2023大洪山4A景区推介会执行方案.pptx
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1、2 0 2 3 H u b e i D a h o n g s h a n 4 A S c e n i c S p o t E c o-t o u r i s m P r o m o t i o n C o n f e r e n c eTHE NEW PERSPECTIVES策划案 BY 高洛妍2023202320232023年年年年度度度度湖湖湖湖北北北北大大大大洪洪洪洪山山山山4A4A4A4A景区生态旅游推介会景区生态旅游推介会景区生态旅游推介会景区生态旅游推介会大洪山什么是“视界”?DESIGN START,WE THINK全新的视界中华的符号诗意的人生每个城市都有自己的视界每个城市的
2、视界都有不同的载体山东泰山安徽黄山江西庐山那么,什么才是湖北的新视界?山东江西湖北?安徽曾经,湖北的视界是南太湖、是奥体中心、是仁皇阁而现在,湖北需要的是一个别样的、全新的开阔视界,比肩中华名山2023,湖北的全新视界,将由大洪山开启共享新视界共享新视界延绵大洪山延绵大洪山2023年度湖北大洪山4A景区生态旅游推介会2023 Huzhou Dahongshan 4A Scenic Spot Eco-tourism Promotion ConferenceHOW如何通过一场推介会打开湖北的新视界让湖北瞰鉴大洪山?How to get through a presentation open a n
3、ew horizon for HuzhouLet Huzhou look up to DahongshanTHE NEW PERSPECTIVES一架无人机,从山东飞往湖北新视界How to get through a presentation open a new horizon for HuzhouLet Huzhou look up to DahongshanTHE NEW PERSPECTIVES沉浸式视界,更新湖北时代How to get through a presentation open a new horizon for HuzhouLet Huzhou look up to
4、 DahongshanTHE NEW PERSPECTIVES大洪山上层视界,只为瞰鉴而生How to get through a presentation open a new horizon for HuzhouLet Huzhou look up to DahongshanTHE NEW PERSPECTIVESHow to get through a presentation open a new horizon for Huzhou,Let Huzhou look up to DahongshanOUR A D V A N C E PU B L IC IT Y前期宣传01 线上线上H
5、5H5:瞰鉴大洪山,共赏湖北:瞰鉴大洪山,共赏湖北芯芯线上精美H5发布,释放事件信息:游览大洪山为湖北打造的“城市之巅新视界”相约共赏大洪山,共享湖北新视界How to get through a presentation open a new horizon for Huzhou,Let Huzhou look up to Dahongshan 在高山之巅瞰鉴在高山之巅瞰鉴在湖北人潮最聚集的路灯下绘制3D的高山俯视地画,并设置景区二维码,扫描并关注公众号便可获取活动规则;站立在“高山之巅”的地画上,仰视路灯上的镜头拍照上传,有机会获得大洪山精美礼品;(全程录制视频,将录制视频进行剪辑后在官方
6、公众号上发布,配合相关软文炒作,让全湖北瞰鉴大洪山)线上软文发布,持续炒作官方公众号发布软文,以“是什么让全湖北瞰鉴”为话题,进一步炒作,传递“湖北新视界”的概念;同时释放活动时间及信息,“让全湖北瞰鉴的新视界究竟在何处?X月X日,在XXX地为您揭晓!”开放活动前三天,制作活动倒计时或10秒小视频并释放配合朋友圈微信定投,增加传播力度(遇见大洪山,“3”生有幸/湖北封面,不“2”之选/诗意非凡,“1”城瞰鉴)活动倒计时发布活动倒计时发布How to get through a presentation open a new horizon for Huzhou,Let Huzhou look
