人力资源类表格.doc

人力资源类表格
一、招聘、配置
1.人员需求申请表 ………………………………………………..2
2.招聘计划表……………………………………………………….3
3.年度岗位编制表）……………………………………………….4
4.招聘计划月报表（EXCEL表格另附）
5.应聘人员登记表………………………………………………..5-6
二、员工录用管理
1.新员工报到手续表……………………………………………..7
2.员工转正申请表………………………………………………..8
3.员工档案调阅登记表…………………………………………..9
4.员工档案查阅登记表…………………………………………..10
5.人员状况统计表（EXCEL表格另附）
三、培训开发
1.培训需求调查表…………………………………………………11
2.员工培训计划表…………………………………………………12
3.员工培训申请表………………………………………………..13
4.培训意见调查表…………………………………………………14
5.员工月度培训统计报表（EXCEL表格另附）
四、绩效考核
1.加班申请表……………………………………………………..15
2.请假条……………………………………………………………16
3.违纪处理单……………………………………………………..17
4.月度绩效考核表………………………………………………..18
五、薪酬管理
1.员工调薪申请表………………………………………………..19
2.员工津贴申请表…………………………………………………20
3.员工福利、保险申请表………………………………………..21
4.员工活动补助申请表……………………………………………22
六、员工调配与流动管理
1.人员调动审批表…………………………………………………23
2.岗位职务说明书…………………………………………………24
3.内部调动通知单………………………………………………..25
4.员工离职申请表…………………………………………………26
5.员工离职面谈表…………………………………………………27
6.员工离职交接表…………………………………………………28

人 员 需 求 申 请 表
填写时间： 年 月 日
申请部门

填表人

申请原因
□员工辞退 □员工离职 □新增业务 □新设部门
说明

职位一
需求信息
序号
岗位名称
工作描述
所需
人数
最迟上岗
日期

任 职 条 件
专业知识

工作经验

工作技能

其他

薪酬标准
基本工资

其他待遇

职位二
需求信息
序号
岗位名称
工作描述
所需
人数
最迟上岗
日期

任 职 条 件
专业知识

工作经验

工作技能

其他

薪酬标准
基本工资

其他待遇

人力资源部

签字： 日期：
总经理
意见

签字： 日期：

表格流程：部门经理填表——转人力资源部审批——转总经理审批——将表格交人事部处理。

年 度 岗 位 编 制 表
填写时间： 年 月 日
项目
录用部门
录用情况
职位名称
人数
资格条件
招聘渠道
备 注
公司核定
的编制数

本年度缺
编人数

本年度计
划减员数

本年度拟
录用人数

备 注

总经理
意 见

招 聘 计 划 表

单位名称： 部门名称： 填表日期： 年 月 日
招聘
计划
岗位名称
人员数量
人 员 要 求

发布时间

发布渠道
发布方式
口报纸 口网站 口专业/行业杂志
口人才中介机构 口人才市场 口猎头 口其他
发布安排

招聘工
作预算
项目

共计
金额

招聘
小组
成员
分工
职务
姓 名
所属部门
工作职责
组长

副组长

成员1

成员2

成员3

填表说明：
此表用于人力资源部门开展招聘工作以前的计划，由人力资源部填写，通知相关部门。

员 工 档 案（应 聘） 表

应聘岗位： 部门： 填表日期： 年 月 日
一、基本信息
姓名

性别

出生年月

籍贯

贴照片处
身高

体重

婚姻状况

身体状况

学历

毕业学校

主修专业

现居住地

联系电话

家庭住址

身份证号码

期望工资

其他要求

可到岗时间

二、学习培训经历
起至时间
学习和培训学校
专业
学制
所获证书

三、工作经历
起至时间
公司名称
部门岗位
工资待遇
离职原因

四、家庭情况
称谓
姓名
工作单位
职务
联系电话

五、工作技能、应聘来源
语言能力
普通话：□熟练□一般□良好□差
闽南语：□熟练□一般□良好□差
英语水平

计算机水平

技能特长

兴趣爱好

自 我 评 价：
应聘来源
□网络 □人才市场 □介绍 □其他
介绍人

职务

本人申明以上所提供的资料完全真实和详尽，并愿意接受公司因工作需要所采取的调查，若有虚报，愿意随时接受撤职处分。

应聘人签字： 年 月 日

本 页 为 用 人 单 位 填 写

初试意见
言谈举止
□优秀 □ 良 □合格 □不合格 □ 差

录用意向：

□ 推荐复试
□ 推荐其他岗位
□ 列入储备
□ 不予考虑
形象气质
□优秀 □ 良 □合格 □不合格 □ 差
专业知识
□优秀 □ 良 □合格 □不合格 □ 差
岗位能力
□优秀 □ 良 □合格 □不合格 □ 差
工作经验
□优秀 □ 良 □合格 □不合格 □ 差
证书验证
□ 身份证 □ 毕业证书 □ 学位证书
□ 资格证书 □其他
初试者签名： 年 月 日
复试意见

