2022年中国人力资源行业数智化转型研究报告.pdf
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1、36KR RESEARCH2022年中国人力资源数智化转型研究报告36氪研究院全链路数智化工具,释放组织人才价值2022.10236Kr-2022年中国人力资源数智化转型研究报告人力资源管理新形势下,数智化转型势在必行招聘难、用工和办公模式及管理对象的变化共同构成企业人力资源管理新形势。面对愈发激烈的行业竞争,企业期待通过数字化、智能化手段优化人力资源管理,打造高效协作、绿色环保、多元包容的工作环境,搭建敏捷人才组织,以应对新形势带来的新挑战,凝聚核心竞争力。数智化旨在通过系列工具实现管理效率的提升和手段创新,进行企业内部信息与数据的沉淀,从而为业务决策提供坚实数据基础,连接企业与雇员,打造优
2、质企业文化。我国人力资源数智化转型仍处于初期阶段就实际执行效果而言,我国企业人力资源数智化转型仍处于较为初级且早期的阶段,且不同行业、不同企业、企业内部不同管理环节间,数智化渗透率也呈现出一定差异化特征。就企业内部管理而言,招聘、薪酬福利等模块沉淀着大量数据,对数字化和智能化管理的需求则更为迫切,从而带动数智化工具渗透率的不断提升。企业与服务商共同发力,破局数智化转型困境现阶段,数字化工具及平台布局有限、系统与系统间数据孤岛问题亟待解决,构成我国企业数智化转型的桎梏。越来越多的企业及第三方服务商也意识到这一点,试图从多维度破局数智化转型难题。就企业自身而言,数智化意识的持续觉醒推动企业自上而下
3、树立数智化思维,从雇员个人成长、员工关怀、舒适化办公体验、平等薪酬福利机制等层面引导企业数智化管理及办公环境的打造,实现数智化工具“物尽其用”,真正发挥其应用价值。从第三方服务商角度而言,打通数据烟囱、以数据安全为核心打造一体化、全链路的数智化解决方案已成为其抢占竞争高地的必要条件,也是其打磨技术能力的重点方向。企业内部数智化意识强化与第三方服务商的技术赋能,有望带来人力资源数智化转型的持续深入,从数字化走向智能化,释放更大的应用价值。报告摘要相关研究报告案例分析公司科锐国际整体性人才解决方案服务商金柚网人力资源数字化服务商霖珑云科人力资源SaaS服务商云生集团数字化系统解决方案供应商36Kr
4、-2022年企业直播发展与应用研究报告(2022.08)36Kr-2021年中国电子签名行业研究报告(2021.08)36Kr-2021年中国人力资源服务行业研究报告(2021.06)pOvNnNoMrOnOyQyRtRqMqMbRaO9PtRpPtRsQjMpOnMjMmMtQ8OnNyQNZqNrQuOrRvM目录CONTENTS发展背景招聘困境用工模式变化办公模式变化管理内容变化数智化转型势在必得01发展现状概况招聘场景劳动关系管理场景培训场景薪酬与福利场景流程自动化场景02案例分析科锐国际金柚网霖珑云科云生集团03总结与展望04总结趋势一:数智化工具到数智化思维趋势二:打破数据孤岛、一
5、体化转型齐头并进 招聘困境 用工模式变化 办公模式变化 管理内容变化 数智化转型势在必得发展背景01251.1 招聘困境人口红利消失带来用工成本上涨,企业面临招聘及人才团队搭建难题数字化时代,企业面临瞬息多变的外部环境,对组织的敏捷性提出了更高要求,推动企业以人才为中心,搭建起一支稳定高效的人才队伍。另一方面,企业内部对人力资源的价值认知已被重塑,人力逐步实现从资源到企业核心资产的转变,相应地,对企业人力资源管理构成一定挑战。就外部环境来说,人口红利消失带来用工成本上涨,企业面临招聘难、用工难等困境。人口红利消失主要表现为老龄化问题日趋严重、劳动适龄人口比重不断下降。2021年,我国65岁以上
