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什么是设备管理系统
管理信息系统是指计算机和人以及其他相关设备所形成的,可以多信息进行维护、加工、储存、传输、收集以及利用的系统,简称MIS。随着信息技术的发展,IT的广泛应用,从而使得我国企业在管理信息系统的构建上出现越来越多的问题,最终导致企业管理信息系统的不断变革。企业向融入市场竞争、提升自身竞争力,就必须进行现代管理信息系统的变革
随着国民经济的发展，技术装备水平的不断提高，特别是大量高技术设备与先进设备的引进，早期的设备管理和维修方式已不能适应现代企业对先进设备的管理要求。为此，企业在设备管理与维修部门开始应用计算机管理信息系统。最初的设备管理信息系统侧重于以设备维护和维修为主的模式。如计算机维护管理系统(Computerized Maintenance Management System，CMMS)，之后重点慢慢转向侧重设备一生的经济成本管理的信息系统——企业资产管理(Enterprise Asset Management，EAM)系统。
早期的设备管理信息系统包含的模块有设备自动诊断、定期诊断和设备维护管理。自动诊断是根据人员录入的设备信息和监测状况对设备进行诊断，定期诊断是根据设备的基本信息和日常信息对设备每隔一定时问提供一次诊断报告，设备维护管理是记录设备的维护信息，供设备管理人员查询和检查。
随后出现了计算机维护管理系统(CMMS)，它在诊断系统的基础上，进一步扩充了没备维修计划系统、工程管理系统、备品备件管理系统、预算管理系统及分析评价系统。
随着计算机技术和设备管理水平的不断提高，设备管理信息系统目前已被广泛应用于很多行业，如制造业(钢铁、石化、机械……)、交通运输业、金融业、电力生产、采矿、综合服务业(机场、体育场馆……)等。
通过设备管理信息系统对设备寿命周期中发生的各种纷繁复杂的数据进行存储分类、统计分析和编制预算，如投资规划、状态监测、故障记录、维修记录、修理费用、备件库存等，对这些信息进行有计划的系统处理，为企业高层和没备管理有关人员进行设备规划和决策提供依据，从而使设备运行处于有效控制中，保证企业优质高效地实现目标。
功能
设备管理信息系统的功能主要包括以下九个方面：
(1)对设备或备件的采购管理，应根据库存状况及维修数据，实现对采购计划、采购合同、网上招标及验收等设备或备件前期购置工作的全程管理。
(2)对设备或备件的入库、出库、日常库存管理等进行全程跟踪记录，可根据辅助决策支持系统，对库存量进行动态调节，在满足生产的前提下，使库存资金占用最少。
(3)实行对设备运行的参数记录和状态的实时监控，为生产系统提供设备生产能力信息，由辅助决策系统对设备进行状况评估、趋势分析和故障诊断。
(4)详细准确地记录设备的基础数据，对设备的出厂信息、安装使用信息、维修信息等集成管理形成设备台账。
(5)系统可以部分自动生成检修计划，并自动形成维修工单发送至检修部门，还可由辅助决策系统对维修方案的费用、工时进行优化，并合理地分配利用检修资源。
(6)系统全面参与设备的日常维护，自动提示到期需润滑和清洁保养的设备，并对全程进行跟踪记录。
(7)系统外挂辅助决策支持系统软件包，对设备更新、改造、运行状况及趋势分析、故障诊断、维修方案的设计及优化具有决策功能。
(8)设立知识共享管理模块，为企业内部、企业之间、备件供应商、客户等提供一个信息交流的平台，通过信息整合分类，达到经验、技术信息的共享。
(9)便捷的信息查询功能，只要获得授权，管理人员就可以跨越时空界限，随时上网查询信息。
特点
(1)该信息系统的管理模式和企业实际的运作方式是较为吻合的，同时它为企业提供了一个规范化的信息管理平台，有利于提高运营效率。
(2)它是根据设备管理的行为方式来设计构造的，并非机械地照搬计算机内在的功能模式，信息系统的这种结构设计能够很好地配合企业的业务变化和制度革新。
(3)该系统构建了一套综合性的技术标准体系，便于设备管理机制的规范化和科学化。
(4)该系统抓住了重点。设备管理中的重要内容都有所凸显，如采取切实可行的方式处理那些既琐碎又较重要的事务，这样也可以确保系统输入信息的完整和准确。
(5)它兼顾了物质形态管理和价值形态管理，并将二者有机结合。
(6)它体现了先进技术与简易操作相结合的特点。
缺陷
(一)功能不全
传统的设备管理信息系统仅具有存储数据与打印报表的功能，缺乏对信息系统进行管理的功能。
(二)缺乏系统性管理
传统的设备管理信息系统通常侧重解决了设备管理中的一部分问题，而对设备寿命周期的系统性管理还很匮乏。
(三)管理体制的限制
由于设计时受到企业管理体制的限制，传统的设备管理信息系统一方面没有实现集成化的供应链管理，另一方面存在非增值的重复工作以及其他影响效率的工作流程。
(四)资源和信息共享不足
传统的设备管理信息系统将注意力集中到了企业内部，却忽视了供应链中节点企业间的资源和信息共享。
(五)忽视技术和现场管理
目前ERP软件中的设备管理子系统强调了对物流和现金流的管理，却忽视了设备管理以技术管理与现场管理为重点的特性。
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