绿带培训教材-.ppt
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1、定义阶段实施方法定义阶段实施方法定义阶段实施方法定义阶段实施方法 1(定(定义阶段)段)(ZTE-PGB104-V2.0)(ZTE-PGB104-V2.0)定定义阶段段实施方法施方法定义阶段实施方法定义阶段实施方法定义阶段实施方法定义阶段实施方法 2主主 要要 内内 容容 1.1.定定义6 6项目的主要步目的主要步骤。2.2.定定义6 6项目目的主要工具。的主要工具。3.3.解解释项目目Y Y的涵的涵义。4.4.确定确定团队及其作用。及其作用。5.5.如何制如何制订项目目规划划(Team Charter)Team Charter)。定义阶段实施方法定义阶段实施方法定义阶段实施方法定义阶段实施方
2、法 3 1.项目来源目来源2.确定客确定客户3.确定确定CTQs4.确定确定团队5.项目范目范围 6.问题陈述(述(“现状状”)7.目目标陈述述(“期望状期望状态”)8.预算算财务收益收益(协助助财务人人员)9.绘制高端流程制高端流程图10.项目目进程程计划划定定义项目的主要步目的主要步骤定义阶段实施方法定义阶段实施方法定义阶段实施方法定义阶段实施方法 4定定义项目的主要目的主要工具工具头脑风暴暴(BrainStormingBrainStorming)柏拉柏拉图(Pareto Chart)Pareto Chart)质量功能展开量功能展开(QFD)QFD)质量成本量成本(COPQ)COPQ)高端
3、流程高端流程图(SIPOC)SIPOC)项目目进程程计划划(GanttGantt图)定义阶段实施方法定义阶段实施方法定义阶段实施方法定义阶段实施方法 5定定义阶段段定定义阶段的段的输入是什么?入是什么?客客 户定定义阶段使用来自客段使用来自客户和市和市场的反的反馈来确定改来确定改进的潜在机遇。的潜在机遇。调查控制板控制板流程流程图竞争性的商争性的商业环境境定定义阶段主要是确定需要改段主要是确定需要改进的的产品和品和/或工序,或工序,并并且确保且确保进行行该项目所需的目所需的资源能源能够到位。到位。定义阶段实施方法定义阶段实施方法定义阶段实施方法定义阶段实施方法 6 外部客外部客户 内部客内部客
4、户 客客 户客客户中心原中心原则保持我保持我保持我保持我们们成功的最好成功的最好成功的最好成功的最好办办法是法是法是法是帮助我帮助我帮助我帮助我们们的客的客的客的客户户成成成成长长和和和和获获利利利利定义阶段实施方法定义阶段实施方法定义阶段实施方法定义阶段实施方法 7客客 户员 工工股股 东大的要求:大的要求:让人自豪的工作人自豪的工作大的要求:大的要求:净资产增增长率率大的要求:大的要求:帮助客帮助客户获得成功得成功小的要求:小的要求:对我的建我的建议给以明确的答复,或者告以明确的答复,或者告诉我我为什么不行什么不行 让我知道公司和我知道公司和经理理对我的我的评价价 创造一个令人愉快和高效的
5、工作造一个令人愉快和高效的工作环境境 人力人力资本投本投资,员工同公司一起成工同公司一起成长公平的公平的报酬,酬,对我的我的贡献献给以以奖励励 让我成我成为团队的一的一员小的要求:小的要求:让我得到更多的新客我得到更多的新客户和定和定单 帮助我留住更多的帮助我留住更多的现有客有客户 给我始我始终如一的如一的优质产品和服品和服务 满足我的全部需要足我的全部需要帮助我提高效率帮助我提高效率其他收入其他收入 核心核心增增长点点产品品质量量 新的新的增增长点点Little Ys成本和生成本和生产率率 利利润VOEVOSVOC了解公司股了解公司股东、客、客户和和员工的要求工的要求小的小的要求要求Ys定义
6、阶段实施方法定义阶段实施方法定义阶段实施方法定义阶段实施方法 8把你听到的把你听到的告告诉公司公司.让客客户知道我知道我们正在干什么正在干什么.内部和外部的交流是至关重要的!内部和外部的交流是至关重要的!客客户中心原中心原则交交 流流:内部交流:内部交流:内部交流:内部交流:外部交流:外部交流:外部交流:外部交流:定义阶段实施方法定义阶段实施方法定义阶段实施方法定义阶段实施方法 9以客以客户为中心中心-我我们的工作方式的工作方式怎怎怎怎样样开好一家好的咖啡店?开好一家好的咖啡店?开好一家好的咖啡店?开好一家好的咖啡店?供供供供应应商的商的商的商的观观点点点点客客客客户户的的的的观观点点点点好的