6、老年人口已达2亿以上,占比由2016年的10.8%攀升至14.2%,而劳动适龄人口比例不断被压缩。从近五年中国CIER指数(招聘需求人数/招聘供给人数)来看,招聘需求持续大于供给,企业招聘困难,显而易见。31.911.881.972.381.681.891.922.181.431.351.891.951.662.092.151.991.561.35Q1Q2Q3Q4Q1Q2Q3Q4Q1Q2Q3Q4Q1Q2Q3Q4Q1Q220182019202020212022H1 2018-2022H1中国CIER指数数据来源:智联招聘,36氪研究院“企业如何进行人岗精准匹配,低成本触达合适的人才?”61.2
7、用工模式变化灵活用工模式下的人员管理成为企业绕不开的命题企业招聘难、用工难在疫情期间进一步被放大,部分企业转而开始采用不同于传统雇佣关系的灵活用工模式。尽管并非新鲜事物,但灵活用工的确是在我国经济增速放缓、企业营收承压的背景下得以向各行业加速渗透的用工模式。特别是在零售、餐饮、物流配送等需要大量劳动力且劳动力稳定性相对较弱的领域,灵活用工模式实现了较为广泛的应用。艾瑞咨询数据显示,2021年我国灵活用工市场规模已达8,944亿元,预计2022年突破万亿大关并在未来三年保持CAGR21.2%的高速增长态势。与传统雇佣模式不同,灵活用工给企业人力资源管理带来了全新的挑战。尤其是对于全国性连锁企业而
8、言,如何跨地域实现对看似“松散”员工的统一管理,是灵活用工模式最大的难点之一。4“如何进行企业与灵活用工劳动者的连接和适配?”“如何在短时间内将灵活用工劳动者培养成企业真正所需的人力?”“灵活用工劳动力的薪酬及社保结算问题如何解决?”385250616833894412067144111772020182019202020212022E2023E2024E 2018-2024中国灵活用工市场规模及预测(亿元)数据来源:艾瑞咨询,36氪研究院CAGR30.5%CAGR21.2%71.3 办公模式变化混合办公模式下,企业亟需高效协同办公工具除用工模式的变化外,办公模式也在悄然发生改变:后疫情时代,
9、远程办公为更广泛的企业及雇员所接受,混合办公模式进入大众视野。顾名思义,混合办公即传统的线下办公和新兴远程办公相结合的混合式办公模式。一方面,对雇员而言,混合办公模式下的灵活弹性工作时间可充分与自身工作节奏形成契合,同时缩短通勤时间,以实现更好的工作生活平衡;另一方面,对企业来说,混合办公模式下,可实现工位共享,从而节省办公区面积,减轻租金压力。混合办公并非疫情重压下企业的缓冲之计,相反,这种灵活的办公模式已展现出自己的独特优势,而被诸多外企和以携程为代表的中国企业所广泛采纳。事实上,混合办公模式愈发受到雇员和求职者的追捧:北京大学国家发展研究院于2022年5月发布的中国远程居家办公发展报告显
10、示,疫情后求职者对混合办公特别是远程办公的需求尤为高涨,76%的求职者更为关注远程办公的招聘广告,90%的求职者在疫情后更希望所在企业允许远程办公的存在。从企业的角度来看,远程办公和混合办公模式使得企业在竞争日益激烈的人才市场上具备较大的竞争优势。然而,混合办公模式下,如何实现部门内部、部门与部门间、公司与公司间的高效协同,是每个企业均需面临的挑战。云文档共享、远程会议、云培训等,已成为混合办公模式下必不可少的工具和平台,以推动高效无缝远程协作的实现。5“如何实现混合办公模式下的高效协同?”“如何打造可持续远程工作环境?”81.4 管理内容变化Z世代成为职场生力军、ESG进入大众视野,引发企业
