中小公司年会策划书.pdf

Xxx 公司 2017 年年会策划书为展现【陕西 xxx 公司】日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进员工之间的友谊、增强团队凝聚力，陕西瑞泰轩文化艺术传播有限公司决定举办 2016 年度总结表彰暨 2017 年迎新年会，以此来答谢全体员工一年来辛勤的工作与默默的付出。一、年会主题融合梦想 努力超越!二、年会目的（可选择几个）1、对 2016 年公司发展成绩总结，以及制定 2017 年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。3、表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励在新的一年，大家在工作中表现的更加出色。4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤与努力。5、让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。6、加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。三、年会时间1、年会策划及准备期(2016 年 12 月 1 日 2017 年 1 月 15日)：本阶段主要完成年会策划方案、通知发布（12.10 前）、会场选址（1.1前）、节目收集（12.15 前）、节目排练等，节目报名截止日期 2017 年 12月 15 日。（上报节目和所需道具）2、年会协调及进展期(2017 年 12 月 16 日至 1 月 10 日)：本阶段主要完成节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。3、年会倒计时期(2017 年 1 月 10 日起)：本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。4、年会正式演出时间：2017 年 1 月 15 日四、年会概况活动地点：X X X X 酒店。（提前预定酒店并协商好年会场地等各项内容。参会人员：陕西 xxx 员工负责部门：由行政人事部统一组织、协调、安排。5、节目参与形式及分组安排组长：各部门总监、部门经理分组：市场部 6 个小组、客服部、财务部、行政人事部、总经办共计分成 10 个小组。参与形式：以部门为单位选送节目，也可以跨小组合作选送，各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨，要求气氛活跃、有声有色。节目内容：合唱、小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等等，不拘泥与形式。节目报名：2016 年 12 月 15 日前，各部门负责人需向行政人事部提交节目名称，所需道具等信息。六、年会筹备阶段1.各小组抽时间排练节目2.歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备，如需行政部帮忙，请提前联系沟通。3.支持人串词于 2017.1.13（周五）4.行政人事部提前装饰场地。七、年会流程年会整体分为五个部分：领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。领导致辞：1、播放暖场音乐，员工签到入席，查看各自座次表;2、公司领导及嘉宾入席;3、开场舞蹈;4、主持人同时登场，开场白，简单介绍本次年会的五个部分，欢迎到场嘉宾;5、董事长致辞。优秀员工表彰：1、此项工作由人力资源部统筹安排，确认各部门人员名单以及具体奖金金额，此项费用不在整个年会预算之列;2、公司本年度优秀员工评选活动最迟在_之前确定获奖类别及人员名单;3、提前整理好优秀员工简单介绍，做好 PPT，在主持人宣读获奖时投影展示;4、工作人员提前准备好证书和奖金，颁奖领导和所有获奖员工准备上台，同时奏颁奖曲(此环节有会务组成员提前将获奖员工安排到舞台一侧)，依次颁奖;5、颁奖结束后所有获奖人员与公司领导合影留念;6、获奖感言，人力资源提前通知，建议放到总结会议上。节目表演：1、主持人串词，将节目起到承上启下的作用;2、节目单确定后，主持人按照事先串好词的节目单顺序依次进行;3、公司领导对节目进行评分，具体评分表在节目开始提前发放;4、主持人宣布节目评选结果;5、节目评选分为最佳人气奖，最佳表演奖，最佳创意奖等，每个节目奖励现金分别为_元、_元、_元;6、领导颁奖后，所有演员与颁奖领导合影，表演节目环节结束。幸运大抽奖：1、此环节穿插到节目表演当中，由工作人员提前将抽奖号码发放和收集到位，抽奖号码每人一个(一式两联)，按照顺序发放;2、共设立四个奖项。奖品价值设立，一等奖_元一名;二等奖_元二名，三等奖_元三名，鼓励奖_名，奖品为等值物品;3、抽奖形式采取随机抽取的形式，由公司领导进行抽奖，顺序由低等至高等，当场凭抽奖号码兑奖，如当时人不在现场，取消奖项资格，重新抽取，直到抽取完毕，一等奖由公司_抽取;二等奖由_抽取;三等奖;鼓励奖。兑奖同时，音响师播放比较激情的音乐，调节现场气氛;4、所有抽中奖品的员工需当场表演节目一个，抽奖领导和中奖者合影留念;5、抽奖结束后，主持人宣布活动结束，邀请_致祝酒词,宣告聚餐开始;6、会务组进行会场清理，我司设备等尚可使用的办公及装饰用品归位装车。年会聚餐：1、地点：与节目表演场所在同一地点。时间：_开始;2、员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出;3、在节目表演结束前十分钟与酒店负责人进行沟通，准备上凉菜;4、明确桌长姓名和职责(调节气氛，保证员工安全)可让主持人在台上明确;5、_祝酒词结束后聚餐开始。全体起立，共同举杯，共同祝愿公司明年勇创佳绩，硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可灵活掌握。员工借助气氛相互祝酒，领导与员工相互祝酒，烘托气氛，表现公司业绩蒸蒸日上的势头。聚餐结束，整个年会结束。九、注意事项1、提前确认年会现场舞台大小，按照其尺寸制作活动横幅和背景板。2、提前采购年会所需的物品;3、会场需提前布置，包括布置公司领导和嘉宾入座位置和姓名台卡;4、时间的把控，主持人应注意好时间的把控，避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间;5、会务人员的工作安排，年会的具体工作会细化分解到相关责任人，确定每一项工作的负责人，例如：现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、酒店与用餐普的提前预定等等，中间如若出现什么问题需及时解决;6、严禁酒后闹事，如若发生，公司将追究事故责任人。