2考勤规章制度.doc

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公司标准文件
浙江万千服饰有限公司
考勤管理制度
文件编号
WQFS-XZ-002
版本
A/O
页次
3页
拟定时间
2012年8月1日
拟定部门
行政部
一、目的：
为规范公司内部管理，加强考勤监管力度，明确指纹考勤、手工考勤、作息时间、迟到、早退、旷工、请假、调休、公出等管理细则，对此经研究后，特拟定本规章制度如下：
二、职责：
本规章制度由行政部执行、监督、落实。
三、适用范围与生效日期：
3.1、本规章度适用于公司内部全体成员。
3.2、本规章制度自批准之日起执行。
3.3、本规章制度的最终解释权归行政部。
四、指纹考勤管理：
4.1、新入职的办公室人员统一由公司人事部办理指纹（输入）考勤程序。
4.2、指纹考勤机的数据为出勤（是否迟到、早退、旷工）的管控依据（不为计算工资的依据），对此办公室所有成员应准时上下班打卡。
4.3、如因工作繁忙遗忘打卡或指纹输入无效的。应半天以内出示由上级签核的《补卡单》至行政部，作为准时打卡依据。
4.4、行政部每周应统计一次指纹考勤机的数据，核对数据是否存在迟到、早退或旷工现象，如有此现象照本制度的7.1、7.2、7.3、8.1、8.2规定处理。
五、手工考勤管理：
5.1、各部门、车间手工考勤统一由主管负责记录，考勤负责人应严格遵照手工考勤的统一标志记录出勤（如：出勤为：︳、迟到早退：可直接填写数据、事假：√、矿工：×、公出：△），并在考勤表的左上角注明部门或车间名称。
5.2、各部门、车间考勤负责人应严格遵照手工考勤栏内的出勤、缺勤填写准确的数据（如：本月合计出勤、事假、休（公）息多少天），并在考勤表的右下角填写考勤员的姓名。
5.3、各部门、车间考勤负责人应于每月5日前上交次月考勤表至行政部（前台文员处）。
5.4、行政部前台文员收到考勤表时应立即核对内容填写是否与规定相符，如出现差异可立即退回修改。
5.5、手工考勤为公司全体员工计算工资的依据，对此各部门、车间主管应严格按要求填写内容，行政部应仔细核对数据后于每月15日前交至财务部。
5.6、各部门、车间应如实填写手工考勤数据，不得作假，如有违者已经查实按旷工处理。
5.7、司机每天打卡一次，时间分别为：正常情况下每天08:00钟之前，买菜或加班情况下可在上班时打卡。
六、作息时间管理：
6.1、办公室作息时间：每年的5月1日—9月30日上午：08:00----11:30，下午：13:00----17:30，
10月1日—4月30日上午：08:00----11:30，下午：12:30----17:00。
6.2、车间作息时间：每年的5月1日—9月30日上午：08:00----11:30，下午：12:30----17:00，加班：18:00----下班时间由部门主管自定，10月1日—4月30日上午：07:30----11:30，下午：13:30----17:30，加班：18:30----下班时间由部门主管自定。
6.3、织造车间作息时间：每年的5月1日—9月30日：08:00----20:00，夜班：20:00----08:00，10月1日—4月30日白班：07:30----19:30，夜班：19:30----07:30。
七、迟到、早退管理：
7.1、相关说明：上班或会议，未按时间准时到位的视为迟到，未到下班时间与散会提前离开的视为早退。
7.2、迟到1分钟-30分钟以内的，按每分钟/1元计算，30分钟至3小时以内者的，按旷工半天处理，3小时以上的，视为按旷工1天。
7.3、早退1分钟-30分钟以内的，按每分钟/1元计算，30分钟至3小时以内的，按旷工半天处理，3小时以上的，视为按旷工1天。
7.4、行政部相应人员应定时或不定时的核查全体员工的上班时间，并及时按相关规定处理，（办公室由行政部处理，车间由生产部处理）。
八、旷工管理：
8.1、相关说明：未出示《请假条》《公事外出单》或向上级报告离岗或离厂不上班的视为旷工。
8.2、旷工一天扣当天工资的三倍，以此类推，连续旷工三天以上的，视为自动离职，不予结算工资。
九、请假管理：
9.1、请假相应规定：
A）、请假条为两联，上联为出厂依据，应交至门卫室，下联为请假（缺勤）依据，应交至考勤处。
B）、为确保工作的有序进行，所有职能人员请假应自行寻找假期的岗位代理人，无岗位代理人的，签批无效，视为旷工。
C）、公司内部所有成员请假未经上级签批的，一律视为无效假条。
D)、无特殊情况的请假一律不得超过15天，如有超过15天的视为辞职。
9.2、车间批假权限规定：
A）、员工请假审批标准：
员工请假审批标准一览表
序号
内 容
1
请假半天（6个小时内）：组长审批（签字）--→车间统计
2
请假半天至一天：组长审核--→后道助理/主任审批--→车间统计
3
请假一天以上三天以内：组长审核--→后道助理确认--→后道经理审批--→车间统计
4
请假三天以上十天以内：组长审核→主任/后道经理确认→生产副经理/生产经理审批→车间统计
5
请假十天以上：组长审核→主任/后道经理确认→生产副经理/生产经理核准→副总审批→车间统计
B）、车间：班组长请假两天以内的由车间主任或经理签批，七天以内的由车间主任或经理确认，总监签批，十五天以内的由车间主任或经理确认，总监审核，副总经理签批。
C)、车间：主任或经理请假两天以内的由总监签批，七天以内的由总监确认，副总经理签批，十五天以内的由总监确认，副总经理审核，总经理签批。
D)、车间：总监如需请假由总经办签批。
9.3、办公室批假权限规定：
A）、基层职能人员请假两天以内的由部门主管签批，七天以内的由部门确认，副总经理签批，十五天以内的由部门主管确认，副总经理审核、签批。
B）、中层职能人员请假七天以内的由副总经理签批，十五天以内的由副总经理确认，总经理签批。
C)、高层职能人员如需请假由总经办签批。
十、调休管理：
10.1、《调休单》为两联，上联为出厂依据，应交至门卫室，下联为调休依据，应交至考勤处。
10.2、为确保工作的有序进行，所有职能人员调休应自行寻找公休期的岗位代理人，无岗位代理人的，签批无效，视为旷工。
10.3、公司内部所有成员公休未经上级签批的，一律视为无效《公休单》。
10.4、无特殊情况的不可任意调休，一天以内的调休由部门主管签批，三天以内的调休需副总经理签批。
10.5、需调休的人员应按照调休单内的提示详细填写调休内容。
十一、公出管理
11.1《公事外出单》为两联，上联为出厂依据，应交至门卫室，由门卫填写出厂及回厂时间，下联为考勤依据，应交至考勤处。
11.2、上班时间因工作需要外出的，应出示由部门主管签批的《出门证》，方可出厂。
十二、附件：《出门证》、《请假条》《调休单》、《补卡单》。
主题词：指纹考勤、手工考勤、作息时间、迟到、早退、旷工、请假、调休、公出
抄报：总经办
抄送：财务部、业务部、计划管理部、采购部 、技术部、生产部（前后道）