11、对绿色办公及多元公平工作环境的重视就人力资源管理本身而言,其核心是对人才的管理与服务。近年来,职场人员构成逐渐发生改变,Z世代进入职场成为生力军,其工作诉求与职业追求也呈现出不同于以往世代的特征,为企业人力资源管理服务提出新挑战。Z世代成长于中国经济腾飞期,因而除了薪水上的追求外,他/她们还更加看重企业文化、工作体验、发展前景等因素。“Z世代整顿职场”多少有些夸张的意味,但的确反映出职场生力军在就业和工作态度上的变化。与此同时,“双碳”政策驱动,引发企业对ESG的关注,同样引导企业对推行低碳绿色无纸化办公及打造平等、包容工作环境的重视。目前,我国各大头部科技集团均开启ESG自评及优化方案制定,
12、这也在一定程度上带动行业内其他企业针对ESG采取系列行动。6“如何建立多元、平等、包容的企业环境?”“如何减轻人力资源管理中的碳排放?”59%Z世代表示愿意为了生活与工作的平衡、工作的幸福感而放弃金钱数据来源:Michael Page,36氪研究院50%Z世代表示企业的多元化、公平、包容及归属感会成为其寻求面试机会和选择公司入职的重要考量因素,远超其他代际平均比例 Z世代工作态度变化91.5 数智化转型势在必得数智化转型为企业带来应对内外部人力资源管理环境变化的创新路径“外患”招聘难与“内忧”用工模式、办公模式及管理对象变化的双向夹击下,企业纷纷开启人力资源数智化转型路径探索,企图在经济下行时
13、代,通过数字化、智能化人力资源管理工具的应用,破解内外难题,打造高效协作、绿色环保、多元包容的工作环境,为企业打造强有力、稳定且可持续的人才中坚力量。人力资源的数智化转型包括数字化工具和智能化手段的应用,通过数字化工具串联企业内部各信息与数据、并利用智能化手段进行可视化分析最终赋能企业整体战略。数智化是企业数字化转型的高级阶段和最终目标。在实现完整的数智化转型前,企业一般需经历三大阶段:信息化、数字化及智能化。目前,我国大部分企业已完成了人力资源的信息化布局,正处于数字化发展的早期阶段。数智化主要包含四大特征:效率、创新、信息与连接,通过数字化工具实现人力资源管理效率的提升和手段创新,实现企业
14、内部信息与数据的沉淀,从而为业务决策提供坚实数据基础,进而连接企业与雇员,打造优质企业文化。7效率创新摆脱传统依靠手工和经验的人力资源管理模式数字化工具的应用,提升人力资源各环节效率数字化工具为企业带来人事管理、薪酬绩效管理、人才管理等场景下的创新路径信息在数字技术加持下,人力资源相关信息实现挖掘、处理及分析人力资源信息可被用于辅助业务决策连接数字化提供连接企业与雇员的平台雇员实现与企业的情感归属和身份认同,促进企业内部连接,打造优质企业文化图示:企业人力资源数智化转型主要内涵数据来源:美世咨询,36氪研究院发展现状028 概况 招聘场景 劳动关系管理场景 培训场景 薪酬与福利场景 流程自动化
15、场景112.1 HR数智化转型现状概况我国企业HR数智化转型仍处早期阶段,行业与企业间数智化程度存在差异外部环境变化与内部管理需求,共同驱动企业数智化意识觉醒。然而,就实际执行效果而言,我国企业HR数智化转型仍处于较为初级且早期的阶段,且不同行业、不同企业、企业内部不同管理环节间,数智化渗透率也呈现出一定差异化特征。HR数智化转型仍处于早期阶段。中国人民大学与薪人薪事联合进行的企业调研显示,2021年,近半企业尚未开启HR数智化转型尝试,人事管理依赖传统模式;剩余企业中,尽管48%已实现数字化管理工具的应用,但管理决策仍旧以既往经验为主,缺乏智能化布局,仅有7%企业将数字化工具和智能化决策结合