签名： 年 月 日
审 核

签名： 年 月 日
拟报到时间： 年 月 日
试用时间
试用期自 年 月 日 至 年 月 日 共计 月
薪资福利标准
试用期工资待遇： 元/月
转正后工资待遇： 元/月
其他福利待遇：
食宿安排：□ 吃 □ 住 □ 自理
人力资源部意见：

签名：
年 月 日

用人部门意见：

签名：
年 月 日

主管领导意见：

签名：
年 月 日

新 员 工 报 到 手 续 表

姓名： 报到日期：
单位

部门

职位

入职登记
□身份证复印件 □毕业证书复印件
□职称证书复印件 □驾驶证复印件
□相片 □办理工作证
□考勤指纹录入及打卡说明
□通讯录
□其他
经办人签章：
应领物品
□员工手册电子版 □办公用品
□其他
报到人签章：
人事登记
□员工档案表 □建档 □食宿安排
□劳保 □核薪
□其他
经办人签章：
用人部门
□人员情况介绍 □办公位置确认
□工作安排
□其他
经办人签章：
备注：已办理项目请在□里打上√。
表格办理流程：员工报到——前台负责“入职登记”—— 前台负责“应领物品”且由报到人签字——转人事部负责“人事登记”——转新员工直接上级负责“用人部门”信息登记——用人部门将该表格交人事部存档。

员 工 转 正 申 请 表
填表日期： 年 月 日
姓名

性别

出生年月

职位

所属部门

联系方式

学历

专业

入职时间

个人自我
鉴定

签字： 日期：
所在部门
领导鉴定
1．对试用期员工的表现做出评价
2．考核意见
□提前转正， 年 月 日至 月 日止
□按期转正， 年 月 日至 月 日止
□延期转正， 年 月 日至 月 日止
转正后职位： 职级：
签字： 日期：
人力资源部
鉴定
1．对试用期员工的表现做出评价
2．考核意见
□提前转正， 年 月 日至 月 日止
□按期转正， 年 月 日至 月 日止
□延期转正， 年 月 日至 月 日止
转正后职位： 职级： 薪资待遇：
签字： 日期：
总经办审核

签字： 日期：
总经理
意见

签字： 日期：
表格流程：申请人填表——转部门领导审批——转人力资源部考核——转总经办审核——转总经理审批——将表格交人事部处理。

档 案 调 阅 登 记 表

序号
档案编号
档案名称
调阅人
调阅时间
归还时间
备注

档案查阅登记表

序号
档案编号
档案名称
查阅人
查阅时间
用途
备注

培 训 需 求 调 查 表
填表日期： 年 月 日
姓名

所属部门

职位

一、未来1～3年内的职业发展目标：
二、当前工作中遇到的主要问题：
三、结合工作需要与自身职业发展规划，希望公司举办哪些培训
培训项目
培训内容
期望培训时间
期望培训方式
管理能力提升
目标管理

