人力资源管理规定修订版.doc

人力资源管理规定
第一章  总则

1-1  为使本公司人力资源管理走上正规化、制度化的道路，在有章可循的情况下提高人力资源管理水平，特制定本制度。
1-2  公司的用人原则是：德才兼备，以德为先。
1-3  公司人力资源管理基本准则是：公开、公平、公正，有效激励和约束每一个员工。
（1）公开是指强调各项制度的公开性，提高执行的透明度。
（2）公平是指坚持在制度面前人人平等的原则，为每个员工提供平等竞争的机会。
（3）公正是指对每个员工的工作业绩作出客观公正的评价并给予合理的回报，同时赋予员工申诉的权利和机会。

第二章  管理机构

2-1 综合办公室是公司从事人力资源管理与开发工作的职能部门，主要职责包括：
（1）依据公司业务实际需要，研究组织职责及权限划分方案及其改进方案。
（2）负责制定公司人力资源战略规划，配合公司经营目标，根据人力分析及人力预测的结果，制定人力资源发展计划。
（3）设计、推行、改进、监督人事管理制度及其作业流程，并确保其有效实施。
（4）建立广泛、畅通的人才输入渠道，储备人才。
（5）建立和维系良好、稳定的劳动用工关系，促进企业与个人的共同发展。
（6）创造良好的人才成长环境，建立高效的人才激励机制及畅通的人才选拔渠道。
（7）建立健全人力资源工作程序及制度，确保人力资源工作符合公司发展方针并日趋科学化、规范化。
（8）负责公司与外部组织或机构的人事协调工作。
（9）制定教育培训制度，组织开展员工的教育培训。
（10）负责公司定岗定编、调整工作岗位及内容等工作。
（11）制定公司招聘制度、录用政策并组织实施。
（12）管理公司劳动用工合同、员工人事档案。
（13）负责员工异动的管理工作。
（14）负责员工考勤、人事任免及奖惩工作。
（15）制定员工的薪资福利政策。
（16）指导、协助各部门，做好人事服务工作。
2-2  公司实行全面人力资源管理，各部门须由第一负责人主管本部门人力资源工作，有义务提高员工工作能力，创造良好条件，发掘员工潜力，同时配合人力资源部传达、宣传人力资源政策，贯彻执行人力资源管理制度，收集反馈信息。

第三章  员工及编制

3-1  凡公司聘用的正式、试用、临时员工，均为公司员工。公司将员工划分为管理人员、技术开发人员、市场营销人员、一般行政、后勤人员、工人五大类别。公司员工的基本行为规范包括：
（1）热爱祖国，热爱公司。
（2）遵守国家法律、法规，遵守公司各项规章制度。
（3）认同公司文化，与公司同舟共济，维护公司的利益和声誉。
（4）勤奋、敬业、忠诚。
（5）严守公司秘密。
（6）保证公司财产安全。
3-2  综合办公室须就各项工作职责的任务以及工作人员的条件等进行分析研究，制作“职务说明书”，作为员工聘用、管理、考评的依据。
3-3  公司实行定员定岗定编管理，在保证经营运行的前提下控制人力成本。
3-4 综合办公室应组织定期召开人力检查会，就现有人员工作能力、流动率、缺勤情况及应储备人力与需求人力进行正确、客观的检查及建议，作为人力资源部制定人力计划和开发人力来源的依据。
3-5  各部门如需增补人员，应先与部门分管的副总经理沟通确认得到许可后，再提请综合办公室办理。综合办公室受理人员增补申请后，及时进行招聘等工作。 

