总助月度工作计划模板范文.docx

总助月度工作计划模板范文
月度工作计划表

月份：______

工作任务

1. 接待来访人员

2. 处理来文来函

3. 回复来电来信

4. 安排会议

5. 办理公务出差手续

6. 负责文件收发

7. 协助领导安排日程

8. 协调相关部门工作

9. 组织协调例会

10. 安排考勤及请假事宜

11. 参与公司规章制度制定

12. 组织培训与考核

具体操作流程

1.接待来访人员

1.1 接待来访人员应首先进行登记，梳理来访人员需求 和意向，并提供相应的接待服务。

1.2 对来访人员的需求进行详细的询问和了解，所得信息要及时报告给领导。

1.3 完成咨询后，及时进行记录和归档，以备日后查阅。

2. 处理来文来函

2.1 对来文来函中涉及到的问题逐一进行处理，并及时恰当回复。

2.2 对于不同的来文来函，应采纳不同的处理方式，并给出精确的答复。

2.3 对于涉密信息，应根据相关规定进行保密处理。

3. 回复来电来信

3.1 对于来电来信中提出的问题，应先进行了解，再给予详尽答复。

3.2 若涉及到机密信息，应按照相关规定进行保密，避免泄露。

3.3 对反映的情况和处理情况及时记录和归档，以备查阅。

4. 安排会议

4.1 根据领导的需求，确定会议时间、地点、议程及参会人员。

4.2 定期通知参会人员，并提供相关材料。

4.3 会议结束后，对于记录、议题以及应对方案进行归纳和总结，提供给领导参阅。

5. 办理公务出差手续

5.1 根据领导需求，制定出差计划及日程安排。

5.2 对出差人员进行必要的培训，并安排交通和住宿。

5.3 出差期间应及时进行沟通和联系，并及时记录相关情况。

6. 负责文件收发

6.1 对于送来的文件进行签收，并根据其需要及时进行处理。

6.2 对公司所发放的各类文件进行登记和归档，以便随时查阅。

6.3 对于涉及机密的文件，应按照相关规定进行保密，并通知领导。

7. 协助领导安排日程

7.1 根据领导的工作需求，制定出日程安排及时间表。

7.2 根据领导需要，安排相关人员的出勤和工作时间，并指定相应的任务。

7.3 对于日程安排的各个环节，应及时进行跟进和记录，并及时反馈领导。

8. 协调相关部门工作

8.1 对于不同部门之间的工作协调，应根据需求，组织相关部门进行沟通。

8.2 对于协调中出现的问题，应及时提出解决方案，并安排落实。

8.3 对于协调结果进行记录和总结，以便参考和学习。

9. 组织协调例会

9.1 根据公司的发展需要和领导要求，组织相关人员进行例会。

9.2 对例会需要进行的内容进行梳理和策划，提供充足的时间和资源。

9.3 对于例会的成果展开归纳和分析，以便对日后的工作进行指导。

10. 安排考勤及请假事宜

10.1 根据公司要求，及时对各位员工的考勤情况进行统计和记录。

10.2 对于员工请假事宜，应及时了解具体情况并提供相应的协助。

10.3 考勤信息和请假信息应明示于相关部门，以备查阅和掌控。

11. 参与公司规章制度制定

11.1 根据公司情况和领导要求，参与公司规章制度制定。

11.2 对于新制定的公司规章制度，应及时进行宣传和推广，确保落实。

11.3 对于规章制度的修改和更新，应及时进行调整并进行汇报，以便领导参考。

12. 组织培训与考核

12.1 根据公司需要和员工必要，组织相关人员进行岗位培训。

12.2 对于员工的岗位表现，应定期进行考核和评估，并提供有针对性的意见和建议。

12.3 对于培训和考核结果，进行及时归纳和总结，并反馈领导。