有效授权管理艺术

激励管理

沟通与协调管理

……

业务知识培训
（根据员工所在的岗位灵活选择）
现场管理

精益生产培训

……

品牌宣传与市场策略

优质的客户服务技巧

……

预算规划与编制

成本分析与控制

……

采购成本分析与控制

采购合同管理

……

面试技巧

工作分析与评估

……

四、除了上述所列举的培训项目，您认为还有什么是急需培训的

员 工 培 训 计 划 表
填表日期： 年 月 日
培 训 项 目

培训时间
培训内容
培训地点
培训讲师
负责人

参加培训人员共计 人，其名单如下
姓名
职务
部门

姓名
职务
部门

培训费用预算（单位：元）

每人分摊费用（单位：元）

员 工 培 训 申 请 表
填表日期： 年 月 日
申请人姓名

所在岗位

所属部门

直接上级

入职时间

培训目的

培训费用预算

培训内容
期望培训方式
期望培训时间

部门主管审核

签字： 日期：
人力资源部审核

签字： 日期：
总经理意见

签字： 日期：
表格流程：申请人填表——转部门主管审批——转人力资源部审批——转总经理审批
——将表格交人事部处理。

培 训 意 见 调 查 表
填表日期： 年 月 日
员工姓名

所属部门及职位

培训课程名称

培训讲师

需评估的项目
评分标准要点
得分
非常好
很好
好
一般
差
您对本课程教学总体评价
讲师准备是否充分，课堂讲述是否精彩，培训是否易于接受
□ 5
□ 4
□ 3
□ 2
□ 1
您对教学内容的评价
内容与培训需求有无针对性，培训主题联系是否紧密，层次是否清晰
□ 5
□ 4
□ 3
□ 2
□ 1
您对课程准备充分程度的评价
准备是否充分，对课程是否熟悉，是否具有系统性、有条理
□ 5
□ 4
□ 3
□ 2
□ 1
您对讲师仪表及精神面貌的评价
精神面貌是否良好，对参加培训人员是否有积极影响
□ 5
□ 4
□ 3
□ 2
□ 1
您对讲师语言表达能力的评价
口齿是否清晰，语言是否流利，有无辅助性身体语言
□ 5
□ 4
□ 3
□ 2
□ 1
您对课堂精彩程度的评价
课堂讲述是否精彩，是否欠缺培训技巧，有无吸引力
□ 5
□ 4
□ 3
□ 2
□ 1
您对教学课件的评价
内容与主题关联性，文字是否清晰
□ 5
□ 4
□ 3
□ 2
□ 1
您对培训课程可接受程度的评价
是否有所收获，对课程是否清楚，培训需求是否得到满足
□ 5
□ 4
□ 3
□ 2
□ 1
您对培训时间安排与频度安排的评价
时间安排是否紧凑、频度是否合理
□ 5
□ 4
□ 3
□ 2
□ 1
您对培训准备工作的评价
培训设备、资料准备是否充分
□ 5
□ 4
□ 3
□ 2
□ 1
您学完本课程最大的收获

对本人工作上的帮助

您对培训项目或内容的意见和建议

您认为此类培训有哪些地方需要改进

您以后还需要哪些方面的培训

对本次培训的组织

加 班 申 请 单
统计日期： 年 月 日
编号
姓名
预计加班时间
工作内容 及地点
实际加班时间
变更预定时间的原因
证明人
起
迄
合计
起
迄
合计

备注：表格填写完交人事部处理。

加 班 申 请 单
统计日期： 年 月 日
编号
姓名
预计加班时间
工作内容 及地点
实际加班时间
变更预定时间的原因
证明人
起
迄
合计
起
迄
合计

备注：表格填写完交人事部处理。

请 假 申 请 单
填表日期： 年 月 日
请假人
姓名

部 门

职 务

请假事由

请假类别
□事假 □病假 □产假 □婚假 □丧假 □看护假 □探亲假 □其他
请假日期
自 年 月 日 起至 年 月 日 止
共 天
部门经理意见

人力资源部意见

总经办
意见审批

职务代理

备注：员工请假半天以内由部门经理批准；请假半天以上一天以内总经办审批后且短信通知总经理；一天以上由总经理审批。
表格流程：申请人填表——转部门主管审批——转人力资源部审批——转总经办审批——转总经理审批
----将表格交人事部处理。
请 假 申 请 单
填表日期： 年 月 日
请假人
姓名

部 门

职 务

请假事由

请假类别
□事假 □病假 □产假 □婚假 □丧假 □看护假 □探亲假 □其他
请假日期
自 年 月 日 起至 年 月 日 止
共 天
部门经理意见

人力资源部意见

总经办
意见审批

职务代理

备注：员工请假半天以内由部门经理批准；请假半天以上一天以内总经办审批后且短信通知总经理；一天以上由总经理审批。
表格流程：申请人填表——转部门主管审批——转人力资源部审批——转总经办审批——转总经理审批
----将表格交人事部处理。

违 纪 处 理 单
填表日期： 年 月 日
姓名

所在部门

违纪时间

违纪地点

违纪事由

违犯严重程度
口轻微 口一般 口严重 口重大
口第一次 口第二次 口第三次 口三次以上
处 罚
口行政处分 口头警告 口记过 口记大过 口调离原岗 口解雇 口开除
处分人
签字： 日期：
受处分人或送达本处分通知的见证人
签字： 日期：
本部门经理签字： 签字日期： 年 月 日
人力资源部经理签字： 签字日期： 年 月 日
总经理签字： 签字日期： 年 月 日
处分执行情况