7、up to DahongshanOUR S C E N E A T M O S P H E R E现场布置02 设计理念设计理念以沉浸视觉通道、超长环屏为核心布场突出湖北新视界与大洪山之巅的活动概念带给嘉宾视觉感与参与感,更具有记忆度How to get through a presentation open a new horizon for Huzhou,Let Huzhou look up to DahongshanTHE NEW PERSPECTIVES现场总平图 室外外场通道室外外场通道外场建议搭建山形画意造型,搭配大洪山场景水墨卷轴展示,促使嘉宾自入场便能感受大洪山的绝美诗意,为嘉
8、宾带来沉浸式观感体验。签到处签到处签到处建议采用人脸识别的智能化机制,增强每一位客户的专属参与感。签约最终画面以山峰的形式展现,突出打开湖州新视界的大概念,带给嘉宾独特的视觉感受,更具有记忆度。建议方式二:登峰签到 室内外场通道室内外场通道室内通道建议立柱与地屏结合,打造一处震撼的视觉空间,带给嘉宾沉浸式体验 室内外场通道室内外场通道南太湖、奥体中心、仁皇阁等画面一一展示,带领嘉宾一步步走向湖北新视界 室内外场通道室内外场通道 室内外场通道室内外场通道室内外场通道建议方向二室内外场建议搭建艺术展馆形式,将环境1:1还原,配合大洪山四季绝美摄影图展示,缔造诗意人生的艺术氛围,感受大洪山的诗意无限
9、,为嘉宾带来沉浸式观感体验。室内外场通道其他建议室内外场通道其他建议方向1:左图1-2主以展示大洪山四季美景角度;方向2:中图1-2则以拉升展示大洪山伟岸形象,以南太湖、奥体中心、仁皇阁等景点展示为引,集中展示大洪山景区优势;方向3:右图主以为观者做交流、合影展示,集中展示大洪山景区历史。舞美建议舞美建议超长环屏搭配方形灯条,彰显大洪山大气磅礴,让嘉宾以“瞰鉴”的姿态见证大洪山开启湖州新视界,感受湖北新视界的开阔,寓意大洪山未来的无限可能 舞美建议二舞美建议二椭形超长环屏,呼应大洪山景区无界风光,开启湖州新视界合作方组合logo展示,促进下方客群加强合作态势 活动指示牌活动指示牌How to
10、get through a presentation open a new horizon for Huzhou,Let Huzhou look up to DahongshanOUR A C T IV IT Y C O N T E N T活动流程03流程规划篇章篇章时间时间环节环节第一篇章第一篇章和光同尘和光同尘 山间秘境山间秘境签到暖场迎宾景区宣传片轮播倒计时+开场节目:漫舞新视界主持人开场无人机+串场视频起航品牌价值解读第二篇章第二篇章聚力共融聚力共融 合作共赢合作共赢串场节目绿林新视界无人机+串场视频飞驰优势资源解读第三篇章第三篇章心如原野心如原野 森氧无界森氧无界串场节目:光影新视界
11、无人机+串场视频追随Q&A问答座谈会压轴节目:盛启新视界主持人结束词 盛装迎宾盛装迎宾高挑秀丽的模特身着蓝色礼服接待嘉宾,引导嘉宾签到入场;从入场的第一眼,便彰显礼遇 礼仪服饰推荐礼仪服饰推荐 签到:签到:奋楫向前奋楫向前 点亮视界点亮视界以人脸识别作为签到形式,每位嘉宾专属人脸线上签到,化作云灯点亮屏幕,嘉宾向上瞰鉴,新视界随即呈现 小提琴格调暖场小提琴格调暖场活动正式开始前,全场灯光微暗,灯光聚于舞台,乐手在水晶球内演奏小提琴,同时大屏幕轮播景区宣传片,营造活动现场氛围建议二:东方古典乐队迎宾 伴手礼伴手礼来宾座位上摆放项目定制纸袋,内涵大洪山旅游攻略及人手礼一份。伴手礼建议一:东方禅意办
12、公套装;建议二:东方石质笔山;建议三:大洪山树脂工艺品第一篇章:和光同尘 山间秘境Share new horizonsThe big Hongshan Mountain stretchesHow to get through a presentation open a new horizon for Huzhou,Let Huzhou look up to Dahongshan活动开场前5分钟,全场灯光调暗,让嘉宾开始进入活动氛围中主持人开场预告,预告活动即将开始,邀请嘉宾就座 开场倒计时开场倒计时全场灯光暗下,超长环屏播放倒计时视频,倒计时结束,活动正式开始 开场节目:漫舞新视界开场节目:漫