16、,并由此赋能员工体验、数字思维及业务价值。跨行业、跨企业、跨模块间HR数智化转型程度存在明显差异。就行业与企业规模而言,互联网、金融等行业以及大中型企业,或拥有天然数字化基因、或存在海量数据处理强需求、或具备前瞻性数智化布局意识,其HR数智化程度相对较高。就企业内部管理而言,招聘、薪酬福利等模块沉淀着大量数据,对数字化和智能化管理的需求则更为迫切,从而带动数智化工具渗透率的不断提升。97%19%29%45%成熟阶段进阶阶段起步阶段尚未开始 2021年,中国企业HR数智化转型程度数据来源:中国人民大学&薪人薪事,36氪研究院基础人事管理以传统模式为主暂未开始数字化转型管理流程相对标准化但管理决策
17、仍基于既有经验提倡多元化、便捷化和共享服务但管理决策仍基于既有经验AI赋能管理决策重视员工体验、数字思维及业务价值122.2 HR数智化转型现状招聘场景视频面试、智能简历筛选等提升人岗匹配精确度、优化招聘体验,受到越来越多企业青睐传统招聘模式以手工筛选简历和现场面试为主,其局限性显而易见:对企业而言,人工筛选海量简历占用时间长,效率低,人岗匹配以既往经验为主,精确性有待提升;而对候选人来说,大量重复性信息的填写和较长的简历筛选流程,也会影响招聘体验和对企业的初印象。目前,尽管6成企业仍旧采取手工处理简历的传统模式,但数智化招聘方式如远程面试、智能筛选简历等已被越来越多的企业所采用,以实现合适人
18、才的高效触达、提升人岗匹配精准度和人才库搭建效率、优化候选人面试体验。10传统模式数智化模式 手工筛选简历 线下笔试/面试 线下招聘会/招聘论坛 缺乏实时人才数据储备及追踪 知识图谱/NLP进行简历解析及关键词提取,智能人岗适配 AI视频面试/虚拟招聘场景 结构化人才库及智能化数据分析低效、冗长的招聘体验以体验为中心、高效便捷的招聘体验VS图示:传统与数智化招聘模式对比4%4%12%12%20%34%66%机器人面试其他采用ATS招聘系统采用视频测评评估工具采用智能推荐简历采用视频面试手工处理业务 2021年,中国企业招聘场景下技术应用现状数据来源:中国人民大学&薪人薪事,36氪研究院132.
19、3 HR数智化转型现状劳动关系管理场景数智技术加持下,劳动关系管理实现流程自动化及信息全面可视化劳动关系管理涉及员工入职前、中、后的合同管理、信息管理、人事档案管理等各环节,对信息与数据处理的及时性和准确性提出了较高要求。在以手工和经验为主的传统劳动关系管理中,数据错误、信息错乱、档案遗失等情况时有发生,也形成了员工与企业纠纷的源头。因而对劳动关系的高效管理,自然成了企业人力资源管理的主要诉求之一。在以人工智能和大数据为代表的技术赋能下,企业劳动关系管理实现了流程自动化和信息全面可视化,为企业带来管理上便利的同时,也缩短了员工各项手续办理周期。11合同管理 线上提交入职材料,简化入职周期 电子
20、劳动合同管理 远程电子签名签署确认 合同变更确认 智能合同管理,到期智能提醒员工资料管理 员工材料智能保管 远程更新员工个人信息 员工各类证明自助打印 信息增补异常管理人事管理 个性化员工办公台 智能化自动排班 假勤统计及异常管理 可视化人事数据分析图示:数智化劳动关系管理142.4 HR数智化转型现状培训场景数智化带来培训效果的提升,带动员工进行自驱式学习,打造学习型组织与企业文化员工培训是维持企业活力、打造富有竞争力人才团队的基础。过去,企业的培训信息往往采取低效的上传下达途径,培训过程无法全程监督,培训/学习/考试成果无法留存,削弱培训的实际价值。在数智化培训模式下,员工可以突破线下培训