人力资源部经手人

表格流程：人事部填表——转受处分人核实签字——转受处分人部门领导核实签字——转人事部领导签字——转总经理签字——将表格交人事部存档。

月 度 绩 效 考 核 表
姓名

部门（公司）

职位

考核期
起 日
年 月 日
止 日
年 月 日
考核指标及权重
评价要点
评价标准
分值
评分

最后考核得分

评定等级

考核者评语：
签名： 日期：
复核者意见：
签名： 日期：

月 度 绩 效 考 核 表
姓名

部门（公司）

职位

考核期
起 日
年 月 日
止 日
年 月 日
考核指标及权重
评价要点
评价标准
分值
评分

最后考核得分

评定等级

考核者评语：
签名： 日期：
复核者意见：
签名： 日期：

员 工 调 薪 记 录 表
部门名称： 填写日期： 年 月 日
姓名

年龄

性 别

编号

职务

入职时间

调薪原因
□试用期转正 □调职调薪 □晋升调薪 □年度调薪 □其他
调薪具体情况
内容
调薪前
调薪后
基本工资

岗位工资

绩效工资

津贴数额

奖金数额

部门主管意见

分管领导意见

人力资源部意见

调薪生效日期

员 工 津 贴 申 请 单
班别： 津贴类别： 口加班 口夜勤 口其他 申请日期： 年 月 日
姓名
工作时数
姓名
工作时数
补津贴具体事实

部门经理： 总经办： 申请人：

员 工 津 贴 申 请 单
班别： 津贴类别： 口加班 口夜勤 口其他 申请日期： 年 月 日
姓名
工作时数
姓名
工作时数
补津贴具体事实

部门经理： 总经办： 申请人：

员 工 福 利 金 申 请 表
单位名称： 部门名称： 填表日期： 年 月 日
申请人姓名

单位/部门

职 务

入职时间

申请事项
申请金额
申请说明
本人重大病痛补助

亲人重大病痛补助

家庭重大灾害补助

直系亲属丧葬福利

年假补助

婚嫁福利

其他

员工福利总计

部门意见

人力资源部意见

总经办意见

表格流程：申请人填表——转部门领导审批——转人力资源部审批——转总经理审批——将表格交人事部处理。

员 工 活 动 补 助 申 请 表
单位名称：
申请部门

预计开始与结束日期

参加者名单

活动名称

领队

活动目的

活动地点

活动内容

自付费用

申请补助费用

主办部门意见

签字：
年 月 日
人力资源部门意见

签字：
年 月 日
财务部门意见

签字：
年 月 日
总经办意见

签字：
年 月 日
填表人： 填表日期： 年 月 日

人 员 调 动 审 批 表
填表日期： 年 月 日
调动人员姓名

性别

出生年月

现所在单位

现所在部门

职位

在职时间
年 月 日 至 年 月 日
调入单位

调入部门

职位

调动原因
□升职 □降职 □组织调动 □内部竞聘
调出部门直接
上级意见

签字： 年 月 日
调出部门
主管意见

签字： 年 月 日
人力资源部意见

签字： 年 月 日
调入部门
直接上级意见

签字： 年 月 日
调入部门
主管领导意见

签字： 年 月 日
总经理意见

签字： 年 月 日
说明：1、部门负责人签字必须审查工作调动交接清单和物品交接清单。
岗 位 职 务 说 明 书

职位名称

直属上级

所属部门

薪金标准

职等职级

入职时间

职位概要:

工作内容:

任职资格
教育背景:

培训经历:

经验：

技能技巧

态度:

工作条件

工作场所:

环境状况:

危 险 性:

直接下属 间接下属

晋升方向 轮转岗位

填表人： 填表日期： 年 月 日
内 部 调 动 通 知 单

填表日期： 年 月 日

　　 经公司领导研究决定，自_____年____月____日起将原___________部门、
________________职位________________员工内部调动到__________部门
任_____________ 职位，薪资______________。
特此通知！

原部门负责人签字： 　　　　　　　　　　　　　　　
现部门负责人签字：
人力资源部经理签字： 　　　　　　　　　　　　　　
总经理签字：
员工签字：
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　_
注：此通知单一式二份，分别由人力资源部、员工各保留一份。

员 工 离 职 申 请 表
填表日期： 年 月 日
姓名

性别

年龄

职位

所属部门

入职时间

离职原因

拟离职日期

部门意见

人力资源部
意见

公司领导意见

备注

表格流程：申请人填表——转部门经理审批——转人力资源部审批——转总经理审批——将表格交人事部处理。

员 工 离 职 面 谈 表
填表日期： 年 月 日
离职人员姓名

所在部门

担任职位

员工工号

入职日期

离职日期

面谈者

职位

1．离职原因

2．你认为公司在哪些方面需要加以改进

3．是什么促使你当初选择加入本公司

4．在你做出离职决定时，你发现公司在哪些方面与你的想象和期望差距较大

5．你最喜欢本公司的哪些方面，最不喜欢本公司的哪些方面

6．在你所在的工作岗位上，你面临的最大的困难和挑战是什么

7．你对公司招聘该岗位的任职者有什么建议

8．你认为公司应该采取哪些措施来更有效地吸引和留住人才

9．你是否愿意在今后条件成熟时返回公司并为公司继续效力。请简单陈述理由

员 工 离 职 交 接 表

姓名

部门

职位

入职日期

离职日期

离职类别

离职原因陈述

交接部门与事项
交接人签字
备注
本
部
门
工作职责交接

工作资料交接

……

财
务
部
应领薪金

备用金交接

扣缴金额

账目交接

……

人力资源部
员工手册

办公用品

其他扣款

部门领导 意见

人力资源部意见

总经办
批示

总经理
批示