船舶检验信息管理系统分析.doc

船舶检验信息管理系统

问题分析报告

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第一部分 船舶检验信息管理系统功能与模块介绍

本系统包括八个主要功能模块。具体为船舶检验、检验管理、授号管理、船舶转籍、查询统计、系统管理、数据处理与即时消息。

一 船舶检验，包括申请登记、船名录、流程监控和检验费估算。
1、 申请登记：船舶检验、图纸审查二类业务登记工作。
2、 船名录：集中显示登记在册的船舶，自己设查询条件，可根据传播中某一设备查询船舶。
3、流程监控：主要功能为对流程的监视与控制，有权限的人可以在这里对流程进行调整。
4、检验费估算：输入计费参数对检验计费进行估算，主要是考虑到有船户咨询等情况，真正收取检验费的计算在流程中进行。

二 检验管理，检验管理主要是对正常完成船舶检验业务需要的一些权限设置等功能和查询等的管理。主要包括：证书纸管理、证书查询、流程设置、防伪码查询、空白证书打印、业务指南、检验预报、附件等的设置。
1、 证书纸管理：证书纸领用并生成证书纸使用记录。
2、 证书查询：根据证书纸的页号查询证书信息。
3、 流程设置：设定系统中各个业务的流程控制节点，流程设置权限一般只给系统管理员。
4、 防伪码查询：输入证书的防伪码，可以验证证书的真假。
5、 空白证书打印：可以调用word打印船舶检验证书的空白式样。
6、 业务指南：输入和查询业务的一些信息。
7、 检验预报：可以根据船舶下次检验日期查询船舶将要进行的检查。

三 授号管理，由市局人员直接登录服务器，输入船舶授号资料。

四 船舶转籍，包括申请登记和流程监控。
1、 申请登记：船舶转入或转出业务申请登记工作。
2、 流程监控：主要起到对流程的监视和控制功能，有权限的人可以在这里对流程进行调整。

五 查询统计，包括使用查询和海事局的一些报表的统计。

六 系统管理，系统管理设置程序运行的一些参数，本模块一般由系统管理来操作。
包括：机构人员、用户组、人员检验权限、机构检验权限、系统升级、系统日志、初始值设置等功能。
1、 机构人员：修改机构基本信息和维护机构人员的信息等功能。
2、 人员检验权限和机构检验权限：设置在检验工作中的一些具体权限。
3、 系统日志：集中显示系统中一些对重要数据的修改记录。
4、 初始值设置：系统开始启用时一些特殊要求的编号需要预设。

七 数据处理，包括初始化数据库、数据打包、删除船舶基础和检验数据。
1、初始化数据库：清空系统数据库中的所有用户输入的数据，使系统处于最原始的状态。
2、 数据打包：为某条船舶的基础及检验数据生成XML文件包。
3、删除船舶基础和检验数据：可以删除船舶基础数据和检验数据。

八 即时消息，为了个用户在使用系统时可以作一些必要的沟通，相互发各消息。

第二部分 船舶检验信息管理系统业务流程及业务流程图分析

本系统关于船舶检验的业务主要包括：船舶建造检验、船舶营运检验、图纸审查、船舶转籍等，具体业务流程如下：

一 建造检验流程
船舶建造时的质量对船舶的质量与安全及其营运寿命起着至关重要的作用。为了保证船舶建造的质量，船级社要根据相关的法规、规则、标准等有关规定。对船舶进行建造检验。建造检验主要有船舶建造检验申请、受理登记、评审申请、指派检验任务、实施检验、文件审核、文件签发、文件发放、文件归档、管理员确认等阶段。具体过程如下：

1、 检验申请：建船厂或船东作为申请方向正确填写《船舶建造检验申请书》，提交船检登记机构签发的检验委托书、提交经审批的全套图纸和图纸意见书。此处作业标识为在申请书规定位置盖申请单位印章。

2、 申请登记：借鉴人在《船舶检验申请发证登记表》上对申请进行登记，对申请方提交的图纸、审图意见书和其他技术资料进行清点，在《船舶资料收入登记表》上登记并交部门内勤临时保存，接件人将申请提交给部门负责人。此处作业标识为按规定内容登记和签名，资料登记后签名确认。

3、 申请评审：评审人员对申请进行评审，主要是确认船厂的资质证书；确认图纸有效性；确认图纸有效性；确认图纸意见书；确认船舶所有人取得的其他有关文件，评审不合格的应向申请方告知理由并由接件人退回申请书和图纸资料等。此处作业标识为 在申请书评审栏上签署“同意受理”或“不同意受理”及理由等。

