2023年企业智慧运营研究报告.pdf
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1、企业智慧运营研究报告企业智慧运营研究报告 (20232023 年年)前前 言言 工业和信息化部 2021 年发布的“十四五”信息化和工业化深度融合发展规划提出,要“构建数字化供应链管理体系,引导企业打造数字化驾驶舱,实现经营管理的可视化和透明化,基于生产运营数据重构战略布局、运营管理和市场服务,形成数据驱动的高效运营管理模式。”伴随云计算、人工智能、大数据、物联网等新一代信息技术的融合发展,各行业企业从生产运营、经营管理等重点环节开始,逐渐形成以数据和智能化手段驱动的智慧运营新模式,以点向面促进企业整体数字化转型升级。智慧运营以数字化驾驶舱、智慧运营大屏等形式为媒介,将企业经营管理、各环节业务
2、信息等进行精准、直观的可视化呈现,同时围绕场景业务需求提供更加便捷、智能、前沿的数据服务,实现场景运营智慧升级,促进企业数字化转型“小步快跑”。为更好地推动企业核心业务智慧运营建设,本报告从运营战略统筹规划、数据资产汇集挖掘、核心技术应用赋能等方面进行了系统论述,对业务资源、客户运营、业务流程、客户营销、客户服务等企业通用的场景进行重点论述,并以实际案例进行落地经验解析,最后研提企业智慧运营未来展望,为我国各行业企业全面建设智慧运营体系提供科学可落地的方法论参考。目目 录录 一、企业开展智慧运营的时代背景和重要意义.1(一)政策支持和技术发展助推我国数字化转型快速发展.1(二)企业发展各环节智
3、慧运营对数字化转型意义重大.2 二、企业智慧运营建设的关键维度和具体内容.4(一)通过完善战略统筹规划保障智慧运营持续发展.4(二)通过数据资源汇集挖掘形成智慧运营重要依据.7(三)通过先进技术创新应用赋能运营智慧水平升级.12 三、智慧运营多点赋能企业业务场景数字化转型.19(一)智慧运营促进业务资源的科学优化配置.19(二)智慧运营深度发掘客户潜在效益价值.20(三)智慧运营推进业务处置流程效率提升.22(四)智慧运营提升业务营销精准度和利润转化.23(五)智慧运营优化客服环节人工资源有效利用.24(六)智慧运营提升经营管控水平有效规避经营风险.26 四、智慧运营评价标准体系.27 五、企
4、业智慧运营未来展望.30 图图 目目 录录 图 1 智慧运营模式.3 图 2 智慧运营团队的赋能活动.6 图 3 数据汇集挖掘能力.8 图 4 自然语言处理三大应用方向.16 图 5 智慧运营评价标准体系.28 一、一、企业开展智慧运营的时代背景和重要意义(一)(一)政策支持和技术发展助推我国数字化转型快速政策支持和技术发展助推我国数字化转型快速发展发展 我国数字化转型政策战略布局不断加强。2020 年 11 月,国务院发布的“十四五”规划和 2023 年远景目标的建议中提出,“发展数字经济,推进数字产业化和产业数字化,推动数字经济和实体经济深度融合,打造具有国际竞争力的数字产业集群”。在此政
5、策指导下,各部委相继发布“十四五”智能制造发展规划、“十四五”大数据产业发展规划、“十四五”促进中小企业发展规划等文件,从基础设施建设、资金支持、技术创新、场景应用、标准建设、市场培育等多维度出发,全面支持和指引数字产业化、产业数字化发展。新一代信息技术的融合应用是企业数字化转型必不可少的关键手段。工业和信息化部印发的“十四五”信息化和工业化深度融合发展规划 提出,“激发企业融合发展活力,打造数据驱动、软件定义、平台支撑、服务增值、智能主导的现代化产业体系。”为推动数字技术与产业深度融合、依托数字基础设施提升产业链现代化水平、利用数字要素赋能高质量发展提供战略指引。新一代信息技术迅速发展,驱动
