线上线下混合型经销商大会解策划指南.pdf
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1、线上线下混合型经销商大会线上线下混合型经销商大会策划指南策划指南微吼研究院出品1作为企业针对经销商一年一度最重要的盛会,经销商大会是大多数企业唯一一次与全球 经销商正式沟通的机会。经销商大会能更好更长久的维护伙伴关系,让经销商充满激情和信心,来年更好的售卖自家产品。经销商大会可以说是企业激励经销商最快速最有效的方法,甚至比促销、培训、返利等手段更加有效,这直接关系到企业来年的业绩增长。如何召开经销商年会,更好地发挥其情感沟通和信息沟通的桥梁作用,越来越被更多的企业所重视。然而,当活动预算收紧,营收压力增大,企业如何才能在用更少的成本,强化经销商大会的赋能价值?微吼研究院全新推出线上线下混合型经
2、销商大会策划指南,从全新视角助力经销商大会将本增效。3为什么要办经销商大会?目的及目的及需求需求品牌方品牌方1.1.展示企业实力展示企业实力,新品发布、新动态,强化品牌认知,业内发声、传播造势;2.2.宣贯品牌战略宣贯品牌战略、政策,指明方向,上下同欲,传递到市场终端;3.3.表彰先进表彰先进、树立标杆、分享经验,为经销商打气,提振信心;经销商经销商1.了解最新销售政策;2.向品牌获取更多支持;3.学习更多同业经验如何定义混合型经销商大会如何定义混合型经销商大会一场活动,两种体验401.5传统经销商大会的痛点全国乃至全球的经销商代表参会成本高品牌的影响力只能触达经销商代表层面高投入活动价值局限
3、于渠道管理,无法落地品牌宣传与营销价值线下会议的组织、场地、差旅成本高组织经销商大会工作繁杂,筹备周期长,往往需要多部门协调6参与者对于混合活动的体验要求越来越高。根据一项调查(PCMA Convene),64%的参与者更倾向于参加同时具有现场和虚拟元素的混合活动。第一,既能降低线下成本,又能提高活动规模、影响力不输线下体验第一,既能降低线下成本,又能提高活动规模、影响力不输线下体验混合型经销商大会的优势随着作为互联网原著名的90后、95后成为职场主力后,越来越多的工作场景也逐渐被转移至线上,据统计近七成经销商表示他们更愿意选择线上观看直播。第二,符合大多数经销商行为习惯第二,符合大多数经销商
4、行为习惯据统计,普通线下活动参会人员的成本约为2000元/人(一般经销商大会的人均标准会高于此成本);而线上有效参会的人员成本约为20-50元/人。第三,成本更可控,性价比更高第三,成本更可控,性价比更高随着AR、VR、XR、数字人、元宇宙等创新技术的发展,线上可以创造更多新奇创新的互动体验,以及更炫酷的产品展示效果等,这些都是以往线下不能满足的,一方面能给经销商带来更多惊喜,也可以通过创新尝试展示品牌实力。第四,更多创新体验,展示品牌实力第四,更多创新体验,展示品牌实力企业数字化转型趋势和大背景下,未来所有企业的所有行为可能都是数字化的,这为企业提高运营效率,沉淀数据资产,推动业务决策,有着
5、非常重要的作用。所以不仅是经销商大会,未来企业的所有营销行为可能都是线上化的数字化的,这不仅是对企业的要求,也是对从业者的要求,这一趋势已经到来。第五,符合企业数字化转型战略及趋势第五,符合企业数字化转型战略及趋势7混合型经销商大会有哪些形式?形式一:线上+线下结合的混合型经销商大会如何做好重要经销商的深度沟通呢,又扩大大会影响力?有些企业会选择用线上+线下结合的混合型模式。优势:对于少部分重要经销商依然可以请到会议现场,其他更多的经销商可以通过线上直播的方式参与,这种方式既兼顾了经销商大会的社交属性也覆盖了更多不能来到现场的经销商。传统混合模式往往更注重现场观众体验和互动,线上观众的互动体验