13、舞新视界轻纱拂身,诗意漫舞,演绎和光同尘的山间仙境,展望湖北美好新视界 主持人开场主持人开场主持人致开场辞,简单介绍本次活动信息,并引出篇章视频推荐理由:主持过各种大型发布会、推介会等相关活动,主持经验丰富,大气优雅、具有亲和力,专业素质强主持人推荐:湖北美女主持人暗场,几架亮着灯光的无人机飞至舞台,绕舞台盘旋一周后飞出舞台上方的环屏缓缓亮起,篇章视频开始播放串场视频1/一架无人机缓缓起飞,并逐步飞至城市上空2/画面切换至航拍镜头,用俯视角度展示湖北全景3/无人机急速飞行,画面快速切换,从山东泰山一路飞越,直至湖北大洪山下4/无人机从空中缓缓降下,落在大洪山下地面串场视频起航领导上台会场上方一
14、束追光射下,追逐领导脚步,自领导起身,光柱跟随,直至走上舞台,追光消失,聚光灯汇聚于舞台中央,领导开始讲话品牌价值解读湖北市领导、随州市文旅领导、大洪山领导按序登台宣讲与展望湖北、随州、大洪山政策支持与美好未来第二篇章:聚力共融 合作共赢Share new horizonsThe big Hongshan Mountain stretchesHow to get through a presentation open a new horizon for Huzhou,Let Huzhou look up to Dahongshan 串场节目:串场节目:绿林新视界舞蹈演员结合大洪山动植物特殊属性
15、在舞台上方互动,彰显大洪山优美氛围,引全城热望暗场,几架亮着灯光的无人机飞至舞台,绕舞台盘旋一周后飞出舞台上方的环屏缓缓亮起,篇章视频开始播放1/无人机再次起飞,缓缓升至大洪山最高空2/画面切换至航拍镜头,用俯视角度展示大洪山全景3/无人机急速飞行,画面快速切换,春夏秋冬四季画面一一闪过,最后切换至大洪山上空4/无人机从空中缓缓降下,落在大洪山入口大门串场视频飞驰优势资源解读大屏播放定制短片,介绍春夏秋冬四季景区美景;同时对大洪山优势资源进行解读第三篇章:心如原野 森氧无界Share new horizonsThe big Hongshan Mountain stretchesHow to g
16、et through a presentation open a new horizon for Huzhou,Let Huzhou look up to Dahongshan动人的舞蹈与变幻的光影相结合,震撼嘉宾的视觉,演绎出大洪山为杭州打造全新视界的理念串场节目:光影新视界暗场,几架亮着灯光的无人机飞至舞台,绕舞台盘旋一周后飞出舞台上方的环屏缓缓亮起,篇章视频开始播放串场视频追随1/大洪山大门前,无人机快速升空,从上方掠过2/画面切换至航拍镜头,用俯视角度展示湖北全景3/无人机急速飞行,画面快速切换,从大洪山到奥体中心、再到仁皇阁、南太湖,最后沿汉江切换至大洪山4/无人机从空中缓缓降下,落
17、在湖北上空,遥望大洪山全场灯光亮起,无人机飞出,环场一周拍摄现场嘉宾,并将拍摄画面投放至屏幕上,追光至,主持人介绍并邀请登台,参与问答座谈,促使观者更深入了解大洪山,更是开启湖北新视界的见证亲历者Q&A问答座谈会演员上台演绎舞蹈,手握数控球随身旋转,闪烁的数控球与唯美舞蹈相结合,为嘉宾呈现大洪山未来的美好视界压轴节目:盛启新视界活动终章主持人上台致结束词,对所有嘉宾及领导表示感谢,来宾退场,活动淡出How to get through a presentation open a new horizon for Huzhou,Let Huzhou look up to DahongshanOUR
18、 L A T E R P R O P A G A N D A 后期宣传04摄影师全程录制视频,记录下推介会的精彩瞬间,活动结束后,将精彩镜头进行剪辑,制作成以“共享湖州新视界”为主题的短片,全维度平台发布,进一步炒作“湖北新视界”的概念“探寻湖北新视界探寻湖北新视界”线上以“你心中的新视界”为话题发起互动,邀请大家留言,说出自己心中的理想生活在留言版中挑选一名幸运儿,送出大洪山四季全套明信片,共同探寻湖北未来新视界 一架无人机,探寻新视界一架无人机,探寻新视界How to get through a presentation open a new horizon for Huzhou,Let
19、Huzhou look up to DahongshanOUR A C T IV IT Y T H IN K IN G执行细节062023年度湖北大洪山年度湖北大洪山4A景区生态旅游推介会景区生态旅游推介会 职职责分工表责分工表负责内容项负责内容项责任人责任人联系方式联系方式工作内容工作内容总督导总督导活动总体项目的督查监控活动总体项目的督查监控总控总控活动全面的操控和管理,有效、及时解决各区域负责人反馈的各种信息;活动全面的操控和管理,有效、及时解决各区域负责人反馈的各种信息;主舞台彩排主舞台彩排保证舞台彩排期间所有管理事项,有效管理现场任何局面,各区域负责人及时有效配合;保证舞台彩排期间所
