成果如何的以数字衡量? 请将部属的名字列出,并标明相对应的业绩责任额,而此业绩必须以数字表示出来; 业务人员 业绩责任额 2.将业绩目标转换为每天的行动清单,唯有能够被衡量的事情,才能够被达成。 请列出你认为你的部属,每天应规划的标准行动清单。 1 6 2 7 3 8 4 9 5 10 3.定期审核电话约谈记录与相关成果报告。 你可以用定期报表,每日(月)业务会报方式,由部属分别提出报告,并予检讨与查核。 你是如何追踪销售人员的电话约谈记录? 你所使用的追踪方法,是否能充分的发挥其效果? 4.经常性的教导销售人员,给予评估,不断问这两个问题: 你做对了些什么事情? 下次你会以什么不同的方法做同一件事。 上次你是何时,对谁提出这个问题?你是否经常使用此问题? 记着,你要监督你所期待的,假如你希望你的销售人员达成他的目标,你必须要持续的对他们的业绩表现,提出问题并衡量其成果。 思考空间﹝十﹞─﹝训练﹞维持业绩巅峰的关键钥匙 1.完整的基础训练 针对目前的基础训练,是否每一项训练的目标,都在培养业绩高手? 你可以做些事件事情,使上述的训练基础更加稳固? 2.在基础训练之后,应有每天的训练;以及定期的复习时间,就像在田径场中的顶尖运动场员,都运用这种方法保持巅峰的体能状态。 你是如何进行每天的训练计划?如何维持销售人员高昂的斗志与积极的心态? 3.为每一位销售人员设计一个个人成长的计划: 应该阅读那些书籍。 你曾开出那些书本,要求部属阅读,请分别列出。 应当多听那些录音带。 你要求部属聆听那些自我训练的录音带?请分别列出。 角色扮演与不断地操练。 你目前设计了那些课程,可以使销售人员运用角色扮演的方法,不断地操练自己? 4.请专家来主持训练研习会。 你打算邀请那些专家主持那些方面的专业训练? 5.业务训练就像是在健身房之体能训练一样,要维持杰出的业绩表现,业务训练是绝对不可停止的。 你目前的业务训练效果如何?你打算采用那些有效的方法,来进行教育与训练的工作? 思考空间﹝十一﹞─﹝辅导﹞维持业绩巅峰的关键钥匙 依据销售人员业绩的表现,决定你与他们会谈的优先级,与花费的时间。 1.利用你80﹪的时间,与你部属中20﹪的人交谈,而这些人促成了你80﹪的业绩。 请列出你的业务团队中,那些人员是属于你80﹪业绩中的20﹪人员? 2.利用你20﹪的时间,与你部属中80﹪的人交谈,而这些人促成了你20﹪的业绩。 请列出你的业务团队中,那些人是属于促成20﹪业绩中的80﹪人员? 3.与业绩高手安排单独会谈的时间 你是否确实安排了你80﹪的时间,分别单独地与20﹪的业绩高手会谈? 我上周与业绩高手单独会谈的时间是多少小时? 下周我将安排单独与以下业绩高手会谈: 销售人员姓名 会谈时间 4.与业绩表现不佳的人,进行团体会谈。 你是否确实的安排了你20﹪的时间,与表现平常的80﹪的人员进行团体会谈?我上周与业绩表现不佳的人会谈的时间是多少小时? 下周我将安排单独与以下业绩高手会谈: 会谈时间: 约谈人员: 记着,你的时间是你最宝贵的数据,要花时间给对公司贡献最大的销售人员。 思考空间﹝十二﹞─﹝持续改善﹞有效操练与纪律 每周一次,将你的业务团队集合起来,讨论如何改进业绩推销的办法,以提高工作绩效。 1.品管圈是由员工所组成,开会时经理不应在场。 你是否在团队中推动品管圈活动?你是否了解品管圈活动的意义与做法? 2.由此团体讨论品质改善的方法,并向经理提出结论建议案。 请明确界定并列出品管圈应讨论的主题: 3.讨论时以问题导向为主(如:客户服务与业务支持的课题)。 请将上题所提出的课题,以问题方式重述如下: 4.建立品管圈的方法,会戏剧性地激起员工参与公司的决策,使员工被激励起来,愿意全力以赴达成所设定的目标。 请建立分行或部门品管圈,具体拟订贵单位推动品管圈之方法与规则: 思考空间﹝十三﹞─﹝持续改善﹞有效操练与纪律 以脑力激荡会议来改善工作,是销售主管最重要的工作之一。 1.设定例行的脑力激荡会议,来解决于业务推广时,所面临的特定问题。 