第四章  招聘管理

4-1  公司将招聘划分为计划内招聘、计划外招聘。
（1）计划内招聘须经总经理批准，综合办公室依据人员编制计划实施控制。
2）计划外招聘由主管的副总经理审批。
4-2  计划内招聘程序为：
（1）用人部门上报人员需求及《职务或岗位说明书》，并提供需进行笔试或技能测评的考题，报分管副总审批通过后，送综合办公室。
（2）综合办公室决定招聘方式，并发布招聘信息。
（3）用人部门依据求职者提供的资料进行筛选，确定面试人员名单。
（4）用人部门主持进行面试，综合办公室或公司领导视需要情况参加。
（5）用人部门和综合办公室共同组织笔试或技能测评的工作（需要的情况下）。
（6）面试后3日内（需测评的为测评后3日内），用人部门应向综合办公室提出是否任用的结论。综合办公室向合格的人才发出录用通知。
（7）员工报到入职。
4-3  计划外招聘程序：计划外招聘首先经主管的副总经理批准，然后履行计划内招聘程序。
4-4 特殊渠道引进人才的程序：
特殊渠道引进人才，限于高级管理人才或具有特殊才能的人才，程序为：
（1）直接向总经理推荐人才，或者由综合办公室委托猎头公司搜索人才。
（2）由总经理亲自面试。
（5）录用。
（6）综合办公室为人才办理入职手续。
4-5  经核定录取人员，报到时须携带下列资料：
（1）近期免冠照片或由综合办公室在报到时拍摄；
（2）身份证复印件；
（4）毕业证书复印件；
（5）学历证书复印件。
4-6  综合办公室应引导新入职人员依程序办理下列工作：
（1）带员工到所需部门报到；
（2）登记考勤输入考勤并向其说明使用方法；
（3）入职满3天后直接到五金库领工作服；
（4）如有需要，填写“住宿申请单”；
（5）登记参加劳保劳动用工伤保险；
（6）登记再五金库领取劳动防护用品；
（7）视情况引导其参观及安排职前训。
4-7  人才试用规定：
（1）除特殊渠道引进的人才外，其余人员试用上岗前，均须接受岗前培训，培训合格后方可上岗。
（2）用人部门负责人有义务对新进人员进行上岗指导。
（3）新员工试用期为1-3个月。特殊人才经总经理批准可免予试用或缩短试用期。
4-8  正式聘用规定：
（1）试用期满，直接主管部门严格对照《职务或岗位说明书》的任职资格，如实填写《试用员工评定表》并提出意见，意见包括：同意转正、予以辞退。

第五章  员工档案管理

5-1  员工档案包括：
（1）员工求职资料；
（2）试用员工登记表；
（3）身份证、学历证、等级证书以及其他相关证件的复印件；
（4）员工档案照片；
（5）员工转正申请表、员工履历表、劳动合同；
（6）员工异动申请表、员工离职申请单、离职交接手续；
（7）员工培训记录；
（8）其他反映员工信息的材料。
5-2  公司员工内部档案应及时、全面地收集到人力资源部统一保管；各部门应主动将平时形成的应归档材料及时送交人力资源部保管；
5-3  人力资源部对收集的归档材料按规定进行整理、装订并按员工顺序号进行存放保管。为确保档案的准确，每半年对内部档案进行检查、核对，同时不定期查看，做到防蛀、防潮。每年年底清理当年离职员工档案，并将离职员工档案移交公司档案馆保存。
5-4  查阅、借阅员工档案的人员须是中级及以上管理人员，且只能查、借其下属的档案。查阅、借阅员工档案的人员须填写《档案查阅（借阅）登记本》。档案借出时间不超过5个工作日。查阅、借阅档案者负有保密义务和保管责任。