20、有管理事项,有效管理现场任何局面,各区域负责人及时有效配合;主持人管理主持人管理主持卡制作;保证主持人的出场和现场随机增加环节与主持人的及时沟通主持卡制作;保证主持人的出场和现场随机增加环节与主持人的及时沟通安排出场和催场,保证特殊状况出现的有效处理;安排出场和催场,保证特殊状况出现的有效处理;礼仪管理礼仪管理引领入场、保证站位、安排签到、坐席安排、协助置业顾问引领嘉宾参观签到区展示;引领入场、保证站位、安排签到、坐席安排、协助置业顾问引领嘉宾参观签到区展示;演员管理演员管理保证有效的控制舞台之间演员管理和催场,是活动有序进行,避免出现误场,保证有效的控制舞台之间演员管理和催场,是活动有序进行
21、,避免出现误场,及时清点活动人员人数,保证到场时间;及时清点活动人员人数,保证到场时间;签到区管理签到区管理保证签到区工作顺接有效性,与主持人负责人相互协作,保证,签到保证签到区工作顺接有效性,与主持人负责人相互协作,保证,签到-采访采访-入场,顺序的有效进行;入场,顺序的有效进行;控台视频管理控台视频管理按照节目流程的顺接,保证及时更换视频、按照节目流程的顺接,保证及时更换视频、PPTPPT等;保证及时更换音乐及切换麦克风等;在人数较多演出节等;保证及时更换音乐及切换麦克风等;在人数较多演出节目中,保证麦克风的有效转化;随时协助舞台与控台之间的信息传递;目中,保证麦克风的有效转化;随时协助舞
22、台与控台之间的信息传递;控台音频管理控台音频管理安保管理安保管理现场所有流程人员及安保人员管理及现场秩序维护;现场所有流程人员及安保人员管理及现场秩序维护;抽奖软件抽奖软件做好视频控制,即时配合整个活动进程中的各个环节,保证其切换及流畅度,避免人为性的破坏和干预,保做好视频控制,即时配合整个活动进程中的各个环节,保证其切换及流畅度,避免人为性的破坏和干预,保证所在区域范围内的稳固性和视频本身的质量,做好彩排和预演,提前调试;证所在区域范围内的稳固性和视频本身的质量,做好彩排和预演,提前调试;灯光管理灯光管理保证各个环节的灯光配合;保证各个环节的灯光配合;便携式打印机便携式打印机保证纸张、墨盒和
23、机器的流通性,随时为活动需要打印,颁奖环节及时将获奖名单交给客户;保证纸张、墨盒和机器的流通性,随时为活动需要打印,颁奖环节及时将获奖名单交给客户;物料管理物料管理有效保证现场所有物料的安全和供给,保证物料的有效传递和回收;有效保证现场所有物料的安全和供给,保证物料的有效传递和回收;工程搭建工程搭建保证人和工程问题的及时对接和应急处理,保证区域内外的工程质量;保证人和工程问题的及时对接和应急处理,保证区域内外的工程质量;机动总务机动总务工作人员餐饮及物件(贵重物品除外)管理,避免发生遗失及损坏;工作人员餐饮及物件(贵重物品除外)管理,避免发生遗失及损坏;2023年度湖北大洪山年度湖北大洪山4A
24、景区生态旅游推介会景区生态旅游推介会 时间推进表时间推进表编编号号项目内容项目内容工作内容工作内容甲方负责人及联系方式甲方负责人及联系方式乙方负责人及联系方式乙方负责人及联系方式X月月1 12 23 34 45 56 67 78 89 9101011111212131314141515161617171818191920202121222223232424周一周一 周二周二 周三周三 周四周四 周五周五 周六周六 周日周日 周一周一 周二周二 周三周三 周四周四 周五周五 周六周六 周日周日 周一周一 周二周二 周三周三 周四周四 周五周五 周六周六 周日周日 周一周一 周二周二 周三周三前期
25、筹备阶段:前期筹备阶段:X月月X日日-X月月X日日A A方案、合同及报价方案、合同及报价1*确认活动方案、报价2*确认场地合作合同代签场地合作合同代签3*活动审批完成活动报批完成4*场地垫付款项确认场地租赁费用垫付5*活动合作电子协议签署活动合作协议签署B B活动现场包装活动现场包装1所有待制作物料清单明细确认提供物料清单(含负责人、完成时间)完成2所有待制作物料设计确认提供设计确认稿,甲方回复邮件确认完成4所有现场包装物料制作、进场、搭建提供物料清单(含负责人、完成时间)完成C C酒店赞助物料酒店赞助物料1桌椅确认数量以及使用位置和流程使用搭建 完成2音响设备确认数量以及使用位置和流程使用搭
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