4、 指派检验任务：部门负责人签收申请、书面指派诗人验船师进行检验任务，内勤编排检验编号。签字；验船师签字确认检验人物；资料移交签名确认。

5、 实施检验：指定的验船师确定检验日程；审查各类工艺文件和试验大纲及提供方签字、盖章的完整性；确认试验、检测等设备的有效性；按船检有关规范和《建造船舶检验项目表》进行检验和巡回检查；负责审图意见的落实；按照规定填写《检验师日志》和其他相关文件。

6、 文件审核：验船师确认各类检验、测量和试验报告结果和提供方签字、盖章的完整性；确认完工稳性资料、《船舶建造检验技术资料》、船用产品证书、材质证书的有效性及与实际情况的相符；和提供方签字、盖章的完整性。此外，要求验船师正确填写《船舶检验报告》并签名确认、正确编写船舶证书副本并签名确认并确认《检验收费项目清单》。验船师检验完成后，填写《船捡登记号申请表》并提交部门负责人审查，执行检验部门对符合要求的船舶在《船检登记号申请情况登记表》上登记并签名确认，对不合格对申请方解释理由并归还相关文件。

7、 文件签发：业务负责人负责证书生成、打印副本、校对。执行检验部门填写《船检发证用纸情况记录》并签字确认，在《船舶检验申请发证登记表》上签字确认，在《船舶建造检验验证表》、《船舶检验收费项目清单》上签名确认。

8、 文件发放：财务部门指定人员、负责人签名确认收费清单，收费人员在发票上签名，出证人员核对票据填写《船舶检验申请发证登记表》并将证书交申请方代表。

9、 文件归档：验船师、业务负责人按相关程序在《船舶资料归档登记表》上签名确认，编制归档目录，档案移交时签名确认。

10、 管理员确认：档案管理员根据第九个步骤形成的归档文件信息，查对实际收到的实物资料，确认无误后即完成检验流程。

船舶建造检验流程图如下：
申请登记
评审指派
通告转入
转籍实施
文件归档
档案管理员确认

二 营运检验流程
营运检验流程包括：中间检验、年度检验、委托检验、附加检验等。其申请书的内容和建造检验有所区别，其他的操作步骤可参考建造检验。
具体业务操作图如下：申请登记
申请评审
工作指派
检验实施
文件审核
文件打印
文件签发

文件发放
文件归档
档案管理员确认

点击【文件选择】
填入检验地点，检验开始日期，结束日期，下次检验日期，验证点名称，验证时间和完成情况，点击【保存】
点击【船舶检验】中的【申请登记】
选择【建造检验】点击【选择】
填入船检登记号或船名
点击【申请完毕】
弹出该船主要数据
选择申请评审人，点击【保存数据】
弹出申请评审对话框
双击待操作船舶
被选择人员【我的工作】中生成记录
选择评审内容和评审结论，点击【保存数据】
弹出申请评审
点击【评审完毕】
评审结论中选择接受申请
出现工作指派操作人员界面
选择操作人员，点击【保存数据】
双击人名，指派工作人员
被选择人员【我的工作】生成新记录

按检验类型和传播情况选择有关文件，点击【选择】
弹出选择证书对话框
弹出选择主任验船师对话框
选择值班主任为主任验船师，点击【确定】
双击待操作船舶
双击【申请登记】【申请评审】【工作指派】【检验实施】审核并修改有关内容
弹出文件审核对话框
在意见栏签署意见，点击【保存数据】
点击【审核完毕】
选择打印人，点击【保存数据】

三 图纸审查
按部海事局国内航行船舶审图管理规定，船舶审图流程拟调整为：申请受理->申请评审->工作指派->审图实施->图纸复审->文件审核->文件发放->文件归档。具体流程如下：

1、 申请受理：图纸审查的申请由受理船舶初次检验申请的船检机构所属的审图机构负责受理,对于不具备审图能力的船检机构可以委托审图的方式进行。

2、申请评审：受理人收到申请方的图纸审查申请后，及时对申请是否属于本机构管辖范围、申请书填写是否规范、是否备齐下列申请文书进行审查：
《中国籍船舶图纸审查申请书》；
盖有设计机构图章的船舶设计图纸和技术文件一式三套。

3、 工作指派：图纸审查的工作指派和其他流程中的工作指派有区别，其他流程中只指派检验实施人员。在图纸审查流程的工作指派中不仅可以指派审图实施的人员，还可以指派图纸复审人员。图纸复审人员不是必须指派，如果不指派复审人员，在审图实施后流程将直接进入到审核环节。审图实施人员和复审人员都必须指派一个组长。