6、各行业企业数字化转型,为企业业务模式升级带来新的变革。以云计算、大数据、人工智能、物联网等为代表的新一代信息技术各具优势特点,随着数字化转型战略在企业各业务环节中逐步落地执行,这些技术也深入企业经营运营的各个环节,多点驱动企业整体运营模式重组升级。一方面拓宽业务运营路径,推动企业运营模式智能化转变。云计算、大数据等新一代信息技术的深度应用,助力企业多维度挖掘消费者需求、辅助企业生产经营决策,实现以客户为中心的产品与服务研发、生产与销售,重塑企业生产运营方式;物联网、区块链、人工智能等新一代信息技术的运用,能够提升信息流通速度、强化企业内部联系,加强企业沟通效率和协作力度,变革企业管理经营方式。
7、另一方面转变传统管理理念,推动企业运营思想现代化升级。数字经济的经营理念的形成和推进要基于海量数据,搭配运用大数据、人工智能、物联网等技术,使得其具有动态化、网络化、生态化等特点,而传统经济模式静止、层级分明、各环节孤立的经营理念已不适应数字时代的要求,企业经营理念需要不断转变以切合当前的时代趋势。(二)企业发展各环节智慧运营对数字化转型意义重(二)企业发展各环节智慧运营对数字化转型意义重大大 在政策引领和技术牵引下,企业在数字化转型过程中推进智慧运营已是大势所趋。智慧运营是企业高度运用新一代信息技术,对场景运营模式优化升级的方式。智慧运营以数字化驾驶舱、智慧运营大屏等形式为媒介,将业务信息进
8、行精准、直观的可视化呈现,同时围绕场景业务需求提供更加便捷、智能、精准、前沿的数据服务,提升场景运营智能水平。企业数字化转型发展持续向好推进,逐渐落实与深化,离不开智慧运营的助力。以工业企业为例,“十三五”期间,我国传统产业积极推进关键环节智慧运营,工业企业关键工序数控化率、经营管理数字化普及率和数字化研发设计工具普及率分别达 52.1%、68.1%和 73.0%1,研发设计、生产制造、经营管理等方面赋能提升效果显著。同时,十年间我国积极推广智能制造技术应用试点项目,试点示范项目生产效率平均提高 45%、产品研制周期平均缩短 35%、产品不良品率平均降低 35%2等显著成效,还涌现出离散型智能
9、制造、流程型智能制造、网络协同制造、大规模个性化定制、远程运维服务等新兴业务运营模式。来源:公开资料整理 图 1 智慧运营模式 智慧运营促进企业核心场景运营模式和手段升级,推动企业整体数字化转型。面向企业生产运营场景,传统企业特别是大型央国企,内部指挥层级多、生产环节复杂,易造成信息传递滞后、营销策略不准确、订单处置周期长、生产效率低下、人力资源分配不科学等问题。通过运用数字孪生、人工智能、大数据等新一代信息技术,建立统一化、集约化、智慧化的生产运营平台,打通各个业务环节,实现业务数据可视化,加快信息传递速度,优化人员配置,提升业务处置效率,强化企业核心竞争力。面向企业经营管理场景,围绕企业对
10、内高效管理、对外灵活应变的要求,运用物联网、大数据等技术,建立流程化、1 数据来源:工信部“十四五”信息化和工业化深度融合发展规划的通知.2021 2 数据来源:工业和信息化部等八部门联合印发“十四五”智能制造发展规划.2021 协同化、智能化的企业经营管理平台,深入挖掘、分析、运用人财物等数据,为管理经营、市场投资等决策提供辅助指导,从而建立企业管理新态势。二、企业智慧运营建设的关键维度和具体内容 企业实现智慧运营不是一蹴而就的工程,需要整体战略、制度、组织和人员等集团或企业整体层面提供全面支撑,同时智慧运营还需要建立在海量的数据资源和完善的指标体系之上,再充分应用先进的数字技术赋能来提供便
