工作计划怎么发通知函范文模板.docx

工作计划怎么发通知函范文模板

工作计划怎么发通知函范文模板

一、引言

在现代社会中，工作计划和通知函是工作沟通的重要形式。通过工作计划和通知函，您可以清晰地表达自己的工作计划和意图，使工作更加高效和有序。本文将介绍如何撰写一份优秀的工作计划通知函，包括写作要点、模板示例、格式、注意事项等内容，帮助您更好地完成工作任务。

二、写作要点

1.明确目标

在撰写工作计划通知函之前，首先要明确通知函的目标和意图。明确通知的主要内容，如时间、地点、任务、责任等。并且要知道通知的目标群体，如部门、团队、个人等。这有助于更好地编写通知函。

2.简明扼要

工作计划通知函应简明扼要，清晰明了。通知函要包含必要的信息，但不应该太冗长，否则可能会导致读者失去兴趣。写作要点：

（1）使用简洁明了的语言。

（2）注重排版，将重点信息放在通知的开头部分。

（3）避免使用过于专业化的术语或缩写。

3.注意形式

工作计划通知函的形式也是非常重要的。注意以下几点：

（1）通知函的格式应该清晰，排版应该有序，使用常见的格式，如日期、主题、正文和签名等。

（2）选择合适的字体，如Arial、Times New Roman等。

（3）使用适当的颜色和字体大小，使通知函更清晰易读。

（4）在通知函中避免使用花哨的图案或背景，以免影响视觉效果。

三、模板示例

以下是一份工作计划通知函的模板示例：

日期：

主题：

收件人：

正文：

尊敬的XX：

您好！本周将有以下工作计划，望按照计划进行：

1. 时间：2019年XX月XX日上午9时至12时，地点：XX会议室，任务：组织部门会议，责任人：XX。

2. 时间：2019年XX月XX日下午2时至4时，地点：XX办公室，任务：与客户沟通会议，责任人：XX。

为了保证会议的顺利进行，请您务必准时参加。如有时间冲突，敬请提前通知，以便我们根据情况做出调整。

祝好！

此致

敬礼

XX

四、注意事项

1.撰写工作计划通知函时，要注意语气，应该尽量保持礼貌和正式。

2.避免使用缩写和行话，尽量使用通俗易懂的语言。

3.注意措辞，不要使用过于严厉或威胁的语言，以免影响工作氛围。

4.对于重要的通知函，应该在发送之前进行审校，避免出现错误或不妥之处。

5.在发送通知函之后，要及时跟进，确认是否收到。

五、结论

工作计划通知函是工作沟通的重要方式，通过清晰明了的通知函，可以使工作更加高效和有序。撰写优秀的工作计划通知函需要注意语言和形式，注意措辞，尽量保持礼貌和正式。同时要注意审校和跟进，以确保通知函的有效传达。希望本文介绍的写作要点、模板示例、格式、注意事项等内容对您撰写工作计划通知函有所帮助。