7、好的热咖啡咖啡清清洁的的环境境高雅的高雅的陈列列额外的小点心外的小点心安静的安静的环境境快捷的服快捷的服务朦朦胧的灯光的灯光有有闲谈的房的房间两者之两者之间有如此大的区有如此大的区别!定义阶段实施方法定义阶段实施方法定义阶段实施方法定义阶段实施方法 10VOCVOCVOCVOSVOSVOSVOEVOEVOEBigBigBigYsYsYs过过过程和程和程和程和程和程和联联联系系系系系系发现发现发现项项项目目目目目目对对对客客客客客客户户户的影响的影响的影响的影响的影响的影响用用“Win Win”的思想方式来的思想方式来看待看待客客户的的要求要求(Ys)通通过减少偏差减少偏差,增增强一致性来一致性
8、来优化我化我们的流程的流程重点放在重点放在推推动流程改流程改进提高客提高客户满意度意度从客从客户的角度的角度监测整整个流程个流程,而且不断地而且不断地从客从客户处得到反得到反馈关注关注客客户股股东和和员工的呼声工的呼声-不断与客户保持密切接触。-客户的呼声是我们的立项 之本,从而推动我们实施 6的进程。了解什么才是客了解什么才是客户真正需要真正需要 的的!-客户怎样看待我们的流程?-了解客户的子程序-鼓励新的思想方式,让客户知道 向习惯性的思维方式挑战 审视整个流程整个流程 从客从客户的角度出的角度出发 以客以客户的要求的要求为重点重点!-不停地监测数据的变化-跟踪项目数据的一致性和减 少偏差
9、的效果 设计让客客户感到超出感到超出满意的意的 6项目目 -理解客户的真正需要(Ys)-把我们的流程(Xs)与客户的 要求(Ys)相联系-找出与客户要求Ys密切相关的 Xs 我我们所做的每一件事都所做的每一件事都应该积极地、极地、直接地影响我直接地影响我们的客的客户-用客户的尺度,而不是我们的-时刻让客户感到超出满意-在任何可能的时候测量客户的 流程 如果是如果是对客客户重要的重要的东西西,对我我 们也同等重要也同等重要!听听,看看,行行动,然后再听然后再听 :一个一个闭环的有反的有反馈的的过程程项 目目 来来 源源定义阶段实施方法定义阶段实施方法定义阶段实施方法定义阶段实施方法 11客客户的
10、呼声的呼声(VOC)定定义:过程的关程的关键质量特性是什么量特性是什么?由客由客户确定确定过程的关程的关键质量特性!量特性!三个重要三个重要VOC工具工具:1.调查2.专门小小组3.面面谈定义阶段实施方法定义阶段实施方法定义阶段实施方法定义阶段实施方法 12谁是我是我们的客的客户?客客户 -接收接收过程程输出的出的对象:象:内部客内部客户/外部客外部客户 输出出 -过程操作程操作产生的物料或数据。生的物料或数据。过程程 -为满足客足客户需求而需求而进行的活行的活动。输入入 -过程程处理的物料或数据。理的物料或数据。供供应商商 -提供提供过程程输入。入。客户过程输入输出供应商过过程的关程的关程的
11、关程的关键质键质量特性是什么量特性是什么量特性是什么量特性是什么?由客由客由客由客户户决定关决定关决定关决定关键质键质量特性。量特性。量特性。量特性。定义阶段实施方法定义阶段实施方法定义阶段实施方法定义阶段实施方法 13现有客有客户数据来源数据来源Customer Surveys客客户调研研Complaints投投诉Benchmarking Data标竿数据竿数据Market Strategies市市场战略略如果我如果我们可可测量它,就可以制定量它,就可以制定战略来略来满足客足客户需求需求定义阶段实施方法定义阶段实施方法定义阶段实施方法定义阶段实施方法 141.1.评估客估客户的呼声的呼声(V