你是如何举办脑力激荡会议的?你是否决定要依照本课程所提示之方法进行? 你将每周脑力激荡会议定在何时举行? 你将邀请那些人参与每周脑力激荡会议? 2.脑力激荡的团体以四至七人为佳,每次时间以十五至四十五分钟最为理想。 如果你的业务团队人数较多,请以四人至七人分为一组,预先订定脑力荡会议时间与议程,并通知团队成员准备参加。 请将确定的做法,分别陈述于后。 3.讨论明确、实际、可预见结果的问题(如:如何使我们在九十天内提升业绩百分之廿?) 将拟讨论的问题,分别陈述于下: 4.避免去批评他人的想法;要专注在解决问题方法的「量」上。 请在会议开始与进行中,不断重复这些观点;同时准备好主持会议时要提出的问题,以激励团队成员产生新点子,请将这些问题分别列出: 进行本阶段时,请专注在解决方案的收集,决不要对任一种议案或说法质疑。 5.将所有的答案都写下来,并随后一一的评估它们。 在举办脑力激荡会议前,请先自行准备好问题的部份答案,以激发更多创新的概念与做法,请将自己预先准备好的答案列举出来: 请将团员所提出之解决方案,一一列举出来以便讨论: 鼓励每个人均以创新的观念,来讨论如何能提高业绩;要将每个人的想法与建议都列举出来、要尊重每一个建议案;要求人们以创意的思考方法来讨论时,会建立他们对公司的忠诚度,与高昂的士气。 思考空间﹝十四﹞─﹝持续改善﹞有效操练与纪律 1.订定明确的行为准则 行为准则指每天、每周、每月应负责的例行工作,你以往是怎么规定的?请列举出来: 对以上的行动准则,你将做如何的修正? 2.定期查核业绩的表现。(最少每月一次,每周一次则更佳) 你目前定期查核的要点与分别之标准为何?请列举出来? 今后你要如何以不同的方法去做? 3.申戒训斥部属一定要在私下进行。 你上一次申戒训斥部属时,是否在私下进行? 你是否真的相信私下的申戒,对事情的推广较为有利? 下次你的部属再犯同样的错误时,你是否仍然会这么做? 4.在如何改变的事上,与部属取得一致看法,然所期待改变的成果必须数量化。 当你期待部属在处理上以你的方法做时,你是否愿意先得到他的支持,再推动? 你向部属陈述你的做法时,是否非常明确,并以数字来支持你的看法? 5.同意以更多的训练与指导,来支持部属。 你如何支持部属,使他们得到更多的训练与指导?请详述你的做法: 6.要以公平地坚定的立场,维持高品质的行为标准与表现。 就高品质的行为标准而言,你个人所提供服务的特质为何?这种特质具体的表现为何?请详述之。 思考空间﹝十五﹞─﹝持续改善﹞有效操练与纪律 销售主管的主要功能,就是要使自己成为一个楷模,为其业务团队的成员建立一个成功典范。 1.人们不会相信你所说的,他们是因为相信你所做成的事实,以致于相信你这个人。 你做了那些事情,做部属觉得他们可以相信你「这个人」?请详细列举。 2.以楷模来领导,就是要求自己早一点开始工作,比别人多努力一点工作,晚一点离开工作岗位。 你每天上班与下班的时间分别是何时? 你是否比你的部属,花费更多的时间在工作上? 3.走出办公室,与你的销售人员一同拜访客户,特别是那些重要的客户。 上次陪同你的部属拜访重要客户是什么时候? 你的部属对你陪他一同拜访的看法如何? 4.有效的利用自己的时间,要有分析组织的概念。 你目前采用那一种时间管理技巧,来管理自己的时间? 你将学习那些新的时间管理技巧? 今后你将如何加强自己的时间管理技巧? 5.不断地借着书籍、录音带、读书会学习,要努力的学习,使自己成长。 应用『通似原则』:「假如公司中每一个人都像我一样的话,我们公司会成为什么样的一个公司?」请将公司会成什么样子,具体的写出来。 思考空间﹝十六﹞─﹝持续改善﹞有效操练与纪律 1.主管与销售人员间,进行正面积极的沟通,将会激励销售人员表现的更好。 上次你与你的部属间,进行正面积极的沟通,是在何时?- 配套讲稿:
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