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采购岗位职责及管理制度
夜寒新书 2018-03-05 06:48:34
一 、采购部规章制度
1、制定公司合理的采购政策，对销售用的物品等采购工作实行归口管理。根据公司年度工作计划制定相应的采购供应计划；。
2、根据销售计划，按消耗定额和采购程序，编制每季、每月的采购供应计划，并努力按该计划执行以确保正常经营秩序。
3、按公司的规定签订和履行采购合同，负责及时的订货、运输、质检验收、结算和储存工作，办好验收交接手续，保证质量达到规定标准。
4、对大宗采购逐步推行招标制，统一采购，加大批量，货比三家选择价廉物美的商品物资，以降低综合采购成本。
5、对长期主要供应商进行资信调查，实行定期登记评估并进行调整。
6、负责供应物资的仓储管理，严格按规定办理入库，出库、储存、报损等手续，保证库存物资完好无损，做到帐务卡相符，加强仓库安全检查保卫工作，防止贵重物资被盗。
7、负责定期或不定期的清理库存，压缩不合理库存量，回收多余剩余材料，做好材料的易物工作，盘活存量，减少浪费、加速资金周转。
8、负责推行计算机化的采购与物资管理，运用经济批量采购策略和分类管理办法，降低物资成本。
9、负责与采购、物资相关的资料、帐册、报表的收集、整理和归档工作，及时编制相关的统计报表；。
10、完成总经理交办的其他任务。
二、采购部管理制度
采购部人员职责及管理制度
（1）、热爱本职工作，勤于学习新技术，了解新产品，注意市场信息的积累。
（2）、廉洁奉公，不徇私舞弊，不违法乱纪，勤俭节约，讲究职业道德。
（3）、编制采购计划。负责根据生产、总务、设备及检验等各部室物品需求计划，编制与之相配套的采购计划，并组织具体的实施，保证经营过程中的物资供应。
（4）、 负责供应商的开发、管理及维护工作。
（5）、坚决执行各项采购工作制度及公司各项规章制度。
（6）、大项材料必须做招标工作，其他材料询价必须三家供应商以上参与。
（7）、积极了解材料的短缺、发货、验收等实际情况，早知道，早处理。
（9）、及时协助财务部对照欠款数额或者合同要求安排对供应商进行付款。
（10）、加强物资采购档案的管理，做好物资信息情报的工作，建立起牢固可靠的物资采购网络，并不断开辟和优化物资采购渠道。
（11）、做到每周一小结，每月一总结，每年一审核。
（12）、完成领导交办的其他工作。
三、采购部工作职责
1、采购员须注重职业道德，品行端正。做到不吃回扣，不贪污受贿，不吃请，不虚开发票，不从中牟利，不卡、拿、要，公正廉明。
2、不迟到、不早退。采购员在工作中要多跑、多对比、多总结，边学习边实践，不断提 高自己的采购业务水平。
3、定期汇总所进的采购资料，协助财会进行成本核算。
4、建立材料采购供应渠道，进行供应商的择优选择，新供应商的开发工作。
5、加强与使用材料部门的联系，尤其是按时、按质、按量控制好各部门所需的各种材料，确保生产及销售能顺利进行。
6、所购大宗材料必须要求供应商提供合格证明，严禁购进质量不合格材料，同时监控材料使用状况，控制不合理材料的采购与浪费的情况发生。
7、在购进材料时发生质量、数量异常情况下，应立即采取紧急措施，并与有关部门进行协商处理。
8、做好供应商的选择、评议工作，建立牢固、可靠的供应基地，并不断挖掘供应商，以保证材料供应的不间断性。
四、采购部经理岗位职责
1、主持采购部的全面工作。
2、领导采购部门按部门的工作职能做好工作。
3、 制定本部门的物资管理相关制度，使之规范化。
4、制定物资采购原则，并督导实施。
5、做好采购的预测工作，根据资金运作情况，材料堆放程度，合理进行预先采购。
6、定期组织员工进行采购业务知识的学习，精通采购业务和技巧，培养采购人员廉洁奉公的情操。
7、带头遵守采购制度，杜绝不良行为的产生。
8、控制好物资批量进购，避开由于市场不稳定所带来的风险。
9、监控物品流通的状况，控制不合理的物资采购和消费。
10、进行采购收据的规范指导和审批工作，协助财会进行审核及成本的控制。
11、完成上级交办的其他任务。
五、采购员岗位职责
1、采购员须注重职业道德修养，严格遵守采购纪律，积极按采购的规范和要求进行采购工作。
2、采购员在工作中不辞辛劳，多跑、多对比，精通采购业务，选择供应商时货比三家，尽量压低采购成本。
3、按采购工作的规范和流程进行有效工作，采购单据和报账程序必须符合财会的要求。
4、对审批后的采购计划组织实施，确保生产经营过程中的物资供给。
5、有效进购所需物资，确保生产及销售的顺利进行。
6. 负责跟踪物料交期，保证物料的正常供应，并制定《物料供应计划表》。
7. 负责办理退货、补货事宜，并追踪物料到位。
8、完成上级交办的其他任务。