拟定

审核

审批

公事外出单（上）
日期： 年 月 日
姓 名

部 门

岗 位

工 号

公出事
由简述

出厂时间 年 月 日 时
门卫签字

批 准

回厂时间 年 月 日 时
门卫签字

日 期

公事外出单（下）
日期： 年 月 日
姓 名

部 门

岗 位

工 号

公出事
由描述

公出
时间
出 年 月 日 时
共

天
批 准

回 年 月 日 时
日 期

公事外出单（上）
日期： 年 月 日
姓 名

部 门

岗 位

工 号

公出事
由简述

出厂时间 年 月 日 时
门卫签字

批 准

回厂时间 年 月 日 时
门卫签字

日 期

公事外出单（下）
日期： 年 月 日
姓 名

部 门

岗 位

工 号

公出事
由描述

公出
时间
出 年 月 日 时
共

天
批 准

回 年 月 日 时
日 期

补卡单
日期： 年 月 日
姓 名

部 门

岗 位

工 号

补卡原因简述

补卡时间
年 月 日 时的打卡
部门主管签核

补卡单
日期： 年 月 日
姓 名

部 门

岗 位

工 号

补卡原因简述

补卡时间
年 月 日 时的打卡
部门主管签核

补卡单
日期： 年 月 日
姓 名

部 门

岗 位

工 号

补卡原因简述

补卡时间
年 月 日 时的打卡
部门主管签核

补卡单
日期： 年 月 日
姓 名

部 门

岗 位

工 号

补卡原因简述

补卡时间
年 月 日 时的打卡
部门主管签核

补卡单
日期： 年 月 日
姓 名

部 门

岗 位

工 号

补卡原因简述

补卡时间
年 月 日 时的打卡
部门主管签核

公休单（上）
日期： 年 月 日
姓 名

部 门

岗 位

工 号

调休事
由简述

批准

日 期

公休单（下）
日期： 年 月 日
姓 名

部 门

岗 位

工 号

调休事
由描述

调休具体时间
周日 年 月 日 时调 年 月 日 时休 周日 年 月 日 时调 年 月 日 时休 周日 年 月 日 时调 年 月 日 时休
共

天
批
准

公休单（上）
日期： 年 月 日
姓 名

部 门

岗 位

工 号

调休事
由简述

批准

日 期

公休单（下）
日期： 年 月 日
姓 名

部 门

岗 位

工 号

调休事
由描述

调休

具体时间
周日 年 月 日 时调 年 月 日 时休 周日 年 月 日 时调 年 月 日 时休 周日 年 月 日 时调 年 月 日 时休
共

天
批
准

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