4、 审图实施：初审人收到受理人移交的审图案卷后，对申请人提交材料的实质要件进行审查，审查其是否满足下列法定条件：图纸设计机构符合有关适检条件标准的规定；送审图纸须经设计机构审定并符合《中华人民共和国船舶与海上设施法定检验规则》关于图纸送审的有关要求。对申请材料进行审核的过程中，发现图纸的实质性内容不清楚或存在疑问的，可根据实际情况以审图交换意见备忘录形式与申请人进行书面交流，审图交换意见备忘录在签发时应经复审人员确认。

5、图纸复审：审核后，在《法定检验业务审批单》上签署初审意见，注明船舶与海上设施法定检验规则》关于图纸送审的有关要求，并与全部申请材料一起报复审人复审。复审人对初审意见进行复审。重点是复核申请事项是否满足法定的条件、存在问题、处理意见等，提出补充或修改处理意见或拟改进建议，在《法定检验业务审批单》上签署审核意见，与申请材料一起提交审批人进行审批。

6、 文件审核：审批人对图纸审查结论性意见进行审查，重点审核对存在问题的处理意见。在《法定检验业务审批单》上签注审批意见，并有关材料退还初审人。

7、文件发放 ：审批人审批同意的，初审人制作图纸审查批准书并加盖印章，将审查批准的图纸盖章后一并由受理人退申请人；审批人审批认为条件不符合的，初审人制作图纸审查意见书并加盖印章，送审图纸不予盖章,由受理人退申请人； 受理人送达相关文书后，在《法定检验办理登记簿》中登记。
8、文件归档：审查办理完毕后，初审人应按一事一档原则进行立卷与归档留存，建立每份档案材料目录。

图纸审查流程图如下：

申请受理
申请评审
工作指派
审图实施
图纸复审
文件审核
文件发放
文件归档

四 船舶转籍流程
船舶转籍分为转入和转出，除申请内不一样外，其他的流程方式是基本一样的，包括：申请登记->评审指派->通告转入（转出无）->转籍实施->文件归档。

第三部分 船舶检验信息管理系统数据流程及数据流程图分析

船舶检验信息管理系统数据流程从船舶建造检验、初次检验、年度检验、换证检验、特别检验、中间检验、附加检验七个方面进行信息的搜集，在信息收集之后对于信息在系统中的存储进行说明。
一 船舶建造检验数据流程
船舶建造检验的目的是保证在建船舶按批准的图纸施工，在整个建造阶段，其建造计划、材料、设备和 工艺满足船级社规范、国际公约和船旗国政府(法 规)的有关规定。要求认可持证的船用产品，符合要求，完成所有规定的检验和试验项目，且结果满足 要求，申请书业经评审并确认客户的要求得以满足。建造检验得到船舶的信息如下：船名、船质、船舶类型、船籍港、船舶主要尺度、船长、船宽、型深、主机型号、功率、制造厂、船厂地址、船厂名称、负责人、联系方式等等。

二 船舶初次检验数据流程
　 初次检验是船舶在投入营运之前，对与某一特定证书涉及的所有项目进行一次完整的检查和必要的试验，以保证这些项目符合有关法规的要求，并且能满足船舶要从事的营运业务。
初次检验应包括：审查船舶的图纸、图表、说明书、计算书和其他技术文件，以证实船舶结构、机械和设备满足与特定证书有关的要求；检查结构、机械和设备，以确保其材料、尺寸、建造和布置都与批准的图纸、图表、说明书、计算书和其他技术资料相符，并且工艺和安装在各方面都令人满意；核查应有的证书、记录簿、操作手册以及特定证书要求的其他须知和文件都已配置在船上。

三 船舶年度检验数据流程
年度检验是验船机构对营运中的船舶，在入级检验和特别检验之间或两次特别检验之间，每年所进行一次的检验。其目的在于查明船舶技术状况是否符合继续安全航行的条件。入级船舶的年度检验，自入级检验或特别检验完成之日起每周年的前、后三个月内进行一次。
年度检验时，检查所有船舶证书及技术文件，查明船舶及其设备（包括其船体、船舶设备、机械和冷藏装置、电气和无线电设备、备品和备件、防污染设备等）是否保持良好状态，确认对船舶及其设备没有作过未经允许的变更。

四 船舶换证检验数据流程
换证检验内容数据采集 ：
1、对结构、机械和设备的检验以及必要时的试验以确保其满足与特定证书有关的要求，且其结构、机械和设备处于良好状态并适合于船舶预定的营运业务
2、 核查所有证书、记录簿、操作手册以及特定证书所要求的其他须知和文件是否都已放置于船上。
（三） 货船适航证书的检验
1、 首、尾尖舱、双层底舱、锚链舱及其他舱柜的内部检查
2、 机舱的检查
3、 装货处所的检查
4、 水密门、货舱舷门、舱口盖作冲水试验
5、 救生艇降落装置作降艇和脱钩试验
6、 机动救生艇的艇机作起动及倒顺车试验
7、 救生艇空气箱(如有时)作检查并密性试验
8、 货舱通风机、通风筒及其他开口关闭作操作试验
9、 舱底系统作效用试验
10、 锚设备作效用试验
11、 舵设备作效用试验
（四） 船底外部检查
（五） 船舶载重线证书的检验
检查船体，确认在核定吃水有足够强度。