12、OC)VOC)。2.2.如果必要将包括如果必要将包括问题。3.3.将将VOCVOC转换成成CTQCTQ。4.4.划分划分CTQCTQ的的优先先级别。5.5.综合考合考虑CTQCTQ与企与企业战略。略。6 6项目始于客目始于客户的呼声!的呼声!确定确定CTQsCTQs定义阶段实施方法定义阶段实施方法定义阶段实施方法定义阶段实施方法 15抱怨抱怨计分卡分卡控制板控制板调查质量保量保证数据数据企企业目目标市市场战略略横向比横向比较其它其它项目的目的结果果客客户反反馈/转换方法的方法的实例:例:CTQ将我将我们的努力与影响客的努力与影响客户满意度的一些关意度的一些关键问题联系在一起。系在一起。CTQ源
13、自于下列信息:源自于下列信息:转 换 过 程程 不同不同类型的客型的客户反反馈对过程程/产品品/服服务的技的技术要要求求推推举抱怨抱怨增加的增加的业务产品利品利润调查计分卡分卡电话会会议需关注的特殊需关注的特殊问题转转 换换确定确定CTQsCTQs定义阶段实施方法定义阶段实施方法定义阶段实施方法定义阶段实施方法 16 成功的成功的项目目应关注客关注客户并目并目标明确。明确。首先确定客首先确定客户与客与客户的需求,由客的需求,由客户确定确定CTQs成功的成功的项目与下列四个必要的客目与下列四个必要的客户CTQs相关相关联:1.客客户反反馈与沟通与沟通 2.市市场竞争性争性-产品品/价格价格/价价
14、值 3.准准时、准确与完整的供、准确与完整的供货 4.产品品/服服务的技的技术表表现项项目目目目CTQsCTQs通通通通过产过产品品品品/细细化的流程化的流程化的流程化的流程图图与企与企与企与企业战业战略相略相略相略相联联系!系!系!系!确定确定CTQsCTQs定义阶段实施方法定义阶段实施方法定义阶段实施方法定义阶段实施方法 17选 择 项 目目1.确定有待改确定有待改进的的过程或程或产品。品。2.找出客找出客户并将客并将客户需求需求转换成关成关键质量特性。量特性。3.制制订项目目规划:划:包括:包括:问题/目目标陈述述,项目范目范围,业务状况,状况,团队成成员职能及能及项目目进程。程。4.获
15、得正式得正式项目批准。目批准。定义阶段实施方法定义阶段实施方法定义阶段实施方法定义阶段实施方法 18例例如如,如如果果您您客客户的的CTQCTQ是是您您服服务的的即即时性性,而而您您却却正正在在测量量成成本本,那那么么您您测量量的的结果果将将无无法法告告诉您您,您您的的客客户对您您服服务的及的及时性是否性是否满意。因此,将无法反映您客意。因此,将无法反映您客户的的CTQCTQ。何何谓“项目目Y”Y”?测量您的量您的输出,从而量化您在多大程度上出,从而量化您在多大程度上满足足CTQCTQ要求要求。“项目目Y”Y”应该是是这样一个一个CTQCTQ,它很清楚地表明您正在它很清楚地表明您正在改改进的内
16、容和客的内容和客户想要改想要改进内容之内容之间的的联系。系。定定义项目目Y定义阶段实施方法定义阶段实施方法定义阶段实施方法定义阶段实施方法 19我有一个想法我有一个想法我有一个想法我有一个想法谁是我们的客户客户认为的质量关键是什么谁代表客户说话我们公司的战略是什么在组织中谁和它密切相关谁可以帮助我们定义问题涉及哪些过程定定义从一个想法开始从一个想法开始定义阶段实施方法定义阶段实施方法定义阶段实施方法定义阶段实施方法 20一个好的一个好的项目目应该.目目标明确:明确:如如果果项目目太太大大,它它必必须与与企企业的的关关键问题相相一一致致,这样会会保保证你你得到全面支持。得到全面支持。让客客户能感
17、能感觉到:到:对客客户有有显著影响。著影响。与其它与其它项目有目有协同效同效应。当地可当地可实施的改施的改进措施。措施。与日常工作与日常工作紧密关密关联。定义阶段实施方法定义阶段实施方法定义阶段实施方法定义阶段实施方法 211、当前、当前绩效或效或预期或需要的期或需要的绩效之效之间存在一定差距,存在一定差距,“痛痛”在哪?在哪?2、不能清楚解、不能清楚解释问题产生的原因;生的原因;3、解决、解决办法无法法无法预先决定,最先决定,最优方案也不是方案也不是显而易而易见。6 6项目的基本条件目的基本条件定义阶段实施方法定义阶段实施方法定义阶段实施方法定义阶段实施方法 22QFD为CTQ提供了从高到低