6、往往无法很好的兼顾。借助数字化活动平台,混合经销商大会的线上部分也不再是单纯的将活动报名及直播画面搬到线上,而是将单向的直播体验升级为互动参会的数字化体验。8混合型经销商大会有哪些形式?保留线下场景的真实参与感:将线下实景的空间场地、现场互动等效果完整保留,增加线上观众的真实参与感;关键信息的重点展示:线上的观众受限镜头画面,有时很难看清楚大屏上的产品信息(文字、图像),或者主办方想要传达的真实场景,如参观工厂、现场连线等;AR技术增强互动体验感:将AR新技术与传统直播结合能为大会带来增彩,提高科技含量,增强线上受众的互动体验感形式二:线下实景场地+AR特效叠加线下增加了场地舞台搭建、实体物料
7、、人员等成本;一些视觉呈现效果会受限于线下场地、设备的实际条件制约;9混合经销商大会有哪些形式?形式形式三三:线下绿幕录制线下绿幕录制+XR+XR虚拟舞台虚拟舞台+AR+AR特效叠加特效叠加优势:优势:不受场地大小限制不受场地大小限制XR虚拟直播不受限场地大小,仅需能容纳演讲者的绿幕场地即可完成不限范围的虚拟舞台合成呈现,减少了大量线下实景场地的成本多场景多形式展示多场景多形式展示不同于线下固定的实景场地,XR虚拟舞台可呈现多场景、多角度等不同的效果,轻松实现从沙漠到草原的1秒切换,还可以实现影视级舞美灯光变化,大大提高视觉享受画面稳定性与最佳效果画面稳定性与最佳效果采用线下绿幕录制与后期剪辑
8、,可以使嘉宾的演讲效果最佳保障,减少直播时的细节问题,且提前筹划的XR舞台与AR特效可以让整体直播更加出彩,直播时画面效果稳定有保障劣势:劣势:沟通成本高,对供应商的策划、执行、技术、经验有较高要求,建议选择线上大会直播经验丰富的专业供应商。三大篇章-放大经销商大会深度价值如何借助一场混合型大会,对经销商进行持续赋能?1002.11 全球战略演讲 政策宣讲 全球互动大大会会节节奏奏预热造势预热造势战略发布战略发布持续赋能持续赋能实力展示实力展示年度表彰年度表彰大会中大会中大会前大会前大会后大会后内内容容编编排排 年会宣传 全渠道报名邀约官方网站视频发布裂变海报邮件短信通知 全球云逛工厂 新品发
9、布 产品讲演 董事长拜年 全球经销商连线 经销商年度表彰品牌赋能:会后视频+图文宣传经销商赋能:会后供应商培训营收赋能:经销商订货会数据赋能:全流程数据复盘,助力全年经销商管理三大篇章,一个平台,一站式贯穿经销商大会三大篇章,一个平台,一站式贯穿经销商大会一站式用户旅途设计12推推广广关注关注互动互动复盘复盘预热期预热期活动活动数据分析数据分析1.1.活动造势活动造势2.2.引导关注引导关注了解活动了解活动预告页预告页直播间直播间反馈问卷反馈问卷用户用户行动行动社媒社媒/邮件邮件/短信等短信等落地页落地页用户用户目标目标1 1、了解信息了解信息2 2、为活动造势为活动造势互动交互互动交互直播中
10、直播中直播后直播后1.1.深度交互设计深度交互设计2.2.极致的用户体验极致的用户体验1.1.总流程梳理总流程梳理2.2.效果分析效果分析1.1.数据总览数据总览2.2.精细化分析精细化分析触点触点情情绪绪线线点赞点赞/送花送花弹幕弹幕/问卷问卷直播互动直播互动抽奖抽奖归属时刻归属时刻欣喜时刻欣喜时刻荣耀时刻荣耀时刻巅峰时刻巅峰时刻连接时刻连接时刻重点时刻重点时刻轻松时刻轻松时刻管理管理后台后台登录登录触达触达互动互动观看直播观看直播直播互动直播互动参与问卷参与问卷激励激励参与参与体验体验观看回放观看回放讨论讨论&传播传播社媒社媒/邮件邮件/短信等短信等活活动动阶阶段段裂变裂变购买购买&咨询咨
11、询线下参会线下参会13确定完整的混合型经销大会全流程线下线上 直播流程 直播脚本 技术方案 画面方案 官方活动聚合大厅 统一线上宣传物料 直播间报名入口 官方推广 全员营销 裂变推广 渠道合作 直播场地搭建 直播拍摄/设备 直播导演/测试 直播工程师 直播平台保障 虚拟直播场景 连麦/互动/问卷/红包 CTA、线上交流 多语言幕翻译 AR/VR/MR直播 多媒体推流 媒体平台推荐 裂变分享 短视频实时分享 可视化BI数据报告 推广渠道效果评估 用户数据收集 分析师数据分析 用户分级运营 线上注重人群的规模及广度 线下注重VIP客户体验 渠道效果追踪 确定整体目标 明确线上线下职责 协同线上线下