五 船舶特别检验数据流程：
1、 船体和轮机（包括电气设备）的特别检验通常每5年进行1次，以保持其船级证书的有效性。
2、 检验后，根据船舶的具体状况确定船体部分的特别检验间隔期可分别为5年、4年或3年。特别检验可在到期之日前开始，但不超过12个月。如果在特别检验到期之日还未完成特别检验。经验船师上船检验并经船级社批准，可给予不超过3个月的展期，以便完成特别检验。

六 船舶中间检验数据流程
（一） 对船舶船体、轮机、电气、航行、消防、救生、信号、防污染等设备进行检查数据的收集。
（二） 船舶安全设备的检验
1、 对船舶消防、救生设备和其他设备证书的检查
2、 确认二氧化碳容量已经核实并证明其分配管道的畅通无阻
3、 检验所有火警探测和报警系统
4、 确认泡沫剂容量已经核实并证明其分配管道的畅通无阻
（三） 船舶构造、机械及电器设备的检验
1、 对船舶船体、轮机设备和设备的证书检查
2、 在第二次换证检验及以后用于水压载的舱室有选择进行内部检验
3、 对锅炉内外部的检查
4、 对油船的船体、轮机和设备的检验
（四） 船舶无线电通信设备的检验
（五） 船舶适航证书的检验
船龄超过5年的船舶，对有代表性的压载水舱进行内部检查；
1、 船龄超过10年的油船，对装货处所有选择性地进行内部检查
2、 船龄超过15年的干货船，对装货处所有选择性地进行内部检查
3、 确认泡沫剂或CO2容量及其有效性，并证明其分配管道畅通无阻
4、 试验所有火警探测及报警系统
5、 对机器处所的燃油柜、燃油泵及通风设备的遥控切断设施和开关天窗及其他开口的遥控装置进行效用试验
6、 检查有关证书的有效性，核查已备有所需文件。
7、 中间检验合格后，应在货船适航证书上签署。

七 船舶附加检验数据流程
根据检查条件分为以下几类申请项目：
（一） 发生事故、影响船舶适航性时：
1、采集船检服务申请书、船舶检验证书簿正本
2、修理项目表和修理项目检验、试验记录
（二） 改变船舶证书所限定的用途或航区时：
1、船检服务申请书、船舶检验证书簿正本
2、改变航区、用途需求的说明
3、涉及上述改变的经船检机构批准的图纸、资料（如有时）
涉及上述改变项目的检验、试验记录（如有时）。
（三） 法定证书失效时：
1、 船检服务申请书、失效的船舶法定证书。
（四） 船舶所有人或经营人的变更及船名或船籍港变更时：
1、 船检服务申请书、船舶检验证书簿正本2、
2、 海事机关变更后的登记文件复印件一份（原件核对后退回）
3、 船舶正侧照片4-8寸两张。
（五） 涉及船舶安全的修理或改装
1、 申请时需提交的资料
2、 船检服务申请书、船舶检验证书簿正本
3、 经船舶检验登记机构批准的修理、改装计划
4、 经船检机构批准的修理、改装项目的图纸、资料
5、 拟实施修理、改装计划船厂生产技术条件认可证书复印件或有关保证该船修理、改装质量的人员、设施、设备的证明文件（适用于超认可证书修理、改装范围/未取得船厂生产技术条件认可证书的申请）
6、 领取证书前需提交的资料：
7、 工厂质量证明书：船用产品证书复印件（如有时）（原件核对后退回）、 检测、试验报告
船舶检验信息在系统中的存储说明：
船舶登记申请人点击船舶检验中的申请登记，选择检验的类型，并将这些信息数据存入随后出现的申请登记界面，完成后点击“申请完毕”，弹出“申请评审”对话框：“选择下一步操作人员”→选择申请评审人→点击“保存数据”。 当申请登记步骤完成并且评审通过以后，海事单位人员指派人员形成小组并指派现场验船师，指派完毕之后实施检验，操作人员为各现场验船师，录入检验地点、检验开始日期、检验结束日期、下次检验日期，输入验证点名称、验证时间及完成情况。检验合格之后选择相应的证书，值班业务负责人进行文件审核，，审核完毕之后打印文件，进行发放，档案管理员进行文件归档，系统数据库中也会保存相关信息。

具体数据流程图如下：