18、的下行提供了从高到低的下行过程。程。下行下行过程以始于客程以始于客户呼声。呼声。通通过质量四量四层结构构图确定内部可控因素。确定内部可控因素。QFD是用于展示各种因素的相是用于展示各种因素的相对重要性的工具,重要性的工具,而不是用于确定而不是用于确定质量与各种因素之量与各种因素之间的量化关的量化关系。系。质量功能展开量功能展开(QFD)QFD)QFD-QFD-将客将客户的呼声的呼声转换成成为C CTQsTQs的工具的工具(Quality Function Deployment)定义阶段实施方法定义阶段实施方法定义阶段实施方法定义阶段实施方法 23从确定客从确定客户的要求到的要求到详尽的行尽的行
19、动部署,以保部署,以保证获得高客得高客户满意度,意度,质量量结构构图是是这个个逻辑流程的流程的图形表形表现形式,形式,用于用于QFDQFD的的质量四量四层结构构图将客将客户的呼声的呼声(VOC),VOC),逐逐层过渡到渡到产品特性、部件特性、品特性、部件特性、过程特性到生程特性到生产特性中去。特性中去。客户结构图公司结构图工序结构图工序控制结构图质量量结构构图定义阶段实施方法定义阶段实施方法定义阶段实施方法定义阶段实施方法 24Translating the Voice of the Customer 转 换 客客 户 的的 呼呼 声声QFD and FMEACustomer Satisfac
20、tionCustomerDissatisfaction定义阶段实施方法定义阶段实施方法定义阶段实施方法定义阶段实施方法 25推行推行推行推行6 6SigmaSigma办办公室指定的策略公室指定的策略公室指定的策略公室指定的策略项项目目目目 :1.1.物流物流优化;化;2.2.降低成本;降低成本;3.3.提升售后服提升售后服务过程的程的顾客客满意度;意度;4.4.包括研包括研发过程控制的程控制的产品品质量改量改进;5.5.缩短周短周转时间。中中兴通通讯围绕主主线,并,并结合日常工作!合日常工作!如何确定如何确定6 6项目目(立立项二原二原则)1.1.客客户中心原中心原则;2.2.问题中心原中心原
21、则。定义阶段实施方法定义阶段实施方法定义阶段实施方法定义阶段实施方法 26(好的好的项目目 -清楚定清楚定清楚定清楚定义问题义问题与目与目与目与目标标-缺陷与机会定缺陷与机会定义清楚清楚-不事先假不事先假设解决方案解决方案-清楚清楚联系客系客户与客与客户要求要求-符合企符合企业战略略 -有效使用工具有效使用工具 -以数据以数据为驱动(不好的不好的项目目 -没有突出重点,范没有突出重点,范没有突出重点,范没有突出重点,范围过围过泛泛泛泛 -改改进目目标不明确不明确-主主观臆断解决方案臆断解决方案-与客与客户需求无关需求无关-无效果无效果-工具运用不足工具运用不足-数据不足数据不足怎怎样才算一个好
22、的才算一个好的项目目?定义阶段实施方法定义阶段实施方法定义阶段实施方法定义阶段实施方法 27汇制制Pareto图的的过程程:(Minitab)分分门别类收集数据收集数据。计数数类别出出现的的频数。数。纵轴代表代表频数,横数,横轴代表代表导致致问题发生的因素,生的因素,按按频率率递减的减的顺序序绘制直方制直方图。分析数据,找出主要原因。分析数据,找出主要原因。用于确定用于确定导致致问题发生的主要因素。一生的主要因素。一般而言,般而言,80%的的问题是由是由20%的因素造成的。的因素造成的。-J.M.朱朱兰 博博士士项 目目 来来 源源-柏柏 拉拉 图定义阶段实施方法定义阶段实施方法定义阶段实施方
23、法定义阶段实施方法 28绘 制制 柏柏 拉拉 图Minitab:Stat Quality TollsPareto Chart柏拉柏拉图是把影响因素按是把影响因素按照重要度照重要度顺序列出序列出,找出关找出关键因素因素,显示我示我们要着力解决的要着力解决的因素。因素。定义阶段实施方法定义阶段实施方法定义阶段实施方法定义阶段实施方法 29Not to be used when sample size is less than 50 units.Not to be used when sample size is less than 50 units.注意:当注意:当注意:当注意:当样样本容量小于本
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