12、用户 平台稳定性 突发应急能力 统一品牌视觉 统一报名入口 线上线下联动 缩小体验差距 打通社交通道 媒体推荐/曝光 观看人数 互动效果 CTA 统一线上线下数据平台 ROI 用户分级运营回放提醒及资料获取PPT获取;短视频剪辑分发;品牌内容展现引流推广彩排&重保项目策划长尾传播筹备阶段(筹备阶段(活动活动前前8-12周)周)复盘阶段(复盘阶段(活动活动后后15天内)天内)执行阶段(执行阶段(活动前一周至活动当天活动前一周至活动当天)全球媒体分发互动/创新数据留存(提前8-12周)(提前6-8周)(提前8周)(提前2天-1周)(活动后3天内)(活动后15天内)(活动当天)混合体验 确定场地 确
13、定规模 邀约方案 线下物料筹备 线下展位 礼品周边 线下专属邀请函 渠道合作 定向邀约 线下场地搭建 线下流程彩排 签到、礼品、抽奖 线下问答 VIP交流合作间 展位体验区 媒体席位 交流社群 线下参会、互动数据大会前:建立经销商大会聚合页,提供一站式报名、参会体验1414统一活动视觉、聚合多会场入口及统一活动视觉、聚合多会场入口及CTACTA按钮按钮统一报名入口,建立线上线下无差别用户旅途统一报名入口,建立线上线下无差别用户旅途建立建立品牌及产品咨询专区,强化品牌认知及经销商互动品牌及产品咨询专区,强化品牌认知及经销商互动全方位展示活动信息,吸引更多经销商参与全方位展示活动信息,吸引更多经销
14、商参与平台嵌入直播与回放,提升互动体验与会后内容留存平台嵌入直播与回放,提升互动体验与会后内容留存链接数据管理平台,直观展现活动效果,优化销售跟进流程链接数据管理平台,直观展现活动效果,优化销售跟进流程混合型经销商大会landing page:提供全面/精细的活动信息,便于 了解 参会大会前:多渠道宣发预热,为经销商大会造势151暖场预热暖场预热暖场预热:播放暖场视频,landing page直播间,发布直播时间公告2多渠道邀约推广多渠道邀约推广通过定向、短信、邮件、微信公众号触达,企业APP触达对参会人进行邀约3H5H5预热预热多种H5互动游戏,提前进行企业文化宣传、增强参与感、渲染大会氛围
15、4社群社群推广推广在大会预热推广时,也应建立社群,由群管理号召员工在固定时间分享推广。直播间与微信生态相辅相成,可直接在微信生态内裂变分享,形成雪球效应。大会前:多元传播矩阵,全面激活经销商参会热情请在插入菜单页眉和页脚中修改此文本16多元直播矩阵可将经销商大会landing page嵌入微信公众号、小程序、APP、官网、H5页面中,便于将活动信息推广至各种社交渠道。可以同步在公域平台直播,如抖音、视频号、B战等,建立多元直播矩阵。让用户在不同渠道都可接收到直播信息。官方小程序官方网站直播聚合页(视频、图片、文字)APP微信公众号视频号抖音号B站大会前:分层邀约,高效管理供应商参会流程和体验1
16、7自助填写个人信息并选择角色及大区,完成报名审核通过生成白名单 生成专属裂变海报1.1.邀请邀请海报海报2.2.发送发送EDMEDM邀请函邀请函至至经销商经销商1.1.经销商分享专属经销商分享专属裂裂变海报至朋友圈变海报至朋友圈2.2.转发活动信息,分转发活动信息,分享至朋友圈享至朋友圈报名结果短信参会提醒自助填写个人信息并选择角色及大区,完成报名审核通过生成白名单报名结果短信参会提醒核心OR当地定向邀请非核心OR跨区域自助报名触达经销商触达家属/员工/分销商等经销商自助填写信息自助填写信息会前提醒会前提醒大会前:参会提醒请在插入菜单页眉和页脚中修改此文本18直播提醒直播提醒通过微信、短信、邮
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