第六章  员工异动管理

6-1  员工异动包括：调动、休长假、辞职、辞退等情形。
6-2  出现员工异动，原工作部门应监督其及时办理异动手续，若因部门管理不善，离职人员带走公司财物和技术秘密，一概由原工作部门负责人承担责任。
6-3  员工异动的主管部门是综合办公室，其他部门无权对员工异动作出批准决定。凡未经综合办公室认可的私自异动均为无效异动，当事人将受到相应处罚。
6-4  内部调动是指员工在公司内部的部门变动，调动方式包括两种：
（1）新工作部门因工作需要，经与拟调动员工原部门领导协商同意的员工调动；
（2）员工认为现工作岗位不适合，经与新工作部门联系，并得到原工作部门同意的员工调动。
6-5  员工内部调动须经原工作部门领导及上一级领导和新工作部门领导及上一级领导同意，综合办公室批准，在办理完异动交接手续后方可到新工作部门上岗。
6-6  员工内部调动程序为：
（1）员工调出、调入部门协商调动事宜；
（2）调动员工原工作部门领导和上一级领导同意；
（3）办理员工异动交接手续；
（4）调动员工到新工作部门工作。
6-7  公司正式员工因各种原因较长一段时间不能正常工作，经公司同意，可以保留其员工资格，当原因消除时允许该员工再次上班，此为休长假。
6-8  休长假办理程序为：休假一个月以上视为长假；
（1）休长假员工提前5个工作日填报《员工长假申请表》。
（2）原工作部门领导和上一级领导同意。
（3）综合办公室批准。
（4）办理员工异动交接手续。
（5）休假。
6-9  休长假者不连续计算工龄，再次上班时视为试用新员工。
6-10  休长假期间不发放工资、津贴，不享受公司福利。
6-11 辞职是指员工因本人原因离开公司而与公司终止劳动合同关系。辞职办理程序为：
（1）辞职员工提前30天（试用期员工可以不提前）填报《员工离职申报表》。
（2）原工作部门领导和上一级领导同意，确认离职时间。
（3）办理员工离职交接手续。
（4）综合办公室批准。
（5）员工离职。
（6）综合办公室上报至财务，第三个月的十五号离职员工领取工资；
6-12  员工辞职必须办理辞职手续，对未提出辞职申请或办理正常辞职手续即离开公司的员工视为自动离职。
（1）对自动离职者，公司将罚款1000元，作除名处理。
（2）员工自动离职后，其原工作部门负责人应在2日内向综合办公室递交员工离职说明，离职说明应经部门领导签字，并写明员工离岗时间。
（3）员工自动离职，其原工作部门负责人应在2日内到财务等职能部门查清该员工是否有财、物问题，如有问题应及时报综合办公室转法律顾问。
6-13  员工存在下列情形之一，将被公司辞退：
（1）在试用期内被证明不符合录用条件；
（2）不能胜任应聘工作；
（3）被依法追究刑事责任；
（4）严重违反公司有关规章制度；
（5）盗用公司印信，或涂改文件者，或者伪造证件；
（6）在外兼职；
（7） 用人部门提出不同意继续任用；
（8） 一年内累计旷工达10天或连续旷工3天；
（9） 营私舞弊、挪用公款、收受贿赂；
（10） 违抗命令或玩忽职守，情节重大；
（11） 聚众罢工、怠工、造谣生事、破坏正常工作和生产秩序；
（12） 利用公司名义，进行个人技术与经济商贸活动；
（13） 泄露公司重大机密；
（14） 在工作中利用职务之便犯有严重经济问题，给公司带来重大损失；
此外，公司生产、经营状况发生严重困难或濒临破产，需裁减人员时，公司可辞退员工。
6-14  辞退员工程序如下：
（1）部门填报《员工离职申报表》并出具辞退员工事实依据。
（2）部门上一级领导审批同意。
（3）办理员工异动交接手续。
（4）综合办公室批准。
（5）辞退。
6-15 高层管理和中层管理人员辞退，最终审批权属总经理。

第七章  员工培训

7-1  公司员工培训的种类包括：新员工培训、在职培训和特殊专项岗位培训。
7-2  综合办公室负责培训计划的制定。
（1）于每年12月底之前，根据公司次年总体经济目标和发展需要，结合培训需求调查，制定培训目标和计划，报副总经理审批。
（2）各部门应于每年12月15日前提出次年培训需求，报综合办公室。
（3）培训计划的内容包括：培训种类；培训对象和培训目标；培训的时间和地点；培训内容形式；培训教师及培训教材；培训负责人及工作人员；协助部门和负责人；费用预算；培训考核及效果评估。
7-3 新员工培训规定：
（1）新员工在上岗前，一律参加由综合办公室统一组织的新员工培训。
（2）新员工培训内容包括：经营理念、企业文化、公司发展历史及现状、公司组织机构、各部门的功能和业务范围、规章制度、员工行为规范。
（3）新员工培训原则上都在新员工入职时培训。
（4）新员工培训由内部管理人员担任讲师。
（5）新员工培训每次时间为2天，采用宣讲、实地参观两种方式。
（6）新员工培训材料由综合办公室根据授课教师提供的教案及培训录音整理稿编制。
（7）综合办公室设计《培训评估表》，于培训结束时交由培训学员填写。综合办公室汇总后对本期培训效果作出评估，包括对培训教师、培训内容、培训形式及技巧和培训实施等各方面评估。
7-4  在职培训的规定：
（1）在职培训不定期。
（2）在职培训方式包括：聘请业内资深人士到公司授课；参加学术交流、专家讲座；现场参观考察、交流、研讨；网络远程教学；本部门组织学习等。
（4）在职培训内容：根据需要由综合办公室拟定或由各部门根椐自身需要计划安排。

 第八章  附则
 8-1  本制度从2017年10月1日起执行。
8-2  本制度由综合办公室负责解释、修订和补充。