11、捷高效的运营智慧手段。(一)通过完善战略统筹规划保障智慧运营持续发展(一)通过完善战略统筹规划保障智慧运营持续发展 为保障企业各场景各环节智慧运营战略规划的顺利实施,需要有相应的制度规范和组织体系支撑。企业各环节应以智慧运营作为大目标,进行全面、科学、可持续的统筹规划,逐步分解为数据汇集、数据资产分类分级、数据价值挖掘、数字技术引进、可视化驾驶舱搭建、场景智慧运营赋能等细分环节。同时,利用数字化手段不断优化组织之间的流程,促进环节间的协同,更顺畅地支撑企业业务开展,不断迭代制度与规范,构建更公平、透明、合理的制度和度量标准。围绕智慧运营能力建设,搭建有力的支撑组织和运营体系,应从制度体系建设、
12、团队数字化能力构建、业技紧密融合、运营度量指标体系建设等四大维度展开。1.建立保障制度确保运营新模式有效落实 企业应建设全面、先进的制度体系,确保智慧运营建设过程中业务、技术、团队协同发展。场景智慧运营建设需要通过企业级的规章制度对工作目标、范围、岗位责任及工作成效等进行明确、规范和度量,并在智慧运营能力建设优化过程中,持续适配业务发展特点,不断调整建设方案和度量标准,提升数字化技术与业务活动的契合度和技术支撑力度,避免因固化的业务开展流程及职责边界,限制数字化能力的有效发挥,影响运营效果,实现企业从传统的运营模式,向数字化、智慧化运营的顺畅转型。制度主要包括对经营管理、生产管理的约定,以及在
13、新兴技术领域相关的规范和标准,包括但不限于:企业业务生产活动需围绕业务关键流程和关键活动,明确流程、活动的要求和度量机制,如岗位职责要求、责任角色要求、考核及奖惩机制、数字能力应用水平等;企业应建立组织级技术规范,通过约束数字能力建设规范化、对数字资产关键词进行标准化,来确保数字化建设的高可用和数字资产的准确性、唯一性;企业应根据业务开展,建立企业智慧运营的管理规范,并根据数字能力的建设及时调整刷新管理规范要求,通过制度确保数字能力应用于生产经营过程当中,确保运营活动落实到具体岗位和人员。2.持续提升员工技术认知和数字化素质水平 企业应重视智慧运营团队的数字化素质水平提升,明确负责分工、考核制
14、度等。运营团队需要具备专业技能以应对企业数字化发展的需要,能统筹智慧运营体系中各类数字化系统、平台的规划,推进能力建设、优化、升级以及赋能等任务的高效达成,确保企业信息架构的稳定性和技术先进性。同时,智慧运营团队作为企业智慧运营体系的搭建和支撑角色,有义务为业务人员提供培训、答疑,做好赋能服务,具体分为投入推广、培训赋能、效果评估三方面,如下图所示:来源:由华为公开材料提供 图 2 智慧运营团队的赋能活动 随着企业的数字化能力不断加强,业务开展的模式也在同步变化。相对于传统业务模式,企业业务人员也需要通过不断学习和适应新技术变革,确保智慧运营能够切实发挥其真实价值,避免出现对新应用的能力缺乏了
15、解、操作不熟练、使用者依赖老方法和老系统,导致新投入的数字化能力不能发挥作用、应用范围有限等问题。此外,还需要强化新应用上线初期,对使用者实际使用情况及问题需求的统计分析,避免无法感知真实体验,难以提升使用意愿等情况。3.技术的应用发展与业务流程推进紧密融合 企业的智慧运营应与业务流程紧密结合。智慧运营本质上是围绕业务流程开展,利用新技术、新应用快速规划,并通过与企业业务的深入融合,提升业务单元功能并优化业务流程效率。围绕业务流程中各关键活动节点、任务和对应的数字化支撑能力,明确相关岗位角色、制度、职责要求等,确保企业开展业务活动的过程可观察、可回溯、可度量、可优化,需要特别注意以下三方面内容