21、的地域/时间限制,随时随地学习自己感兴趣的主题及内容,且培训成果可被完整记录,从而带动员工参与培训的积极性,打造学习型组织与企业文化,引导员工实现从被动培训到主动学习的转化,推动企业内部知识资产的沉淀。IBM在实践中总结出:具有数字化培训系统和已经形成学习型文化的企业,其员工贡献度和稳定性相较其他企业可提升30%-50%*。尽管如此,我国采取数智化培训模式的企业占比不到三成,71%企业仍旧采用传统的线下培训模式。在已采用数智化培训工具的企业内,大部分已为员工建立移动及社交平台,少部分将人工智能、VR/AR等技术应用于远程培训,以提升在线培训课堂的互动性、趣味性,优化培训效果。12*数据来源:I
22、BM,36氪研究院71%28%24%9%7%5%线下培训已经为员工建立移动、社交学习平台采用E-learning平台采用AI技术智能推荐兴趣课程将VR技术应用于学习培训其他 2021年,中国企业培训场景下技术应用现状数据来源:中国人民大学&薪人薪事,36氪研究院152.5 HR数智化转型现状薪酬与福利场景人工智能消除薪酬福利偏见,推动企业打造透明的薪酬管理目标传统薪酬测算与福利发放过度依赖手工测算和“固定+绩效”工资机制,面临数据处理效率不高和员工体验不佳等痛点。而现在员工则期待企业薪酬福利的快捷准确和透明度、消除种族、性别和年龄间的薪酬不平等,打造透明的薪酬管理目标。目前,尽管薪酬与福利仍以
23、传统模式为主,但23%企业已开启全面薪酬模式的尝试,将工作能力与薪酬福利紧密挂钩,利用人工智能消除薪酬偏见,从而打造敏捷的人才组织结构,提升组织能效。1372%23%21%20%9%9%3%固定工资+绩效工资机制全面薪酬机制个性化的灵活福利政策关注员工成长采取线上微认可等技术关注员工工作家庭平衡其他 2021年,中国企业薪酬及福利场景下技术应用现状数据来源:中国人民大学&薪人薪事,36氪研究院传统模式数智化模式 手工/Excel计算为主,容易出错 固定+绩效公司机制,激励作用小 薪资不透明,容易产生不公平现象 智能薪资福利核算 更为综合全面的福利内涵 AI应用于薪酬管理,实现定薪公平性和相关规
24、则透明性低效核算,薪资不公平现象为常态以员工体验为中心,实现薪资福利公平VS图示:传统与数智化薪酬福利测算模式对比162.6 HR数智化转型现状流程自动化场景RPA机器人实现流程管理自动化,提升服务响应速度的同时释放HR应用价值外部环境的急剧变化驱动企业人力资源组织结构的转变,出于集中服务、降低成本及提升人效的考量,部分企业将人力资源管理中行政事务类工作抽离到人力资源共享服务中心SSC中去,这也是HR三支柱理论的其中一部分。然而,SSC面临海量员工数据信息与报表处理需求,特别是随着企业的发展,需要支持和服务的员工越来越多,HR流程逐渐成为薄弱环节,响应速度也随之减慢。因此,自动化相关技术在人力
25、资源管理中的应用价值便受到企业的关注:HR流程自动化将人力从重复性、无意义的环节释放到附加价值高的环节,同时服务响应速度也实现了大幅优化,员工满意度得以提升。目前,RPA机器人是HR流程自动化应用最广的技术,服务于招聘、考勤、个税社保等多场景。14招聘考勤个税社保 RPA提取企业招聘信息,并发送至相应的人才招聘平台;获取简历时,RPA根据企业需求及参数设置进行简历的自动化智能化筛选,并将符合条件的简历推送至企业HR RPA自动执行打卡相关数据统计并核验记录;RPA可针对异常打卡进行及时反馈,便于HR有效管理员工考勤 RPA可以自动零申报个人所得税,并记录相关信息 RPA机器人可帮助HR完成结算
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- 2022 年中 国人 资源 行业 数智化 转型 研究 报告
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