采购交期管理制度.doc
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1、采购交期管理制度主要是对采购交期进行“事前计划、事中控制、事后考核”的相关管理规定,以确保采购物资按照计划时间供应到位、采购活动顺畅进行。下面给出某企业的采购交期管理制度供读者参考。制度名称公司采购交期管理制度编 号执行部门第1章 总则第1条 目的为了加强交期管理,确保采购物资的交货期限,特制定本制度,以保证企业生产经营活动的顺利开展。第2条 适用范围本制度适用于本公司所有采购项目的交期管理。第3条 职责分工采购部进度控制主管在采购部经理的指导下具体负责采购交期管理的各项工作。第2章 采购交期的相关说明第4条 明确交期管理的重要性交期管理是采购管理的重要一环,确保交期是为了达到“在必要的时间提
2、供生产所必需的物料,以保障生产及合理生产成本”的目标。第5条 采购交期的要件采购交期是指从采购订货之日起到供应商送货到库之日止的这段时间,具体前置时间构成为:1行政作业前置时间:即采购部与供应商之间共同为完成采购行为所必须进行的文书及准备工作用时。2原料采购前置时间:即供应商为了完成客户订单,向其供应商采购必要的原材料所花费的时间。3生产制造前置时间:即供应商内部的生产线制造出订单上所定货物的生产用时。4运送前置时间:即订单完成后,货物从供应商生产地送达客户指定交货地点所花费的时间。5验收检验前置时间:即到货卸货及物资质量、数量、种类、规格等的检验所用时间。6其它零星前置时间:即指那些不可预计
3、的外部或内部因素所造成的延误以及供应商预留的缓冲时间。第6条 明确采购交期延迟的原因从采购交期的前置时间构成可以看出,本企业内部、供应商以及供应商的供应商、物流等都可能引起交期延迟,具体原因如下表所示。造成交期延迟的原因解析表序号交期延迟原因具体表现1供应商的责任(1)接单量超过供应商的产能 (2)供应商技术、工艺能力不足(3)供应商对时间估计错误 (4)供应商生产管理、品质管理不当(5)供应商的生产材料出现货源危机(6)供应商经营者的顾客服务理念不佳,欠缺交期管理能力(7)不可抗力原因及其他因供应商责任所致的情形2采购部责任(1)事先对供应商的供货能力等评估不准,选错供应商(2)经验不足等导
4、致业务手续不完整、下订单延误、进度掌握与督促不力(3)价格决定不合理或勉强 (4)下单量超过供应商的产能(5)更换供应商所致 (6)付款条件过于严苛或未能及时付款(7)缺乏交期管理意识 (8)其他因采购原因所致的情形3其他部门责任(1)请购前置时间不足或请购错误 (2)技术资料不齐备(3)紧急订货或生产计划变更 (4)设计变更或标准调整(5)订货数量太少 (6)供应商品质辅导不足(7)点收、检验等工作延误 (8)未按合同规定支付货款(9)其他因本公司人员原因所致的情形4沟通不良所致(1)未能掌握一方或双方的产能变化 (2)指示、联络不确实(3)技术资料交接不充分 (4)品质标准沟通不一致(5)
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