16、:企业需要根据业务发展和数字化技术的迭代,不断优化业务的开展流程及关键业务活动,以适应企业发展与数字化技术的变化;企业的业务流程以及关键活动,需要有清晰的考核标准和观察方法,以确保活动目标的达成;关键业务流程、活动要有数字化技术手段支撑,业务活动的痕迹有数据留存。4.持续优化场景各环节运营度量指标体系 企业的业务流程和关键活动要有全面、系统的度量指标体系,为场景运营执行、运营效果评定、运营发展确定提供依据,及时发现问题并进行归因分析。通过持续不断的优化度量指标体系,促进企业业务运营效果高标准达成、战略目标快速实现。清晰、科学的度量指标体系应包含两方面关键内容:端到端的指标体系:度量指标体系需要
17、准确反应业务活动的质量,并可以通过逐级分解的过程,穿透业务全景;责任与指标捆绑:关键业务指标要有清晰的目标、有明确的责任目标和角色负责,有系统、平台、应用等进行承载。(二)通过数据资源汇集挖掘形成智慧运营重要依据(二)通过数据资源汇集挖掘形成智慧运营重要依据 数据是企业数字化、网络化、智能化发展的基础。2020 年,中央发布第一份关于要素市场化配置的文件 中共中央国务院关于构建更加完善的要素市场化配置体制机制的意见,将数据作为一种新型生产要素,并提出要全面提升数据资源价值,培育数字经济新产业、新业态和新模式,支持构建各领域规范化数据开发利用的场景。数据要素通过各环节智慧运营的实施,对生产、分配
18、、流通、消费和社会服务管理等场景进行赋能,深刻改变着生产方式、管理模式和企业治理方式。以场景为中心对数据进行挖掘,形成一系列可直接利用的信息,是场景智慧运营的基础和依据。智慧运营当中的数据治理应以场景运营为主要目的,其中数据的拉通汇集、数据分类、数据分级、质量管控、分析挖掘等环节尤为重要,各环节环环相扣,为智慧运营提供来源于实际的可靠根据。来源:公开资料整理 图 3 数据汇集挖掘能力 1.打通系统壁垒实现数据拉通汇集 数据拉通汇集指按照一定的线索或口径,采取相应的方法,打破数据壁垒、消除数据隔阂,将原本分散的数据基于一定业务逻辑统一汇聚和拼接起来,形成流畅顺通的数据通道,促进企业整体数据资源的
19、全面积累。传统企业的信息化系统建设经历时间较长,特别是大型企业的系统较为分散,种类繁多,存在大量数据壁垒,所以数据拉通汇集尤为重要。在数据拉通汇集过程中要注意三方面的原则,一是保证数据的一致性,拉通过程中遵循数据统一规范标准,同一个信息主体原则上在各个环节的取值或定义是相同的,差异原因可以解释并可以回溯;二是保证数据的完整性,拉通过程中信息实体、数据属性、数据加工记录等信息不缺失,对数据拉通的各个环节进行数据的稽核和审计,并形成稽核记录或审计记录;三是保证数据的及时性,拉通过程中,数据的刷新、处理、服务的操作应符合规定时限,上下游的组织和团队的数据需要约定同步时间,保证拉通频率和拉通时延满足智
20、慧运营大脑的及时性要求。2.明确数据维度信息合理数据分类 数据分类是数据管理的第一步,通过提供一定的原则和流程来识别和标记企业数据,明确数据各维度要素信息,明确数据内涵,形成条理明确、内容清晰的数据资源池,有效支持后续运营过程中对数据的查询、管理、使用等,提升运营效率。数据分类方面应遵守四方面原则,一是科学系统原则,应考虑所有数据特征、企业行业特点、具体业务情况以及数据安全管控等因素,按照相互间客观存在的内在逻辑关联对数据进行科学分类;二是规范明确原则,应确保分类后,同一层级的数据类目间界限分明,不能明确各自界限时,可以用注释来加以明确;三是稳定实用原则,选择分类对象应选择最稳定的本质特征和属
