档案管理员年度工作计划.pdf

档案管理员年度工作计划档案管理员年度工作计划档案管理员是企业中负责档案管理工作的专业人员，其主要职责是负责企业档案的归档、维护、借阅、移交和销毁等工作。档案管理员的工作计划是企业合理利用档案，提高档案管理效率的必要手段。合理的年度工作计划可以使档案管理员在日常工作中更加高效地完成任务，也为企业将档案管理工作做得更加科学、规范化、有序化提供了有力支持，因此，档案管理员年度工作计划的制定是极为重要的。一、工作计划的基本原则在制定档案管理员年度工作计划时，需遵循以下几个基本原则：1.综合考虑：工作计划要考虑档案处理工作的全过程，从采集、整理、归档到保管、利用、处置、销毁等各个环节，充分考虑档案的类型、数量、级别、密级及涉密、保密等问题，以综合性的思路确定工作重点及目标。2.确定科学、实际、可行的目标：在制定工作计划时，要充分考虑实际情况，以科学、合理的方法确定工作目标，制定符合实际的工作计划。目标应在可行范围之内，且可以量化，具体、明确。3.合理安排进度：将全年工作分解为不同的阶段，科学合理地安排时间进度，保证每个工作阶段能按时完成。4.完善工作机制：科学制定档案管理流程和操作规范，健全及时传递信息、观察档案的机制，确保档案管理工作的有序进行和零差错。5.坚持可操作性、系统性和可持续性：制定工作计划时，要充分考虑计划执行难度，要尽量避免计划失败，要确保计划是具有系统性和持续性的。二、工作目标的确定制定档案管理员的工作计划时，首先需要明确整个年度的工作目标。要根据企业的档案管理需要和具体情况，制定具有可衡量性和可操作性的工作目标。通常工作计划的目标需要涉及以下几个方面：1.档案收集和整理对企业已有的档案进行普查，有选择地对重点部门和重点档案进行提取、整理和清理成新档，清理旧档。2.档案归档和保管保准档案编号、归档要素、柜组、位置、状态等信息都应该合理而标准化。3.档案借阅和利用定期审核借阅记录，查看档案利用统计,调查档案利用情况和工作成效等，并负责对涉密档案的借阅进行管理。4.档案移交和处置根据档案管理制度，确定内容存放时间限制，有存储场地提议有针对性地进行档案分类并按照时间进行规划，以便有关部门全面管制。5.档案销毁管理将已达到销毁期限且不需要长期保留的文件归为一类，并按照合规程序把文件显示与销毁流程纳入档案管理工作之中。以上工作目标要求档案管理员充分了解企业的档案情况，制定具有可操作性和可衡量性的目标，以确保档案管理工作能够顺利开展和有效落实。三、工作重点的确定针对工作目标的制定，档案管理员还需确定具体的工作重点。档案管理员应根据档案的数量、种类、密级、需求，确定主要的工作重点，以实现工作计划的可操作性和有效性。在工作重点的确定中，主要包括：1.档案整理和定位将繁杂复杂的档案资料转化为整洁有序的档案资料，并确定档案的位置信息，以便更快地找到相关档案。2.精细管理档案科学合理地进行归档、梳理、数字化登录，以便更好地控制档案数量、管理档案录入信息，保证档案数据的完整性，以便更好的掌握档案情况和背景。3.完善档案管理档案程序针对档案管理中的各个环节，完善档案的管理程序和执行规范，确保规范和及时落实，以便更好地集中档案资源，提高档案的利用价值。第四、执行方式的确定档案管理员在执行年度工作计划时，除了确定工作目标和工作重点，还需要确定具体的执行方式和方法。针对不同的工作任务和工作环节，档案管理员需要区别对待，采用不同方式和方法，如：1.采用现代化的管理手段引入基于云计算、移动终端等现代化技术手段，采用在线管理、自动排查、人员审批，强化档案管理有效性和便捷性。2.健全科学的工作流程贯彻开放式协同管理、工作共享和业务数据全生成、多端支持管理理念，形成系统、明确的工作流程，把企业管理制定成科学制度和规范。3.加强培训和学习加强档案管理员日常管理能力和法规知识的培训和学习，提高档案管理员的综合素质和职业技能，以便更好地完成年度工作计划和提高档案管理效率。结语档案管理员年度工作计划的制定对于企业的档案管理工作至关重要。只有制定可操作性、实际性，量化和可衡量性高的工作计划，才能够更好地实现档案管理目标。同时，在年度工作计划的制定中，还需要充分考虑档案管理的全过程以及数量、种类、密级和需求等问题，制定出符合实际的工作计划，以期更好地推进档案管理工作的科学化、规范化、有序化。