21、性作为数据分类的基础和依据,同时对数据分类的普遍认识,类别划分在实际业务应用中可实际落地应用;四是可扩展原则,能随着业务不断发展、新类型数据的不断产生等实际需求,对数据类目进行扩展。3.保障信息安全科学数据分级 数据分级是依据数据重要程度和影响程度进行划分,区分出不同等级,进行不同等级的关注和保护。数据分级应遵守五方面原则,一是合法合规性原则,应在满足法律法规的前提下对数据合理划分级别;二是合理性和可执行性原则,能够保证各级别覆盖数据的疏密程度适当,基于数据重要性、敏感性等因素对数据进行分级,避免对数据正常使用造成阻碍,也方便有效的数据保护;三是自主性原则,能够密切围绕企业自身数据管理特点和战
22、略、业务等需求进行级别划分;四是时效性和动态性原则,能够随着战略、业务、安全需求变化,以及数据积累、数据关联关系等因素,及时对数据级别调整,并关注对于非敏感数据关联后可能产生敏感数据的场景;五是数据安全管控原则,应能够明确各级别的数据的开放和共享需求、数据分发范围,以便配合不同程度的脱敏处理等安全措施,且不同级别的数据被同时处理时,应按照级别最高的要求来实施保护。4.提升数据品质严格质量管控 数据的质量与业务运营水平有直接关系,是智慧运营效果的基础保障。需要从数据的真实性、完整性、准确性等方面出发,严格实施数据质量监管和控制工作。数据质量管控包括定规、执行、监控三个核心过程,其终极目标是能够提
23、升数据可靠性和可用性,提升数据价值。定规过程应首先结合制定一套质量管控流程和规范,如制定质量管控办法等,明确质量管控的角色、职责,建立可执行的工作流程、可量化的工作评估方法,同时也应具备绩效考核、冲突解决与管控方式等;执行过程应严格按照管控流程规范对数据进行卡点校验,确定数据质量要求,建立质量检验方案,及时对数据进行源头修改、技术修补、遗留问题标注,对数据的完整性、准确性、一致性、及时性重点控制;监控过程应对各阶段数据质量进行检查分析,通过日常数据校验、定时数据抽查、全面数据检查,形成数据质量报告,及时调整数据管控方式,并分析数据不合格原因,在下一轮管控中进行技术或操作程序上的改进。5.运用先
24、进分析手段挖掘数据价值 数据的分析挖掘是通过运用统计学手法,以及人工智能、大数据等技术,从数据信息中提取或探索隐藏在数据中非直观的信息。数据分析运用统计学知识,探索数据间关联关系,形成基于现状的分析结论,而数据挖掘是数据分析能力和方式的进一步提升,数据挖掘不仅能对过去的数据进行查询和遍历,还能通过算法模型对多维度数据进行整合和更加深刻的分析。数据分析挖掘需要根据业务需求,形成明确挖掘目的,找出过去数据之间的潜在关系,形成跨维度的挖掘结论,促进信息的传递。根据数据类型、挖掘目的的不同,运用不同的数据挖掘方法,常用的方法主要由聚类分析、分类预测、关联分析等。聚类分析属于一种无先前知识,无监督的学习
25、过程,从数据对象中找出有意义的数据,然后将其划分在一个未知的类,将对象集合进行分组,并组成由类似或相似的对象组成的多个分类的分析过程。通过聚类来分析事物之间类聚的潜在规律,广泛运用于统计学、市场销售等领域。聚类分析有硬聚类和模糊聚类两种细分方法,硬聚类是将对象划分到距离最近聚类的类,非此即彼;模糊聚类是根据隶属度的取值范围的大小差异来划分类,一个样本可能属于多个类;分类和数值预测主要用于问题预测。分类是一种有监督的学习过程,是根据训练数据集发现准确描述来划分类别对已知的训练数据集表现出来的特性,获得每个类别的描述或属性来构造相应的分类,常见的分类算法有决策树、贝叶斯、遗传算法、神经网路等。而预
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